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文檔簡介

1、鋼材倉庫管理軟件社會進入了現(xiàn)代化信息發(fā)展階段,對鋼材企業(yè)來說,采用一款科學的鋼材管理軟件是非 常必要的,市場上此類的管理軟件有象過河、錢管通、智捷、順通等管理軟件。如何贏得生存并發(fā)展壯大自己,已經(jīng)成為了眾多管理者所要必須解決的問題。而現(xiàn)在的 鋼材企業(yè)在解決現(xiàn)在的發(fā)展問題的時候,高效管理已經(jīng)成了很多企業(yè)的趨勢!采用一款高效的鋼材倉庫管理軟件對于鋼材企業(yè)來說,可以解決了很多鋼材企業(yè)內部人 員工作懶散、上手慢、操作復雜、效率低、價位高等問題。一般來說,鋼材行業(yè)都會用到重量與數(shù)量這兩個單位之間的換算,采用傳統(tǒng)的手工算法, 不但速度極慢,而且很容易出現(xiàn)錯誤,造成的損失對于公司來說都是非常的可惜的。:了一

2、個老客戶,那這 都是采用手工帳的方另外,鋼材企業(yè)彳次的銷售價格,一般Ti式或者單純的依靠記憶的方式,這樣的方法,要么效率低,要么客戶多了,非常難以記憶。面對上面的一系列問題,采用象過河鋼材倉庫管理軟件則是可以非常輕松的解決。其中, 多單位換算功能以及價格跟蹤功能更是具有很強的針對性,這些對于鋼材的采購、銷售以及 庫存管理都是非常的便捷的!第一、基本介紹1、采購系統(tǒng):采購入庫單管理:現(xiàn)款采購、賒購管理、選擇估價入庫單、庫存與價格、理論計重、理 論計量、運輸商管理、運費管理、批號管理、發(fā)票管理估價入庫管理:暫估入庫、庫存與價格、理論計重、理論計量采購退貨管理:現(xiàn)款退貨、退貨款沖抵應付款、庫存與價格

3、、理論計重、理論計量、批號管 理庫存與價格的單獨解釋:選中貨品,點上面的庫存與價格,會列出這個貨品的最近十次 采購入庫價格,最近十次銷售出庫價格,并且還有這個貨品在哪些倉庫的當前庫存數(shù)量與重 量在下面有重量與數(shù)量的最高進價,最低進價,平均進價,便于客戶查看2、當前庫存:核心報表供應商供貨匯總表、供應商供貨明細表、商品采購匯總表、商品采購明細表估價入庫貨品匯總表、估價入庫貨品明細表、供應商估價入庫匯總表、供應商估價入庫明細表、在估入庫一欄表批次商品進出倉庫匯總表、批次商品進出倉庫明細表、當前庫存批次明細表庫存匯總表、庫存明細表當前庫存余額、商品貨位報表、庫存報警查詢采購發(fā)票統(tǒng)計表單據(jù)記賬順序表3

4、、銷售系統(tǒng):留貨單管理:主要是為客戶預留貨而設的單據(jù)。由留貨單生成銷售訂單。銷售訂單管理:現(xiàn)款銷售、賒銷管理、折扣管理、稅金管理、批號管理、庫存與價格、 理論計重、理論計量、運輸商管理、運費管理、生成銷售出庫單銷售出庫管理:現(xiàn)款銷售、賒銷管理、折扣管理、稅金管理、批號管理、庫存與價格、理論計重、理論計量、發(fā)票管理銷售退貨管理:現(xiàn)款退貨、退貨款沖抵應收款、退貨發(fā)票沖減銷售出庫發(fā)票第二、核心內容1、核心報表:客戶銷售匯總表、客戶銷售明細表、商品銷售匯總表、商品銷售明細表、商品銷售類別匯總表、銷售毛利匯總表(按客戶)銷售毛利匯總表(按商品)銷售毛利明細表銷售毛利按單核算銷售發(fā)票統(tǒng)計表批次商品銷售匯總

5、表、批次商品銷售明細表庫存匯總表、庫存明細表當前庫存余額、商品貨位報表、庫存報警查詢單據(jù)記賬順序表2、應收應付管理:銷售收款管理:應收賬款采購付款管理:應付賬款運費付款單管理:與運輸商的款向結算 應收賬款匯總表、應收賬款明細表 應付賬款匯總表、應付賬款明細表 運輸單位應付賬款匯總表運輸單位應付賬款明細表運輸清單報表單據(jù)記賬順序表3、倉庫管理系統(tǒng):入庫單:借貨入庫、退貨入庫、其他入庫、外協(xié)加工品入庫等、批號管理、庫存與價格、 理論計重、理論計量出庫單:借貨出庫、退貨出庫、其他出庫等、批號管理、庫存與價格、理論計重、理論 計量轉倉單:倉庫間調撥、是否手工輸入單價、批號管理、庫存與價格、理論計重、理

