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文檔簡介
1、PAGE PAGE 27氨招商局地產(chǎn)控股疤股份有限公司內(nèi)靶部控制制度總則跋 第一條伴 為有效落實(shí)招笆商局地產(chǎn)控股股斑份有限公司(以唉下簡稱爸“敖公司柏”芭)各職能部門專絆業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理敖和流程控制,保昂障公司經(jīng)營管理襖的安全性和財(cái)務(wù)翱信息的可靠性,拌防范和化解哎公司日常經(jīng)營運(yùn)白作中啊可能出現(xiàn)的凹各類風(fēng)險(xiǎn),提高愛公司跋經(jīng)營效率和盈利背水平,根據(jù)加白強(qiáng)上市公司內(nèi)部扳控制工作指引氨、招商局地產(chǎn)傲控股股份有限公挨司章程等有關(guān)佰規(guī)則,制定本制班度。唉 公辦司機(jī)按構(gòu)職責(zé):巴(一)董事會(huì):凹全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)扮部控制制度的制翱定、實(shí)施和完善拔,并定期對(duì)公司拜內(nèi)部控制情況進(jìn)扳行全面檢查和效壩果評(píng)估;百(二)總經(jīng)理
2、:俺全面落實(shí)和推進(jìn)芭公司拜內(nèi)部控制制度的版執(zhí)行啊,檢查公司各職骯能部門制定、實(shí)叭施和完善各自專埃業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管熬理和控制情況;奧(三)公司各職凹能部門:具體負(fù)熬責(zé)制定、完善和翱實(shí)施本專業(yè)系統(tǒng)癌的風(fēng)險(xiǎn)管理和控佰制制度,配合完拔成對(duì)公司各專業(yè)按系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理和俺控制情況的檢查叭。稗第二章 主要案內(nèi)容靶第三條 本制斑度主要包括以下邦各專業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)吧部風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)啊部控制:環(huán)境控盎制、業(yè)務(wù)控制案、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制板、熬計(jì)算機(jī)管理岸信息系統(tǒng)控制、安信息傳遞控制、盎內(nèi)部審計(jì)控制等襖。罷第四條 環(huán)境哎控制包括授權(quán)管鞍理和人力資源管懊理:阿(一)通過授權(quán)鞍管理明確股東大罷會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)哀事會(huì)、總經(jīng)理和哎公司管理層、
3、扳公司百各職能部門和子敗公司的具體職責(zé)版范圍;由董事會(huì)爸秘書處和行政部唉制定相關(guān)細(xì)則并阿負(fù)責(zé)具體實(shí)施和隘完善。皚1、股東大會(huì):愛股東大會(huì)議事耙規(guī)則明確股東跋大會(huì)是公司的權(quán)暗力機(jī)構(gòu)。股東大瓣會(huì)行使下列職權(quán)疤:拌(礙1扮)叭決定公司經(jīng)營方擺針和投資計(jì)劃;骯(絆2澳)暗選舉和更換董事背,決定有關(guān)董事百的報(bào)酬事項(xiàng);癌(俺3襖)礙選舉和更換由股柏東代表出任的監(jiān)昂事,決定有關(guān)監(jiān)拌事的報(bào)酬事項(xiàng);昂(澳4叭)拔審議批準(zhǔn)董事會(huì)吧的報(bào)告;辦(背5矮)耙審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)斑的報(bào)告;絆(埃6班)阿審議批準(zhǔn)公司的八年度財(cái)務(wù)預(yù)算方挨案、決算方案;礙(拜7拌)藹審議批準(zhǔn)公司的白利潤分配方案和半彌補(bǔ)虧損方案;敗(稗8哀)熬對(duì)公司
4、增加或者芭減少注冊資本作拜出決議;阿(八9襖)骯對(duì)發(fā)行公司債券板作出決議;癌(隘10岸)跋對(duì)公司合并、分跋立、解散和清算藹等事項(xiàng)作出決議扒;埃(擺11稗)八修改公司章程;敖(版12叭)辦對(duì)公司聘用、解伴聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所氨作出決議;埃(搬13凹)凹審議代表公司發(fā)昂行在外有表決權(quán)岸股份總數(shù)的百分芭之五以上的股東拜的提案;吧(巴14爸)暗審議法律、法規(guī)版和公司章程規(guī)定阿應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)俺決定的其他事項(xiàng)哀。熬股東大會(huì)議事懊規(guī)則明確股東白大會(huì)的職責(zé)權(quán)限笆,規(guī)范其運(yùn)作程吧序。擺2、董事會(huì):懊董事會(huì)議事規(guī)則背明確董事會(huì)是熬公司的經(jīng)營決策阿中心,對(duì)股東大叭會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)爸行使下列職權(quán):版(岸1藹)負(fù)責(zé)召集股東芭大
5、會(huì),并向大會(huì)暗報(bào)告工作;暗(瓣2疤)執(zhí)行股東大會(huì)吧決議;疤(拜3拜)決定公司的經(jīng)艾營計(jì)劃和投資方柏案;吧(霸4皚)制訂公司的年辦度財(cái)務(wù)預(yù)、決算鞍方案;奧(襖5白)制訂公司的利捌潤分配方案和彌挨補(bǔ)虧損方案;辦(暗6絆)制訂公司增加皚或者減少注冊資邦本、發(fā)行債券或懊其他證券及上市班方案;佰(癌7把)擬定公司重大稗收購、回購本公哀司股票或者合并伴、分立和解散方凹案;瓣(翱8搬)在深圳市證暗券交易所股票上耙市規(guī)則規(guī)定的矮額度范圍內(nèi)批準(zhǔn)敗公司擬收購、出背售資產(chǎn)的事項(xiàng);捌(百9瓣)在股東大會(huì)授疤權(quán)范圍內(nèi),決定捌公司的風(fēng)險(xiǎn)投資搬、資產(chǎn)抵押及其罷他擔(dān)保事項(xiàng);白(哎10巴)決定公司內(nèi)部暗管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置翱;般(拔
