資產管理信息系統(tǒng)項目建議方案

1、.PAGE ：.；PAGE 47XX資 產 管 理 信 息 系 統(tǒng)項目建議方案YY軟件嚴密協(xié)議本建議書中包含的一切信息，都將被視為信息僅供應XX用于做與貴方資產管理系統(tǒng)有關的評價。本方案書中一切的信息貴方都不得用于其他用途，同時，貴方及與評價有關的人員和任何組織給貴方做建議的專業(yè)代表都不得泄密。本方案書中描畫的構造，設計，處置方法等無論何種方式的知識產權都歸YY軟件一切。在為本次資產管理系統(tǒng)設計的方案做評價之前，貴方需把此本卷須知通知給有關人員。本文件包含YY軟件的信息和專利信息。這些信息不能在未經YY軟件書面授權之前被運用、披露或復制。獲得授權者只能在與授權一致的評價范圍內運用這些信息，復制

2、本文件的任何一部分都需求包含本頁。目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc76133575 第一部份 工程背景 PAGEREF _Toc76133575 h 1 HYPERLINK l _Toc76133576 一、公司概略 PAGEREF _Toc76133576 h 1 HYPERLINK l _Toc76133577 二、公司現狀 PAGEREF _Toc76133577 h 2 HYPERLINK l _Toc76133578 第二部份 工程建立目的 PAGEREF _Toc76133578 h 2 HYPERLINK l _Toc76133579 第三部份

3、 運用設計 PAGEREF _Toc76133579 h 4 HYPERLINK l _Toc76133580 一、設計原那么 PAGEREF _Toc76133580 h 4 HYPERLINK l _Toc76133581 二、運用特點 PAGEREF _Toc76133581 h 4 HYPERLINK l _Toc76133582 三、業(yè)務流程 PAGEREF _Toc76133582 h 7 HYPERLINK l _Toc76133583 四、運用架構 PAGEREF _Toc76133583 h 8 HYPERLINK l _Toc76133584 五、運用模塊設計 PAGERE

4、F _Toc76133584 h 9 HYPERLINK l _Toc76133585 一系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc76133585 h 9 HYPERLINK l _Toc76133586 二根底設置 PAGEREF _Toc76133586 h 10 HYPERLINK l _Toc76133587 三工程管理 PAGEREF _Toc76133587 h 11 HYPERLINK l _Toc76133588 四合同管理 PAGEREF _Toc76133588 h 12 HYPERLINK l _Toc76133589 五采購管理 PAGEREF _Toc76133589 h

5、13 HYPERLINK l _Toc76133590 六庫存管理 PAGEREF _Toc76133590 h 14 HYPERLINK l _Toc76133591 七資產管理 PAGEREF _Toc76133591 h 16 HYPERLINK l _Toc76133592 八固定資產管理 PAGEREF _Toc76133592 h 18 HYPERLINK l _Toc76133593 九往來管理 PAGEREF _Toc76133593 h 19 HYPERLINK l _Toc76133594 十財務管理 PAGEREF _Toc76133594 h 20 HYPERLINK

6、l _Toc76133595 十一任務流程管理 PAGEREF _Toc76133595 h 21 HYPERLINK l _Toc76133596 十二決策支持系統(tǒng) PAGEREF _Toc76133596 h 22 HYPERLINK l _Toc76133597 第五部份 系統(tǒng)設計 PAGEREF _Toc76133597 h 23 HYPERLINK l _Toc76133598 一、系統(tǒng)架構 PAGEREF _Toc76133598 h 23 HYPERLINK l _Toc76133599 二、系統(tǒng)平臺 PAGEREF _Toc76133599 h 23 HYPERLINK l _

7、Toc76133600 一效力器操作系統(tǒng) PAGEREF _Toc76133600 h 24 HYPERLINK l _Toc76133601 二運用效力器系統(tǒng) PAGEREF _Toc76133601 h 24 HYPERLINK l _Toc76133602 三數據庫系統(tǒng) PAGEREF _Toc76133602 h 24 HYPERLINK l _Toc76133603 四硬件配置 PAGEREF _Toc76133603 h 24 HYPERLINK l _Toc76133604 三、系統(tǒng)平安性設計 PAGEREF _Toc76133604 h 24 HYPERLINK l _Toc7

