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1、遠(yuǎn)光軟件股份有限公司資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)解決方案對(duì)帳、卡、物進(jìn)行統(tǒng)一管理引言固定資產(chǎn)是企業(yè)效益產(chǎn)生的原動(dòng)力,對(duì)資產(chǎn)管理的好壞,將直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。電力行業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型行業(yè),資產(chǎn)數(shù)量多價(jià)值大,部分資產(chǎn)單體價(jià)格高,并且電力行業(yè)對(duì)資產(chǎn)的安全使用和運(yùn)行高度重視。同時(shí)由于資產(chǎn)多,所以在管理中很難杜絕人為原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)流失,更難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。那么要加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理,無(wú)形中就給管理者帶來(lái)很大的工作量。所以采用先進(jìn)的資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)技術(shù)對(duì)于電力行業(yè)資產(chǎn)實(shí)物管理就尤為重要。目錄1業(yè)務(wù)背景2解決方案3應(yīng)用價(jià)值4典型案例目錄1業(yè)務(wù)背景2解決方案3應(yīng)用價(jià)值4典型案例業(yè)務(wù)背景資產(chǎn)特點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)量大,分布范圍廣

2、。環(huán)境惡劣,不易清查與統(tǒng)計(jì)。電力行業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)現(xiàn)狀手工模式紙制打印方式,進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)記錄,極易出差。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性沒保障。周期漫長(zhǎng)盤點(diǎn)周期漫長(zhǎng),有的甚至一年盤點(diǎn)不完一次,沒有有效的數(shù)據(jù)錄入及整理方案。無(wú)法監(jiān)控對(duì)設(shè)備的盤點(diǎn)質(zhì)量無(wú)法監(jiān)督,導(dǎo)致漏盤、重盤、多盤的情況經(jīng)常發(fā)生。帳物不對(duì)應(yīng)缺少技術(shù)手段提供監(jiān)督,賬、卡、物時(shí)常存在不一致的現(xiàn)象。電力行業(yè)發(fā)展資產(chǎn)整體規(guī)模增加資產(chǎn)單體價(jià)值增加資產(chǎn)設(shè)備安全要求智能電網(wǎng)的發(fā)展與需要年度期初固定資產(chǎn)余額本年凈增加期末固定資產(chǎn)余額固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率2008627567.72 51597.36 679165.09 8.22%2009679165.09 260738.59 9399

3、03.68 38.39%2010939903.68 96684.45 1036588.13 10.29%某市供電局真實(shí)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù):3年時(shí)間固定資產(chǎn)增長(zhǎng)65.18%,所以急需使用先進(jìn)的實(shí)物信息化管理。單位:萬(wàn)元資產(chǎn)實(shí)物管理困惑資產(chǎn)賬實(shí)數(shù)據(jù)不符在建工程完工轉(zhuǎn)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)無(wú)法核對(duì)新舊領(lǐng)導(dǎo)交接存在資產(chǎn)管理遺留風(fēng)險(xiǎn)固定資產(chǎn)審計(jì)存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有多少資產(chǎn)?分布在什么地方?資產(chǎn)狀態(tài)怎么樣?手工盤點(diǎn):周期長(zhǎng) 數(shù)據(jù)不準(zhǔn) 人員安全難保障 價(jià)值管理者的困惑和難點(diǎn)很難及時(shí)、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的情況,價(jià)值管理滯后實(shí)物管理。很難做到卡物一致,僅僅只能做到賬卡一致?,F(xiàn)有的ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng),不能方便的按照資產(chǎn)目錄分類匯總查詢。

4、價(jià)值財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理專責(zé)崗位職責(zé):從價(jià)值形態(tài)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況除了日常價(jià)值變動(dòng)管理,需要統(tǒng)計(jì)分析工作量大。討論資產(chǎn)使用者的困惑和難點(diǎn)資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還不能及時(shí)反映,導(dǎo)致使用者不清。如資產(chǎn)管理者對(duì)領(lǐng)用的資產(chǎn)經(jīng)常沒有注銷,就又轉(zhuǎn)借給別人。使用部門資產(chǎn)使用者崗位職責(zé):固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),主要是指對(duì)使用管理的固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。討論目錄1行業(yè)背景2解決方案3應(yīng)用價(jià)值4案例分析解決方案 保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、盤點(diǎn)高效建設(shè)目標(biāo)總體構(gòu)架核心功能根據(jù)電力行業(yè)建立的資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)解決方案解決方案 采用RFID技術(shù)、手持自動(dòng)識(shí)別設(shè)備,快速