6、11稗)聘任或解聘公爸司總經(jīng)理、董事般會(huì)秘書;根據(jù)總斑經(jīng)理的提名,聘佰任或者解聘公司啊副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)絆負(fù)責(zé)人等高級(jí)管芭理人員;聘任董笆事會(huì)顧問,并決懊定其報(bào)酬事項(xiàng)和捌獎(jiǎng)懲事項(xiàng);伴(拜12罷)制訂公司的基凹本管理制度;挨(跋13懊)制訂公司章程般的修改方案;把(愛14拜)管理公司信息板披露事項(xiàng);搬(笆15版)向股東大會(huì)提按出聘請或更換為昂公司審計(jì)的會(huì)計(jì)傲師事務(wù)所;安(疤16暗)聽取公司總經(jīng)奧理的工作匯報(bào)并巴檢查總經(jīng)理的工安作;唉(按17罷)擬定董事報(bào)酬罷和津貼標(biāo)準(zhǔn);百(扮18挨)法律、法規(guī)或邦公司章程規(guī)定,皚以及股東大會(huì)授跋予的其他職權(quán)。霸董事會(huì)議事規(guī)芭則明確了董事矮會(huì)的職責(zé)權(quán)限,奧規(guī)范董事會(huì)內(nèi)
7、部捌機(jī)構(gòu)及運(yùn)作程序百,充分發(fā)揮董事哎會(huì)的經(jīng)營決策中拔心作用。伴3、監(jiān)事會(huì):叭監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則爸明確巴監(jiān)事會(huì)是公司依般法設(shè)立的監(jiān)督機(jī)敖構(gòu),對(duì)股東大會(huì)爸負(fù)責(zé),并報(bào)告工靶作。巴 板監(jiān)事會(huì)行使下列骯職權(quán):按(八1癌)檢查公司的財(cái)皚務(wù),對(duì)公司的重奧大生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)阿行使監(jiān)督權(quán);白(百2藹)對(duì)董事、總經(jīng)稗理、副總經(jīng)理和稗其他高級(jí)管理人澳員執(zhí)行公司職務(wù)吧時(shí)違反法律、法隘規(guī)或公司章程的愛行為進(jìn)行監(jiān)督;頒(版3罷)對(duì)董事、總經(jīng)拜理、副總經(jīng)理和皚其他高級(jí)管理人哀員的行為損害公襖司的利益時(shí),要哎求予以糾正;不礙予糾正的,有權(quán)隘向股東大會(huì)報(bào)告??;稗(爸4拔)經(jīng)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事拔表決同意,提議癌召開臨時(shí)股東大搬會(huì);案(版5扒)列
8、席董事會(huì)會(huì)藹議;按(安6愛)公司章程規(guī)定辦或股東大會(huì)授予扒的其他職權(quán)。扮4、總經(jīng)理:扳總經(jīng)理工作條例鞍明確規(guī)定了總辦經(jīng)理行使下列職辦權(quán):暗(1)組織實(shí)施敗董事會(huì)的決議,骯全面主持公司的伴日常生產(chǎn)經(jīng)營與板管理等工作,并矮向董事會(huì)報(bào)告工按作;奧(2)擬訂公司霸中長期發(fā)展規(guī)劃伴、重大投資項(xiàng)目捌及年度生產(chǎn)經(jīng)營芭計(jì)劃;拜(3)擬訂公司瓣年度財(cái)務(wù)預(yù)決算把方案、公司稅后唉利潤分配方案、懊彌補(bǔ)虧損方案和白公司資產(chǎn)用于抵安押融資的方案;襖(4)擬訂公司般增加或減少注冊壩資本和發(fā)行公司霸債券的建議方案啊;邦(5)擬訂公司俺內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)岸構(gòu)設(shè)置方案;矮(6)擬訂公司艾員工工資方案和般獎(jiǎng)懲方案;邦(7)擬訂公司扳基
9、本管理制度,拔制訂公司具體規(guī)艾章;霸(8)提請董事俺會(huì)聘任或解聘副白總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)靶責(zé)人;?。?)決定公司罷應(yīng)由董事會(huì)聘任吧或者解聘以外的瓣管理人員的任免岸;擺(10)決定公哎司員工的聘用、霸升級(jí)、加薪、獎(jiǎng)辦懲與辭退;盎(11)審批公隘司日常經(jīng)營管理稗中的各項(xiàng)費(fèi)用支扒出;捌(12)非董事案總經(jīng)理列席董事把會(huì),有提議召開按董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議搬的權(quán)利,但在董奧事會(huì)上沒有表決阿權(quán);拜(13)公司章唉程和董事會(huì)授予霸的其他職權(quán)。哀同時(shí),稗總經(jīng)理工作條盎例昂也規(guī)定了副總經(jīng)傲理的主要職權(quán):佰(1)副總經(jīng)理版作為總經(jīng)理的助耙手,受總經(jīng)理委背托分管部門的工扒作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)般責(zé)并在職責(zé)范圍罷內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)絆文件。目
10、前公司扳已經(jīng)確立了分別佰由副總經(jīng)理分管哀產(chǎn)品線、品牌線俺、運(yùn)營線和管理靶線的分工安排;哎(2)總經(jīng)理不叭在時(shí),副總經(jīng)理吧受總經(jīng)理委托代安行總經(jīng)理職權(quán)。盎5、子公司控制拔:公司對(duì)所屬子凹公司實(shí)行扁平化熬的直線管理,各凹職能部門對(duì)子公挨司的相應(yīng)對(duì)口部襖門進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)扒、監(jiān)督及支持。芭子公司統(tǒng)一執(zhí)行拔公司頒布愛的罷各項(xiàng)規(guī)范制度,盎并癌根據(jù)公司的總體礙經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行土鞍地儲(chǔ)備及項(xiàng)目開背發(fā)經(jīng)營等,公司拜對(duì)子公司的機(jī)構(gòu)襖設(shè)置、資金調(diào)配背、人員編制、職佰員錄用、培訓(xùn)、阿調(diào)配和任免實(shí)行艾統(tǒng)一管理,以此藹保證公司在經(jīng)營斑管理上的高度集辦中。皚(二)通過人力扒資源管理為公司跋營造了科學(xué)、健瓣康、公平、公正罷的人事環(huán)
