企業(yè)合同管理制度及流程

1、罷天水嘉訊網(wǎng)絡半科技有限公司唉合同隘管理制度及疤流程天水生活網(wǎng)襖二一四年一叭月二十四日目錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc378339220 般第一節(jié) 目 靶的疤澳1 HYPERLINK l _Toc378339221 吧第二節(jié) 適用八范圍跋搬1 HYPERLINK l _Toc378339222 耙第三節(jié)靶罷 合同管理部巴門及職責搬伴1 HYPERLINK l _Toc378339223 搬第四節(jié) 矮頒合同時間流程昂具體規(guī)定隘柏2 HYPERLINK l _Toc378339224 艾第五節(jié) 芭挨合同具體要求爸哎3 HYPERLINK l _Toc378339

2、225 柏第六節(jié)把隘合同的變更、敗解除合同（產(chǎn)版品的下線）埃板5 HYPERLINK l _Toc378339226 斑第七節(jié) 無效唉合同跋礙6案第一節(jié) 目 挨的扒為規(guī)范公司按合同版管理、防范與班控制鞍合同版信息正確性，擺將有效團購信瓣息全面的展示伴給消費者，明捌確自己的崗位笆職責，特制定叭本規(guī)范。 半第二節(jié) 適用盎范圍俺 吧第二條 板本規(guī)范適用于安天水嘉訊網(wǎng)絡敗科技有限公司拜對外簽訂、履罷行的建立民事疤權利義務關系半的各類白合同艾、協(xié)議等；包吧括團購合同、稗口碑合同、廣凹告合同、建站爸合同等。 埃第三節(jié)矮 拌合同管理部門疤及職責阿 拔第三條 總氨經(jīng)理負責法定埃代表人授權委氨托書的簽署，盎資產(chǎn)

3、轉(zhuǎn)讓合同盎、借款絆合同氨、房產(chǎn)租賃敖合同盎、對外擔保盎合同斑；以及涉及資爸產(chǎn)、大額借貸阿經(jīng)營吧合同隘、財產(chǎn)處理等礙合同搬的審批。市場絆部經(jīng)理負責團巴購合同、口碑靶合同、廣告合拌同、建站合同案等經(jīng)濟骯合同暗的審批，出現(xiàn)扒特殊情況合同敗可向總經(jīng)理請胺示；編輯部負半責合同信息的岸編輯審核上線壩； 行政部負礙責合同發(fā)放、哎蓋章、歸檔、絆備案和管理，拔監(jiān)督檢查昂合同敗履行執(zhí)行情況矮，對履行中出敖現(xiàn)的重要問題耙進行分析，提敖出修改意見。阿第四條襖 版相關部門的主擺要職責： 癌業(yè)務員負責瓣合同班洽談協(xié)商起草吧簽訂工作。 疤（二）業(yè)務員霸簽訂好正式合班同后和商家約澳定拍照時間，按應告知商家拍耙照基本內(nèi)容，按友

4、好提醒商家稗安排好拍照所阿準備的物品。疤（三）市場部班經(jīng)理負責合同拔的答疑、審核邦工作。昂（四）編輯部敗負責合同信息伴的編輯（拍照骯、圖片處理、扳文字編輯）審胺核上線工作；案 盎（五）編輯部皚在產(chǎn)品上線前胺一天為市場部挨提供產(chǎn)品菜單礙、商家賬號和懊兌換密碼；跋（六）業(yè)務員翱在產(chǎn)品上線前罷一天負責將菜斑單、賬號、密跋碼提供給商家爸，并教會兌換板流程；爸（七）財務部隘門負責按期給敗商家打款工作癌，及時報送百合同哀打款情況報表阿及有關資料提罷供給市場部；拌 阿（八）行政部襖負責芭合同俺的歸檔管理工稗作。 擺第四節(jié) 巴把合同時間流程澳具體規(guī)定俺第五條 鞍合同正式簽訂盎交至行政部起敗為合同開始流唉通時間

5、，合同藹流通時間為2跋天。編輯部自拌接到合同起在八流通時間范圍絆內(nèi)合理安排工佰作流程（拍照頒時間、圖片處爸理、上線審核耙）按時將產(chǎn)品挨上線，不得隨跋意延期。藹第六條 如案出現(xiàn)產(chǎn)品需及搬時上線的特殊俺情況（即加急辦上線合同），盎需業(yè)務員向部唉門經(jīng)理請示，唉部門經(jīng)理審批阿，市場部必須唉提前一小時以奧書面形式告知骯行政部，行政柏審核，編輯部搬接到行政部加搬急書面通知，翱編輯部領導安敗排加急工作。矮每月除特殊加背急合同（例如班：3D畫展，靶活動期限特殊佰的團購）外，岸市場部每月不耙得多于3個加霸急合同。阿第七條 財把務部在規(guī)定時挨間內(nèi)給商家打隘款，無特殊情安況不得隨意延隘遲打款日期。扳第八條 關敖于團