5、設(shè)別現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn); 遠(yuǎn)光資產(chǎn)模塊與一體化設(shè)計(jì),自動(dòng)調(diào)整卡片狀態(tài); 通過(guò)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,有效優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)過(guò)程; 保持帳、卡、物一致,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理; 盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,包括報(bào)表、曲線分析等。 采用GPRS、WIFI技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)上傳;資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)解決方案工作流管理基于SOA架構(gòu)的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)表單設(shè)計(jì)器矢量圖形工具移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)信息集成平臺(tái)富頁(yè)面開發(fā)工具第三方接口數(shù)據(jù)庫(kù)配置系統(tǒng)資產(chǎn)異動(dòng)憑證生成資產(chǎn)單據(jù)盤點(diǎn)任務(wù)盤點(diǎn)計(jì)劃標(biāo)簽打印RFID對(duì)應(yīng)資產(chǎn)位置資產(chǎn)臺(tái)帳資產(chǎn)異動(dòng)分析盤虧資產(chǎn)報(bào)表盤盈資產(chǎn)報(bào)表資產(chǎn)分析報(bào)表盤點(diǎn)完成率統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)到位情況統(tǒng)計(jì)用戶下載盤點(diǎn)任務(wù)下載盤點(diǎn)結(jié)

6、果上傳現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)錄入資產(chǎn)異動(dòng)權(quán)限管理系統(tǒng)日志通用報(bào)表用戶管理工作流配置資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能架構(gòu)資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)分析手持端功能系統(tǒng)工具解決方案盤點(diǎn)員在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行完任務(wù),將PDA中的數(shù)據(jù)通過(guò)USB/WIFI上傳至盤點(diǎn)系統(tǒng)服務(wù)器。進(jìn)行匯總與數(shù)據(jù)分析。資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D解決方案導(dǎo)入資產(chǎn)臺(tái)帳 建立臺(tái)帳與卡片對(duì)應(yīng)關(guān)系任務(wù)制定、下載、上傳數(shù)據(jù)結(jié)果反饋盤點(diǎn)報(bào)表及報(bào)告與遠(yuǎn)光、SAP等資產(chǎn)模塊聯(lián)動(dòng)資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施要點(diǎn)解決方案采用RFID或者普通條形碼,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)條碼身份管理,解決價(jià)值管理者與實(shí)物管理者的難以及時(shí)實(shí)現(xiàn)卡物相符的工作困難,提供及時(shí)、準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理。第一步:第二步:第三步:第四

7、步:制作條碼資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)張貼條碼盤點(diǎn)結(jié)果定期掃描盤點(diǎn)資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)條碼管理解決方案4、盤點(diǎn)清單信息,在在線的情況下實(shí)時(shí)自動(dòng)傳回后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),在離線的情況下非實(shí)時(shí)批量處理。5、在后臺(tái)形成正式的盤點(diǎn)單,再自動(dòng)生成盤盈盤虧單。2、盤點(diǎn)人員通過(guò)PDA下載所需盤點(diǎn)清單。3、在PDA上進(jìn)行盤點(diǎn)操作:選擇盤點(diǎn)-設(shè)備類功能選擇盤點(diǎn)清單;顯示該盤點(diǎn)清單列表選擇具體卡片記錄-讀標(biāo)簽,重復(fù)此操作處理完所有的盤點(diǎn)設(shè)備;無(wú)標(biāo)簽的資產(chǎn)人工處理;確認(rèn)提交,在PDA上形成盤點(diǎn)設(shè)備明細(xì)清單。1、資產(chǎn)管理人員定期根據(jù)需要制定盤點(diǎn)任務(wù),盤點(diǎn)清單。盤點(diǎn)清單自動(dòng)生成盤點(diǎn)清單盤盈盤虧單采用資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)和PDA手持移

8、動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備,使實(shí)物管理者面對(duì)大量的資產(chǎn),能迅速完成盤點(diǎn)工作,提高工作準(zhǔn)確性;針對(duì)價(jià)值高的資產(chǎn),可以進(jìn)行單獨(dú)盤點(diǎn),降低資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于有輻射的資產(chǎn),可以選擇遠(yuǎn)距離條碼進(jìn)行盤點(diǎn),減少人身?yè)p害。資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)流程解決方案資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)與PDA端通訊解決方案資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)-下載任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)盤點(diǎn)人員位置盤點(diǎn)人員位置資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)到位監(jiān)控解決方案遠(yuǎn)光移動(dòng)資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)進(jìn)行集成。根據(jù)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編碼,通過(guò)聯(lián)動(dòng)、集成、共享的方式完成了對(duì)公司固定資產(chǎn)以實(shí)物為基礎(chǔ)的賬、卡、物的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,形成了一套可行的固定資產(chǎn)長(zhǎng)效管理體系。 財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片 遠(yuǎn)光資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)