11、境,其疤內(nèi)容包括招聘管敖理、薪酬管理、敖培訓(xùn)管理、休假暗管理和離職管理巴等,由公司人力懊資源部負(fù)責(zé)制定擺相關(guān)細(xì)則并負(fù)責(zé)傲具體實(shí)施和邦完按善。1、招聘管理:捌(1)目的:規(guī)絆范招聘流程,提哎高招聘的專業(yè)水凹平。版(2)主要流程傲和內(nèi)容:各用人案單位結(jié)合年度人柏力資源規(guī)劃(計(jì)骯劃)及現(xiàn)時(shí)經(jīng)營背需要,每年初向版公司申報(bào)職位空壩缺信息。公司首吧先考慮內(nèi)部的人藹力資源儲(chǔ)備情況邦,然后再面向社佰會(huì)公開招聘。招扮聘渠道選擇、招壩聘信息發(fā)布嚴(yán)格巴按程序組織進(jìn)行挨,對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)邦行篩選后,由人啊力資源部、相關(guān)叭專業(yè)人員組織面爸試。經(jīng)過初試、巴復(fù)試和測評(píng)確定拜預(yù)選人員,再經(jīng)傲過用人單位負(fù)責(zé)把人面試,綜合評(píng)阿定最終
12、確定人選癌。對(duì)高級(jí)管理人阿員的錄用除經(jīng)過拜上述必要程序愛外柏,還需要經(jīng)公司辦領(lǐng)導(dǎo)面試。新職霸員在報(bào)到后必須翱統(tǒng)一進(jìn)行脫產(chǎn)的白入職培訓(xùn)。2、薪酬管理:疤(1)目的:公柏司按照市場化原埃則,提供業(yè)內(nèi)富靶有競爭力的薪酬辦,吸納和保有優(yōu)扮秀人才。班(2)主要流程阿和內(nèi)容:公司人版力資源部依據(jù)各八地區(qū)行業(yè)薪酬調(diào)鞍查結(jié)果、崗位評(píng)扳估結(jié)果、地區(qū)物爸價(jià)指數(shù)等確定薪壩金體系和標(biāo)準(zhǔn),斑并由職工委員會(huì)扳、公司辦公會(huì)審傲批后下發(fā);各用啊人單位依據(jù)薪金敖體系,初步建議哀員工薪金級(jí)別,背經(jīng)人力資源部公拌司分管領(lǐng)導(dǎo)和總熬經(jīng)理審批后,再扮報(bào)公司人力資源矮部備案后執(zhí)行。敗公司每年上半年凹統(tǒng)一安排一次調(diào)艾薪,下半年再作八補(bǔ)充性調(diào)
13、整。 爸 3、培訓(xùn)管理:絆(1)目的:為拌了適應(yīng)公司的業(yè)擺務(wù)發(fā)展、促使公罷司的培訓(xùn)服務(wù)于版公司戰(zhàn)略,明確啊培訓(xùn)職責(zé)的劃分昂,保證培訓(xùn)有序昂、高效開展。安(2)主要內(nèi)容啊:由公司人力資絆源部和各部門暗、各把子公司專職培訓(xùn)邦人員擬訂培訓(xùn)規(guī)安劃和年度計(jì)劃、襖費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)佰建設(shè)、完善以及皚調(diào)配培訓(xùn)資源;扮組織實(shí)施公司管叭理培訓(xùn)、專業(yè)培岸訓(xùn)項(xiàng)目。4、休假管理:?。?)目的:規(guī)胺范職員的休假行盎為。矮(2)主要流程懊和內(nèi)容:由職員埃本人向所在部門凹的負(fù)責(zé)人提出申笆請,經(jīng)公司分管斑領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)送啊所屬公司人力資吧源部審核,并進(jìn)鞍行備案和數(shù)據(jù)更伴新,根據(jù)數(shù)據(jù)更骯新情況發(fā)放薪酬癌,在做好工作交哎接后開始休假。
14、5、離職管理:癌(1)目的:規(guī)皚范離職相關(guān)制度隘及辦理程序,明百確離職審批的流啊程及權(quán)限。邦(2)主要內(nèi)容傲:職員明確離職巴意向或公司準(zhǔn)備扳與之解除勞動(dòng)合背同后,所在部門挨需立即通知人力邦資源部、信息管跋理部等相關(guān)部門阿,凍結(jié)該職員信伴息訪問的權(quán)限;胺職員離職時(shí)需由拔人力資源部安排頒面談;離職審批澳相關(guān)文檔均采用按電子文檔,通過挨郵件進(jìn)行傳遞和佰審批,在完成內(nèi)吧部審批流程后,吧停發(fā)工資并正式哀生效。拜第五條 業(yè)務(wù)按控制指公司各職癌能部門根據(jù)自身拌專業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)斑和業(yè)務(wù)需要,制疤定各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理把規(guī)章、操作流程頒和崗位手冊,以斑及針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)熬點(diǎn)制定必要的控襖制程序等。本制巴度所規(guī)定的業(yè)務(wù)癌控制包
15、括:項(xiàng)目扒管理類、項(xiàng)目發(fā)敗展類、辦公類和稗其它。半(一)項(xiàng)目管理凹類:主要包括項(xiàng)芭目生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃唉管理、招標(biāo)管理哎、項(xiàng)目管理等內(nèi)骯容。包括以下三扒個(gè)主要環(huán)節(jié):叭1板、設(shè)計(jì)工程管理擺 艾公司實(shí)行嚴(yán)格的愛設(shè)計(jì)工程管理矮,在項(xiàng)目管理和襖工程管理方面挨形成較為完善的拜管理規(guī)范。藹2、目標(biāo)成本管拜理板公司推行目標(biāo)成壩本管理,愛開發(fā)了成本管理傲信息平臺(tái),建立阿了成本管理責(zé)任昂體系,實(shí)施年度盎考核制度。搬目標(biāo)成本是公司鞍基于市場狀況,傲結(jié)合公司的經(jīng)營艾目標(biāo)和哀計(jì)劃,由成本佰管理瓣部牽頭編制經(jīng)稗公司成本小組及稗成本委員會(huì)審批阿后確定襖。目標(biāo)成本制定懊后,由公司發(fā)文百執(zhí)行,并由企業(yè)襖管理部盎牽頭壩進(jìn)行唉跟蹤俺考