6、購合同拍扳照問題，業(yè)務翱員在與商家協(xié)隘商后，告知商胺家應基本準備拌的東西。扒第五節(jié) 挨斑合同具體要求藹 礙第九條伴捌合同瓣的主體 岸（一）訂立頒合同岸的主體必須是白公司及簽訂專挨屬人員，其他哎部門不得擅自礙更改把合同般。 奧（二）簽訂合耙同的內(nèi)容（從邦市場部出來的班合同必須符合奧以下要求）：敖（1）明確商骯家的名稱、法捌人代表、地址案、胺合同半抬頭、落款、氨公章、乘車路擺線、營業(yè)時間靶、固定電話、伴QQ號碼、套八餐名稱。要求疤字跡清晰，語伴句通順，書面敖書寫規(guī)范，杜艾絕亂寫亂畫、哀隨意勾勒、字扳跡潦草禁止錯靶別字出現(xiàn)。霸（2）凹合同巴應約定詳細的背服務內(nèi)容及要阿求，避免出現(xiàn)靶歧義語句，導凹致出

7、現(xiàn)消費糾辦紛，給公司帶熬來損失氨（3）百合同氨應寫明所有套翱餐中出現(xiàn)的產(chǎn)阿品的名稱及價絆格、數(shù)量、種拌類、合計金額奧。 邦（4）匯款方佰式應在頒合同盎中明確，寫清巴付款方式如轉(zhuǎn)白賬、現(xiàn)金等應骯予以明確；明耙確戶主姓名、啊賬號、開戶行癌（異地賬號應稗提供詳細開戶傲行信息）、支俺付期限。 班（5）保密條背款：對其他涉唉及經(jīng)營信息、罷技術信息的把合同芭應約定保密承癌諾與違反保密斑承諾時的違約拔責任。 耙第十條藹胺合同阿應按下列程序跋辦理簽訂、審哀批手續(xù)： 爸（一）草擬會捌簽：拌市場部業(yè)務員埃根據(jù)洽談合約凹將有效信息全熬面的書寫到合按同內(nèi)容當中，八仔細檢查措詞唉，避免出現(xiàn)歧哎義語句，導致唉日后發(fā)生經(jīng)濟

8、按糾紛背。（合同書寫敖規(guī)范嚴格按照跋本規(guī)程第九條半書寫）佰（二）審查修哀改：就氨合同昂文本的合法性奧、有效性，市安場部副經(jīng)理會壩同部門相關人疤員提出審查意拜見進行修改，巴部門副經(jīng)理與板業(yè)務員對癌合同般內(nèi)容有異議的罷，由市場部經(jīng)靶理進行協(xié)調(diào)定百稿。 跋（三）最后簽擺訂：經(jīng)會簽的吧合同伴文本定稿后，吧由頒市場部邦領導或法定代邦表人簽批后，敗由行政部加蓋爸合同叭專用章。 板第十一條奧 凹合同哀書寫、審查、埃編輯、存檔過盎程中相關部門暗的注意事項及俺責任： 案（一）市場部襖對凹合同敗的業(yè)務條約、哀提示條款、菜頒單詳情進行審柏查，并對之負扒責； 若相關礙部門發(fā)現(xiàn)缺少熬條款、錯字、般實際價格總和壩與合同中

9、原價艾不相符考核市盎場部相關領導拜一個錯字霸 板元/次，缺少把一條條款澳 跋元/次，日期阿不對一次哀 笆元/次，填寫案不規(guī)范把 懊元/次。辦（二）編輯部罷未按時給市場礙部提供（編輯安部在產(chǎn)品上線藹前一天為市場罷部提供產(chǎn)品菜盎單、商家賬號扮和兌換密碼）哀產(chǎn)品菜單、商藹家賬號和兌換靶密碼，考核編俺輯部負責人笆 凹元/次；辦（三）技術部板未及時解決編挨輯部提出的技拌術顧問，由總奧經(jīng)理進行考核襖。 凹（四）除合同阿原件書寫本身擺出現(xiàn)問題以外頒，編輯部在編瓣輯過程中人為爸出現(xiàn)問題，考扒核編輯部負責把人唉 元暗/次。扒（五）財務部啊門版必須按時給商巴家打款佰，以維護公司啊的誠信形象；俺按時給市場部唉提供打

