參加展覽會策劃方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)參加展覽會策劃方案【篇一：參展方案計劃書】 德國碧歐公司中國總部參展方案 一、前言： 為了更好的提高銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場占有率，促進公司更快更好的發(fā)展，拓展公司的品牌形象，我公司決定于2011年4月7日參加上海新國際博覽中心舉辦的“第二十二屆國際制冷、空調(diào)、供暖、通風(fēng)及食品冷凍加工展覽會”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會參展過程中，團結(jié)一致，共同完成展會的各項工作。 二、參展時間：2011年4月7日-2011年4月9日

2、（應(yīng)提前三天安排布展工作） 四、參展人員：張一艾、孫志剛、杜慶和、王媛、劉福利、劉春江 五，參展背景分析： 始創(chuàng)于1987年的國際制冷、空調(diào)、供暖、通風(fēng)及食品冷凍加工展覽會(簡稱中國 制冷展),是全球制冷空調(diào)暖通行業(yè)規(guī)模最大的專業(yè)展覽會之一。展覽會經(jīng)由國際展覽業(yè)協(xié)會(ufi)和美國商務(wù)部(us fcs)兩項國際認(rèn)證，已躋身全球領(lǐng)先的制冷空調(diào)暖通展之列，更是亞洲規(guī)模最大的同類專業(yè)展覽會。 1、大會分析： 專業(yè)性： 大會邀請了制冷、空調(diào)及暖通行業(yè)的專家，進行現(xiàn)場的專題討論會，根據(jù)當(dāng) 前國際形勢進行具體分析與指導(dǎo)，讓更多的相關(guān)企業(yè)得到最新資訊。 品牌性： 始創(chuàng)于1987年的國際制冷、空調(diào)、供暖、通風(fēng)

3、及食品冷凍加工展覽會(簡稱 中國 制冷展),是全球制冷空調(diào)暖通行業(yè)規(guī)模最大的專業(yè)展覽會之一。 權(quán)威性：展覽會經(jīng)由國際展覽業(yè)協(xié)會(ufi)和美國商務(wù)部(us fcs)兩項國際認(rèn)證，已躋 身全球領(lǐng)先的制冷空調(diào)暖通展之列，更是亞洲規(guī)模最大的同類專業(yè)展覽會 國際性：全世界共有1060家參展企業(yè)參展，國際及國內(nèi)知名制冷、空調(diào)、暖通企業(yè)均參 加了本次展會。 2、參展商構(gòu)成：空調(diào)、制冷、暖通、食品冷凍、空氣凈化 3、與會者分析： a、競爭對手； b、媒體； c、世界各地渠道商； d、其他單位及人員； 五、參展目的： 1.渠道拓展； 現(xiàn)有渠道分析： 基于德國碧歐中國總部（以下簡稱碧歐）的渠道要求重新建立，目前

4、公司經(jīng)銷商也 就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓碧歐渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。 渠道特點： 1）本次大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全 國代理機構(gòu)； 2）與會者基本上屬于制冷、空調(diào)及通風(fēng)行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確； 其中營銷方式中，碧歐具有先進的空氣凈化優(yōu)勢的特點，采用雙極屏蔽電離技術(shù)，是其他相同行業(yè)所不具備的先進技術(shù)，在市場中具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢行，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣傳： “創(chuàng)造居室森林、呼吸純凈空氣、重回綠色自然、共建幸福環(huán)境，為人類呼吸健康不 懈努力!”可以通過本次大會很好的傳達這一品牌新

5、形象。 3.終端客戶拓展； 終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。（杜慶和負(fù)責(zé)） 4.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣； 此次大會，公司不遺余力的推出產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場， 通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。 5對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。 本次大會是行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了 解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。 六，參展安排： 展前： a：展臺準(zhǔn)備： 2，展位的確定； 3，展位的布置：kt板噴繪粘貼，展桌展示產(chǎn)品，簡單客戶接待區(qū)

6、布置。 b：代理商邀請及策略： 1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，可以準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓 他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 3，可以制作印有公司標(biāo)志和名稱的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給參展代理商。 展中： 產(chǎn)品促銷活動： a，促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）b，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得相應(yīng)的獎勵政策（待確定）； 媒體報道： 1、公司網(wǎng)站進行同步報道； 2、可以隨展會結(jié)束后在北京媒體進行報道； 3、網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳； 展后： 1，代理商的追蹤跟進。 2，這時的宣傳

