公章的管理制度

1、Word - 9 -公章的管理制度章 總則條： 業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨便使用。其次條 ：業(yè)主委員會的打算、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會打算、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的打算、決議。第三條 ：業(yè)主大會會議主席團(籌備組)的打算、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章

2、為由否定業(yè)主大會會議主席團(籌備組)打算、決議的有效性。第四條 ：業(yè)主大會的打算、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會打算、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得當然視為業(yè)主大會的打算、決議。第五條 ：業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時實行一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。其次章 公章的保管第六條： 業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會決議另行

3、指定專人保管。第七條： 業(yè)主委員會公章保管人應妥當保管公章，不得托付他人代為管理公章，不得隨便擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。第八條： 業(yè)主委員會公章保管人必需妥當保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。第九條： 保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被臨時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。第十條： 更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。第三章 公章的使用第十一條： 使用業(yè)主委員會公章的程序為：1. 使用人填寫公章使用申請單，注

4、明事由并簽字;2. 批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;3. 公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;4. 公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期;5. 公章保管人員加蓋公章;6. 申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。第十二條 ：業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。第十三條： 對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提示批準加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。第四章 審批權(quán)限第十四

5、條 ：下列事項無須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：1. 業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;2. 業(yè)主委員會成員的任職證明;3. 須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;4. 在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍舊有效的文件復印件上經(jīng)審核全都后加蓋公章;5. 以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字)，該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責任等內(nèi)容;6. 已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)托付書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;7.

6、 按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同商定，督促合同相對方履行合同的函件;8. 向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;9. 本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。第十五條 ：下列事項必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：1. 以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);2. 向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。第十六條 ：下列事項必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委

7、員會公章：1. 以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;2. 業(yè)主委員會的打算、決議;3. 專項修理基金使用的申請文件、管理狀況報告;4. 公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;5. 本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。第十七條 ：下列事項必需具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：1. 以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;2. 以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;第十八條 ：在緊急狀況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政

8、府部門證明，必需使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。公章的管理制度 篇2一、印章定義公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。二、印章管理印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。1、印章刻制(1)全部印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時

9、，由需求部門提出申請，并說明新增印章的緣由、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認后，報總經(jīng)理核準。(2)印章刻制完成后，行政部門應指定專人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。(3)刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必需按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的全部責任均由責任人擔當。2、印章保管(1)印章應授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良

10、好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權(quán)利。(2)任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的權(quán)責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)覺有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應準時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單(應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間)存檔。(3)公司預留在銀行的印鑒必需為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。(4)印章保管人應妥當保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行

11、為給公司造成損失。依據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應擔當?shù)呢煓?quán)如下：公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。財務(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責人，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務(wù)章應依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為

12、依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人擔當主要責任，經(jīng)辦人擔當次要責任。其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責任。非特殊緣由，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特殊批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應實行編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用狀況、定期繳銷(剩余紙張或文件)等方法嚴格管理。嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記印章借用登記本，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。經(jīng)辦人、