綜合管理辦公室工作職責(zé)

1、綜合管理辦公室工作職責(zé)一、人員組成負(fù)責(zé)人：蔣進(jìn)平文書(shū)：胡海云成員：徐維王平西張迎春二、部門(mén)職責(zé)1、處、室成員考勤、考核、會(huì)議安排、工作任務(wù)傳達(dá)與協(xié)調(diào)，數(shù)據(jù)匯總、 統(tǒng)計(jì)、分析與上報(bào)；2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、起草和處理校內(nèi)外文件收發(fā)，傳閱歸檔，保密工作， 部門(mén)文字匯總、撰寫(xiě)、組織材料申報(bào)、新聞撰寫(xiě)、網(wǎng)站、機(jī)構(gòu)空間建設(shè)、投訴傳 達(dá)與處理，節(jié)能宣傳與落實(shí)，按月對(duì)部門(mén)大事記統(tǒng)計(jì)與匯總，其他檢查驗(yàn)收與信文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索3、全校節(jié)能減排工作方案的制訂、安排與部署，督促全校節(jié)能工作的開(kāi)展， 加強(qiáng)考核，建立全年用能降耗檔案，遠(yuǎn)控?cái)?shù)據(jù)監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)，用電、用水監(jiān)管數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)，提出合理監(jiān)管、考核、節(jié)水節(jié)電、倉(cāng)管等建議；文

2、檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索4、用車(chē)、用油安排，車(chē)輛維修登記與管理，按月、季、年對(duì)用車(chē)、用油、 維修數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，提出可行性建議；文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索un5、制訂并上報(bào)部門(mén)預(yù)算，組織實(shí)施報(bào)賬工作，全校水電費(fèi)用的結(jié)算與管理， 對(duì)部門(mén)日常辦公用品制訂采購(gòu)預(yù)算，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的預(yù)算與采購(gòu)工作；文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索6、印章的使用與登記管理，檔案建設(shè)與規(guī)范，資產(chǎn)清查與登記，住房安排 與管理；7、水、電、泥、木日常維修材料招標(biāo)、立項(xiàng)、采購(gòu)；8、倉(cāng)庫(kù)管理，建檔、分區(qū)、清理、核對(duì)、庫(kù)存核對(duì)、領(lǐng)料使用稽查，防火 防盜，建立月、季、年數(shù)據(jù)登記、統(tǒng)計(jì)、分析表格，提出可行性解決方案；文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索9、及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋工作

3、落實(shí)情況，提出可行性問(wèn)題解決方案；10制訂部門(mén)規(guī)章，強(qiáng)化部門(mén)考勤、考核，安排值班、輪班、加班和大事記 表格的填寫(xiě)等相關(guān)工作；11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、人員分工及崗位職責(zé)蔣進(jìn)平一一報(bào)賬、資產(chǎn)及住房管理1、負(fù)責(zé)綜合管理辦公室日常工作統(tǒng)籌、計(jì)劃、協(xié)調(diào)與管理；2、負(fù)責(zé)編報(bào)部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，制訂部門(mén)日常辦公用品采購(gòu)預(yù)算，完成領(lǐng)導(dǎo)交 辦的預(yù)算與采購(gòu)工作；3、組織實(shí)施報(bào)賬工作，并定期報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況；4、兼職固定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查與登記；5、負(fù)責(zé)教職工住房安排與管理，做好房租、物管、天然氣相關(guān)費(fèi)用結(jié)算；6、全校水電費(fèi)結(jié)算與管理，負(fù)責(zé)水、電、氣等能源資源消耗統(tǒng)計(jì)、匯總、 分析；7、及時(shí)反饋工作落實(shí)情

