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文檔簡介

1、.精品資料網(wǎng)cnshu25萬份精華管理資料,2萬多集管理視頻講座:.;精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓資料規(guī)范本錢ERP中的產(chǎn)品本錢控制產(chǎn)品規(guī)范本錢是在ERP中與消費和會計都相關(guān)的領(lǐng)域。規(guī)范的制定是有效控制本錢的前提。借助產(chǎn)品規(guī)范本錢的計算,可以分析企業(yè)的內(nèi)部價值鏈,并比較不同產(chǎn)品和不同消費方式在本錢上的差別。產(chǎn)品規(guī)范本錢的信息將被用于企業(yè)預(yù)算和市場盈利分析。 眾所周知,ERP系統(tǒng)采用模塊化的構(gòu)造。模塊普通按企業(yè)內(nèi)部的職能劃分,比如從企業(yè)運作整體來看,可以分為物流、會計和人力資源等模塊,而物流下又可以分出消費、銷售、采購和儲運等模塊。同樣地,會計下也可以分出財務(wù)會計、管理睬計和資金管理等

2、模塊。各模塊之間,數(shù)據(jù)是集成和共享的。在上兩期我們分別討論了ERP中的盈利分析和企業(yè)預(yù)算,它們都屬于管理睬計的范疇。細心的讀者能夠會發(fā)現(xiàn)上述兩個專題都涉及到了ERP中的產(chǎn)品本錢信息?,F(xiàn)實上,產(chǎn)品本錢控制是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,因此也是ERP的一個重要模塊。 產(chǎn)品本錢控制模塊是消費和管理睬計的交叉部分。本文主要引見產(chǎn)品本錢控制中規(guī)范本錢的概念及其制定過程。和實踐本錢不同,這個子模塊的作用主要有:1.計算每種產(chǎn)品規(guī)范的產(chǎn)品制造本錢Cost of Goods Manufactured和產(chǎn)品銷售本錢Cost of Goods Sold。2.決議每種產(chǎn)品的本錢構(gòu)成,并計算消費過程中每一步的附加價值Va

3、lue Added。3.經(jīng)過本錢比較優(yōu)化產(chǎn)品制造本錢。4.給ERP系統(tǒng)其他模塊提供信息,比如:為和實踐本錢進展差別分析及消費效率控制建立比較基準;更新物料主記錄中的產(chǎn)品本錢;為盈利分析和企業(yè)預(yù)算提供產(chǎn)品本錢信息參見本刊第6期和第8期;為銷售模塊設(shè)定價錢底線。 在引見詳細計算過程之前,首先讓我們看一下和產(chǎn)品規(guī)范本錢計算有關(guān)的概念和數(shù)據(jù)預(yù)備任務(wù)。 計算產(chǎn)品本錢的數(shù)據(jù)預(yù)備 物料清單Bill of Material / BOM 物料清單是一個完好的、正式的、構(gòu)造化的關(guān)于組成一個產(chǎn)品的部件清單。該清單包含每個部件的物料編號、數(shù)量和計量單位。物料清單是MRP的根底。對于產(chǎn)品本錢來說,物料清單決議了哪些資料

4、將被計算進產(chǎn)品的本錢,以及計算的順序。 物料清單中能夠會包括一些半廢品,這些半廢品本身也有物料清單。這樣就構(gòu)成了多層物料清單Multilevel BOMs。圖1就是一個多層物料清單。對于多層物料清單,ERP系統(tǒng)首先計算物料清單中最低層次物料的本錢。隨后逐漸計算上一層次的物料半廢品,計算過程中包括了曾經(jīng)計算過的下層物料的本錢。這一過程被稱為本錢上卷 Cost rollup。當我們保管最終產(chǎn)廢品的本錢估算時,該產(chǎn)廢品下的每一層半廢品的本錢估算和本錢構(gòu)成也被保管了。經(jīng)過本錢上卷我們就可以分析每個消費層次的附加價值了。 有些公司在內(nèi)部各部門運用一種一致的BOM構(gòu)造。這種構(gòu)造通常由產(chǎn)品設(shè)計部門創(chuàng)建,供儲

