采購部崗位說明書

1、 采 購 部 崗 位 說 明 書 目錄 TOC o 1-5 h z 采購部 1部門職責(zé) 2 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 采購部經(jīng)理崗位說明書 3采購員崗位說明書 5 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 采購文員崗位說明書 5采購駕駛員崗位說明書 5采購部部門職責(zé)說明書基本 信息部門 名稱采購部上級部門總經(jīng)辦部門編號待定直接 上級總經(jīng)理主管崗位采購經(jīng)理下屬部門無 . 負責(zé)公司所有原料、輔料、包裝材料、化工原料及五金機電、各種備品備件的采購供應(yīng)。. 在符合物資使用要求的原則下，以最低的采購成本實施

2、采購。. 在確保各單位各部門物資供應(yīng)的情況下，把資金占用降到最低。. 對不符合合同要求、達不到使用要求的物資負責(zé)辦理調(diào)貨、退貨、索賠等事宜。. 負責(zé)合格供應(yīng)商的管理建檔工作。職責(zé) 概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容供應(yīng)商開 發(fā)與采購 過程管理1. 負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃。2. 根據(jù)采購計劃組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。3. 認真做好市場調(diào)查和預(yù)測，掌握物資供應(yīng)情況。4. 及時采購各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。5. 負責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。6. 嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進行采購作業(yè)。7. 根據(jù)生

3、產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。8. 負責(zé)購進物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。9. 對不合格產(chǎn)品及時退換貨。10. 參加對供應(yīng)商進行質(zhì)量管理體系的審核工作。11. 加強供應(yīng)鏈檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。12. 建立可靠的供應(yīng)鏈，會同品質(zhì)部、技術(shù)部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。13. 與公司內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。14. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。管理 權(quán)限1. 公司產(chǎn)品政策的參與權(quán)和知情權(quán)。2. 對于公司所有物料的采購

4、權(quán)。3. 對于未經(jīng)批準的采購申請有拒絕供應(yīng)權(quán)。4. 采購工作的跟蹤權(quán)。5. 相關(guān)信息與資源的獲取權(quán)及其他部門的協(xié)同權(quán)。6. 有權(quán)要求倉庫保管員提供庫存表。7. 其他部門支援配合權(quán)。8. 其他經(jīng)公司授予權(quán)限。采購部經(jīng)理崗位說明書一：崗位基本信息崗位名稱采購部經(jīng)理崗位類別專職所在部門采購部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級待定直接下級采購員、采購內(nèi)勤、駕駛員薪酬類型月薪所轄人員采購員、采購內(nèi)勤、駕駛員崗位分析日期2018.05.25崗位設(shè)置目的：全面主持采購部日常工作具體為：二：職能定位1 、參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定2、審核、監(jiān)控各類物資的采購、計劃等，保證

5、公司各部及時、高效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務(wù)3、負責(zé)物資采購、供應(yīng)的過程管理，保證物資采購合理、供應(yīng)及時。4、發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價格談判、合同簽訂、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等5、審核下屬上交的采購報告，處理公司重大采購事件緊急處置，并定期上報總經(jīng)理6、定期檢查、完善與維護ERP系統(tǒng)，提高采購部的工作效率三：崗位職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一重要性一： 參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定占用 時間工作 任務(wù)1、負責(zé)采購部管理體系的建立健全，保證采購工作的合理、合質(zhì)、有序進行2、 參與制定公司有關(guān)物資供應(yīng)質(zhì)量管理及服務(wù)標準，監(jiān)控檢查實施情況，并 完善質(zhì)量驗收管理

6、體系，保證產(chǎn)品符合公司質(zhì)量管理要求。3、 組織編制完善采購的流程、制度，參與制定及完善公司戰(zhàn)略目標、規(guī)章制度、重點工作計劃，保證公司經(jīng)營正常運行4、 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃，制定采購部工作計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展工作計劃并組織實施5、負責(zé)組織編制采購資金預(yù)算報公司總經(jīng)理審批通過后監(jiān)督執(zhí)行，確保按計劃采購。6、 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略及發(fā)展規(guī)劃，定期制定并完善每季度、每年的采購計劃及目標，并上交總經(jīng)理審批職責(zé)二： 擬定、審核各類物資的采購計劃，并監(jiān)控實施，保證及時、高效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務(wù)工作 任務(wù)1、審核控制采購物資質(zhì)量、價格，確保采購物資的及時性及質(zhì)量價格優(yōu)勢。2、組織、監(jiān)督采購員制訂物資采購計劃