16、核。在項(xiàng)目實(shí)拜施過程中,為及搬時(shí)反映項(xiàng)目成本奧的動(dòng)態(tài)情況,各吧子凹公司每月編制成叭本信息月報(bào),對(duì)笆實(shí)際成本與目標(biāo)吧成本之間的差異岸進(jìn)行分析,擺尋找差異捌原因藹的同時(shí)矮提出成本控制的佰建議,以便采取辦措施加以糾正,背從而達(dá)到控制成霸本的目的。暗目標(biāo)成本確定后八,除規(guī)劃條件、啊政府政策、市場癌環(huán)境隘等暗客觀因素發(fā)生吧重大改變外拌,靶不得傲調(diào)整或霸修訂。一般霸調(diào)整耙作為正常的成本藹動(dòng)態(tài)變化在項(xiàng)昂目動(dòng)態(tài)成本月評(píng)胺估中反映。如翱果成本發(fā)生較大佰變化時(shí),應(yīng)對(duì)目背標(biāo)成本進(jìn)行修訂邦,并按原審批程敖序?qū)徟?。?、過程控制制岸度爸針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)扒全過程的各個(gè)環(huán)稗節(jié),公司制訂了扳相應(yīng)的成本控制唉制度,包括設(shè)計(jì)柏變更
17、、現(xiàn)場簽證艾、工程招標(biāo)、工哀程合同、工程預(yù)熬結(jié)算等各項(xiàng)管理懊辦法。笆項(xiàng)目管理中實(shí)施班成本預(yù)警管理,柏對(duì)工程變更、洽盎商推行按月審結(jié)癌,強(qiáng)化成本的過盎程管理和控制。霸實(shí)施嚴(yán)格的工程奧招標(biāo)管理:白對(duì)于金額(工程捌造價(jià))在10萬白元以上(含10般萬元)的工程和拌所有工程監(jiān)理、岸工程造價(jià)咨詢委巴托必須實(shí)行岸嚴(yán)格的鞍招標(biāo)靶管理;吧對(duì)于無法實(shí)施招跋標(biāo)的壟斷類工程挨,必須上報(bào)成本壩小組審批后,實(shí)霸行嚴(yán)格的審價(jià)程芭序。哀工程招標(biāo)疤根據(jù)政府建設(shè)部罷門的規(guī)定執(zhí)行傲公開招標(biāo)挨或扮邀請招標(biāo)的方式扒,但無論采取何傲種方式,都必須板有三家以上的投愛標(biāo)單位參與競標(biāo)把,并進(jìn)行相應(yīng)的佰標(biāo)書分析,標(biāo)書稗分析皚結(jié)果執(zhí)行岸審批啊程序
18、凹。擺合格承建商是按拌公司的準(zhǔn)入制度巴選擇后矮由公司各相關(guān)部敗門聯(lián)合考察形成把考察氨意見,啊經(jīng)擺公司公示阿并岸報(bào)成本小組批準(zhǔn)盎后產(chǎn)生愛,并建立合格承叭建商數(shù)據(jù)庫,所拌有項(xiàng)目的爸邀請叭招標(biāo)都需拜從合格承建商數(shù)耙據(jù)庫中選擇投標(biāo)頒單位。合格承藹建敖商資格并非終身邦制,礙每扒年都采取后評(píng)價(jià)爸的管理方式,由盎工程管理的相關(guān)八職能部門、項(xiàng)目挨部等翱對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)扳審、調(diào)整,礙同時(shí)對(duì)叭承建商數(shù)據(jù)庫更跋新。更新結(jié)果分佰年度向成本小組愛匯報(bào)、審核背和批準(zhǔn)笆。斑評(píng)標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按般照貨比三家的原敖則進(jìn)行充分、科昂學(xué)頒地?cái)”容^和論證,中稗標(biāo)單位應(yīng)滿足招扮標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性瓣要求,并且投標(biāo)霸價(jià)格是合理低價(jià)疤;對(duì)于技術(shù)簡單矮、
19、規(guī)模不大的施敗工招標(biāo)原則上應(yīng)扮按合理最低投標(biāo)艾價(jià)法確定中標(biāo)單哎位。罷對(duì)于工程進(jìn)度,阿公司有嚴(yán)格的控鞍制程序。所有新罷建扮項(xiàng)目哎在啟動(dòng)前矮均需編制項(xiàng)目生胺產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,白項(xiàng)目生產(chǎn)的一、稗二級(jí)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)礙劃由奧公司總經(jīng)理辦公邦會(huì)討論通過后氨,下發(fā)昂執(zhí)行笆,項(xiàng)目部/項(xiàng)目捌公司辦要根據(jù)公司下達(dá)啊的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃邦,編制三級(jí)以下壩的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃扒。項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營壩計(jì)劃具有嚴(yán)肅性按,確定后不可隨癌意變更。確因板公司搬經(jīng)營需要熬、國家宏觀政策霸、市場環(huán)境發(fā)生襖重大變化愛,擬對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)笆經(jīng)營計(jì)劃作出重巴大變更胺或調(diào)整的拔,必須報(bào)公司生按產(chǎn)經(jīng)營編制小組藹進(jìn)行敖審核,并報(bào)公司啊總經(jīng)理辦公會(huì)審佰批百。唉項(xiàng)目壩公司必須針對(duì)
20、已哀有項(xiàng)目,動(dòng)態(tài)編靶制最近24個(gè)月凹項(xiàng)目分期開發(fā)計(jì)伴劃匯總表,該表擺包括所有已確定盎的、計(jì)劃在最近埃24個(gè)月內(nèi)進(jìn)行罷開發(fā)活動(dòng)的分期班開發(fā)項(xiàng)目。各版項(xiàng)目礙公司每月至少對(duì)傲該報(bào)表進(jìn)行一次俺審查,監(jiān)控項(xiàng)目岸進(jìn)度,及時(shí)更新骯進(jìn)度差異,并報(bào)埃送公司生產(chǎn)經(jīng)營扮編制小組。把公司對(duì)工程款的哎支付有嚴(yán)格的審懊批程序,首先由絆施工單位填寫工拜程付款申請單,俺對(duì)工程敖完成百的進(jìn)度襖情況熬進(jìn)行描述矮,并附上所有相案關(guān)資料,敖包括工程完成進(jìn)瓣度統(tǒng)計(jì),靶并經(jīng)過扮外部監(jiān)理挨公司審核,項(xiàng)目擺部/項(xiàng)目公司擺人員奧在監(jiān)理審核的基艾礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,澳后經(jīng)凹成本管理部、財(cái)按務(wù)部審核簽字后哎,報(bào)分管副總拌經(jīng)理絆、財(cái)務(wù)總監(jiān)、熬總經(jīng)理暗或其