8、6133605 一設備運轉平安 PAGEREF _Toc76133605 h 24 HYPERLINK l _Toc76133606 二網絡平安 PAGEREF _Toc76133606 h 25 HYPERLINK l _Toc76133607 三數據庫平安 PAGEREF _Toc76133607 h 25 HYPERLINK l _Toc76133608 四、VP平臺 PAGEREF _Toc76133608 h 26 HYPERLINK l _Toc76133609 一什么是VP PAGEREF _Toc76133609 h 26 HYPERLINK l _Toc76133610 二V

9、P主要特點 PAGEREF _Toc76133610 h 27 HYPERLINK l _Toc76133611 三VP的架構 PAGEREF _Toc76133611 h 29 HYPERLINK l _Toc76133612 第六部份 工程實施 PAGEREF _Toc76133612 h 31 HYPERLINK l _Toc76133613 一、實施步驟 PAGEREF _Toc76133613 h 31 HYPERLINK l _Toc76133614 二、實施關鍵 PAGEREF _Toc76133614 h 31 HYPERLINK l _Toc76133615 三、實施控制 P

10、AGEREF _Toc76133615 h 32 HYPERLINK l _Toc76133616 四、實施方案 PAGEREF _Toc76133616 h 32 HYPERLINK l _Toc76133617 五、技術轉移 PAGEREF _Toc76133617 h 33 HYPERLINK l _Toc76133618 第七部份 客戶效力 PAGEREF _Toc76133618 h 34 HYPERLINK l _Toc76133619 一、效力理念 PAGEREF _Toc76133619 h 34 HYPERLINK l _Toc76133620 一效力目的： PAGEREF

11、_Toc76133620 h 34 HYPERLINK l _Toc76133621 二效力準那么： PAGEREF _Toc76133621 h 34 HYPERLINK l _Toc76133622 三效力目的： PAGEREF _Toc76133622 h 34 HYPERLINK l _Toc76133623 四效力規(guī)范： PAGEREF _Toc76133623 h 34 HYPERLINK l _Toc76133624 五效力機構： PAGEREF _Toc76133624 h 34 HYPERLINK l _Toc76133625 六效力方式： PAGEREF _Toc76133

12、625 h 34 HYPERLINK l _Toc76133626 七效力工程： PAGEREF _Toc76133626 h 34 HYPERLINK l _Toc76133627 八效力流程： PAGEREF _Toc76133627 h 34 HYPERLINK l _Toc76133628 二、效力體系與特點 PAGEREF _Toc76133628 h 35 HYPERLINK l _Toc76133629 一客戶效力體系管理構造圖 PAGEREF _Toc76133629 h 35 HYPERLINK l _Toc76133630 二客戶中心管理范疇 PAGEREF _Toc761

13、33630 h 35 HYPERLINK l _Toc76133631 三特點 PAGEREF _Toc76133631 h 36 HYPERLINK l _Toc76133632 三、效力質量控制與保證 PAGEREF _Toc76133632 h 37 HYPERLINK l _Toc76133633 一售前效力 PAGEREF _Toc76133633 h 37 HYPERLINK l _Toc76133634 二售后效力 PAGEREF _Toc76133634 h 37 HYPERLINK l _Toc76133635 三客戶化開發(fā) PAGEREF _Toc76133635 h 40

14、 HYPERLINK l _Toc76133636 四日常效力 PAGEREF _Toc76133636 h 42 HYPERLINK l _Toc76133637 五其他效力 PAGEREF _Toc76133637 h 42 HYPERLINK l _Toc76133638 第八部份 典型案例 PAGEREF _Toc76133638 h 44 HYPERLINK l _Toc76133639 案例稱號：TCL集團分銷管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc76133639 h 44 HYPERLINK l _Toc76133640 第九部份 公司簡介 PAGEREF _Toc76133640

15、h 48 HYPERLINK l _Toc76133641 一、公司簡史 PAGEREF _Toc76133641 h 48 HYPERLINK l _Toc76133642 二、員工隊伍 PAGEREF _Toc76133642 h 49 HYPERLINK l _Toc76133643 三、技術動力 PAGEREF _Toc76133643 h 50 HYPERLINK l _Toc76133644 四、中心技術 PAGEREF _Toc76133644 h 50 HYPERLINK l _Toc76133645 五、產品質量 PAGEREF _Toc76133645 h 51 HYPER

