幼兒園的檔案規(guī)范化管理制度

1、Word - 7 -幼兒園檔案規(guī)范化管理制度幼兒園檔案規(guī)范化管理制度1 一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。 二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。 三、檔案的收進、整理、利用要具體統(tǒng)計，并做到數(shù)字精確、真實。 四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，準時入庫。對借出的檔案要按期限準時歸還。 五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。 六、要加強對檔案的平安工作，制定八防，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。 七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得任憑進入。 八、對應當立卷歸檔的材

2、料必需由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。 十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，根據(jù)歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方依據(jù)交接清點校對，并履行簽字手續(xù)。 十一、歸檔要求： 1、歸檔的文件材料要字跡清晰工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，一般打印、復印撰寫和批示文件材料，必需用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。 2、歸檔的文件材

3、料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。 3、檔案標題要簡明準確，保管期限劃分精確，便于保管和利用。 幼兒園檔案規(guī)范化管理制度2 一、檔案收集制度 1、定期由教研組長(主班老師)將各類方案、總結、教研活動、教案、閱歷、聽課記錄及反思等資料收集好交園特長。 2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園特長。 3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。 4、資料室準時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。 5、重視檔案的儲存工作，留意保密。 二、歸檔制度 1、資料室準時做好歸檔工作，不

4、遺失，不損壞。 2、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特別狀況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要準時歸還。 3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類精確，排列有序，裝訂整齊。 三、查閱制度 1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。 2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。 3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。 四、保管制度 資料保管必需切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等愛護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨便銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責 1、負責

5、全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清晰、內容充分、裝訂規(guī)范。 2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數(shù)，能隨時為領導供應所需資料。 3、隨時記錄幼兒園的有關大事。 4、留意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。 5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。 6、完成領導臨時交辦的各項工作。 幼兒園檔案規(guī)范化管理制度3 一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括： 1、上級文件類; 2、各項工作方案; 3、各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、平安保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

6、4、各項工作檢查記錄; 5、各種會議記錄; 6、園內大事記錄; 7、各種學習材料; 8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表; 9、保教人員業(yè)務檔案; 10、各班工作總結及園務總結; 11、工作人員花名冊、幼兒花名冊; 12、老師幼兒作品精選。 二、檔案資料等反映出本園各階段的管理狀況和進展請寬，能為本園進展和上級檢查、指導、評估等供應必要的依據(jù)。 三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作供應便利。 四、資料室要有防火、防盜設備。 幼兒園檔案規(guī)范化管理制度4 1、幼兒園為全園老師建立個人業(yè)務檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。 2、業(yè)務檔案存放能反映老師業(yè)務水平的有關資料。包括：老師業(yè)務檔案登記表、教科研

7、成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設計等資料。 3、老師業(yè)務檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業(yè)務檔案、年度考核表由園長填寫。 4、老師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經(jīng)主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。 5、借閱其他老師業(yè)務檔案，須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務檔案須經(jīng)檔案員同意，一般狀況不帶出檔案室。 幼兒園檔案規(guī)范化管理制度5 一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體

8、形式的歷史記錄收進檔案室。 二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。 三、檔案的收進、整理、利用要具體統(tǒng)計，并做到數(shù)字精確、真實。 四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，準時入庫。對借出的檔案要按期限準時歸還。 五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。 六、要加強對檔案的平安工作，制定八防，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。 七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得任憑進入。 八、對應當立卷歸檔的材料必需由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。 十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，根據(jù)歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方依據(jù)交接清點校對，并履行簽字手續(xù)。 十一、歸檔要求： 1、歸檔的文件材料要字跡清晰工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，一般打印、復印撰寫和批示文件材料，必需用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。 2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。 3、檔案標題要簡明準