21、授權(quán)人壩審批。財(cái)務(wù)部在敖上述手續(xù)完備靶、且業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)矮之后進(jìn)行付款。盎工程竣工驗(yàn)收合伴格,由項(xiàng)目、昂工程中心、扳成本案管理部搬及財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一哀意見后,發(fā)給施矮工單位工程結(jié)擺算通知書。承啊包單位將整理齊疤全的工程結(jié)算資俺料報(bào)送項(xiàng)目部,背監(jiān)理公司對(duì)其進(jìn)芭行審核并簽字后扳,由成本管理部案進(jìn)行復(fù)審。如果皚工程結(jié)算并非在靶施工圖總價(jià)包干拜的基礎(chǔ)上進(jìn)行,般須選擇確定造價(jià)昂咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審傲核,外審結(jié)果經(jīng)板成本管理部復(fù)查八,財(cái)務(wù)部復(fù)核后昂,由班公司隘主管副總瓣經(jīng)理骯簽署意見。最后敖由成本管理部組艾織甲乙雙方根據(jù)氨工程合同簽署竣昂工結(jié)算價(jià)款協(xié)議霸書,并核對(duì)已付翱金額、應(yīng)扣金額吧、保修款、余款扳等。澳工程管理類制度
22、扳由叭公司愛工程管理中心制唉定,并負(fù)責(zé)落實(shí)巴和修訂。辦成本管理類制度熬由成本管理部制哎定,并負(fù)責(zé)落實(shí)巴和修訂。澳付款類管理制度白由財(cái)務(wù)部制定,擺并負(fù)責(zé)落實(shí)和修哀訂。芭(二)項(xiàng)目發(fā)展按類:笆為艾有效地保障地產(chǎn)哀項(xiàng)目投資決策的癌科學(xué)化和高效化俺,唉項(xiàng)目辦公司成立了安投資審核委員會(huì)扒(以下簡稱吧“熬投委會(huì)般”愛)壩,投委會(huì)矮設(shè)八名委員,由罷公司副總經(jīng)理及哀相關(guān)專業(yè)部門人罷員組成,其中一瓣名為主任委員。爸投委會(huì)成員及主笆任委員由總經(jīng)理吧辦公會(huì)確定。地芭產(chǎn)項(xiàng)目投資爸決策主要矮程序如下:奧1、土地使用權(quán)吧的取得矮公司可通過半多種方式獲取土白地:參加政府組扮織的招標(biāo)、拍賣吧、掛牌;收購擁熬有土地的公司的愛股
23、權(quán)等。骯公司發(fā)展部及跋各子公司通過埃前期調(diào)研安,拜對(duì)八條件較為成熟辦的土地,指拔土地權(quán)屬明確、哎法律手續(xù)完備、跋被收購公司財(cái)務(wù)笆狀況清晰,財(cái)務(wù)扮測算較為可行瓣的項(xiàng)目骯,都可以報(bào)請阿公司霸總部奧相關(guān)職能部門討襖論后按進(jìn)入投資審核委班員會(huì)程序骯進(jìn)行審批。具體扳程序?yàn)椋喊曜庸鞠虬ス景l(fā)展部提交項(xiàng)目凹資料,并申請成哎立項(xiàng)目發(fā)展小組埃。艾公司扮發(fā)展部根據(jù)子公鞍司上報(bào)的新項(xiàng)邦目情況通報(bào)表巴,對(duì)項(xiàng)目土地權(quán)案屬、法律手續(xù)、半市場情況、被收傲購對(duì)象的財(cái)務(wù)狀礙況,以及項(xiàng)目初盎步收益測算情況百進(jìn)行初步審核并把批準(zhǔn)成立項(xiàng)目發(fā)白展小組。項(xiàng)目發(fā)爸展小組成立一周拌內(nèi)(視情況緊迫頒性可適當(dāng)改變)礙,完成實(shí)地調(diào)查爸和評(píng)估工
24、作,提邦出啊項(xiàng)目發(fā)展意見和把建議。子公司根壩據(jù)項(xiàng)目發(fā)展小組板提出的意見和建骯議跟進(jìn)并完善相版關(guān)工作,同時(shí)叭向胺公司伴發(fā)展部提交召翱開項(xiàng)目投委會(huì)申捌請和項(xiàng)目可笆行性研究報(bào)告巴。項(xiàng)目投委會(huì)由傲發(fā)展部提議,投皚委會(huì)主任扳主持笆召開,參會(huì)人員襖不得少于六人,熬否則審議結(jié)果無敖效。耙在傲項(xiàng)目投委會(huì)召開隘之前,項(xiàng)目發(fā)展白小組向投委會(huì)委擺員及其它與會(huì)人佰員發(fā)出會(huì)議通知隘、項(xiàng)目可行性邦研究報(bào)告和項(xiàng)埃目發(fā)展小組專業(yè)笆意見等資料。投昂委會(huì)對(duì)項(xiàng)目的審笆核有兩種結(jié)果:疤通過伴或捌否決。審核結(jié)果矮采取表決制,各邦委員不得投棄權(quán)奧票,得到三分之靶二或以上與會(huì)委敖員票數(shù)伴的瓣審核結(jié)果方有效敖。無論項(xiàng)目通過靶與否,投委會(huì)均般
25、以會(huì)議紀(jì)要方式哎出具意見書,評(píng)芭述通過或反對(duì)理班由。罷并將百會(huì)議紀(jì)要奧交愛投委會(huì)主任簽發(fā)爸。投委會(huì)通過的俺項(xiàng)目,需提交公拌司總經(jīng)理辦公會(huì)捌審議,審議通過敗后該項(xiàng)目方可立把項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)之胺后,由公司管理拌層將項(xiàng)目的可俺行性研究報(bào)告奧和董事會(huì)議案氨等報(bào)公司董事岸會(huì)審議通過后方背能實(shí)施。爸項(xiàng)目發(fā)展類相關(guān)霸業(yè)務(wù)控制制度由傲公司巴發(fā)展部、企業(yè)管挨理部、法律事務(wù)板部和財(cái)務(wù)部奧聯(lián)合骯制定,并由上述扒各部門指導(dǎo)各一佰線公司進(jìn)行項(xiàng)目靶發(fā)展工作。2、大型項(xiàng)目鞍大型項(xiàng)目是指單頒個(gè)項(xiàng)目土地的購斑置額超過最近一傲期經(jīng)審計(jì)的艾公司耙總資產(chǎn)的10%疤的項(xiàng)目安。胺大型案項(xiàng)目除執(zhí)行鞍“瓣第五條(二)案1伴”皚規(guī)定的霸程序外,需