7、與采購預(yù)算，落實各類物資采購，以滿足經(jīng)營活動的需要；3、組織制定、完善并監(jiān)控物資供應(yīng)管理制度，保證采購物資的質(zhì)量保證、價格合理。4、指導(dǎo)、監(jiān)控采購進度，及時跟單、催貨，確保采購及時，交期準時。重要性二5、審核、監(jiān)控年度、季度、月度采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購計劃，制定采購清單，提高 資金運營效率6、負責(zé)各費用支出核準，各項費用預(yù)算審定和報批落實7 、審核、監(jiān)督采購員按時按質(zhì)按量的完成采購計劃指標，并積極開拓貨源市場，貨比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的采購任務(wù)8、審批授權(quán)范圍內(nèi)物資采購計劃和采購合同，協(xié)調(diào)物資采購用款預(yù)算，保證采購任務(wù)的合理、合規(guī)、合法9、監(jiān)督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)

8、洽談，監(jiān)督、檢查合同的落實、執(zhí)行情況，保證采購各類物資的任務(wù)按計劃完成，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支重要職責(zé)三：負責(zé)物資采購、供應(yīng)的過程管理，保證物資采購合理、供應(yīng)及時。性1、 定期跟蹤了解供應(yīng)物資的國內(nèi)外市場價格變化及產(chǎn)品品質(zhì)情況，掌握供貨市場情報，確定采購時機，以保證產(chǎn)品品質(zhì)和降低采購成本。三2、組織采購員根據(jù)采購計劃，按時、按質(zhì)、按量采購合格的原材料回廠，并處理好臨時訂單確保材料的準時到位3、隨時檢查物料跟蹤進度，對不合格的來料應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商當(dāng)場退貨或下次來料時換貨，并跟蹤供方的改善情況，確保下批來貨質(zhì)量合格。4、監(jiān)督原材料、生產(chǎn)與辦公設(shè)備及行政后勤（包括食堂所有菜品、物料、設(shè)備等）的詢價和

9、工作采購，確保采購任務(wù)的及時、高效的完成任務(wù)5、 負責(zé)各部門物資的緊急采購，發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的各種問題，及時解決，并協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，保證緊急物資的正常運行6、根據(jù)生產(chǎn)部下達的物資需求計劃，及時與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)，組織制訂原、輔材料、備品備件的 采購計劃，確定采購物資種類和需外加工部件，確定輕重緩急采購內(nèi)容，確定供貨渠道以及 資金預(yù)算有計劃有分工有目的組織采購。管理采購大宗材料的質(zhì)量、價格，確保采購的物資符合國家有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)要求；7、主持供應(yīng)商評審工作、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺賬，并 完存。8、審核、監(jiān)督采購月、季、年度的相關(guān)報表，并進行定期整理、存檔保管。職責(zé)

10、四：負責(zé)供應(yīng)商的優(yōu)化管理，保證采購計劃的高效完成1、組織、參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對不合格供應(yīng)商進行處理，保證供應(yīng)商符合公司的各項要求。2、組織搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商資料庫并定期更新重要性工作 任務(wù)3、審核舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期、稅務(wù)合規(guī)等情況，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨 能力，并要求供方報價并議價，降低采購成本，定期或不定期的對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況， 產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)，進行評估及認證，及時上報總經(jīng)理批準，以保證供應(yīng)商符 合公司要求，有利于公司長期發(fā)展。四4、 定期進行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的挖掘，資料收集工作，并對

11、其進行合格評審，保證供應(yīng)商的合法、合理、合規(guī)。5、選擇優(yōu)質(zhì)同價比的且供貨及時的供應(yīng)商，并簽訂技術(shù)協(xié)議，保證來貨與需求部門要求的技術(shù)標準一致6、 組織所有物料采購單的下達、交期跟催、呆滯料處理、品質(zhì)處理及配合財務(wù)對賬工作，督 促與供應(yīng)商簽訂的采購合同正常如期的履行，并追討所欠、退貨或索賠款項7、 定期對供應(yīng)商進行資料整理、評估，并及時存檔保管，便于查找與為公司決策提供支持8、定期進行供應(yīng)商供貨質(zhì)量、報價比較分析，并向總經(jīng)理提供分析報告，以供決策支持職責(zé)五：負責(zé)采購部內(nèi)部的組織管理，提高部門員工的綜合素質(zhì)及工作能力1 、執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度、采購流程，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2、

