艾特網(wǎng)能合作伙伴大會(huì)

1、2021艾特網(wǎng)能合作伙伴大會(huì)iTeaQ Partner Annual ConferenceiPAC20212021.2-3中國(guó).深圳活動(dòng)概述Activity overview01Activity atmosphere場(chǎng)地包裝04Activity flow內(nèi)容策劃03Enforcement guarantee執(zhí)行保障06目錄Theme insight主題洞察02CONTENTSEvent Management會(huì)務(wù)管理05活動(dòng)日期2021年2月-3月活動(dòng)地點(diǎn)場(chǎng)地待定活動(dòng)內(nèi)容主題演講 高峰論壇 + 頒獎(jiǎng)晚宴（待溝通）參加人數(shù)約500人來(lái)賓組成合作伙伴、員工、媒體嘉賓等活動(dòng)概述Activity ove

2、rview01Theme insight 主題洞察027294萬(wàn)累計(jì)確診1625萬(wàn)已死亡人數(shù)全球疫情肆虐，經(jīng)濟(jì)環(huán)境動(dòng)蕩下滑全球累計(jì)確診病例已突破7200萬(wàn)歐美區(qū)域疫情二次暴發(fā)全球抗疫任重道遠(yuǎn)2020全球變革浪潮，不斷翻涌這是一個(gè)破舊立新的時(shí)代2020萌新涌動(dòng)。聚勢(shì)而升。艾特網(wǎng)能，以戰(zhàn)略促飛躍聚合國(guó)企資信，民族品牌背書(shū)自主創(chuàng)新，7大產(chǎn)品線，賦能伙伴壯大UP勇立潮頭, 逆勢(shì)增長(zhǎng)?？朔咔橛绊憳I(yè)績(jī)持續(xù)增長(zhǎng)2020，艾特網(wǎng)能UP活動(dòng)目的 / 品牌使命 建立信任, 增強(qiáng)信心, 引領(lǐng)市場(chǎng)共生.發(fā)展.共同體UP在不確定性的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，艾特網(wǎng)能聚合有識(shí)之士和生產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì)，以強(qiáng)大的生長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，塑造發(fā)展伙伴共同體。

3、聚勢(shì).共生2021艾特網(wǎng)能合作伙伴UP大會(huì)iTeaQ Partner Annual Conference| 活動(dòng)主題 推薦注解：在不確定性的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下、艾特網(wǎng)能聚合有識(shí)之士和資源優(yōu)勢(shì)，以強(qiáng)大的生長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，塑造發(fā)展共同體。聚勢(shì)共生.創(chuàng)享WE來(lái)| 備選主題 1 注釋：傳達(dá)品牌無(wú)畏艱難、逆勢(shì)增長(zhǎng)；通過(guò)創(chuàng)新、創(chuàng)造，一起共享美好未來(lái)。WE：我們、伙伴。2021艾特網(wǎng)能合作伙伴UP大會(huì)iTeaQ Partner Annual Conference厚載光耀.共鑒新生2021艾特網(wǎng)能合作伙伴UP大會(huì)iTeaQ Partner Annual Conference| 備選主題 2注解：黑牡丹與艾特網(wǎng)能的發(fā)展聯(lián)姻，集

4、結(jié)艾特網(wǎng)能的科技發(fā)展成果，與合作伙伴共同鑒證、開(kāi)創(chuàng)美好新未來(lái)。| 主視覺(jué) 1| 主視覺(jué) 2大品牌大氣勢(shì)大未來(lái)如何樹(shù)立伙伴信心,信任,信念？品牌力品牌資產(chǎn)沉淀感知上市企業(yè)，國(guó)際范產(chǎn)品力自主創(chuàng)新成果&精神公信力黑牡丹國(guó)企資信, 優(yōu)質(zhì)客戶集群視覺(jué)呈現(xiàn)內(nèi)容展現(xiàn)內(nèi)容展現(xiàn)傳達(dá)艾特網(wǎng)能“勇立潮頭、逆勢(shì)增長(zhǎng)”，大品牌、大氣勢(shì)、大未來(lái)的品牌感知?jiǎng)?chuàng)新,飛躍,共享,伙伴科技感,參與感大會(huì)關(guān)鍵詞/調(diào)性KEY WORDS & TONALITYActivity atmosphere場(chǎng)地包裝03大品牌上市企業(yè)國(guó)際范視覺(jué)舞美互動(dòng)體驗(yàn)裝置2021艾特網(wǎng)能合作伙伴大會(huì)iTeaQ Partner Annual Conference