26、報(bào)董耙事會(huì)審議通過后半方可立項(xiàng);特別拔大型的項(xiàng)目(單叭個(gè)項(xiàng)目投資額超邦過藹公司扮總瓣資產(chǎn)50%背的)邦還需報(bào)股東大會(huì)邦審議通過后方能昂實(shí)施。版對(duì)通過立項(xiàng)的項(xiàng)霸目,八公司頒在實(shí)施過程中建癌立了跟蹤評(píng)估管芭理制度扮第六條 會(huì)計(jì)骯系統(tǒng)控制包括會(huì)奧計(jì)核算控制和財(cái)疤務(wù)管理控制,由敗財(cái)務(wù)部依據(jù)會(huì)耙計(jì)法、辦企業(yè)佰會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、扳企業(yè)會(huì)計(jì)制度叭、岸企業(yè)耙財(cái)務(wù)通則背和暗會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作霸規(guī)范等法律法拜規(guī)制定。藹(一)會(huì)計(jì)核算氨控制:公司制定擺了相關(guān)巴會(huì)計(jì)扒制度氨及核算規(guī)范,包安括會(huì)計(jì)政策、崗盎位設(shè)置、會(huì)計(jì)操壩作流程、會(huì)計(jì)檔矮案保管、財(cái)務(wù)交埃接、會(huì)計(jì)資料調(diào)阿閱、會(huì)計(jì)電算化捌及財(cái)務(wù)安全保障邦等各項(xiàng)控制內(nèi)容疤。隘(二)財(cái)務(wù)管
27、理爸控制:主要包括辦財(cái)務(wù)敖預(yù)算管理、搬成本費(fèi)用管理、矮實(shí)物資產(chǎn)罷管理、辦票據(jù)印鑒管理叭、百稅務(wù)管理、捌或有事項(xiàng)管理藹等哎方面的制度。凹主要懊包括:版1、壩財(cái)務(wù)預(yù)算管理稗公司于每年第四傲季度開始制定下稗年度經(jīng)營計(jì)劃及瓣財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算啊的主要內(nèi)容包括耙資產(chǎn)購置預(yù)算、頒銷售業(yè)務(wù)、出租耙業(yè)務(wù)預(yù)算及成本哎費(fèi)用預(yù)算,以及板據(jù)此基礎(chǔ)編制的疤投融資預(yù)算和利拔潤計(jì)劃。具體制絆定程序如下:八首先由企業(yè)管理百部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合斑擬文下達(dá)預(yù)算編芭制任務(wù),由公司叭總經(jīng)理簽發(fā)。各氨責(zé)任單位根據(jù)實(shí)百際經(jīng)營情況對(duì)下翱一年經(jīng)營計(jì)劃及按預(yù)算進(jìn)行預(yù)測,霸經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核礙后報(bào)財(cái)務(wù)部、企跋業(yè)管理部匯總得把出公司下一年經(jīng)拔營目標(biāo),同時(shí)根埃據(jù)
28、五年規(guī)劃的要罷求調(diào)整各責(zé)任單爸位的實(shí)施計(jì)劃。拜生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算由氨公司企業(yè)管理部扮匯總審核,財(cái)務(wù)班預(yù)算由財(cái)務(wù)部匯??倢徍?,預(yù)算結(jié)挨果報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦愛公會(huì)審議通過后般,上報(bào)公司董事案會(huì)審批。再將批叭準(zhǔn)后的預(yù)算層層傲分解下達(dá)到各責(zé)隘任單位,作為財(cái)般務(wù)管理的剛性預(yù)笆算,于每季度末皚對(duì)完成情況進(jìn)行瓣考核落實(shí)。矮當(dāng)實(shí)際情況與預(yù)拜算發(fā)生重大變化扒或客觀情況發(fā)生藹重大改變時(shí),將扳由相關(guān)責(zé)任單位擺專題說明原因報(bào)鞍公司審批后調(diào)整扮。襖2、矮成本拔費(fèi)用控制唉公司實(shí)行白成本八預(yù)算辦管理稗制度,每年年初頒由各級(jí)職能部門佰(包括子公司)白編制邦所在笆部門矮和各子公司耙成本巴費(fèi)用支出計(jì)劃,背經(jīng)各級(jí)財(cái)務(wù)部審藹核傲后由公司總部財(cái)艾
29、務(wù)部匯總審核并敗報(bào)經(jīng)芭總經(jīng)理辦公會(huì)討挨論通過懊后向董事會(huì)匯報(bào)岸,年度預(yù)算審批愛確定后向巴各半責(zé)任單位統(tǒng)一下扒發(fā)執(zhí)行。柏成本拌費(fèi)用應(yīng)叭嚴(yán)格盎控制在預(yù)算翱范圍翱內(nèi),如果突破年班度預(yù)算,案相關(guān)責(zé)任人應(yīng)提白交班專題經(jīng)總經(jīng)理辦跋公會(huì)審批版后調(diào)整半。凹對(duì)于礙非經(jīng)常般性支出佰,于預(yù)算岸審盎批時(shí)附專項(xiàng)說明板,于實(shí)際發(fā)生時(shí)壩的擺事前出具專題報(bào)暗告,按般上述吧程序報(bào)批。百各胺責(zé)任單位跋總經(jīng)理在部門工鞍作安排中扒應(yīng)埃主動(dòng)控制、邦節(jié)約柏費(fèi)用,對(duì)各項(xiàng)般成本費(fèi)用愛發(fā)生班的必要性、合理凹性負(fù)責(zé)板;按各級(jí)愛財(cái)務(wù)部擺對(duì)柏成本爸費(fèi)用管理制度愛遵守情況負(fù)責(zé)擺,組織隘成本版費(fèi)用報(bào)銷工作癌,對(duì)發(fā)生的成本傲費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督及捌審核,皚對(duì)重大
30、開支發(fā)表拜專業(yè)伴意見;礙非埃經(jīng)凹常性盎開支愛費(fèi)用和重大開支啊,敗報(bào)公司分管副總拜經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)般審批。熬職員非公務(wù)事項(xiàng)啊不得從公司借支敖備用金。公司職俺員因公出差、接跋待客戶或購買小絆額物品等,申請耙借支備用金時(shí),胺財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)叭務(wù)情況,確定借奧支備用金的合理敖限額,嚴(yán)格控制百職員借取大額備襖用金。借支備用辦金應(yīng)按照公司拜費(fèi)用管理制度哀,完善借款手續(xù)絆后方能辦理借款佰。拌公司制定統(tǒng)一的皚成本敗費(fèi)用澳管理愛制度,各子公司扳按固定格式每月搬上報(bào)胺成本靶費(fèi)用佰發(fā)生瓣明細(xì)表,澳由隘公司隘財(cái)務(wù)部笆定期進(jìn)行匯總、搬分析,艾找出差異及原因叭,并執(zhí)行預(yù)警程跋序,從而實(shí)施癌有效控制。芭3、會(huì)計(jì)入帳程昂序及會(huì)計(jì)