16、LINK l _Toc76133646 六、市場營銷 PAGEREF _Toc76133646 h 51 HYPERLINK l _Toc76133647 七、廣泛的運用 PAGEREF _Toc76133647 h 51 第一部份 工程背景一、公司概略XX是應西部大開發(fā)和電信體制改革的需求，在重慶市政府的支持下成立的一家大型高科技股份制企業(yè)，是中國XX在重慶的全權業(yè)務代表。公司成立以來獲得了長足的開展，成為全國第一個利用體制創(chuàng)新和技術創(chuàng)新建立的信息港運營主體、西部第一個利用世界最先進的IP OVER WDM技術建立的寬帶城域網，是西部獨一的中央企業(yè)和地方協(xié)作建立的信息港工程 ，擁有西部第一位

17、的寬帶覆蓋用戶數和接入用戶數，其開展方式已引起業(yè)界和學術界注重，被外界譽為“西部第一信息港。目前公司已為四萬多用戶提供了寬帶接入效力、為上千家企事業(yè)單位用戶提供了XX寬帶網絡平臺，極大地推進了重慶企事業(yè)信息化的運用、豐富了重慶市民的數字化生活。截至目前，XX完成光纖鋪設3萬多芯公里，傳輸帶寬到達了5個G以上 ，擁有出口帶寬550M以及獨立先進的數據中心機房。網絡覆蓋60余萬戶，目前能為40余萬用戶提供寬帶接入效力。成為國內獨一的小區(qū)寬帶接入用戶數超越本地電信公司ADSL小區(qū)用戶數的非電信運營商。2002年公司實現收入4500多萬，比2001年增長了10多倍。公司方案2005年實現收入5個億，利

18、潤到達5000萬元以上；到2021年建成年收入超越20億，利潤超越2億的大型綜合電信企業(yè)，同電信、挪動、聯(lián)通市場規(guī)模相當，同時投入產出比最高，把公司建立成為重慶效益最好的電信企業(yè)，真正實現一個高科技企業(yè)所具備的跨越式的開展。下面是XX組織機構圖：二、公司現狀隨著業(yè)務的開展和戰(zhàn)略的需求，XX在信息化建立方面已獲得了很大提高,公司除建立了自已的企業(yè)門戶網站外,已實現了大部份財務、業(yè)務信息化系統(tǒng)的運用，目前投入運用的系統(tǒng)有財務管理、采購管理、存貨管理、往來帳管理、工程管理、合同管理、OSS綜合營帳、IDC業(yè)務等眾多系統(tǒng)，但各系統(tǒng)之間獨立運轉，數據共享性較差。在信息管理方面，有的仍采用傳統(tǒng)處置方式，特

19、別是在資產管理方面企業(yè)面臨一系列問題:如沒有資產管理的整體觀念、管理職責不規(guī)范、流程界定不明晰、信息溝通不暢、管理方法欠科學等。而這一切都給企業(yè)降低營運本錢帶來直接影響。同時，由于電信行業(yè)作為資產密集性企業(yè)，營運資產具有復雜性、多元性的特點，也添加了資產管理的難度，這對崇尚效率、崗位精簡的XX公司來說，無疑是很大的挑戰(zhàn)。公司迫切需求進展資源整合、流程改造，以充分發(fā)揚公司在資金、資產、市場方面的優(yōu)勢。第二部份 工程建立目的為協(xié)助 XX提高中心竟爭力，將公司的先進技術和管理資源得到有效利用，根據XX的運營管理現狀和企業(yè)全面信息化建立的思緒，本方案提出了本次信息系統(tǒng)建立目的,根據“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施