5、舞臺(tái)設(shè)計(jì)-概念圖 1舞臺(tái)簡(jiǎn)潔，信息醒目聚焦，大屏整體采用弧形、大尺度的寬幅視野，更具視覺(jué)沖擊和國(guó)際范兒。圖片僅供概念示意2021艾特網(wǎng)能合作伙伴大會(huì)iTeaQ Partner Annual Conference圖片僅供概念示意弧形大尺度屏幕舞臺(tái)設(shè)計(jì)-概念圖 2大屏整體采用有前后落差的3個(gè)大尺度屏幕；也可將舞臺(tái)延展出T臺(tái)，使得演繹形式多樣、與來(lái)賓更親近，互動(dòng)體驗(yàn)感更佳。2021艾特網(wǎng)能合作伙伴大會(huì)iTeaQ Partner Annual Conference圖片僅供概念示意iPAC2021圖片僅供概念示意花藝視覺(jué)設(shè)計(jì) 以“果實(shí)”為主要表現(xiàn)元素，寓意收獲和喜悅。同時(shí)融合花材、裝飾物等元素，使得視覺(jué)

6、飽滿、熱烈。獎(jiǎng)杯通道布置 - 榮耀長(zhǎng)廊裝置：大會(huì)主題立體字 + 輔助造型將獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)杯進(jìn)行造型陳列，形成感官刺激：對(duì)優(yōu)秀業(yè)績(jī)的嘉獎(jiǎng)，對(duì)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)。獎(jiǎng)杯背景簡(jiǎn)潔立體，提升視覺(jué)體驗(yàn)；首層突出大會(huì)主要信息；如主題、時(shí)間印記等；背景層可放置輔助信息，如合作伙伴單位等，形成紋理。迎賓合影背景通過(guò)設(shè)計(jì)形成立體3D視覺(jué)空間，突出主要信息更加：如論壇主題詞、logo等。| 迎賓合影背景-備選掃碼簽到：屏幕浮現(xiàn)簽到人APP頭像，形成旋轉(zhuǎn)星云?；?dòng)抽獎(jiǎng)：通過(guò)簽到數(shù)據(jù)流量池，解決人數(shù)規(guī)模較大的抽獎(jiǎng)活動(dòng)；聚勢(shì)共生 簽到/抽獎(jiǎng)方案每一位合作伙伴，都是我們要匯聚的星星之火。結(jié)合預(yù)算簽到區(qū)可適當(dāng)包裝呈現(xiàn)500人規(guī)模較大，傳統(tǒng)

7、簽到易混亂、體驗(yàn)感差；提升來(lái)賓趣味互動(dòng)體驗(yàn)，突出科技企業(yè)屬性。來(lái)賓體驗(yàn)180度環(huán)繞拍攝獲得3D炫酷動(dòng)態(tài)照片視頻( 電影”黑客帝國(guó)”經(jīng)典鏡頭效果 )拍攝背景設(shè)置活動(dòng)信息及l(fā)ogo，來(lái)賓分享即可傳播。拍照互動(dòng)子彈攝影3D拍照拍攝背景示意。融入大會(huì)信息分享傳播動(dòng)畫(huà)翻書(shū) 可結(jié)合項(xiàng)目信息、項(xiàng)目logo、活動(dòng)主題，定制企業(yè)專屬畫(huà)面主題 。1、錄制小視頻在不到90秒的時(shí)間內(nèi)，并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為60幀翻頁(yè)書(shū) 2、相片打印嘉賓收藏，可轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，為品牌傳播助力。拍照互動(dòng)游機(jī)攝像工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)活動(dòng)簽到、合影、嘉賓采訪、花絮拍攝、論壇過(guò)程等。攝影師工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)活動(dòng)簽到、合影、論壇過(guò)程、嘉賓采訪等拍照工作。定點(diǎn)攝像工作內(nèi)