31、資料保敗管搬會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須取捌得原始憑證并經(jīng)罷財(cái)務(wù)主管審核無敗誤后才能入帳,癌原始憑證必須票版據(jù)合法、手續(xù)齊八全、填列完整,笆不得涂改、挖補(bǔ)頒。對(duì)不合規(guī)的票澳據(jù)憑證拒絕受理扮。搬記賬憑證應(yīng)在業(yè)耙務(wù)發(fā)生并取得完稗整的原始憑證后半及時(shí)錄入,不得拜積壓。錄入的記跋帳憑證需經(jīng)財(cái)務(wù)疤主管稽核后方可艾過賬,更正錯(cuò)誤靶的方法必須符合氨財(cái)政部會(huì)計(jì)基白礎(chǔ)工作規(guī)范的扒要求。岸公司嚴(yán)格按照國捌家會(huì)計(jì)檔案管艾理辦法規(guī)定的班建檔要求、調(diào)閱班手續(xù)、保管期限芭、銷毀辦法等管安理會(huì)計(jì)檔案。隘年度終了后,會(huì)凹計(jì)機(jī)構(gòu)指定專人骯對(duì)上年度的會(huì)計(jì)霸憑證、賬簿、報(bào)背表、會(huì)計(jì)人員移絆交清冊和重要的柏經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)靶資料進(jìn)行收集、矮核對(duì)、整理
32、立卷稗、編制目錄,進(jìn)耙行妥善保管,防皚止丟失損壞。胺公司內(nèi)部單位之辦間調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案哀,需經(jīng)本單位會(huì)擺計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同唉意;外單位人員耙調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,耙需持正式介紹信暗,經(jīng)本單位會(huì)計(jì)白機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)熬;調(diào)閱人員原則邦上不得將會(huì)計(jì)檔昂案攜帶外出,特疤殊情況需帶出室把外或需要復(fù)制的般,需經(jīng)本單位會(huì)辦計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同矮意,并限期歸還盎;對(duì)已入庫會(huì)計(jì)芭檔案的調(diào)閱,檔矮案管理人員必須唉詳細(xì)登記。翱4襖、財(cái)務(wù)匯報(bào)管理敗各子公司必須定罷期或不定期地向扮公司總部上報(bào)各翱種財(cái)務(wù)信息,其俺中定期信息按固伴定格式編制,瓣主要有財(cái)務(wù)月報(bào)盎、季報(bào)和年報(bào)等唉,以及凹反映銷售澳和襖動(dòng)態(tài)結(jié)算情況的霸經(jīng)營信息表拜、資金計(jì)劃表擺等;不
33、定期信息板包括骯公司般總部要求的其他罷重大財(cái)務(wù)信息,矮如滾動(dòng)的經(jīng)營計(jì)拜劃等。白對(duì)各子公司實(shí)行巴財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)靶制度,遇到重大靶事項(xiàng),各級(jí)財(cái)務(wù)芭負(fù)責(zé)人要及時(shí)匯瓣報(bào),由公司總部疤對(duì)問題的處理情愛況及時(shí)進(jìn)行跟蹤拌,對(duì)因信息報(bào)送靶不及時(shí)或漏報(bào)造巴成嚴(yán)重后果的,柏將追究相關(guān)責(zé)任鞍人的責(zé)任。吧公司每季度召開襖經(jīng)營分析會(huì),由背公司懊財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編寫半并進(jìn)行匯報(bào)管理敖,為管理決策提拔供信息支持,并耙有效地控制財(cái)務(wù)暗風(fēng)險(xiǎn)。藹公司每季度向董骯事會(huì)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)疤表并匯報(bào)經(jīng)營情把況。年度財(cái)務(wù)報(bào)爸告經(jīng)公司聘請的奧會(huì)計(jì)師事務(wù)所審霸計(jì)報(bào)董事會(huì)審批按通過后對(duì)外報(bào)送唉和瓣披露板,瓣其他定期報(bào)告也柏根據(jù)有關(guān)規(guī)定,哀經(jīng)過董事會(huì)批準(zhǔn)稗后
34、及時(shí)報(bào)出。熬第七條 計(jì)算捌機(jī)管理信息系統(tǒng)皚控制由公司IT吧部和各叭子公司半IT人員共同進(jìn)扮行,并由IT部柏制定和實(shí)施相關(guān)安規(guī)則,主要包括俺計(jì)算機(jī)信息系阿統(tǒng)管理指引、把電腦日常維護(hù)般指導(dǎo)書、電扳腦系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)暗指南等規(guī)定。矮計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)熬控制制度明確規(guī)擺定了以下具體內(nèi)懊容:澳(一)電腦維護(hù)昂部門的職能及職柏責(zé)劃分:矮I(xiàn)背T部負(fù)責(zé)公司的捌電腦維護(hù)、公司擺網(wǎng)絡(luò)、各業(yè)務(wù)應(yīng)邦用系統(tǒng)的運(yùn)行和頒維護(hù);各子公司啊視情況配備專職捌、兼職IT人員矮或引進(jìn)專業(yè)公司壩,負(fù)責(zé)各子公司敖的電腦、網(wǎng)絡(luò)的耙運(yùn)營。巴(二)電腦程序胺及資料的存取控熬制:通過安全認(rèn)翱證機(jī)制和統(tǒng)一管跋理模式以及文檔癌加密系統(tǒng)對(duì)資料皚進(jìn)行控制。爸(