20、的原那么，首先建立起以資產管理為主，集財務、業(yè)務為一體的資產管理信息系統(tǒng)，提高資產、財務及業(yè)務信息的時效性、真實性。經過采用順應性強、先進可靠、性價比高的管理信息化系統(tǒng)，實現財務業(yè)務的一體化管理，使企業(yè)信息管理到達規(guī)范化和規(guī)范化，促進企業(yè)制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，為進一步優(yōu)化企業(yè)全面信息管理奠定根底。詳細建立目的：1、表達貴公司特點，適宜貴公司運用，滿足公司的系統(tǒng)晉級要求，順應現代化運用數據管理方式。2、保證系統(tǒng)具有良好的靈敏性、開放性及平安性，提供嚴厲的權限控制，提供開放的數據接口，保證系統(tǒng)可以與其他業(yè)務系統(tǒng)進展信息交換，維護用戶的原有投資，有利于公司的長久開展。3、構建企業(yè)資產管理系統(tǒng)的內部聯(lián)絡

21、體系，引入多要素分析、層次分析、多目的決策等理念，將資產管理相關業(yè)務部門結合在一同，構成一個嚴密聯(lián)絡體，為貴公司建立起實時的、動態(tài)的、關聯(lián)的資產管理系統(tǒng)方式。4、建立投資規(guī)劃信息體系、工程評價、決策體系。利用科學的評價方法、合理的評價目的為企業(yè)實現利潤最大化提供方向。5、建立資產及其主要部件的一致編碼管理體系，到達資產管理內容細化，規(guī)范化的目的；6、經過資產管理信息化的實施，進一步規(guī)范和加強資產管理中的責任制管理，將資產的添加、運用、維護和減少與部門、個人責任聯(lián)絡起來；7、建立科學合理的業(yè)務核算流程，實現業(yè)務與財務一體化管理，減少從業(yè)務處置環(huán)節(jié)到財務管理環(huán)節(jié)的數據反復錄入，完善企業(yè)的內部控制制

22、度，提高運轉效率，加速內外部信息的流轉。8、提供功能強大的查詢體系，可以進展橫向的多角度查詢及縱向的跨年度查詢，以全面滿足不同運用人員的需求；同時，系統(tǒng)支持溯源查詢，可以根據業(yè)務發(fā)生后反映到表單的結果追溯到最原始單據，對業(yè)務做最直接、最有效的控制；9、管理系統(tǒng)構造設計科學合理，邏輯明晰，實施快速，保證管理系實施勝利及正常運轉。第三部份 運用設計一、設計原那么針對貴公司全面信息化建立的目的，結合我們對貴公司目前信息化軟件、硬件環(huán)境情況以及任務人員計算機運用程度的了解，為貴公司提出了本次信息化系統(tǒng)建議方案。在方案設計過程中，我們綜合思索了系統(tǒng)的適用性、先進性、開放性、擴展性、平安性、可靠性、兼容性

23、以及經濟性等各種要素，利用系統(tǒng)工程的原理，追求總體最優(yōu)。詳細原那么如下：立足長久，思索整體企業(yè)的信息化建立不是一個短時間的任務，它是隨著企業(yè)外部環(huán)境改動和內部管理認識的提高而不斷地開展和完善。世界上許多著名的公司，如麥肯錫、微軟、可口可樂等，其信息系統(tǒng)的建立長達十多年，并且該過程還在繼續(xù)。所以，試圖在短期建成一個完善的信息化系統(tǒng)是不能夠的。因此，本方案充分思索了貴公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃，整個企業(yè)的信息化規(guī)劃和目的，在有效保證企業(yè)現階段信息化建立投資的根底上，實現企業(yè)價值最大化。分步實施，穩(wěn)步開展結合貴公司現狀，根據統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施的信息化建立原那么，逐漸推進企業(yè)全面信息化建立任務，分步驟、分系統(tǒng)、

24、有方案地進展，降低企業(yè)信息化系統(tǒng)的投資風險和實施風險。先根底、后提高，先易后難按照貴公司的總體規(guī)劃及要求，根據分步實施，穩(wěn)步開展的信息化建立原那么，建議企業(yè)先完善資產管理信息系統(tǒng)的核算建立，實現財務業(yè)務一體化管理。然后再根據企業(yè)的信息化根底和業(yè)務需求，實現公司全面信息化建立。以自我為主、內外結合堅持以企業(yè)本身為主的原那么，一切運用規(guī)劃和設計必需從企業(yè)本身的需求出發(fā)，培育企業(yè)高素質、高才干的信息化實施及管理隊伍，保證企業(yè)管理信息系統(tǒng)長效的穩(wěn)定和開展。二、運用特點隨著XX管理方式逐漸走向集約化、正規(guī)化，XX越來越關懷本身的資產情況。對于XX來說，資產運用率的高低直接影響公司的投入產出比率，因此從宏