4、況，提出可行性問(wèn)題解決方案；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。胡海云一一文書(shū)及倉(cāng)庫(kù)管理1、處室成員考勤、考核、會(huì)議安排、記錄、工作任務(wù)傳達(dá)與協(xié)調(diào)，處室數(shù) 據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析與上報(bào)；2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、起草和處理校內(nèi)外文件收發(fā)，傳閱歸檔，保密工作， 部門(mén)文字匯總、撰寫(xiě)、組織材料申報(bào)、新聞撰寫(xiě)，按月對(duì)部門(mén)大事記統(tǒng)計(jì)與匯總， 其他檢查驗(yàn)收與信息反饋；文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索3、印章的使用與登記管理，檔案建設(shè)與規(guī)范；4、水、電、泥、木日常維修材料招標(biāo)、立項(xiàng)、采購(gòu)；5、倉(cāng)庫(kù)管理，建檔、分區(qū)、清理、核對(duì)、收舊、庫(kù)存核對(duì)、領(lǐng)料使用稽查， 防火防盜，建立月、季、年數(shù)據(jù)登記、統(tǒng)計(jì)、分析表格，提出可行性解決方案；文檔來(lái)自于網(wǎng)

5、絡(luò)搜索6、制訂部門(mén)規(guī)章制度，安排值班、輪班、加班和大事記表格的填寫(xiě)等相關(guān) 工作；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。徐維一一能源及信息管理1、認(rèn)真貫徹國(guó)家及各級(jí)政府能源管理和節(jié)約的方針政策和法規(guī)，全面落實(shí) 節(jié)能法，抓好節(jié)能宣傳與落實(shí)工作；文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索2、全校節(jié)能減排工作方案的制訂、安排與部署，制訂相關(guān)能源使用指標(biāo)定 額和能源標(biāo)準(zhǔn)；3、積極開(kāi)展能源審計(jì)，督促全校節(jié)能工作的開(kāi)展，加強(qiáng)考核，建立全年用 能降耗檔案；4、負(fù)責(zé)水、電遠(yuǎn)控?cái)?shù)據(jù)監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用催繳，提出合理監(jiān)管、考核、節(jié) 水節(jié)電等建議；5、負(fù)責(zé)處室網(wǎng)站、機(jī)構(gòu)空間建設(shè)與維護(hù)、數(shù)據(jù)更新，信息上傳、投訴傳送 與處理；6、及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋工作落實(shí)情

6、況，提出可行性問(wèn)題解決方案；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。王平西一一車(chē)輛及物資采購(gòu)管理1、負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛維修受理工作，并做好登記與管理，按月、季、年對(duì)車(chē)輛 維修數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，提出可行性建議；文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索uuui2、負(fù)責(zé)車(chē)輛用油指標(biāo)分配與管理，按月、季、年對(duì)車(chē)輛用油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯 總、分析，提出可行性建議；3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的預(yù)算與采購(gòu)工作；4、負(fù)責(zé)批量物資采購(gòu)標(biāo)書(shū)制定和零星物資的定點(diǎn)采購(gòu)；5、落實(shí)用車(chē)規(guī)定，做好所駕車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，隨時(shí)保持良好的技術(shù) 狀態(tài)；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。張迎春專(zhuān)職司機(jī)1、落實(shí)用車(chē)規(guī)定，做好所駕車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，隨時(shí)保持良好的技術(shù)

7、狀態(tài)；2、服從安排，按時(shí)按量完成出車(chē)任務(wù)；3、協(xié)助做好倉(cāng)庫(kù)管理，負(fù)責(zé)教職工家具借還，廢舊物資回收，建立月、季、 年數(shù)據(jù)登記、統(tǒng)計(jì)、匯總；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。附：常規(guī)表格（一）各辦公室通用表格：1、大事記表格（各辦序號(hào)時(shí)間事件注意事項(xiàng)備注2、投訴，情況處理統(tǒng)計(jì)表格（各辦）序號(hào)月份數(shù)量效果是否有登記同期比對(duì)備注小計(jì)3、請(qǐng)假單（各辦請(qǐng)假人請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間年 月 日至年 月曰共天部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)4、考勤記錄表（各辦姓名上班時(shí)間下班時(shí)間早退遲到礦工是否請(qǐng)假備注5、部門(mén)制度制定情況（各辦時(shí)間名稱(chēng)管理范圍制定人生效時(shí)間是否有原制度意見(jiàn)備注6、遺留問(wèn)題處理備忘錄（各辦）時(shí)間問(wèn)題處理人建議備注7、