8、容：負(fù)責(zé)活動(dòng)全程記錄。攝影攝像規(guī)劃Activity flow內(nèi)容策劃04大氣勢(shì)內(nèi)容策劃傳播策劃技術(shù)分享思想盛宴大未來(lái)國(guó)企資信賦能加持內(nèi)容規(guī)劃（僅建議 待討論）創(chuàng).無(wú)界主題演講1創(chuàng).WE來(lái)高峰技術(shù)論壇2作為上市企業(yè)，艾特網(wǎng)能將承擔(dān)更多的社會(huì)和行業(yè)責(zé)任，2021艾特網(wǎng)能合作伙伴大會(huì)，將眾多行業(yè)專家/精英、生態(tài)伙伴、創(chuàng)新開(kāi)發(fā)者、媒體等嘉賓匯聚一堂，多維度深入探討創(chuàng)新技術(shù)與趨勢(shì)。同時(shí)，將艾特網(wǎng)能創(chuàng)新、高品質(zhì)的產(chǎn)品線與服務(wù)連接至每一個(gè)合作伙伴。圍繞創(chuàng)新業(yè)務(wù)，規(guī)劃包含4大主要板塊：論壇、演講、展覽及頒獎(jiǎng)。3創(chuàng).榮耀頒獎(jiǎng)典禮創(chuàng).賦能主題業(yè)務(wù)生態(tài)展4圖片僅供概念示意業(yè)界技術(shù)專家艾特網(wǎng)能技術(shù)創(chuàng)新專家分享真知灼見(jiàn)

9、和創(chuàng)新成果，延伸行業(yè)創(chuàng)新邊界，及經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，分享艾特網(wǎng)能思考如何拓寬產(chǎn)業(yè)邊界，引領(lǐng)業(yè)界走向開(kāi)放、包容、共生。創(chuàng).無(wú)界主題演講1對(duì)話行業(yè)大咖，解碼行業(yè)動(dòng)態(tài)與未來(lái)趨勢(shì)分享真知灼見(jiàn)，與數(shù)百位行業(yè)專家及伙伴分享行業(yè)洞見(jiàn)。創(chuàng).WE來(lái)高峰技術(shù)論壇2一場(chǎng)科技匠心情懷的加冕儀式整個(gè)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)主題化呈現(xiàn)，以“我們”奔涌向前的精神為線，通過(guò)“時(shí)光講述人”串聯(lián)起整個(gè)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。視覺(jué)以“翅膀”為意向，追光聚焦打亮頒獎(jiǎng)人，舞臺(tái)肅穆簡(jiǎn)潔、主題意向突出，有震撼力。致.芳華3創(chuàng).榮耀頒獎(jiǎng)典禮創(chuàng).賦能主題業(yè)務(wù)生態(tài)展4可將內(nèi)容劃分為幾大主題區(qū)域，突出科技感，體現(xiàn)艾特網(wǎng)能創(chuàng)新技術(shù)企業(yè)屬性。同時(shí)展覽具有時(shí)代性、趣味性，參與感。創(chuàng)新技術(shù)、