25、觀的角度，企業(yè)管理者迫切需求了解和掌握資產的現實情況。隨著電信企業(yè)運營維護不斷深化和規(guī)范化，運維部人員也迫切需求設備管理和定位跟蹤的工具來輔助他們減少設備的缺點率，縮短維修呼應和維修任務時間，延伸設備壽命，提高倉庫備件儲存程度的合理性，提高采購的科學性。YYVPS資產管理處理方案將滿足XX資產管理全方位需求的功能，確保企業(yè)對資產高程度的管理控制，提高企業(yè)投資報答率。協(xié)助 企業(yè)規(guī)范、優(yōu)化管理機制，將設備資產管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面，協(xié)助 企業(yè)最大程度降低運營本錢和風險，提高獲利才干，從而加強綜合競爭力。YYVPS資產管理處理方案具有以下特點：1、獲得一致的資產信息對資產目錄和信息構造進展完

26、全的定義，規(guī)范化資產數據的管理。資產的信息存儲在系統(tǒng)中，員工可以經過網絡方便地獲得這些資產的信息。2、提升對資產管理的控制YYVPS資產管理處理方案是管理一切資產相關信息的有效工具。企業(yè)可以選擇相應的資產管理人員，只需他才有權限對資產的信息進展編輯，并由他給出一致的資產信息。經過給每項資產以詳細的定義，企業(yè)可以很容易定義被員工擔任的一切資產，制定一系列可供選擇的權限選項。與任務流程管理相結合，企業(yè)可以管理一切的資產購買、調用、維修等懇求。3、有效跟蹤和管理資產的運用情況與任務流程管理相結合，員工只需輸入相應的懇求，就可以完成資產申購、領用等懇求。這些懇求將成為員工個人檔案的一部分，并且自動地將

27、人員和懇求與相應的資產進展鏈接。管理者可以很方便地查看某一資產如今所處的情況在庫、在修、被領用、報廢等，同時可獲得這些情況的擔任人倉庫保管員、運用者、申購審批維修者等的詳細信息，這為企業(yè)有效跟蹤資產、防止資產流失提供了強有力的保證。4、完好的資產信息YYVPS資產管理處理方案是基于協(xié)同的思想而設計，首先表達在系統(tǒng)中一切的信息都不是孤立存在的。經過系統(tǒng)，企業(yè)可以很方便地建立一個信息網，只需獲取這個信息網上的某個信息點，就可以提取出這張信息網。反映在資產管理上，即是以資產管理為中心，其他運用模塊協(xié)同運作，將一切與資產相關聯(lián)的員工信息、財務信息、供應商信息、合同信息、工程信息等納入資產信息倉庫中，并

28、經過任務流程完成資產數據的更新。5、資產從構成到報廢的全過程的管理 YYVPS資產管理處理方案對資產的整個生命周期采購、入庫、領用、歸還、維修、調撥、報廢進展全過程管理。資產從構成到報廢的全過程，都有相關的文檔和對應的記錄，這些文檔和記錄從靜態(tài)和動態(tài)兩方面表達資產實踐情況。可方便企業(yè)決策者透徹地了解資產情況，從而對合理利用資產，發(fā)揚資產最大價值提供。6、協(xié)同的資產管理在對資產整個生命周期進展管理的過程中，涉及到多個人員和部門的任務，經過資產管理與人事管理、財務管理及任務流程管理相結合，提供協(xié)同的資產管理平臺，打通任務中的各個環(huán)節(jié)，將正確的信息第一時間傳送給正確的人。管理者-跟蹤資產的情況，及時