12、負責(zé)本部門隊伍的建設(shè)、選拔、配備、培訓(xùn)評價采購人員等，保證部門人員在崗位上的充分發(fā)揮。定期或不定期的進行部門內(nèi)工作分工，保證合理安排人員，定期對下屬進行考核，重要性并把考核結(jié)果向總經(jīng)理匯報，提高本部門工作效率。工作 任務(wù)2、定期將全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，匯編采購統(tǒng)計資料，撰寫采購報告，以利上級領(lǐng)導(dǎo)掌握公司的采購動態(tài)。五4、 組織好季、月、年度報表的匯總編制，嚴格按財務(wù)管理規(guī)定分類進行統(tǒng)計并及時向總經(jīng)理匯報采購執(zhí)行情況。5、 定期或不定期的對屬下人員進行專業(yè)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)的內(nèi)容加以審核，以提高本部門人員的業(yè)務(wù)技能，保證更加高效的完成采購任務(wù)6、 根據(jù)本部門工作特點，編制各項工作

13、流程及操作標準并監(jiān)督執(zhí)行，滿足生產(chǎn)部及其他部門對采購的要求，并不斷優(yōu)化流程與操作標準，提高服務(wù)水平重要職責(zé)六：定期檢查、完善與維護ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提高采購部的工作效率性工作2、定期檢查、監(jiān)督、采購部人員操作ERP系統(tǒng)及時性和準確性，確保及時、完整、正確的提任務(wù)供采購動態(tài)信息。六每周時間合計：四：崗位權(quán)限1 、對供應(yīng)商有選擇建議權(quán)；有依據(jù)供應(yīng)商業(yè)績進行獎懲的權(quán)力2、對產(chǎn)品報價、物料計劃、采購訂單的審核權(quán)3、對銷售、生產(chǎn)、技術(shù)部門提出合理化建議權(quán)4、對本部門下設(shè)人員的管理權(quán)5、對本部門員工工作質(zhì)量有檢查與考核權(quán)五：工作溝通關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系銷售部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、總經(jīng)理、財務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、加

14、工商、物流公司等單位六：工作流程與組織匯報關(guān)系采購需求制定采購計劃 向總經(jīng)理報批下達采購計劃梳理分類合同訂貨催貨 入庫 催票、交票 報告總結(jié)七：任職資格年齡30-55性別不限籍貫溫州市準入學(xué)歷大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷婚姻狀況已婚經(jīng)驗要求有五年以上采購工作管理經(jīng)驗，協(xié)調(diào)能力強專業(yè)知識市場營銷、法律專業(yè)、企業(yè)管理、工商管理專業(yè)技能技巧具備豐富的采購管理知識，熟悉本公司產(chǎn)品和使用物料技術(shù)標準、生產(chǎn)工藝和產(chǎn)能；對ISO9000質(zhì)量管理體系和日常辦公軟件等相關(guān)知識有一定的了解；善于根據(jù)市場變化制定采購方針，具有較強人際關(guān)系處理能力職業(yè)素養(yǎng)具有較強的采購管理能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能

15、力； 工作作風(fēng)嚴謹、思路清晰、講效率、時間觀念強、善于學(xué)習(xí)、職業(yè)道德良好其他要求崗位職業(yè)行為 （絕對禁止）1.泄露或出賣公司機密、以權(quán)謀私，損害公司利益2.泄露公司及采購信息損公肥私，采購價高質(zhì)次的產(chǎn)品3. 嚴重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失八：工作條件工作環(huán)境辦公室工作地點正邦總部工作時間特征正常工作，經(jīng)常外出使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)等）、與本部門相關(guān)的工具和設(shè)備所需記錄文檔采購計劃、采購訂單、供應(yīng)商檔案信息管理、合同臺賬等5九：關(guān)鍵績效指標1 、采購及時到貨率2、采購質(zhì)量合格率3、采購的成本控制4、采購的資金周轉(zhuǎn)率5、部門滿意度衡量標準：1.及時性2.合格

