華東理工大學(xué)-大型儀器申購管理系統(tǒng)

1、華東理工大學(xué)大型儀器申購管理系統(tǒng)操作手冊(cè)（申購人手冊(cè)）2019年05月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc8995412 1系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc8995412 h 3 HYPERLINK l _Toc8995413 2登陸賬號(hào)及安全 PAGEREF _Toc8995413 h 4 HYPERLINK l _Toc8995414 3系統(tǒng)桌面介紹 PAGEREF _Toc8995414 h 4 HYPERLINK l _Toc8995415 4采購申請(qǐng) PAGEREF _Toc8995415 h 5 HYPERLINK l _Toc8995416 5

2、項(xiàng)目向?qū)?PAGEREF _Toc8995416 h 8 HYPERLINK l _Toc8995417 5.1項(xiàng)目信息 PAGEREF _Toc8995417 h 8 HYPERLINK l _Toc8995418 5.2項(xiàng)目動(dòng)態(tài) PAGEREF _Toc8995418 h 8 HYPERLINK l _Toc8995419 5.3到貨信息 PAGEREF _Toc8995419 h 9 HYPERLINK l _Toc8995420 5.4預(yù)約開箱 PAGEREF _Toc8995420 h 9 HYPERLINK l _Toc8995421 5.5開箱驗(yàn)收 PAGEREF _Toc899

3、5421 h 10 HYPERLINK l _Toc8995422 5.6儀器調(diào)試 PAGEREF _Toc8995422 h 10 HYPERLINK l _Toc8995423 6查詢 PAGEREF _Toc8995423 h 11 HYPERLINK l _Toc8995424 6.1采購申請(qǐng)查詢 PAGEREF _Toc8995424 h 11 HYPERLINK l _Toc8995425 6.2采購項(xiàng)目查詢 PAGEREF _Toc8995425 h 11申購人培訓(xùn)手冊(cè)系統(tǒng)登錄第一步：瀏覽器打開實(shí)裝處網(wǎng)址：/第二步：點(diǎn)擊下方的“大型儀器申購管理系統(tǒng)”第三步：輸入登錄賬號(hào)密碼進(jìn)入系

4、統(tǒng)登陸賬號(hào)及安全登陸賬號(hào)：申購人工號(hào)登錄密碼：信息門戶登錄密碼系統(tǒng)桌面介紹系統(tǒng)桌面分為我要采購、系統(tǒng)通知、待辦事項(xiàng)幾個(gè)模塊，其中：我要采購：申購人可根據(jù)實(shí)際情況，在我要采購中選擇相應(yīng)的圖標(biāo)發(fā)起采購申請(qǐng)。待辦事項(xiàng)：待辦事項(xiàng)中主要顯示當(dāng)前待處理的業(yè)務(wù)，可點(diǎn)擊進(jìn)入后對(duì)其進(jìn)行處理。系統(tǒng)通知：一些重要的通知可以在系統(tǒng)通知中展示出來，方便查看閱知。采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)流程圖大致如下：在桌面的”我要采購”中，申購人可根據(jù)實(shí)際采購的設(shè)備及采購金額點(diǎn)擊不同的采購圖標(biāo)。以40萬（含）以上采購為例，申請(qǐng)界面如下圖：注：頁面上帶紅色*部分為必填項(xiàng)。40萬及以上的采購申請(qǐng)主要分為四個(gè)部分：基本信息、專家論證意見、論證專家、

5、附件上傳。申購人按要求填寫完畢后，點(diǎn)擊“完成提交”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)審批流程將申請(qǐng)逐級(jí)推送給對(duì)應(yīng)的審批人，由審批人進(jìn)行審核。注：論證專家中必須包含校內(nèi)專家，校內(nèi)專家通過系統(tǒng)審批確認(rèn)。如有校外專家，校外專家意見由申購人通過附件上傳的形式將論證意見上傳至系統(tǒng)。由于大型儀器申購管理系統(tǒng)與學(xué)校招標(biāo)采購系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)對(duì)接，根據(jù)申購金額的不同，系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否推送申請(qǐng)到招標(biāo)采購系統(tǒng)中。目前，申購金額40萬及以上，大型儀器申購管理系統(tǒng)中審批流程完畢后，系統(tǒng)會(huì)將該申請(qǐng)自動(dòng)推送給招標(biāo)采購系統(tǒng)。確定進(jìn)行采招時(shí)，申購人登錄招標(biāo)采購系統(tǒng)，在“立項(xiàng)-我的采購申請(qǐng)”中找到對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)，補(bǔ)全信息后提交申請(qǐng)。申購時(shí)填寫的部分信息已自

6、動(dòng)推送到招標(biāo)采購系統(tǒng)，無需重復(fù)填寫。5萬（含）40萬的采購申請(qǐng)，大型儀器申購管理系統(tǒng)中的審批流程完成后，系統(tǒng)會(huì)將該申請(qǐng)自動(dòng)推送給招標(biāo)采購系統(tǒng)。確定進(jìn)行采招時(shí)，申購人登錄招標(biāo)采購系統(tǒng)，在“立項(xiàng)-二級(jí)單位采購備案”中找到對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)，補(bǔ)全信息后提交申請(qǐng)。申購時(shí)填寫的部分信息已自動(dòng)推送到招標(biāo)采購系統(tǒng)，無需重復(fù)填寫。項(xiàng)目向?qū)г诖笮蛢x器申購管理系統(tǒng)左側(cè)的項(xiàng)目向?qū)О缦聝?nèi)容：項(xiàng)目信息、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、到貨信息、預(yù)約開箱、開箱驗(yàn)收、儀器調(diào)試等。項(xiàng)目信息申購人可以針對(duì)已經(jīng)生成的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目信息的查看。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)申購人可以在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)中查看該采購申請(qǐng)的具體審批流程及審核意見。到貨信息對(duì)已經(jīng)完成采購招標(biāo)流程的項(xiàng)目，申購人按要求填寫到貨數(shù)量、到貨時(shí)間、備注說明。預(yù)約開箱申購人可提前發(fā)起預(yù)約開箱申請(qǐng)，包括預(yù)約開箱時(shí)間等，提交申請(qǐng)待實(shí)裝處審核。開箱驗(yàn)收申購人填寫開箱驗(yàn)收所需的項(xiàng)目基本信息及驗(yàn)收人員信息，其中驗(yàn)收人員分為校內(nèi)人員和校外人員。儀器調(diào)試申購人按要求填寫儀器調(diào)試所需的基本信息、儀器保障責(zé)任人員及相關(guān)資料上傳