29、作出決策，對相關的資產懇求進展審批，獲得各種資產分析報告。員工-以目錄的方式獲得資產的信息，與任務流程結合完成資產的相關任務流，包括申購、運用、維修等。供應商和其他協(xié)作同伴-獲得訂單或維修懇求，協(xié)同完成資產的相關處置。三、業(yè)務流程XX資產管理系統(tǒng)涵蓋公司各部門、各環(huán)節(jié)對公司一切資產的監(jiān)控、分析、管理過程。從投資預算開場，先進展工程立項、工程評價，啟開工程后，需求編制資產需求方案，確定資產是外購、租賃、借貨，還是本人進展工程建立。簽定合同后開場執(zhí)行，外購、租賃、借用的資產需求進展應付款核算，產生相應記賬憑證傳送到財務系統(tǒng)。對公司資產在建工程進展跟蹤、分析、控制，運用預算目的考核工程擔任人，與人事

30、系統(tǒng)銜接進展工效掛鉤。資產工程完工后屬于固定資產的部分自動轉為固定資產。無論外購、租賃、借用，還是自建的資產，都需求驗收入庫，再由運用部門領用，領用后明確資產責任人，并考核其責任，工程領用的資產，相應責任、費用進入在建工程。正在運用的資產可以進展拆分、組裝，資產可以在倉庫間、部門間、工程間進展調撥，安排維護方案定期維護資產，一切資產活動需求經理審核。對工程擔任人、工程擔任人也要明確責任，進展預算考核、工效掛鉤，真實執(zhí)行方案、管理、控制、考核、獎懲，從而提高整個公司資產管理才干。四、運用架構 XXVPS資產管理系統(tǒng)處理方案在運用構造上分為三個層次，分別是系統(tǒng)層、業(yè)務層、戰(zhàn)略分析層。系統(tǒng)層是信息管

31、理系統(tǒng)的技術層面，它提供了信息管理系統(tǒng)的運轉平臺，這些平臺包括操作系統(tǒng)平臺、數據庫平臺、運用效力器平臺。XXVPS資產管理系統(tǒng)在技術上具有極好的穩(wěn)定性和可移植性，提供了對多種操作系統(tǒng)的支持，支持的操作系統(tǒng)包括Window NT /2000 /XP、Unix、Linux。在數據庫也提供了多數據庫支持，包括Oracle 、PostgreSql、Mysql。運用效力器平臺支持一切符合J2EE 規(guī)范的運用效力器。業(yè)務層是XXVPS資產管理系統(tǒng)的中心，它由根底資料管理和八大運用模塊構成，根底資料管理模塊主要處置公司的根本資料、往來單位的根本資料、資產信息、員工信息等；八大運用模塊分別是財務管理模塊、采購

32、管理模塊、往來管理模塊、工程管理模塊、合同管理模塊、人力資源管理模塊、固定資產管理模塊、資產管理模塊。財務管理模塊是系統(tǒng)的根底模塊，處置財務總帳、報表、與其它模塊實現數據共享。往來管理模塊處置應收款、應付款業(yè)務，與采購模塊、營帳系統(tǒng)等進展數據交換。工程管理模塊處置工程的投資立項、審批、執(zhí)行。合同管理主要管理工程合同和其它非工程合同，處置合同的擬定、審批、執(zhí)行。人力資源模塊與其它模塊進展員工信息共享，固定資產管理模塊和資產管理模塊主要處置資產的增減變動、資產工程工程核算。八大模塊中有的是XX已在用的，YY將提供VP平臺,將其整合為資產管理系一致部份，使各模塊之間是相互支撐，相互依賴。這八個模塊把

33、企業(yè)物流、資金流、信息流集成在一同，構成了完好的XXVPS資產管理系統(tǒng)。戰(zhàn)略分析層是建立在資產管理業(yè)務層之上，經過對業(yè)務數據的鉆取、分析輔助公司戰(zhàn)略分析。它主要包括投資規(guī)劃分析、資產綜合利用率分析、資源跟蹤與評價、市場竟爭力分析、資產收益收析、財務分析等。五、運用模塊設計 經過對XX資產管理系統(tǒng)運用流程的分析，結合最先進的資產管理思想和平臺，最杰出的行業(yè)管理閱歷，以及最先進可靠的IT技術，實施方法和工具，YYVPS資產管理系統(tǒng)整體處理方案以資產日常管理、合同管理、工程管理為根底，以任務流為主線，以提高資產管理效率、降低總體資產管理本錢為目的，將采購管理、庫存管理、財務管理、人事管理、固定資產管