16、性3.目標達成率4.成本節(jié)約性十：確認簽字擬制審核復(fù)核批準責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字行政人事部簽字采購部采購員崗位說明書6崗位名稱采購員崗位類別專職所在部門采購部崗位定員2直接上級采購經(jīng)理工資等級待定直接下級無薪酬類型月薪所轄人員無崗位分析日期2018.05.25崗位設(shè)置目的：負責(zé)公司各類產(chǎn)品配套件采購及與采購相關(guān)的各項工作：職能定位1、參與采購部各類規(guī)章制度、流程的的建設(shè)并落實2、 負責(zé)編制各類物資的采購計劃經(jīng)批準后實施，保證公司各部所需物資及時、有序的供應(yīng)；3、負責(zé)物資采購、供應(yīng)的過程管理，保證物資采購合理、質(zhì)量合格、供應(yīng)及時。4、發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系，如價格談判、合同簽訂、采購環(huán)

17、境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等5、定期上交的采購報告、各種采購單據(jù)，處理緊急采購物資，并定期上報采購經(jīng)理6、及時錄入、審核系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保采購狀態(tài)、采購數(shù)據(jù)及時準確三： 崗位職責(zé)與任務(wù)重要 工作 一職責(zé)一：配合采購部經(jīng)理建立健全采購部各類規(guī)章制度和流程并落實占用 時間供應(yīng)商渠道搜尋、開發(fā)、維護、管理等工作，保證采購物資質(zhì)量符合要求a 根據(jù)公司物資需求，搜尋、開發(fā)供應(yīng)商渠道；b 依據(jù) API 質(zhì)量要求及公司質(zhì)量要求，會同技術(shù)部、質(zhì)量部等部門評估篩選供應(yīng)商；c 負責(zé)與供應(yīng)商在價格、質(zhì)量、數(shù)量、交期等方面談判，組織相關(guān)部門就供貨合同/協(xié)議評審；d 跟蹤采購交期，溝通記錄入庫、退換貨情況，對重大不合格項

18、及時通知供方整改；e 定期評估供應(yīng)商質(zhì)量、產(chǎn)能、管理、信譽等情況，有建議繼續(xù)合作或淘汰的權(quán)力。重要性二職責(zé)二： 確認公司物資采購需求，編制采購預(yù)算、采購計劃并執(zhí)行采購計劃，保證公司所需物資供給及時工作 任務(wù)1 、 溝通確認公司輔料年/ 季 / 月度采購需求及臨時需求，編制采購計劃和采購預(yù)算；2、 根據(jù)需求重要/緊急程度及庫存情況，落實采購計劃，控制采購費用；3、 負責(zé)與供應(yīng)商對賬，對異議查清根源；4、 跟蹤記錄付款情況，維護公司采購信譽。重要 性三職責(zé)三：供應(yīng)商渠道搜尋、開發(fā)、維護、管理等工作，保證采購物資質(zhì)量符合要求工作 任務(wù)1 、 根據(jù)公司物資需求，搜尋、開發(fā)供應(yīng)商渠道2、 依據(jù)公司質(zhì)量要

19、求，會同技術(shù)部、質(zhì)量部等部門評估篩選供應(yīng)商；3、 負責(zé)與供應(yīng)商在價格、質(zhì)量、數(shù)量、交期等方面談判，組織相關(guān)部門就供貨合同 / 協(xié)議評審；4、 跟蹤采購交期，溝通記錄入庫、退換貨情況，對重大不合格項及時通知供方整改；5、 定期評估供應(yīng)商質(zhì)量、產(chǎn)能、管理、信譽等情況，有建議繼續(xù)合作或淘汰的權(quán)力。重要 性四職責(zé)四： 負責(zé)供應(yīng)商的優(yōu)化管理，保證采購計劃的高效完成工作 任務(wù)1 、參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對不合格供應(yīng)商進行處理，保證供應(yīng)商的最優(yōu)管理。7 2、搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商資料庫并定期更新3、定期進行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的挖掘，資料收集工作

20、，并對其進行合格評審，保證供應(yīng)商的合法、合理、合規(guī)。4、 選擇優(yōu)質(zhì)同價比的且供貨及時的供應(yīng)商，并簽訂技術(shù)協(xié)議，保證來貨與需求部門要求的技術(shù)標準一致5、 組織所有物料采購單的下達、交期跟催、呆滯料處理、品質(zhì)處理及配合財務(wù)對賬工作，督 促與供應(yīng)商簽訂的采購合同正常如期的履行，并追討所欠、退貨或索賠款項6、 審核新的供應(yīng)商的資料，不定期的開辟新的供貨渠道，新的采購方式，控制采購物資的成 本，保證公司對供應(yīng)商的最優(yōu)選擇。7、 定期對所有供應(yīng)商進行資料整理、評估，并及時存檔保管，便于查找與為公司決策提供支 持8、定期進行供應(yīng)商供貨質(zhì)量、報價比較分析，并向總經(jīng)理提供分析報告，以供決策支持重要 性五職責(zé)五：