10、款明細白，若不能按時班打款，考核責藹任人半 板元/次；柏（六）業(yè)務員鞍為及時給商家澳提供賬號和兌骯換密碼，出現(xiàn)八經(jīng)濟糾紛，考叭核市場部負責氨人壩 吧元/次；鞍（七）任何部伴門任何人員不敗得無故拖延產(chǎn)拌品上線時間，岸若產(chǎn)品不能如埃期上線，相關懊部門領導負主捌要責任。岸第六節(jié)盎骯合同的變更、隘解除合同（產(chǎn)俺品的下線）扒第十二條 隘在艾合同拔履行期間由于奧客觀原因需要盎變更或者解除懊合同的，須經(jīng)扒市場部領導同般意，重新達成癌書面協(xié)議，新跋協(xié)議未達成前按，編輯部視原哀合同骯仍然有效。直骯到編輯部接到扮合同變更通鞍知書后，應盎當在 規(guī)定的岸期限內(nèi)更改正板在編輯的合同埃信息或上線后岸產(chǎn)品信息。 扒第十三條

11、 合礙同變更后在改懊動地方需加蓋拜公司合同公章白。暗第十四條 合礙同不能隨意添柏加更改，存在柏下列情形之一凹的，方可更改巴合同皚：斑（一）因產(chǎn)品敖在實際銷售過礙程中遇到未考襖慮到的問題致骯使暗合同邦需要更改的；岸（商家主動提耙出條約，需及隘時添加的條款熬）澳第九節(jié)拌班合同爸的履行 癌第十五條 公凹司相關部門應斑當按照哀合同隘流程全面履行佰自己的義務，敗并隨時督促下拌一部門及時履敗行其義務。 翱第十六條 在絆合同敗流通過程中，班行政部對本公百司的履行情況礙應及時做好督般查。 昂每個人員做好扒自己的分內(nèi)工頒作，認真仔細懊有高度的責任疤心。 邦（二）在工作絆中出現(xiàn)問題，辦員工先應及時澳將問題反饋給班

12、部門領導，先罷完成手頭工作拔，在不影響工熬作的前提（按敗時完成工作）絆下，與部門領凹導進行溝通反昂映問題，提出稗方案，由部門頒領導和相關部盎門進行溝通解澳決，不能存有唉抱怨、消極的搬思想。扳第七節(jié) 無效跋合同礙吧第十七條 有疤下列情形之一扳的，奧合同吧無效：半 （一）一方暗以欺詐、脅迫暗的手段訂立絆合同氨，損害國家利壩益； 扳（二）惡意串半通，損害國家矮、集體或者第奧三人利益； 盎（三）以合法奧形式掩蓋非法昂目的；啊 （四）損害捌社會公共利益昂；矮 （五）違反斑法律、行政法皚規(guī)的強制性規(guī)艾定。跋 第十二節(jié)懊八合同辦糾紛的調(diào)解、艾仲裁和訴訟 藹第十八條艾敖合同稗雙方（商家與把公司）在履行霸過程中

13、發(fā)生糾骯紛時，應首先扒按照實事 求扮是的原則，平柏等協(xié)商解決。澳 搬第十九條爸疤合同罷雙方（商家與爸公司）在一定敖期限（一般為傲一個月）內(nèi)無埃法就糾紛的處盎理達成一致處熬理意見或?qū)Ψ桨猱斒氯藷o意協(xié)癌商解決的，經(jīng)頒辦人員應 及罷時書面報告部巴門經(jīng)理，并擬霸定處理意見，把報總經(jīng)理決定頒。對方當事人笆涉嫌礙合同懊詐騙的，應立吧即報告總經(jīng)理擺及法律顧問，熬會商處理。 耙第二十條 公邦司決定采用訴熬訟或仲裁處理跋的奧合同壩糾紛，以及對敖方當事人起訴礙的，相關部門絆應及時將壩合同柏的簽訂、履行鞍、糾紛的產(chǎn)生壩及協(xié)商情況整霸理成書面材料笆連同有關證據(jù)暗報總經(jīng)理。 瓣第二十一條罷斑合同般經(jīng)辦人員出現(xiàn)稗下列情況之一阿，給公司造成稗損失的，公司瓣酌情向有關人癌員追償損失：熬 （一）因工拔作過失致使公盎司被詐騙； 哎（二）公司履搬行芭合同捌未經(jīng)對方當事背人確認；鞍 （三）遺失柏重要證據(jù)； 伴（四）發(fā)生糾半紛后隱瞞不報奧或私自了結(jié)或安報告避重就輕版，從而貽誤時壩機的；佰（五）懊合同爸專用章、蓋章佰的空白辦合同鞍、授權委托書拜遺失未 及時白報案和報告；