6、論計 量倉庫盤點單:自動生成盤點單、倉庫實物盤點、倉庫盈虧數(shù)量處理、批號管理、庫存與 價格、理論計重、理論計量切割單:能根據(jù)成品自動搜索需要的材料加工單:加工費用與入庫4、開票管理:開票管理:采購發(fā)票開票、銷售發(fā)票開票采購發(fā)票統(tǒng)計表銷售發(fā)票統(tǒng)計表現(xiàn)金銀行系統(tǒng):銀行存取款管理:出納存取現(xiàn)金、票據(jù)資金轉存銀行、銀行之間互轉其他收入:營業(yè)外收入等費用開支:其他費用支出等現(xiàn)金銀行匯總表、現(xiàn)金銀行明細表其他收入?yún)R總表、其他收入明細表費用開支匯總表、費用開支明細表單據(jù)記賬順序表往來單位:區(qū)域資料(可以多級劃分)、供應商資料(供應商期初在此填寫)、客戶資料(客戶期初在此填寫)現(xiàn)金銀行:收入類別、支出類別、現(xiàn)

7、金銀行、收付款方式貨品資料:貨品類別(可以多級劃分)、計量單位、貨品資料檔案資料信息(移動加權 平均法、全月一次平均法、個別計價法)、數(shù)量與重量雙重核算、產地資料、材質資料、鋼 材批次定價倉庫資料:倉庫資料、入庫類別資料、出庫類別資料部門員工資料:部門資料、員工類型、員工資料鋼材行情瞬息萬變,及時了解行業(yè)動態(tài),把握市場信息,對企業(yè)來說至關重要。象過河 軟件融匯數(shù)萬用戶的實際使用情況與建議而開發(fā),集采購、銷售、庫存、財務一體化管理, 可以隨時查看最近十次的采購與銷售價格信息,快速進行數(shù)量與重量的相互換算,隨時查看 庫存情況,及時調整庫存。幫助企業(yè)實現(xiàn)科學、有效的信息化管理。加強成本控制,加快資

8、金流動,提高資金利用率。給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。主要適用于:適合中小型鋼材流通企業(yè)。功能簡介:自動檢測服務器名字和創(chuàng)建演示帳套,使軟件與數(shù)據(jù)庫自動連接。實現(xiàn)多帳套管理,各帳套數(shù)據(jù)互不影響,并可互相引入基礎資料。開單時可隨時查看最近十次銷售價格.可以對不同的鋼材采用不同的計量單位,如:米、根、件、噸、張等,并可自動換算 成理論噸數(shù).實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)的數(shù)據(jù)回填技術,方便通過業(yè)務單據(jù)對整個相關業(yè)務情況的跟蹤了解, 大大提高了企業(yè)管理的效率。可以設置默認的稅率,系統(tǒng)在新增單據(jù)時,系統(tǒng)會自動顯示用戶設置的稅率,而且還支持增值稅發(fā)票的使用,即鋼材單價支持小數(shù)點后十位。對單據(jù)進行了明確的分類,更加方便用戶的開

9、單操作。單據(jù)修改、單據(jù)撤銷:記帳后尚可撤銷記帳進行修改,使用戶使用起來極為方便。通過選擇是否現(xiàn)款銷售和是否現(xiàn)款采購,來區(qū)分是現(xiàn)場交付還是以后再付來產生應收 應付。選項設置:用戶可以在啟用帳套后,在帳套選項設置中修改企業(yè)信息、單據(jù)編號、是 否允許負庫存、單據(jù)打印行數(shù)和結帳日。強大的統(tǒng)計功能和庫存報警功能:根據(jù)倉庫、日期、業(yè)務員等多條件組合查詢統(tǒng) 計。豐富的報表分析、核算功能,使用戶對經(jīng)營情況一目了然,為企業(yè)的管理決策提供 充分依據(jù),并對各項成本進行嚴格的控制。嚴格限制操作員權限,避免越權操作。系統(tǒng)加強了管理業(yè)務過程中敏感數(shù)據(jù)的保密 管理,保障了企業(yè)運作的商業(yè)安全。系統(tǒng)的維護和備份功能進一步保證了

10、數(shù)據(jù)的安全性。嚴 謹?shù)臋嘞藓蜆I(yè)務流程控制可以確保數(shù)據(jù)不被偽造和篡改,并且企業(yè)領導可以充分授權。啟用帳套時,可以根據(jù)用戶單位的不同需求,來指定結帳日進行結帳,具有較大的 靈活性并且具有反結帳功能。有分倉核算功能,即同一鋼材分放在多個倉庫時,允許其存在不同的成本單價,便 于對成本的準確控制。實現(xiàn)同一業(yè)務期間內多次存貨盤點功能,系統(tǒng)并可根據(jù)盤點數(shù)量和庫存成本單價自 動計算盈虧數(shù)量與金額。成本價核算方式:移動加權法、全月一次平均法;該系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫Firebird火鳥數(shù)據(jù)庫,功能強大,性能安全穩(wěn)定?;A資料增加保存鋼材圖片的相關信息。在填寫業(yè)務單據(jù)時,可以隨時查看鋼材的當前庫存,并可隨時查看最近十次銷售價 格。20、估價入庫單,并且估價入庫單可以分多次沖回。以及在采購報表中多了估價入庫貨 品匯總表、估價入庫貨品明細表、供應商估價入庫貨品匯總表、供應商估價入

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