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文檔簡介
1、 第 頁廣東XXXXXXX公司日常管理制度一、目的:維護整潔、美觀、舒適的工作環(huán)境,提升企業(yè)良好形象,既是個人素質(zhì)和涵養(yǎng)的表現(xiàn),更是公司文化的重要構(gòu)成部分。適用范圍:全體員工二、禮儀儀表:公司宗旨是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),而每位員工均代表公司的形象,所以員工必須保持儀容整潔。1、上班的衣著須大方得體,化妝淡雅,飾物配襯得宜,鞋履方面,應(yīng)穿著密頭有后跟的鞋,不可穿拖鞋或過份時款的涼鞋涼拖。2、員工需經(jīng)常修剪指甲及頭發(fā),染發(fā)顏色切勿夸張;男員工發(fā)長不要蓋過耳邊及衣領(lǐng);女員工頭發(fā)要梳理整齊,長發(fā)必須結(jié)好,額前留海不壓眉,保持著精神奕奕的儀表。3、遇到客戶應(yīng)禮貌相待,客人到訪,應(yīng)主動說您好并詢問事由。禁止
2、謾罵顧客、與顧客吵架,凡破壞公司聲譽的行為,將受到公司的紀律處分。4、同事之間有任何意見或糾紛的,應(yīng)向主管或人事部門申明調(diào)節(jié),不得以粗言穢語謾罵同事,甚至吵架、打架等,否則會受到公司的紀律處分,勸說無效將直接辭退。5、工作時間大聲喧嘩、閑聊、串崗、瀏覽無關(guān)或不健康網(wǎng)頁、看與工作無關(guān)的書報或做與工作無關(guān)的事情等都是破壞工作秩序的行為,違者會受到公司的扣罰,XX元/次立即扣除。6、每次考核金額由人力資源部記錄在案,在當月月工資中體現(xiàn)。三、辦公室員工水電、衛(wèi)生管理:人力資源部門有責(zé)任和義務(wù)保護公司文化的完整性和敦促每位員工做好清潔工作,針對平時遇到的值日責(zé)任的推諉和疏漏現(xiàn)象,現(xiàn)特此制定以下規(guī)定1、周
3、一至周五,務(wù)必在其他員工上班前做好值日工作。清潔內(nèi)容(地面清潔,辦公設(shè)備清潔,衛(wèi)生間清潔,個人辦公區(qū)域清潔),周五大掃除每位員工必須參加,清潔內(nèi)容包括以上以及(辦公室死角,玻璃清潔,裝飾臺清潔,地毯清潔,飄窗清潔等)。2、每日每人根據(jù)人力資源部門安排的員工值日表對號入座,若有當天因故未能正常值日者,可提前找好他人替換并上報人力資源部,若造成無人打掃現(xiàn)象,則一次性扣除XX元;若發(fā)現(xiàn)當日衛(wèi)生清潔不徹底,第一次給予口頭警告并由人力資源部記錄,發(fā)現(xiàn)第二次扣除XX元。3、員工有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。不在廁所水池、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流。違者警告處分一次并通報批
4、評。4、進入酷夏嚴冬,用電量陡增,愛護公共財物是每位員工的責(zé)任,也是保障其他同事公共安全的前提。每日下班以及因公外出時都應(yīng)隨手關(guān)閉個人電腦、音響和所用電源,若發(fā)現(xiàn)電腦等未及時關(guān)閉造成資源浪費現(xiàn)象,人力資源部發(fā)現(xiàn)一次將扣除XX元并書面通告。部門內(nèi)設(shè)有空調(diào)、暖風(fēng)機等的員工,每日下班離開前必須檢查一遍設(shè)備電源、門窗是否徹底關(guān)閉,違者發(fā)現(xiàn)一次則立即扣除XX元。注:每日公司最后離開的員工須關(guān)閉一樓及二樓兩個電源總閘!5、公司公共設(shè)備屬于公共資源共享,不得私自擅改和加載密碼等私人保護措施(特殊部門工作除外),違者造成公司損失者,一次性扣除XXX元并警告處分一次。6、節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭
5、關(guān)閉。7、公司為美化環(huán)境擺放的花卉盆栽,有專業(yè)的園藝師定時維護管理,嚴禁私人澆水、滅煙頭、傾倒雜物等,發(fā)現(xiàn)一次扣除XXX元,造成公司損失的當事人按原價進行賠償。四、辦公電腦、打印機使用規(guī)定1、禁止私自移動、更換電腦鼠標鍵盤等設(shè)備,需要調(diào)換時應(yīng)先到人力資源部報備,否則出現(xiàn)問題,當事人及使用者承擔所有費用的賠償。2、打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印。3、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴禁因私大量復(fù)印文件、書籍等非工作性文件。五、空調(diào)使用規(guī)定:1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開
6、或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。2、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在28以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25;冬天在12以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30。3、落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負責(zé)管理。注:任何公用設(shè)備都不得隨意拆卸機件,要注意對設(shè)備的合理使用和維護,有異常應(yīng)先速報知行政部,由人力資源部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。六、其他注意事項:1、禁止在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流。發(fā)現(xiàn)一次加警告處分一次并通報批評。2、各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。禁止將雨具擺放在公共區(qū)域影響公司形象,部門應(yīng)統(tǒng)一收納。3、員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。4、公司本著為員工謀福利的原則,提供一頓工作餐,為保證大家的滿意和不浪費糧食,每人的用餐情況需要在11點前報備行政部以便于統(tǒng)計人數(shù)。造成浪費者對其主管進行通
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