8、問(wèn)題處理記錄表（各辦時(shí)間問(wèn)題部門(mén)處理人建議備注8、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作表（各辦交辦時(shí)間交辦內(nèi)容完成時(shí)間處理人處理人建議領(lǐng)導(dǎo)簽字9、月項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表（各辦序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位金額備注10、季項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表（各辦序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位金額備注11、年項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表（各辦序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位金額備注12、考勤匯總表（各辦姓名遲到（次數(shù)）早退（次數(shù)）曠工（天數(shù)）備注13、周志登記表（各辦姓名常規(guī)工作領(lǐng)導(dǎo)交辦工作上周遺留問(wèn)題工作建議反思14、臨時(shí)物資采購(gòu)申領(lǐng)單（各辦時(shí)間項(xiàng)目數(shù)量金額單位用途備注（二）綜合管理辦公室表格15、用水統(tǒng)計(jì)表格（日辦、綜辦序號(hào)月份單位（噸）單價(jià)（元/噸）金額漲跌比例備注小計(jì)16、用電統(tǒng)計(jì)表格（日辦、綜辦）序號(hào)月份

9、單位（噸）單價(jià)（元/噸）金額漲跌比例備注小計(jì)17、用氣統(tǒng)計(jì)表格（日辦、綜辦）序號(hào)月份單位（噸）單價(jià)（元/噸）金額漲跌比例備注小計(jì)18、投訴處理表格（綜辦轉(zhuǎn)各辦投訴內(nèi)容投訴途徑處理部門(mén)處理方法投訴人對(duì)投訴處理意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽字19、先進(jìn)組織評(píng)價(jià)表（綜辦序號(hào)項(xiàng)目完成扣分考勤扣分表格完成扣分領(lǐng)導(dǎo)交辦扣分投訴扣分備注加分小計(jì)20、收文登記表（綜辦時(shí)間文號(hào)名稱(chēng)來(lái)源處理情況收文人備注21、發(fā)文登記表（綜辦時(shí)間文號(hào)名稱(chēng)處理情況發(fā)文人備注22、來(lái)訪接待（綜辦時(shí)間單位目的來(lái)訪人員基本情況接待人員備注23、新聞撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表（綜辦時(shí)間主題撰寫(xiě)人部門(mén)發(fā)表級(jí)別數(shù)量備注24、節(jié)能情況統(tǒng)計(jì)，表（綜辦）月份部門(mén)用能數(shù)核定數(shù)差額統(tǒng)計(jì)人

10、問(wèn)題備注25、車(chē)E輛使用登記表（綜辦）時(shí)間使用人部門(mén)去向天數(shù)出車(chē)人車(chē)牌備注26、車(chē)E輛油耗登記表（綜辦）月份車(chē)牌管理人油耗（升）固定標(biāo)準(zhǔn)差額問(wèn)題備注27、車(chē)輛維修登記表（綜辦）時(shí)間車(chē)牌管理人維修內(nèi)容費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)建議備注28、報(bào)支賬登記表（綜辦）時(shí)間報(bào)賬項(xiàng)目報(bào)賬人報(bào)賬金額預(yù)算余額建議備注29、印章使用情況登記表（綜辦時(shí)間使用人部門(mén)用途領(lǐng)導(dǎo)簽字備注30、資產(chǎn)清查與登記表（綜辦名稱(chēng)保管人部門(mén)保管時(shí)間移交時(shí)間財(cái)產(chǎn)狀況問(wèn)題備注31、倉(cāng)庫(kù)管理登記表（綜辦品名總量入庫(kù)時(shí)間出庫(kù)時(shí)間使用數(shù)量使用去向剩余數(shù)量備注32、入庫(kù)登記表（綜辦品名數(shù)量入庫(kù)時(shí)間申購(gòu)單位存放地點(diǎn)收貨人米購(gòu)方式備注33、出庫(kù)登記表（綜辦品名數(shù)量出庫(kù)