7、主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻 成光盤，進行形象整合，再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報道； 參展物料： 1、宣傳資料： a、代理商邀請函； b、公司簡介； c、公司廣告服； d、產(chǎn)品宣傳冊； e、贈品； 2、洽談資料： a、名片 b、相關(guān)合同書 4、服務(wù)資料： a、客戶資料統(tǒng)計表； b、嘉賓簽到簿； c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測： 1，碧歐的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣； 3，碧歐品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度； 4，

8、部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。 參展預(yù)算（略） 1，參展費用； 2、展示廳的搭建費； 3、宣傳物品的制作費用； 4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備； 5、媒體費用； 6、參展人員的住宿飲食費用。 注意事項： 1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊； 2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待； 3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。 4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。 5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精

9、神面貌，和國際品牌的操作要求。 6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏?！酒汗緟⒄共邉潟?目錄 一、公司基本情況介紹. 3 （一）進入高端市場的“三高戰(zhàn)略”. 3 （二）品牌規(guī)劃. 3 （三）長城汽車安全碰撞試驗情況. 4 （四）新能源汽車的研發(fā)情況. 4 （五）發(fā)展定位和未來5年產(chǎn)能規(guī)劃. 5 二、參展時間. 5 三、參展地點：. 5 四、參展人員. 6 （一）、辦公室. 6 1、指揮部. 6 2、綜合服務(wù)部：. 7 （二）、招商組. 7 （三）、宣傳組. 8 （四）、布展組. 8 （五）、員工培訓(xùn). 9 1、環(huán)境介紹. 9 2、工作安排. 9 3、技術(shù)訓(xùn)練.

10、9 五、參展背景. 10 六、參展目的. 10 （一）、渠道拓展. 10 1、現(xiàn)有渠道分析. 10 2、渠道特點：. 11 （二）、公司品牌宣傳. 11 （三）、終端客戶拓展. 11 （四）、新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣. 11 （五）、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握. 12 七、參展安排. 12 （一）展前：. 121、市場調(diào)研:. 12 2、制定宣傳計劃. 13 3、參展車型：. 14 4、展臺準(zhǔn)備：. 23 5、代理商邀請及策略：. 24 6、酒會安排. 24 （二）展中. 26 1、信息采集. 26 2、產(chǎn)品促銷活動：. 26 3、現(xiàn)場活動安排. 26. 28 5、現(xiàn)場布

11、置. 29 6、活動流程. 29 7、問卷調(diào)查. 34 8、現(xiàn)場演藝活動執(zhí)行及應(yīng)急. 34 9、媒體報道：. 35 10、展中問題解決. 35 （三）展后：. 36 1、收展. 36 2、物品處理. 36 3、報酬分配及費用處理. 37 4、后續(xù)宣傳. 37 5、網(wǎng)站的后續(xù)報道；. 37 6、總結(jié). 37 （四）參展物料：. 37 1、宣傳資料：. 37 2、洽談資料：. 38 3、服務(wù)資料：. 38 八、效果預(yù)測：. 38 九、參展預(yù)算. 39 十、注意事項：. 47 一、公司基本情況介紹 長城汽車股份有限公司，是中國首家在香港h股上市的大型民營跨國公司。下屬子公司30余家，員工38000余

12、人，目前產(chǎn)品涵蓋哈弗suv、騰翼轎車、風(fēng)駿皮卡三大品類，2011年已擁有80萬輛整車及零部件生產(chǎn)能力，具備發(fā)動機、變速器等核心零部件的自主配套能力。 長城的目標(biāo)是打造成一個具有國際影響力、能夠代表中國汽車最好水平的、優(yōu)秀的自主品牌；打出“中國造 長城車”旗幟，是對自身產(chǎn)品品質(zhì)的自信，更是對中國成為汽車強國的一種理想和追求。 （一）進入高端市場的“三高戰(zhàn)略” “三高戰(zhàn)略”（是長城汽車最重要的一個產(chǎn)品定位規(guī)劃。高科技、高性能、高品質(zhì)的“三高戰(zhàn)略”。是指以高科技裝備和高性能設(shè)計為支撐，打造高品質(zhì)產(chǎn)品。在21項主要的整車性能上將達到國際品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，安全上達到ncap五星標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)能排放達到北美、歐洲等高端