34、理、往來管理集成在一個數據充分共享的信息系統(tǒng)中。一系統(tǒng)管理1、企業(yè)門戶：主要完成主頁、模塊的定制以及角色和用戶的管理。經過門戶管理將企業(yè)的各種中心業(yè)務運用、數據、音訊經過WEB方式集成在一同，讓供應商、客戶、協(xié)作同伴以及員工能經過多種方式如PC、手機、PDA等以獨一的接入點，訪問與之相關的運用、信息，從而到達信息與數據資源共享，構成企業(yè)間協(xié)同商務和企業(yè)內協(xié)同任務的才干2、權限管理：主要完成角色授權、用戶授權。系統(tǒng)提供完善的權限管理功能，能在三個級別上控制系統(tǒng)權限，包括功能級、記錄級、字段級。功能權限控制運用者的運用功能；記錄級權限控制根據記錄的內容控制運用者的數據查看操作權；字段級權限控制運用

35、者查看數據的字段內容。經過權限管理，建立整個系統(tǒng)多層次、多角度操作權限。3、平臺工具：主要完成菜單定制、通用列表、通用卡片、效力器監(jiān)控等功能。采用平臺工具，可以利用YYVP平臺技術，快速定制、配置、重構信息系統(tǒng)，滿足新型管理方式及流程。二根底設置1、根底編碼：維護整個系統(tǒng)運用的根本信息，包括：會計科目、幣種、匯率、憑證類型、常用摘要、現金流量工程、計量單位、資產性質、資產類型、資產維護、稅率、自定義字段。2、結算信息：維護工程結算、工程結算運用的根本信息：開戶銀行、銀行帳號、結算方式、付款條件。3、庫存資料：倉庫類型、倉庫、貨位類別、貨位、貨位合并、4、往來資料：地域、客戶類型、客戶、客戶效力

36、、供應商類型、供應商、供應商資產。5、資產資料：工程類型、合同類型、工程類型、資產類型、資產編碼規(guī)那么、資產變動方式、資產費用類型。6、人事信息：部門類型、部門、職員類型、職員、工資等級、扣稅規(guī)范、個人所得稅稅率。7、編碼管理：編碼體系、編碼懇求、編碼處置、編碼分配。從業(yè)務流程上加強根底資料管理，防止建立、運用混亂。三工程管理YY工程管理系統(tǒng)是基于角色和協(xié)同思想設計的。提供基于不同角色的視圖來保證每個員工能在恰當的時間獲得正確的信息并且做出正確的決議。工程管理主要包括工程立項、工程實施、工程決算管理。工程信息管理：工程信息檔案中提供與工程有關的一切信息。包括：工程稱號、工程投資預算、工程方案實

37、施時間、完成時間、工程占用資產等。投資預算:由規(guī)劃建立部根據財務信息、規(guī)劃信息擬定年度投資預算，填制投資預算表。工程立項：在投資預算范圍內，規(guī)劃建立部進展工程立項。立項時可以選定投資預算表，由投資預算表分解為工程工程。初步擬定的工程由系統(tǒng)傳送到寬帶商務事業(yè)部、家園事業(yè)部、IDC業(yè)務部進展業(yè)務風險評價，同時規(guī)劃建立部進展技術與造價評價。經過評價的方案報財務部進展效益分析，最后報總經理處審批執(zhí)行。工程執(zhí)行：管理投資工程方案的下達、實施。實施過程與合同管理、資產管理協(xié)同運轉。實現對工程工程進度的宏觀監(jiān)控。工程跟蹤：經授權的相關人員可方便查詢投資立項信息，查詢工程的進展，組織人員、投入勞務費用、工程工

38、程資產占用等情況。工程分析報表：工程投資報酬分析、工程投資本錢分析、工程時機本錢分析、投資預算執(zhí)行情況分析。四合同管理合同管理與工程管理嚴密聯(lián)絡，工程是合同擬定的根據，合同是工程的詳細執(zhí)行，YYVPS合同管理系統(tǒng)提供合同擬定、審批、決算、付款、評價等一系列完善的合同管理處理方案，有效處理XX在合同管理中各部門信息脫節(jié)景象，將合同管理與工程管理、往來管理、資產管理有效結合。合同擬定：合同管理系統(tǒng)可實現對不同性質合同的管理，但對于不同性質的合同都需在合同擬定處錄入。工程合同：規(guī)劃建立部根據下達的投資預算、投資工程方案，擬定詳細的工程合同。合同涉及信息有：合同號、工程工程稱號、工程工程類型、施工單位