10、場(chǎng)景化產(chǎn)品&企業(yè)發(fā)展大事記等內(nèi)容創(chuàng)新展示。 節(jié)目創(chuàng)意釋義開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需提升整體活動(dòng)氣氛，同時(shí)，能夠傳達(dá)主題調(diào)性；節(jié)目契合“創(chuàng)新”“科技”“共生” “WE來(lái)” 主題詞；通過(guò)艾特網(wǎng)能“追光者”的無(wú)畏探索，傳達(dá)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部署“打造數(shù)字化科技企業(yè)，塑造醫(yī)療行業(yè)未來(lái)”的愿景； 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目-人屏互動(dòng) 數(shù)智創(chuàng)變新生節(jié)目創(chuàng)意釋義節(jié)目契合“創(chuàng)新”“科技”“共生” “WE來(lái)” 主題詞；舞者像是遨游在無(wú)垠的星空，自由的遠(yuǎn)思長(zhǎng)想，探索未知，放飛新的夢(mèng)想。視頻內(nèi)容可植入企業(yè)logo、圖文等信息。開(kāi)場(chǎng)節(jié)目-備選人屏互動(dòng)夢(mèng)與想象之境晚宴節(jié)目建議（可員工排演）節(jié)目原則：優(yōu)選排練時(shí)間短、形式簡(jiǎn)單、舞臺(tái)效果突出的節(jié)目類型。避免小品/

11、相聲/脫口秀高要求易冷場(chǎng)節(jié)目。歌舞乘風(fēng)破浪/ 當(dāng)下流行的團(tuán)體歌舞互動(dòng)光電秀 / 突出科技元素的團(tuán)體現(xiàn)代舞晚宴節(jié)目建議-喜劇合唱（可員工排演）編創(chuàng)著名網(wǎng)紅喜劇合唱團(tuán)彩虹合唱團(tuán)經(jīng)典片段歌詞幽默、節(jié)目笑點(diǎn)不斷、氣氛熱烈可對(duì)歌詞進(jìn)行再創(chuàng)作，與大會(huì)及企業(yè)結(jié)合。曲目推薦我就是這么誠(chéng)實(shí)作為一個(gè)發(fā)際線靠后的老道，我有話要說(shuō)感覺(jué)身體被掏空等排演彩虹合唱團(tuán) 通過(guò)年度“數(shù)據(jù)榜單”或“大事記榜單”等震撼成果展示，形成大會(huì)預(yù)熱 + 年會(huì)活動(dòng)及信息預(yù)熱圖片僅供示意傳播策劃 預(yù)熱H5設(shè)置邀請(qǐng)函，提升活動(dòng)尊屬體驗(yàn)感，便于信息互遞傳播小視頻預(yù)告，提升活動(dòng)調(diào)性，增強(qiáng)懸念與期待推廣邀請(qǐng)函預(yù)熱視頻 圖片僅供概念參考傳播策劃 預(yù)熱視頻

12、 推廣邀請(qǐng)函聚勢(shì).共生引領(lǐng)民族自主品牌、護(hù)航國(guó)家信息安全大品牌國(guó)際調(diào)性主題KV大尺度弧形舞美主題生態(tài)展覽尊貴互動(dòng)體驗(yàn)情感認(rèn)同大氣勢(shì)國(guó)際視野高峰論壇行業(yè)價(jià)值輸出主題演講7大自主產(chǎn)品線價(jià)值輸出主題業(yè)務(wù)生態(tài)展真誠(chéng)的溝通分享大未來(lái)樹(shù)立行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)企資信上市企業(yè)引領(lǐng)民族自主品牌、護(hù)航國(guó)家信息安全上市企業(yè).國(guó)際范產(chǎn)品自主創(chuàng)新力.行業(yè)標(biāo)桿黑牡丹國(guó)企資信, 優(yōu)質(zhì)客戶集群主題品牌理念活動(dòng)目標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容支撐活動(dòng)塑造大會(huì)推廣目標(biāo)及策略梳理打造“創(chuàng)新”“引領(lǐng)”“共生”的品牌內(nèi)涵Event Management會(huì)務(wù)管理05| 大會(huì)報(bào)名定制專屬的【會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)】針對(duì)本次大會(huì)，定制專屬的【會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)】，包括【PC端網(wǎng)頁(yè)】