13、目標(biāo)市場要求，操縱穩(wěn)定性、車身剛度達到德系車標(biāo)準(zhǔn)，nvh、可靠/耐久性、精致工程達到日系車標(biāo)準(zhǔn)，這些指標(biāo)細(xì)化到每一個研發(fā)模塊，都有具體的數(shù)值標(biāo)準(zhǔn)。 這一規(guī)劃已在全公司上下展開，它涵蓋長城汽車目前的哈弗suv、騰翼轎車、風(fēng)駿皮卡、發(fā)動機、變速器等核心零部件的全系產(chǎn)品。 （二）品牌規(guī)劃 真正強大的品牌都是某一品類的主導(dǎo)者。長城要成為中國第一家按照品類建立品牌的企業(yè)。在品類方面，長城汽車有自己獨特的優(yōu)勢，哈弗suv和風(fēng)駿皮卡在細(xì)分市場中已連續(xù)多年保持了銷量第一，騰翼轎車樹立了良好的品質(zhì)口碑，創(chuàng)造了“騰翼增長速度”，已經(jīng)具備了品類優(yōu)勢的堅實基礎(chǔ)。 今后長城將繼續(xù)聚焦suv、轎車、皮卡三大品類，定位于做

14、細(xì)分市場的領(lǐng)導(dǎo)者，每個品牌擁有一個有力的定位：哈弗中國領(lǐng)導(dǎo)者；風(fēng)駿中國皮卡領(lǐng)導(dǎo)者；騰翼家轎之王。 每一個品類都將公布各自獨立的logo，計劃今年公布三個品類新標(biāo)識，獨立的終端形象。 （三）長城汽車安全碰撞試驗情況 2011年4月8日，中國汽車技術(shù)研究中心公布，騰翼c30獲得c-ncap五星安全評定。 2010年4月，酷熊在c-ncap評定中獲得四星級碰撞標(biāo)準(zhǔn)。 2010年3月，哈弗獲得澳大利亞a-ncap四星碰撞成績，同豐田rav4、現(xiàn)代途勝碰撞成績相同，被澳媒體譽為：“中國最好的汽車”。 2006年3月，哈弗suv按照euroncap（歐盟新車評價安全標(biāo)準(zhǔn)）獲得四星級安全試驗成績。 （四）新

15、能源汽車的研發(fā)情況 目前，長城汽車已成功開發(fā)出了七款新能源的產(chǎn)品：純電動車長城歐拉、精靈ev、混合動力哈弗、炫麗智能起停、迪爾電動教練車、騰翼c20ev、騰翼v80插電式混合動力等新能源產(chǎn)品。規(guī)劃產(chǎn)品有純電動ev騰翼c20r、騰翼c30、騰翼c50、騰翼c60 混合動力 騰翼c65、哈弗h6、哈弗sc60、哈弗sc80。 （五）發(fā)展定位和未來5年產(chǎn)能規(guī)劃 長城立志做優(yōu)秀中國汽車代表品牌，面向全球創(chuàng)新研發(fā)，在全球樹立“中國車”形象，實現(xiàn)汽車強國夢。 鎖定的目標(biāo)：全球經(jīng)濟型suv第一、全球經(jīng)濟型皮卡第一。中國suv、中國皮卡全國銷量第一，打造中國轎車品質(zhì)第一。 長城汽車的定位是：保持中國suv、中

16、國皮卡銷量第一，經(jīng)濟型轎車細(xì)分市場第一。 二、參展時間 2011年11月21日至11月28日 三、參展地點： 地址：中國廣州市閱江路380號 主辦機構(gòu): 廣州市人民政府 廣東省經(jīng)濟和信息化委員會 中國對外貿(mào)易中心 中國機械聯(lián)合會 中國汽車工業(yè)協(xié)會【篇三：大型展會策劃方案】 大型展會策劃方案 一、確定舉辦目的 舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹椖磕軠?zhǔn)確達到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。 二、選擇適合場地 選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在

17、整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。 是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。 三、參展背景分析 例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 四、參展安排 （一）、展前準(zhǔn)備： 1.參展主題的確定；2.展位的確定； 3. 展臺設(shè)計與搭建； 明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？ 大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而

18、參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。 在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下： 展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光

19、點（北京）傳媒，010-可以咨詢一下。 4如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 （二）、展中促銷 1產(chǎn)品促銷活動： 當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。 2展中的注意事項 細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。 參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。 主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。 展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。 每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。 3每日工作流程 7:30：早飯