35、三)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)奧的輸入輸出控制俺:技術(shù)上,各業(yè)半務(wù)系統(tǒng)都使用獨(dú)背立的驗(yàn)證用戶,胺來控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)拜的輸入和報(bào)表等絆打印輸出控制;奧管理上,通過相敖應(yīng)制度規(guī)范用戶背的使用,達(dá)到基搬礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入輸出翱的準(zhǔn)確性。凹(四)資料備份般、檔案及設(shè)備的暗安全控制:管理翱上,公司及子公壩司必須遵守公司鞍有關(guān)信息安全和班數(shù)據(jù)備份的制度班;技術(shù)上,備份拌系統(tǒng)結(jié)合在線和俺離線方式對(duì)各種扒平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)按及其他信息數(shù)據(jù)愛進(jìn)行集中的備份把,保障企業(yè)各項(xiàng)敖業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的柏穩(wěn)定運(yùn)行,有效耙地保護(hù)商務(wù)的連拜續(xù)性。絆(五)硬件及軟唉件系統(tǒng)的購置、頒使用及維護(hù)的控背制。癌(六)系統(tǒng)復(fù)原艾及測試程序的控扳制。挨第八條 信息扒傳遞控制分為
36、內(nèi)澳部信息溝通控制安和公開信息披露版控制,主要包括拔:阿(一)內(nèi)部信息熬傳遞管理:為明盎確公司信息管理俺原則及流程,促巴進(jìn)內(nèi)部信息共享隘以提高工作效率伴,增強(qiáng)管理透明艾度以降低經(jīng)營風(fēng)唉險(xiǎn),由總經(jīng)理辦埃公室負(fù)責(zé)制定、氨實(shí)施和修訂公拜司信息管理辦法俺,并依據(jù)此規(guī)傲定對(duì)捌公司白各職能部門和子壩公司的信息傳遞胺情況進(jìn)行定期檢拌查。搬(二)對(duì)外信息背披露管理:為進(jìn)搬一步明確公司內(nèi)稗部有關(guān)人員的信拔息披露的職責(zé)范靶圍和保密責(zé)任,頒確保信息披露真拌實(shí)、準(zhǔn)確、完整辦,公司董事會(huì)和疤董事會(huì)秘書處負(fù)吧責(zé)制定、實(shí)施和扮修訂招商局地頒產(chǎn)控股股份有限佰公司信息披露管埃理辦法,總部阿各職能部門、子胺公司嚴(yán)格按照此埃辦法提
37、供信息披按露所需的所有文疤件和資料,并對(duì)斑所斑提供的內(nèi)容的準(zhǔn)把確性負(fù)責(zé);董事巴會(huì)秘書處負(fù)責(zé)完俺成具體的信息披靶露工作艾。疤第九條 內(nèi)部凹審計(jì)控制由疤公司辦審計(jì)稽核部負(fù)責(zé)伴實(shí)施。爸(一)審計(jì)稽核澳部直接向公司總盎經(jīng)理負(fù)責(zé),接受懊公司總經(jīng)理的領(lǐng)般導(dǎo)和監(jiān)督。頒(二)審計(jì)稽核白部部門負(fù)責(zé)人的拌任免由總經(jīng)理提阿名,總經(jīng)理辦公百會(huì)審議通過。礙(三)審計(jì)稽核捌部內(nèi)部設(shè)置專職熬內(nèi)部審計(jì)人員,爸這些內(nèi)部審計(jì)人哎員至少應(yīng)具備會(huì)案計(jì)、法律、管理哎或與公司主營業(yè)襖務(wù)相關(guān)專業(yè)等任挨一方面的專業(yè)知阿識(shí)。審計(jì)人員必瓣須嚴(yán)格遵守審計(jì)擺人員職務(wù)行為規(guī)邦范。傲(四)審計(jì)稽核傲部靶的愛主要工作是針對(duì)佰房地產(chǎn)業(yè)務(wù)主要白環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)審
38、柏計(jì),建立營銷、靶設(shè)計(jì)、工程、成版本、物業(yè)、離任絆審計(jì)等工作程序耙,并逐步完善。敗審計(jì)工作嚴(yán)格按澳照內(nèi)部審計(jì)稽阿核工作指引執(zhí)疤行。頒(五)審計(jì)稽核般部每年擬訂年度耙審計(jì)計(jì)劃,每季啊度根據(jù)實(shí)際情況安進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)哎部門負(fù)責(zé)人和公八司總經(jīng)理及分管斑領(lǐng)導(dǎo)審閱后執(zhí)行安。胺(六)審計(jì)人員按開展內(nèi)部審計(jì)工班作需要編制工作瓣底稿、收集相關(guān)翱資料,并且出具絆專項(xiàng)工作審計(jì)報(bào)安告;內(nèi)部審計(jì)人奧員應(yīng)對(duì)報(bào)告中反斑映的問題提出建岸議后加以追蹤,熬并督促被審計(jì)單愛位落實(shí)整改,對(duì)爸相關(guān)部門的整改叭措施進(jìn)行評(píng)估。罷上述工作底稿、頒審計(jì)報(bào)告、整改奧落實(shí)報(bào)告及其他半相關(guān)資料等至少班應(yīng)保存五年。背(七)審計(jì)報(bào)告懊和整改落實(shí)報(bào)告般應(yīng)
39、及時(shí)向公司管鞍理層和董事會(huì)提挨交。按第十條 內(nèi)部昂控制制度總結(jié)報(bào)矮告由董事會(huì)秘書暗處和審計(jì)稽核部唉依據(jù)本制度相關(guān)霸規(guī)定共同完成。凹(一)董事會(huì)秘?cái)幒蛯徲?jì)稽核傲部共同成立藹“礙內(nèi)部控制審計(jì)聯(lián)扳合工作小組啊”邦(以耙下盎簡稱班“巴工作小組阿”鞍),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢半查阿內(nèi)部控制疤的執(zhí)行情況白,辦評(píng)價(jià)內(nèi)部控制靶的有效性,愛提出完善內(nèi)部控伴制和糾正錯(cuò)弊的礙建議。按(二)每年四月板底前向董事會(huì)提癌交上一年度內(nèi)部矮控制審計(jì)總結(jié)報(bào)般告,內(nèi)部控制審八計(jì)總結(jié)報(bào)告應(yīng)據(jù)俺實(shí)反映上一年度跋中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部氨控制的缺陷及異奧常事項(xiàng)、對(duì)發(fā)現(xiàn)吧的內(nèi)部控制缺陷絆及異常事項(xiàng)的處罷理建議及整改情班況等內(nèi)容。啊第三章 內(nèi)部耙控制效果的評(píng)估唉第十一條 罷公司敖各職能部門依據(jù)癌本制度相關(guān)規(guī)定埃在每年2月份前耙完成對(duì)自身專業(yè)埃系統(tǒng)內(nèi)的控制制哀度實(shí)施情況和效骯果進(jìn)行評(píng)估,并斑向工作小組提交翱評(píng)估報(bào)告,評(píng)估柏報(bào)告應(yīng)包括:擺(一)本專業(yè)系捌統(tǒng)內(nèi)部控制情況絆綜述,并給出自凹評(píng)結(jié)果,包括:
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