5、運部門和消費裝配部門運用。ERP系統(tǒng)允許公司的各個不同部門和領(lǐng)域維護各自的BOM,但每個BOM都必需有獨一的編號并明確指明它的用途BOM Usage。這樣,每個部門只需處置各自相關(guān)的數(shù)據(jù)。 任務(wù)中心Work Center 在ERP中任務(wù)中心是一種籠統(tǒng)的組織機構(gòu),它可以被靈敏地定義為各種實踐的任務(wù)中心,如一臺機器或一組機器,一條消費線,一個裝配中心,一個消費班組,或者一個車間參見圖2。工藝道路中的每一道工序Operation都必需在任務(wù)中心中完成。 任務(wù)中心在ERP的物流Logistics管理中很重要,和它相關(guān)的功能很多,比如消費進度安排Scheduling,產(chǎn)能方案Capacity Plann

6、ing等等。對于產(chǎn)品本錢計算來說,任務(wù)中心是計算人工本錢和制造費用的根底。任務(wù)中心中定義了和產(chǎn)品制造本錢相關(guān)的公式,比如機器消費預(yù)備時間Setup和批次有關(guān)而和批量大小無關(guān),而消費機時或工時那么和批量大小成正比,等等。 工藝道路Routing 工藝道路描畫了消費一種產(chǎn)品所需的每一道工序Operation以及執(zhí)行這些工序的先后次序。圖3中綠色的箭頭代表了一種產(chǎn)品的工藝道路,其中每個箭頭都是整個工藝道路中的一道工序,如工序10,工序20等等。除此之外,工藝道路中還包含了每一道工序在哪個任務(wù)中心中執(zhí)行,需求哪些資料部件以及其他一些與計算消費期、產(chǎn)能和消費本錢相關(guān)的技術(shù)信息。圖3中四道工序分別在上文中

7、的任務(wù)中心WC01WC04中完成。 對于每道工序,系統(tǒng)中還須定義完成該工序的規(guī)范作業(yè)Activity,比如圖3中一道裝配工序是由消費預(yù)備Setup、裝配Assemble、關(guān)機Shutdown三項作業(yè)完成的。作業(yè)可以根據(jù)不同的行業(yè)以及ERP工程實施的要求非常靈敏地定義,比如對于日用化工品的制膏工序,可以定義備料投料、制膏、固化、罐體清理等作業(yè),這時消費預(yù)備和關(guān)機作業(yè)被賦予了詳細的含義。 系統(tǒng)運用任務(wù)中心中定義的公式和工藝道路中的規(guī)范值就可以計算規(guī)范的作業(yè)耗用量。隨后根據(jù)本錢中心會計中計算出來的作業(yè)價錢,系統(tǒng)就可以計算出規(guī)范的制造本錢。 本錢中心和作業(yè)Activity 本錢中心是ERP系統(tǒng)中歸集和

8、控制本錢的組織機構(gòu)。任何一個任務(wù)中心都必需明確地隸屬于一個本錢中心。圖4中以任務(wù)中心WC01為例,WC01隸屬于本錢中心CC01?,F(xiàn)實上幾個任務(wù)中心可以同時屬于一個本錢中心。在實踐中任務(wù)中心和本錢中心的隸屬關(guān)系通常應(yīng)遵照能明確本錢控制責任和方便本錢核算的原那么。在本例中我們采用本錢中心和任務(wù)中心一對一的關(guān)系。 本錢中心有投入也有產(chǎn)出。圖4左側(cè)的箭頭表示我們投入固定資產(chǎn)、人員、水電煤等等企業(yè)的資源到本錢中心CC01。與此同時,本錢中心CC01的產(chǎn)出表現(xiàn)為各項作業(yè)ACT101、ACT102、ACT103。這些作業(yè)完成了產(chǎn)品制造的過程,同時也將價值轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)品中去。如圖4右側(cè)的箭頭。 物料主記錄Ma

9、terial Master Record 物料主記錄包含了管理一個物料所需求的一切信息。對于產(chǎn)品本錢計算,ERP系統(tǒng)主要從物料主記錄中獲取外購資料的規(guī)范價錢和缺省消費批量注:其他還有一些相關(guān)參數(shù),本文不作贅述。除了物料主數(shù)據(jù)外,系統(tǒng)還可以從采購信息記錄Purchasing Info Record中獲取資料價錢。采購信息記錄包含了從某個供應(yīng)商處購買某件商品的信息,比如和供應(yīng)商之間簽定的價錢條款。運用采購信息記錄具有一些益處,比如該記錄中包括運輸本錢,如運費、關(guān)稅和保費,這樣可以更好地估算實踐資料價錢。另外,采購信息記錄可以更好地估算轉(zhuǎn)包和外協(xié)加工產(chǎn)品的本錢。但是運用采購信息記錄必然涉及到供應(yīng)商選