11、時(shí)間領(lǐng)料單位材料去向用途庫(kù)存數(shù)備注34、收舊登記表（綜辦品名數(shù)量收舊時(shí)間來(lái)源地點(diǎn)存放地點(diǎn)材料現(xiàn)狀建議備注35、住房情況登記表（綜辦房號(hào)住戶(hù)姓名部門(mén)面積戶(hù)型房屋性質(zhì)居住時(shí)間備注（三）日常項(xiàng)目管I里辦公室表格：36、用水統(tǒng)計(jì)表格（日辦、綜辦序號(hào)月份單位（噸）單價(jià)（元/噸）金額漲跌比例備注小計(jì)37、用電統(tǒng)計(jì)表格（日辦、綜辦序號(hào)月份單位（噸）單價(jià)（元/噸）金額漲跌比例備注小計(jì)38、用氣統(tǒng)計(jì)表格（日辦、綜辦序號(hào)月份單位（噸）單價(jià)（元/噸）金額漲跌比例備注小計(jì)39、水項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表格（日辦序號(hào)時(shí) 間項(xiàng) 目位置金額參與人招標(biāo)方式聯(lián)系人電話保修期備注40、電項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表格（日辦）序號(hào)時(shí) 間項(xiàng) 目位置金額參與人招標(biāo)方

12、式聯(lián)系人電話保修期備注41、氣項(xiàng)目充計(jì)表格（日辦）序號(hào)時(shí)項(xiàng)位金參與人招標(biāo)方式聯(lián)系人電話保修期備間目置額注42、泥項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表格（日辦序號(hào)時(shí) 間項(xiàng) 目位置金額參與人招標(biāo)方式聯(lián)系人電話保修期備注43、木項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表格（日辦）序號(hào)時(shí) 間項(xiàng) 目位置金額參與人招標(biāo)方式聯(lián)系人電話保修期備注44、熱水器項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表格（日辦序號(hào)時(shí) 間項(xiàng) 目位置金額參與人招標(biāo)方式聯(lián)系人電話保修期備注45、空調(diào)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表格（日辦）序號(hào)時(shí) 間項(xiàng) 目位置金額參與人招標(biāo)方式聯(lián)系人電話保修期備注46、太陽(yáng)能項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表格（日辦序號(hào)時(shí) 間項(xiàng) 目位置金額參與人招標(biāo)方式聯(lián)系人電話保修期備注（四）綠化及家屬區(qū)衛(wèi)生管理辦公室表格:47、樹(shù)木移栽記錄表（綠

13、辦時(shí)間移樹(shù)位置移栽位置移栽人參與人招標(biāo)方式聯(lián)系人電話備注48、鴿子飼養(yǎng)記錄表（綠辦時(shí)間數(shù)量喂養(yǎng)次數(shù)喂養(yǎng)人防治次數(shù)費(fèi)用防治人電話備注49、白蟻防治記錄表（綠辦）時(shí)間蟻王數(shù)量次數(shù)防治人防治次數(shù)效果費(fèi)用電話備注50、家屬區(qū)衛(wèi)生清掃記錄表（綠辦）時(shí)間區(qū)域次數(shù)清掃人檢查人效果檢查時(shí)間意見(jiàn)備注51、綠化養(yǎng)護(hù)記錄表（綠辦）時(shí)間養(yǎng)護(hù)范圍次數(shù)養(yǎng)護(hù)人檢查人效果檢查時(shí)間意見(jiàn)備注52魚(yú)類(lèi)飼養(yǎng)記錄表（綠辦）時(shí)間飼養(yǎng)范圍次數(shù)飼養(yǎng)人檢查人效果檢查時(shí)間意見(jiàn)備注53、養(yǎng)護(hù)建議表（綠辦建議內(nèi)容建議原因建議養(yǎng)護(hù)時(shí)間年 月 日至年 月曰共天養(yǎng)護(hù)人意見(jiàn)落實(shí)情況（五）物業(yè)管理辦公室表格:54、物業(yè)監(jiān)管登記表（物辦時(shí)間事由舉報(bào)人監(jiān)管人整改情況處理建議簽名備注55、水電巡查登記表（物辦）時(shí)間現(xiàn)象位置來(lái)源整改情況處理建議簽名備注56、衛(wèi)生巡查登記表（物辦）時(shí)間現(xiàn)象位置來(lái)源整改情況處理建議簽名備注57、物業(yè)處罰情況匯總表（物辦時(shí)間違規(guī)原因處罰部門(mén)金額整改情況備注58、物業(yè)違規(guī)處罰登記表（物辦事由