13、、【移動(dòng)端網(wǎng)頁(yè)（小程序）】等，功能包括參會(huì)者報(bào)名、會(huì)議介紹、嘉賓介紹、會(huì)議日程、參會(huì)指南、地圖導(dǎo)航、資料下載等。PC端定制網(wǎng)站移動(dòng)端網(wǎng)頁(yè)| 大會(huì)報(bào)名報(bào)名表單可個(gè)性化設(shè)置報(bào)名信息可根據(jù)大會(huì)要求，進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容體現(xiàn)，包括【姓名、聯(lián)系方式、公司、職位、郵箱】等基礎(chǔ)信息。如若有分會(huì)場(chǎng)等會(huì)議，可設(shè)置選擇功能， 供客戶選擇分會(huì)場(chǎng)會(huì)議。報(bào)名表單可個(gè)性化設(shè)置。| 大會(huì)報(bào)名專屬客戶專屬簽到二維碼根據(jù)客戶報(bào)名信息，后臺(tái)可對(duì)客戶信息進(jìn)行審核。確認(rèn)客戶信息后，生成專屬客戶專屬簽到二維碼，以供后續(xù)會(huì)議簽到需要。電子門(mén)票根據(jù)客戶填寫(xiě)信息，對(duì)應(yīng)呈現(xiàn)讓客戶做二次確認(rèn)，并且電子門(mén)票方便客戶保存及打開(kāi)，為后續(xù)會(huì)議簽到簡(jiǎn)化流程。會(huì)務(wù)

14、信息一站式查詢管理專屬的報(bào)名網(wǎng)站，具備基本的報(bào)名功能，還能包含【會(huì)議繳費(fèi)、會(huì)議介紹、嘉賓介紹、會(huì)議日程、參會(huì)指南、地圖導(dǎo)航、資料下載】等諸多功能，根據(jù)大會(huì)的實(shí)際需要可以設(shè)置對(duì)應(yīng)功能選項(xiàng)，為大會(huì)提前做好預(yù)熱，讓參會(huì)者更直觀的了解大會(huì)情況。| 大會(huì)報(bào)名大會(huì)前一個(gè)星期：根據(jù)嘉賓需求，提前收集客戶航班信息后，制作接送機(jī)表格接送機(jī)前一天：編輯接送機(jī)信息（包括時(shí)間、用車(chē)、聯(lián)系人等），提前發(fā)送給客戶，并且與客戶進(jìn)行電話二次聯(lián)系確認(rèn)。接送機(jī)當(dāng)天：工作人員提前20分鐘抵達(dá)接送地點(diǎn)，確認(rèn)車(chē)輛抵達(dá)，車(chē)上用水；手持大會(huì)信息物料，等待客戶。| 地面交通-接送機(jī)根據(jù)嘉賓需求，提前一天安排好車(chē)輛，確認(rèn)車(chē)型、司機(jī)聯(lián)系方式等統(tǒng)

15、一對(duì)接待VIP客戶的司機(jī)進(jìn)行著裝要求車(chē)上用水使用品牌用水，如百歲山、依云水等?？捎诰频昊驎?huì)場(chǎng)，常備機(jī)動(dòng)用車(chē)，預(yù)防VIP嘉賓臨時(shí)用車(chē)| 地面交通-VIP嘉賓用車(chē)根據(jù)需求，與指定酒店洽談最優(yōu)價(jià)格，為本次大會(huì)預(yù)訂酒店；根據(jù)注冊(cè)數(shù)據(jù)、預(yù)訂酒店等情況與酒店協(xié)調(diào)加減房間，控制房損；E-Booking模式酒店房態(tài)房?jī)r(jià)管理OTA模式酒店預(yù)訂流程快速創(chuàng)建會(huì)議專用官網(wǎng)| 酒店接待-住房系統(tǒng)確定各級(jí)別VIP嘉賓的住宿待遇：房型、房費(fèi)支付方式、簽單權(quán)及房間物料布置等；根據(jù)需求，確認(rèn)是否需要將相關(guān)會(huì)議資料、伴手禮、歡迎信等房間物料，提前擺放在客房針對(duì)VIP客戶客房，做逐一細(xì)節(jié)檢查，包括空調(diào)、水電開(kāi)關(guān)、衛(wèi)生等，做到事無(wú)巨