10、擇的問題,相對物料主記錄來說就較為復雜。物料主記錄除了提供產(chǎn)品本錢計算所需信息外,在本錢計算完成后,規(guī)范本錢還會保管在主記錄中。 產(chǎn)品規(guī)范本錢計算舉例 表1 牙膏A1支 部件 數(shù)量 單位 部件性質(zhì) 鋁管 1 個 原資料 膏體 100 克 半廢品 表2 膏體1噸 部件 數(shù)量 單位 部件性質(zhì) D 400 公斤 原資料 E 600 公斤 原資料 表3 任務(wù)中心 本錢中心 作業(yè) 作業(yè)價錢 規(guī)范公式 WC01制膏車間 CC01 ACT101 消費預(yù)備 12000 RMB/批 和批次成正比 ACT102 制膏 2000 RMB/小時 和批量成正比 ACT103 固化 500 RMB/小時 和批量成正比 W

11、C02 灌包裝車間 CC02 ACT201 灌包裝 40 RMB/人小時 和批量成正比 表4 批量 72000支 工序 作業(yè) 數(shù)量 投入部件 10 ACT101 消費預(yù)備 1批 D、E ACT102 制膏 48小時 ACT103 固化 96小時 20 ACT201灌包裝 1000 人小時 鋁管、膏體 表5 原資料 價錢 單位 鋁管 0.4 RMB 個 D 34000 RMB 噸 E 4000 RMB 噸 下面我們舉一個非常簡單的例子,來詳細看一下ERP系統(tǒng)是怎樣計算產(chǎn)品規(guī)范本錢的。同時也可以看到系統(tǒng)提供了哪些產(chǎn)品本錢的分析工具。某企業(yè)消費各種日用化工品,其中某一特定產(chǎn)品牙膏A的物料清單如表1。

12、 半廢品膏體的物料清單如表2。 該企業(yè)有兩個任務(wù)中心,詳細情況如表3。 產(chǎn)品牙膏A的工藝道路如表4。 從物料主記錄中,我們可以看到原資料的規(guī)范價錢如表5。 上述這些數(shù)據(jù)和配置都是在實施ERP系統(tǒng)時搜集整理的。實踐上這些數(shù)據(jù)并不是產(chǎn)品本錢模塊單獨運用的,像BOM、任務(wù)中心、工藝道路、物料主記錄等,都是物流管理各領(lǐng)域的必需數(shù)據(jù)。系統(tǒng)實施終了后,這些數(shù)據(jù)還必需不斷維護和更新,堅持系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的真實和流暢。 下面我們看一下系統(tǒng)中產(chǎn)品規(guī)范本錢的各類分析。 本錢構(gòu)成分析 首先是本錢構(gòu)成分析。如圖5,由于該公司是消費日化產(chǎn)品的,因此定義了如圖中所示的本錢構(gòu)成構(gòu)造。該構(gòu)造由5類本錢構(gòu)成,分別是原資料本錢、消費預(yù)備

13、本錢、制膏本錢、固化本錢和灌包裝本錢。該構(gòu)造對其一切產(chǎn)品都適用,因此可以方便進展產(chǎn)品之間的比較。 從圖5我們可以發(fā)現(xiàn)ERP的本錢構(gòu)成分析類似傳統(tǒng)本錢會計中的平行結(jié)轉(zhuǎn)法,半廢品膏體的本錢構(gòu)成被平行地轉(zhuǎn)入了產(chǎn)品牙膏A的相應(yīng)本錢構(gòu)成中,而不是將RMB 271200都作為原資料本錢轉(zhuǎn)入產(chǎn)品牙膏A中。 圖中數(shù)字的計算過程如下:原資料鋁管的原資料本錢 = 72000支 1個/支 0.4RMB/個 = RMB 28800半廢品膏體的原資料本錢 = 72000支 100克/支 400公斤/噸 34000RMB/噸 + 72000支 100克/支 600公斤/噸 4000RMB/噸 = RMB 115200半廢

14、品膏體的消費預(yù)備本錢 = 12000RMB/批 1批 = RMB 12000半廢品膏體的制膏本錢 = 2000RMB/小時 48小時 = RMB 96000半廢品膏體的固化本錢 = 500RMB/小時 96小時 = RMB 48000產(chǎn)品牙膏A的原資料本錢 = 28800RMB + 115200RMB = RMB 144000產(chǎn)品牙膏A的灌包裝本錢 = 40RMB/人小時 1000人小時 = RMB 40000制造層附加價值分析 利用上文本錢構(gòu)成分析的結(jié)果,ERP系統(tǒng)可以分析產(chǎn)品價值在各個制造層次添加的情況。本例中消費產(chǎn)品牙膏A經(jīng)過兩個制造層次,上層是制造牙膏A本身,下層是制造半廢品,即膏體。