9、定期導(dǎo)出1243導(dǎo)出盤點(diǎn)結(jié)果指導(dǎo)修改資產(chǎn)信息東北電網(wǎng)公司數(shù)據(jù)接口模式(支持多種接口方式)資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)與SAP、遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)模塊聯(lián)動(dòng)解決方案目錄1業(yè)務(wù)背景2解決方案3應(yīng)用價(jià)值4典型案例應(yīng)用價(jià)值1234實(shí)現(xiàn)帳卡物一致對(duì)應(yīng)提高資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的速度和準(zhǔn)確性采用RFID卡,節(jié)約資產(chǎn)管理成本指導(dǎo)盤點(diǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,提升資產(chǎn)盤點(diǎn)工作水平 應(yīng)用價(jià)值采用條碼識(shí)別技術(shù)和RFID技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查,為每個(gè)資產(chǎn)發(fā)行“資產(chǎn)身份證”,保持帳、卡、物一致,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理;系統(tǒng)主要特點(diǎn)是采用了現(xiàn)代移動(dòng)計(jì)算技術(shù)、嵌入式開發(fā)技術(shù)、手持端設(shè)備技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,利用RFID信息介質(zhì),對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤,全程

10、通過(guò)電子化手段,縮短盤點(diǎn)作業(yè)時(shí)間,減少數(shù)據(jù)人工重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)差錯(cuò),提升資產(chǎn)盤點(diǎn)工作效率;RFID卡具備一次維護(hù),多次重復(fù)使用的特點(diǎn),同時(shí)RFID卡還適應(yīng)戶外惡劣的自然條件,可以一次維護(hù),保持較長(zhǎng)的存續(xù)時(shí)間,這比傳統(tǒng)的二維標(biāo)簽碼的維護(hù)成本低很多。根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)新增、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)移動(dòng),資產(chǎn)盤點(diǎn)周期,由系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)任務(wù),盤點(diǎn)人員下載盤點(diǎn)任務(wù)后到現(xiàn)場(chǎng)開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后自動(dòng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳到后臺(tái)系統(tǒng),減少了中間環(huán)節(jié)人為操作,控制了資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程中的漏洞。使用前賬實(shí)情況不能及時(shí)反映盤點(diǎn)一次耗時(shí)約1個(gè)月盤點(diǎn)口徑不標(biāo)準(zhǔn)、效率差使用情況狀況分析滯后及時(shí)反映賬實(shí)不符情況盤點(diǎn)一

11、次耗時(shí)縮短為1周左右盤點(diǎn)輸入無(wú)差錯(cuò)、速度快分析準(zhǔn)確及時(shí),提高使用效率使用后應(yīng)用價(jià)值大大提高資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)效率及作業(yè)成本應(yīng)用價(jià)值目錄1業(yè)務(wù)背景2解決方案3應(yīng)用價(jià)值4典型案例典型案例 目前使用我們公司產(chǎn)品的客戶和正在由我們公司承建的客戶項(xiàng)目有:吉林省電力公司遼寧省電力公司新疆電力公司東北電力公司2010年12月完成2010年12月完成2010年10月完成2010年06月完成典型案例現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施效果(一)典型案例現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施效果(二)典型案例現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施效果(三)典型案例吉林省電力公司-通化供電公司管理現(xiàn)狀:缺少對(duì)實(shí)物監(jiān)控管理,即使有崗位職責(zé)和要求,還是不能杜絕資產(chǎn)實(shí)物管理的混亂。每次花費(fèi)大量時(shí)間、人力進(jìn)行資產(chǎn)盤

12、點(diǎn),但是結(jié)果卻是出現(xiàn)大量資產(chǎn)卡片找不到實(shí)物。應(yīng)用效果:實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤,保證了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)價(jià)值管理和固定資產(chǎn)實(shí)物管理業(yè)務(wù)有機(jī)對(duì)接,解決了固定資產(chǎn)管理中賬卡不符,賬實(shí)不符,工作量大的問(wèn)題,全面清查資產(chǎn)狀況,更正信息系統(tǒng)與具體實(shí)物不一致的信息,實(shí)現(xiàn)了賬實(shí)相符,并且應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),工作效率比原手工作業(yè)提高了80%,準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。典型案例遼寧省電力公司-信息通訊公司 遼寧省電力公司及下屬分子公司(卡片約70萬(wàn)張)。截止到2010年6月30,信息通信分公司在SAP系統(tǒng)里記錄的資產(chǎn)卡片數(shù)量為7363條,總價(jià)值據(jù)統(tǒng)計(jì)近20億。 通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中資產(chǎn)盤點(diǎn)的清查貼標(biāo)工作,通過(guò)各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)和信息通信類專工的大力協(xié)助,使資產(chǎn)盤點(diǎn)覆蓋率達(dá)到100%,通過(guò)此項(xiàng)工作使領(lǐng)導(dǎo)全面的掌握了資產(chǎn)現(xiàn)狀,為后續(xù)的資產(chǎn)管理提供保障。典型案例遼寧省電力公司-信息通訊公司比較點(diǎn)系統(tǒng)上線前系統(tǒng)上線后人、財(cái)、物的耗費(fèi)人工盤點(diǎn)工作量大、繁瑣、

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