21、負責(zé)與供應(yīng)商往來賬務(wù)的處理工作 任務(wù)1 、每月定期將供應(yīng)商先關(guān)單據(jù)（采購單、入庫單、驗收單、退貨單、處罰單）整理后提交采購經(jīng)理審核對接財務(wù)，確保單據(jù)及時、準確無遺漏；2、對供應(yīng)商發(fā)票進行物料編碼、數(shù)量、價格、金額審核無誤后建賬后轉(zhuǎn)財務(wù)部，確保發(fā)票準 確3、每月定期根據(jù)供應(yīng)商供貨金額及支付協(xié)議申請貨款支付重要性六職責(zé)六：定期檢查、完善與維護ERP系統(tǒng)，提高采購部的工作效率1 、建立并不斷完善ERP系統(tǒng)和供應(yīng)商資料工作 任務(wù)2、維護、操作ERP系統(tǒng)，確保及時、完整、正確的提供采購動態(tài)信息，系統(tǒng)信息及時準確3、定期更新、維護ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，保證其正確準時的采購單完成狀態(tài)等。四：崗位權(quán)限1、對供應(yīng)商

22、有選擇建議權(quán)；有依據(jù)供應(yīng)商業(yè)績進行獎懲的權(quán)力2、對產(chǎn)品報價、物料計劃、采購訂單的處置權(quán)3、對銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門提出合理化建議權(quán)五：工作溝通關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商六：工作流程與組織匯報關(guān)系采購經(jīng)理直接上級崗位級層本崗位采購員直接下級無物料需求 編制采購計劃 向采購經(jīng)理報批執(zhí)行采購計劃編制采購單合同訂貨催貨 入庫 催票、交票 報告總結(jié)七：任職資格年齡25-50性別不限籍貫不限準入學(xué)歷高中以上學(xué)歷婚姻狀況已婚經(jīng)驗要求有 2 年以上采購工作管理經(jīng)驗，協(xié)調(diào)能力強專業(yè)知識熟悉并了解合同法技能技巧具備豐富的采購管理知識，熟悉本公司產(chǎn)品和使用物料技術(shù)標準、生產(chǎn)工藝和產(chǎn)能；對ISO90

23、00 質(zhì)量管理體系和日常辦公軟件等相關(guān)知識有一定的了解；善于根據(jù)市場變化制定采購方針，具有較強人際關(guān)系處理能力職業(yè)素養(yǎng)具有較強的采購管理能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；工作 作風(fēng)嚴謹、思路清晰、講效率、時間觀念強、善于學(xué)習(xí)、職業(yè)道德良好其他要求崗位職業(yè)行為 （絕對禁止）1. 泄露或出賣公司機密、以權(quán)謀私，損害公司利益2.泄露公司及采購信息、損公肥私，采購價高質(zhì)次的產(chǎn)品3. 嚴重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失八：工作條件工作環(huán)境辦公室工作地點工作時間特征正常工作，經(jīng)常外出使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)等）、與本部門相關(guān)的工具和設(shè)備所需記錄文檔

24、采購計劃、采購訂單、供應(yīng)商檔案信息管理、合同臺賬、往來采購單據(jù)、發(fā)票等九：關(guān)鍵績效指標1、供貨及時率2、采購質(zhì)量合格率3、采購的成本控制4、供應(yīng)商管理完善率5、各種單據(jù)遞交及時率和準確率衡量標準：1.及時性2.合格性3.目標達成率4.成本節(jié)約性5、資料完整性十：確認簽字擬制審核復(fù)核批準責(zé)任人時間任職者簽字直接上司簽字行政 部簽 字采購部文員崗位說明書9 崗位名稱采購文員崗位類別專職所在部門采購部崗位定員1直接上級采購經(jīng)理工資等級待定直接下級無薪酬類型月薪所轄人員無崗位分析日期2018.05.25崗位設(shè)置目的：本職工作概述：協(xié)助采購經(jīng)理理順各項工作，使本部門各項工作更加清晰，具體為：協(xié)助采購經(jīng)理