15、如圖6右上方,我們可以看到在上層制造層投入了價值RMB28800的原資料和價值RMB40000的灌包裝本錢,加上下層制造層總共RMB271200的本錢,產(chǎn)品牙膏A的總本錢是RMB340000。假設(shè)想分析下層制造層的本錢構(gòu)成,可以在系統(tǒng)中直接切換到如圖中右下方的報表即可。 原始本錢構(gòu)成分析 在本錢構(gòu)成分析中,除了原資料本錢,其他本錢構(gòu)成都是以企業(yè)內(nèi)部作業(yè)本錢的方式表達。而習慣上,我們經(jīng)常需求分析本錢的原始形狀,即產(chǎn)品本錢中包括多少人工,機器折舊費用,水電燃料,機物料耗費等等。再看一以下圖4,這些原始本錢都作為本錢中心的投入,而在本錢構(gòu)成分析中出現(xiàn)的本錢都是本錢中心的產(chǎn)出,即各種作業(yè)的本錢。因此在

16、ERP系統(tǒng)中又提供了另一種本錢構(gòu)成分析-原始本錢構(gòu)成分析。它相對于本錢構(gòu)成分析的一個優(yōu)點是:由于一種產(chǎn)品中的人工本錢、水電燃料本錢等都是可見的,因此這些本錢的價錢變化對于產(chǎn)品本錢的影響就更容易預(yù)測。 要了解系統(tǒng)是如何生成原始本錢構(gòu)成分析的,首先必需了解作業(yè)價錢確實定。圖7給出了本錢中心CC01中3項作業(yè)價錢確定的過程。首先,在圖的下方我們看到企業(yè)曾經(jīng)完成了產(chǎn)品的銷售量方案參見第8期,該方案是經(jīng)過盈利分析模塊完成的。隨后結(jié)合各種產(chǎn)品的規(guī)范工藝道路,我們可以得到本錢中心CC01中3項作業(yè)的方案耗用量。在本例中我們按月進展分析。根據(jù)方案的作業(yè)耗用量,接下來我們進展該本錢中心的本錢方案,圖上方代表經(jīng)過

17、系統(tǒng)集成或是手工方案,可以對本錢中心的每項作業(yè)方案其各項本錢,比如固定資產(chǎn)折舊費用,工資福利費用,水電燃料費用等等。從圖7中可以看到,我們的方案還可以區(qū)分固定和可變本錢,這種區(qū)分將有利于產(chǎn)品本錢信息在盈利分析中的運用參見第6期。最后ERP系統(tǒng)將計算出各項作業(yè)的價錢如下:ACT101 的可變本錢 = 3000RMB + 7000RMB + 2000RMB / 6次 = 2000RMB/次ACT101 的固定本錢 = ( 25000RMB + 30000RMB + 4000RMB + 1000RMB) / 6次 = 10000RMB/次ACT101 的總本錢 = 2000RMB/次 + 10000

18、RMB/次 = 12000RMB/次ACT102、ACT103的情況依此類推。與此同時,我們可以得到表6,該表反映了作業(yè)價錢中各種原始本錢的構(gòu)成。 表6 作業(yè) 價錢 固定資產(chǎn)折舊費 工資福利費 燃料電力費 其他 ACT101 12000 RMB/次 4166.67 RMB/次 5500 RMB/次 1833.33 RMB/次 500 RMB/次 ACT102 2000 RMB/小時 1200 RMB/小時 340 RMB/次 400 RMB/次 60 RMB/次 ACT103 500 RMB/小時 266.67 RMB/小時 122.22 RMB/次 87.78 RMB/次 23.33 RMB/次 經(jīng)過表6,ERP系統(tǒng)會計算出原始本錢構(gòu)成分析。圖8中就是半廢品膏體的原始本錢構(gòu)成分析。同樣地經(jīng)過平行結(jié)轉(zhuǎn)我們可以得到產(chǎn)品牙膏A的原始本錢構(gòu)成分析,本文就不再贅述了。圖8中的數(shù)字和圖5中數(shù)字的勾稽關(guān)系如表7所示。 表7單位:RMB 作業(yè) 作業(yè)本錢 固定資產(chǎn)折舊費 工資福利費 燃料電力費 其他制造費用 ACT101 12000 4166.67 5500 1833.33 5

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