合同管理系統(tǒng)解決方案

1、可修改編輯可修改編輯友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品理念合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時實(shí)現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。從流程、資金、政策、客戶F_降低風(fēng)險(xiǎn)r1從流程、資金、政策、客戶F_降低風(fēng)險(xiǎn)從業(yè)務(wù)根本上規(guī)I范了合同的提升合同管理規(guī)范全面的統(tǒng)計(jì)分析充分挖掘企業(yè)的潛在價值。合同管理的升全面的統(tǒng)計(jì)分析充分挖掘企業(yè)的潛在價值。合同管理的升華I片樞厶hk自口同的履仃丄方臨n勺預(yù)警機(jī)制何效監(jiān)督合

2、同的yji/-管客戶/供應(yīng)商客戶、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)管理、供應(yīng)商績效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；管項(xiàng)目一一項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用、執(zhí)行過程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；管合同一一，按需設(shè)置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；管審批一一按需設(shè)置各種復(fù)雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕；管資金一一合同應(yīng)收、應(yīng)付，實(shí)收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；管標(biāo)的物標(biāo)的物信息維護(hù)（產(chǎn)品類別、價格，數(shù)量，金額等）合同標(biāo)的物統(tǒng)計(jì)；管進(jìn)度對合同進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；管統(tǒng)計(jì)分析一一多維護(hù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如按部門統(tǒng)計(jì)、按合同類型、按客戶類型等。友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管

3、理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的5大功能模塊，并最終落實(shí)對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。友為合同管理系統(tǒng)功能以合同為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點(diǎn)時，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。合同管理是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心的管理業(yè)務(wù)，合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營

4、成敗，然而長期以來，由于在合同管理中實(shí)行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費(fèi)了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時間長而且容易出錯。這樣的機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。企業(yè)合同面臨問題如下：采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時費(fèi)力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費(fèi)很多時間。

5、進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多參與人員多合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word.excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。信息匯總困難采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。缺少預(yù)警機(jī)制缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品架構(gòu)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理水平友為合同管理平臺功能架

6、構(gòu)：根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，友為合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進(jìn)行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準(zhǔn)確地Phone防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。合同門戶合同簽訂H件流引置二m合同模板|妙牛短彳言合同執(zhí)行合同印/案Phone防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。合同門戶合同簽訂H件流引置二m合同模板|妙牛短彳言合同執(zhí)行合同印/案報(bào)表分析1理隔|用戶張務(wù)左全服堯

7、ZL接口衣務(wù)vstrongstyle=box-sizing:border-box;padding:Opx;margin:Opx;泌務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題；專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能；功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。合同起草：提供合同示范文本庫，起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素；合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見；幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容；可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。結(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款；無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)