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文檔簡介
1、認(rèn)識(shí)辦公室文員1文員的概念:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。2行 政 文 員人 事 文 員文 案 文 員檔 案 文 員銷 售 文 員文員分類會(huì)計(jì)文員?3辦公室文員職責(zé) :主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是: 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送6. 負(fù)責(zé)傳真
2、件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 4辦公室文員職責(zé) :8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時(shí)工作。5辦公室文員職責(zé) :三服務(wù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)員工服務(wù)各部門61、要有一個(gè)很好文字功底2、 工作效率要高,記憶力要超強(qiáng)3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,你還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居文員的職業(yè)要求 4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公
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