16、細(xì)。| 酒店接待-客房接待布置：背景板 、簽到臺(tái)、接待物料：歡迎水牌、臺(tái)花、薄荷糖、礦泉水、相關(guān)會(huì)議材料等接待處布置，可使用常規(guī)簽到背板+簽到臺(tái)的形式作為布置，也可以根據(jù)大會(huì)需求，個(gè)性化定制簽到，如電子簽到，嘉賓在電子屏幕上簽下個(gè)人姓名更具有儀式感，體現(xiàn)技術(shù)力量，與大會(huì)本次主題相呼應(yīng)。| 酒店接待-接待處參會(huì)人員抵達(dá)前1.入住前2天發(fā)送名單給酒店：包括入住人姓名；房型；入住退房日期，特殊要求：是否無(wú)煙，是否高樓層，安靜；是否需收房費(fèi)，收費(fèi)要求：是否需收雜費(fèi)押金；需酒店提供確認(rèn)號(hào)；2.根據(jù)提供的信息給在線預(yù)訂的參會(huì)人員發(fā)送歡迎短信（見(jiàn)短信模板）。參會(huì)人員抵達(dá)后1、參會(huì)人員抵達(dá)酒店后，指引客人前臺(tái)

17、辦理入住，交代客人用早餐時(shí)間及酒店信息。2、根據(jù)客人會(huì)議時(shí)間安排Morning Call.（待確認(rèn)）|酒店接待-參會(huì)人員入住流程嘉賓抵達(dá)前因本次會(huì)議大部分嘉賓選擇自行到達(dá)酒店（部分VIP需要接機(jī)安排），主要負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部的接待工作。VIP嘉賓出發(fā)接機(jī)前提前在房?jī)?nèi)放好水果、資料，檢查房間是否有問(wèn)題，（如可以盡量將房卡拿出）。嘉賓抵達(dá)后嘉賓抵達(dá)酒店后，取vip的身份證辦理住宿登記，告知vip會(huì)議資料已放入房間，介紹資料袋里的資料，并簡(jiǎn)單的告知活動(dòng)期間的日程安排，詢問(wèn)是否需要叫早，叫早時(shí)間點(diǎn)。根據(jù)vip的行程提前提醒vip，參加活動(dòng)前計(jì)算好時(shí)間以保證vip不會(huì)遲到。嘉賓離開(kāi)前一天發(fā)送送機(jī)短信，離開(kāi)當(dāng)日提早在酒店等待，禮貌將vip送離。| 酒店接待-VIP入住流程用餐前根據(jù)參會(huì)人數(shù)，提前與酒店溝通確認(rèn)好用餐保底數(shù)量，減少用餐損失，并且確認(rèn)好菜單設(shè)計(jì)制作大會(huì)專屬用餐餐券，寫(xiě)明用餐時(shí)間、地點(diǎn)，便于客戶前往餐廳，沿途做相關(guān)指引提前確認(rèn)用餐區(qū)域，做大會(huì)專屬留座牌；用餐當(dāng)天前30分鐘再次確認(rèn)用餐區(qū)域衛(wèi)生，餐品準(zhǔn)備情況VIP用餐區(qū)域、菜單提前確認(rèn)，用餐環(huán)境提前考察確認(rèn)；用餐當(dāng)天前15分鐘提前通知餐廳，準(zhǔn)備涼菜、酒水等用餐時(shí)安排專人于餐廳現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)客戶遺忘餐券無(wú)法用餐等情況專人確?，F(xiàn)場(chǎng)用餐有序開(kāi)展VIP用餐時(shí)，安排專人