25、進行市場調(diào)查，采購成本分析、開發(fā)新供應(yīng)商、采購進度的跟蹤反饋、供應(yīng)商管理；本部門文件、合同、資料單據(jù)、票據(jù)整理存檔與輸入、制作、統(tǒng)計各項報表和數(shù)據(jù)，做好與相關(guān)的部門的溝通和協(xié)作，定期提交各類財務(wù)單據(jù)和采購部各項支付、報銷計劃的申請辦理二： 職能定位1、采購部各類信息的收集、建檔與管理2、協(xié)助采購員對采購進度的跟蹤3、財務(wù)手續(xù)的辦理。4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、審核及完善5、發(fā)貨管理6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作三： 崗位職責(zé)與任務(wù)重要性一職責(zé)一：各類信息的搜集、整理、存檔、更新和完善占用 時間工作 任務(wù)1 、供應(yīng)商信息資料搜集、整理、分類、完善、更新和建檔；2、采購單據(jù)的分類、登記及時傳遞相關(guān)部門和人員

26、；3、采購合同完整性的審核及合同的用章、建檔及管理；4、采購物資及時記錄；根據(jù)采購物資發(fā)票回籠情況做好分類臺賬；5、采購物資的簽收、報檢及異常情況的反饋、處理、跟蹤；6、大宗物資供應(yīng)商定期進行比價工作，其結(jié)果上報給上級領(lǐng)導(dǎo)。重要性二職責(zé)二： 協(xié)助采購員對采購進度的跟進處理工作 任務(wù)1 、協(xié)助采購員做好采購進度的跟進工作，包括發(fā)貨日期、物流單據(jù)號、數(shù)量、及到貨日期等；2、物資到貨后的簽收、報檢及協(xié)助倉庫辦理入庫手續(xù)；3、做好物資需求部門的信息銜接、傳遞；重要性 三職責(zé)三：采購部財務(wù)手續(xù)的辦理。工作 任務(wù)1 、涉及有關(guān)財務(wù)資料、票據(jù)整理、分類，及時傳遞給財務(wù)部門；做好采購和財務(wù)部門的銜接工作2、供

27、應(yīng)商貨款申請支付的辦理職責(zé)五： 負責(zé)與供應(yīng)商往來賬務(wù)的處理1、每月定期將供應(yīng)商相關(guān)單據(jù)（采購單、入庫單、驗收單、退貨單、處罰單）整理后提交財務(wù)，重要性 五工作 任務(wù)確保單據(jù)及時、準確無遺漏；2、對供應(yīng)商發(fā)票進行物料編碼、數(shù)量、價格、金額審核無誤后建賬轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)財務(wù)部，確保發(fā)票準確3、每月定期根據(jù)供應(yīng)商供貨金額及支付協(xié)議申請貨款支付職責(zé)六：定期檢查、完善與維護ERP系統(tǒng)，提高采購部的工作效率重要性六工作 任務(wù)1 、建立并不斷完善ERP系統(tǒng)和供應(yīng)商資料2、維護、操作ERP系統(tǒng)，確保及時、完整、正確的提供采購動態(tài)信息，系統(tǒng)信息及時準確4、根據(jù)物資需求部門的申購單轉(zhuǎn)化為采購計劃單報采購經(jīng)理組織落實。重要性職

28、責(zé)七：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作七四：崗位權(quán)限1、對供應(yīng)商有選擇建議權(quán)；有依據(jù)供應(yīng)商業(yè)績進行獎懲的權(quán)力2、對產(chǎn)品報價、物料計劃、采購訂單的處置權(quán)3、對銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門提出合理化建議權(quán)五：工作溝通關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、物流、委外加工商六：工作流程與組織匯報關(guān)系崗位級層采購經(jīng)理直接上級本崗位采購文員直接下級無向采購經(jīng)理報批- 執(zhí)行采購計劃- 編制采購單- 合同訂貨 催貨 入庫 催票、交票 報告總結(jié)七：任職資格年齡25-50性別女籍貫不限準入學(xué)歷高中以上學(xué)歷婚姻狀況不限經(jīng)驗要求有 1 年以上采購采購助理或采購文員工作經(jīng)驗，專業(yè)知識有一定的財務(wù)知識熟練運用辦公軟件懂 ERP

