學(xué)籍管理匯報材料

1、抓好學(xué)籍管理工作，促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展東鞏鎮(zhèn)陸坪完全小學(xué) 陳賢奎 學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。近年來，我校嚴(yán)格執(zhí)行省縣對中小學(xué)學(xué)籍管理的規(guī)定，不斷探索科學(xué)有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學(xué)籍管理逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。 一、 提高認(rèn)識，做到規(guī)范管理 自從開展學(xué)籍管理（網(wǎng)上錄入學(xué)生學(xué)籍）工作以來，我就擔(dān)任我們陸坪完小的學(xué)籍管理員。在培訓(xùn)的過程中我就知道學(xué)籍管理員肩上的擔(dān)子既繁重而又責(zé)任重大，但我也知道

2、這個任務(wù)是光榮的。學(xué)校對學(xué)籍管理工作非常重視，專門為我配置了電腦。為了不辜負(fù)學(xué)校對我的希望，同樣也是為了把自己擔(dān)任的工作搞好，我上網(wǎng)學(xué)習(xí)，查閱資料，向他人請教。我利用教師例會，大力宣傳學(xué)籍管理工作的重要性，原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。同時，我還通過家長會等形式向家長、社會宣傳學(xué)籍管理的有關(guān)政策。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我校地處三縣交界，生源情況復(fù)雜，流動性強的特點，制定嚴(yán)格的學(xué)生管理制度。每學(xué)期開學(xué)初，我給班主任下發(fā)自己設(shè)計的“學(xué)生報名冊”，要求班主任認(rèn)真填寫學(xué)籍錄入所需的一切數(shù)據(jù)和信息。每月對各班學(xué)生進(jìn)行一次檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決、處理，及時做好學(xué)生變動情況的記錄。此外，每年根

3、據(jù)生源情況對學(xué)籍管理計劃，落實措施進(jìn)行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié)，查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。通過這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到了規(guī)范化。 二、優(yōu)化過程，做到科學(xué)管理 1、做好新生學(xué)籍錄入工作。 我校地處三縣交界，學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、借讀等流動現(xiàn)象嚴(yán)重，新生入學(xué)時由于數(shù)據(jù)不詳因此也成為我校難題之一。為此，我和學(xué)校的老師們每學(xué)期開學(xué)前都要提前著手，在轄區(qū)內(nèi)走村串戶，摸清新生入學(xué)底子，交代他們開學(xué)時須帶的證件。 開學(xué)后，我又協(xié)助各班班主任認(rèn)真填好學(xué)生報名冊，尤其是一年級新生我必須仔細(xì)查驗他們的各種證件，將其證件進(jìn)行復(fù)印存檔備查，并對單親、孤兒、獨生子女、雙女等特殊家庭的子女詳細(xì)地做好記

4、錄，做到心中有數(shù)，準(zhǔn)確無誤，保證了每個孩子順利入學(xué)。 新生信息錄入電腦后，再根據(jù)各班填寫的報名冊進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時找出原因，進(jìn)行糾正，做到錄入的信息能夠準(zhǔn)確無誤，然后及時向上級提交。2、及時處理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)生的學(xué)籍信息學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項工作中我嚴(yán)格做到“上下聯(lián)動，嚴(yán)格把關(guān)”。 轉(zhuǎn)入學(xué)生堅持“三驗收”即：驗戶口本及復(fù)印件、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗后報請校長審批，同意接收的學(xué)生，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時登入學(xué)籍網(wǎng)站提交轉(zhuǎn)學(xué)申請。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須出具轉(zhuǎn)入學(xué)校的接收證明，學(xué)生家長提出書面申請及學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和校長簽字，方可開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生

5、檔案。休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。需要到區(qū)縣級辦理手續(xù)的一律向家長進(jìn)行說明情況，要求家長到區(qū)縣級辦理手續(xù)。 3、踏實做好學(xué)籍檔案整理工作. (1)做好一年級新生的建檔工作。，將新生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息等裝訂成冊，以備日后檔案變動時查找和修改。 (2)分年度建好學(xué)生名冊，和畢業(yè)生的名冊。 (3)將各班主任填寫的學(xué)生報名冊收集歸檔。 (3)按學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等類型分別建好流動學(xué)生名冊存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動情況，及時修改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認(rèn)真填寫學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝訂存檔，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時歸檔. 三、不斷學(xué)習(xí)，努力學(xué)籍管理工作做得更好 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)上學(xué)籍管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在今后的學(xué)籍管理工作中，我要加強對計算機專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能，對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。 學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自