29、優(yōu)先技能技巧熟悉采購工作流程；具有較強人際關(guān)系處理能力職業(yè)素養(yǎng)工作作風(fēng)嚴謹、思路清晰、講效率、時間觀念強、善于學(xué)習(xí)、職業(yè)道德良好其他要求崗位職業(yè)行為 （絕對禁止）1. 泄露或出賣公司機密、以權(quán)謀私，損害公司利益2.泄露公司及采購信息損害公司利益3. 嚴重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失八：工作條件工作環(huán)境辦公室工作地點工作時間特征正常工作，少量加班使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)等）、所需記錄文檔采購計劃、采購訂單、供應(yīng)商檔案信息管理、合同臺賬等九：關(guān)鍵績效指標1 、供應(yīng)商資料完善率2、采購合同檔案完整率3、財務(wù)單據(jù)準確率和及時率4、 ERP數(shù)據(jù)錄用、審核及時性和準確率

30、5、 各種單據(jù)遞交及時率和準確率衡量標準：1. 及時性2.合格性3.目標達成率4.資料完整率十：確認簽字擬制審核復(fù)核批準責(zé)任人時間任職者簽字直接上司 簽字行政部簽字采購部駕駛員崗位說明書一：崗位基本信息崗位名稱采購駕駛員崗位類別專職所在部門采購部崗位定員1直接上級采購經(jīng)理工資等級待定直接下級無薪酬類型月薪所轄人員無崗位分析日期2018.05.25崗位設(shè)置目的：本職工作概述：在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完成采購物資、外協(xié)加工、產(chǎn)品出貨的運輸工作，具體為：接收采購經(jīng)理的指派完成自取件外購物資的取件、入倉、運輸和交接工作，需要委外加工的零部件的送、取和交接工作；部分產(chǎn)成品發(fā)貨運輸及交接工作，采購部用車的日常維

31、護和定期保養(yǎng)工作二：職能定位1、接收采購經(jīng)理的指派完成每日自取件的運輸及交接手續(xù)2、接收采購經(jīng)理的指派完成每日委外加工件的送貨、取貨及交接手續(xù)3、接收采購經(jīng)理的指派完成每日產(chǎn)成品的發(fā)貨及交接手續(xù)4、負責(zé)采購部用車的日常維護和定期保養(yǎng)工作5、各類票據(jù)的整理、分類、呈報，6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作三：崗位職責(zé)與任務(wù)重要性一職責(zé)一：自取件的運輸及交接占用 時間工作 任務(wù)1 、接收采購經(jīng)理的指派負責(zé)每日外購物資的自取件運輸；2、負責(zé)辦理自取件物資的接收，核對物資清單、數(shù)量、規(guī)格等，發(fā)現(xiàn)問題及時與交接方溝通， 溝通無果及時反饋采購負責(zé)人處理，一旦簽字確認應(yīng)結(jié)果負責(zé)3、負責(zé)每日自取件物資返廠后的入庫前交

32、接，生產(chǎn)用物資與倉庫員交接，其他物資與物資使用 部門交接；4、負責(zé)整理分類每日自取件物資的相關(guān)單據(jù)，及時傳遞給相關(guān)部門和人員，5、負責(zé)自取件物資運輸過程的安全防護，確保自取件的完好；重要性二職責(zé)二： 完成每日委外加工件的運輸和交接辦理工作 任務(wù)1 、接收采購經(jīng)理的指派完成委外加工件的送貨、取貨運輸工作。2、負責(zé)辦理與委外加工方的交接手續(xù)，確保委外加工的件的數(shù)量、重量等準確無爭議。3、負責(zé)辦理與倉庫的交接手續(xù)，確保委外加工的件的數(shù)量、重量等準確無爭議4、負責(zé)委外加工件相關(guān)單據(jù)的簽收、核準及分類并及時傳遞。5、負責(zé)處理經(jīng)手委外加工件的異常處理與反饋（數(shù)量短缺現(xiàn)象）6、負責(zé)外加工件運輸過程的產(chǎn)品防護，確保運輸物資完好；重要 性三職責(zé)三：負責(zé)產(chǎn)成品的發(fā)貨運輸工作。工作 任務(wù)1 、接受采購經(jīng)理的指派完成每日成品發(fā)貨的運輸