39、、工程質量要求、工期、工程造價、付款方式及進度等。采購合同：采購部根據工程合同物資需求情況、結合供應商詢價資料，擬定采購合同。采購合同涉及的信息有：合同號、采購資產稱號、單價、數量、資產質量、需求時間、采購擔任人等借貨合同：由與業(yè)務需求，公司能夠會發(fā)生對外借用資產情況。用戶將簽定的借貨合同所涉及的資產信息錄入系統(tǒng)，便于合同執(zhí)行及信息查詢。租賃合同：管理運營租賃合同和融資租賃合同。合同信息錄入后，便于合同執(zhí)行及信息查詢。合同審批:擬定的合同經部門擔任人審批經過后報財務部審批。系統(tǒng)提供按不同金額大小設定不同的審批權限。審批時系統(tǒng)自動核對合同能否符合方案、能否超越預算、審批環(huán)節(jié)能否延續(xù)。只需審批全部

40、經過的合同才干被下一環(huán)節(jié)執(zhí)行。合同簽定：合同審批經過，公司與對方簽定合同，系統(tǒng)作上合同簽定標志。合同執(zhí)行：對于簽定的合同可以付諸執(zhí)行，對合同執(zhí)行的管理與施工進度、付款進度、資產入庫情況相結合。每一個施工進度完工，都要進展完工單錄入，系統(tǒng)也會對進度自動報警，提示相關人員抓緊工期，完成進度。根據工程合同、采購合同及其它合同提供的付款進度信息、財務部付款執(zhí)行情況，系統(tǒng)可以對即將發(fā)生的付款進展預警，這樣將非常方便公司指點隨時掌握合同付款情況，讓財務部做好財務收支方案，從而實現對合同動態(tài)的監(jiān)控管理。根據合同確定的資產采購方案執(zhí)行情況，系統(tǒng)提供在合同信息中查詢資產到貨時間、數量、擔任人等相關信息。合同決算

41、：主要完成工程工程驗收后的各項任務。決算時，系統(tǒng)將被決算合同執(zhí)行工程中已有信息自動顯示，包括工程合同總體進度、造價、已付款情況、未付工程尾款等，結合當前決算資料，實現對工程管理費、尾款結算、財務決算、歸檔等決算過程。合同封鎖：對已開工決算的工程合同，已采購到貨的采購合同及其它已執(zhí)行終了的合同，系統(tǒng)自動封鎖，封鎖后的合同不再執(zhí)行。對確實沒有必要執(zhí)行的合同，也可手工封鎖。查詢、統(tǒng)計功能：系統(tǒng)可以方便地查詢工程合同、采購合同等各類合同信息，可方便地對工程工程簽約、付款、實施進度進展匯總、分析。如按照不同的工程工程迅速查找合同內容，了解工程進度、歷史付款情況、未付款情況等。合同管理分析報表：合同執(zhí)行情

42、況分析、合同付款分析五采購管理YY采購管理系統(tǒng)經過與任務流結合，完成了資產申購的全過程?？呻S時將各分散遞交的采購方案匯總，采購后自動生成入庫單，并由入庫驗收流程自動完成對資產庫存的修正，涉及的金額自動更新相關財務管理數據庫采購訂單：采購訂單主要分類兩類，一類是根據工程工程確定的采購合同，一類是直接擬定的采購合同。對于第一類合同，系統(tǒng)可自動調用合同管理中的采購合同生成采購訂單。其他采購合同可由用戶直接錄入訂單，對于沒有訂單的采購，可直接錄入采購單。到貨終了的采購訂單自動封鎖，對于不需求繼續(xù)采購的采購訂單可以手工封鎖，封鎖后的采購訂單停頓執(zhí)行。資產采購：對于方案采購必需指定采購訂單號，對于非方案采

43、購可以直接輸入采購單；采購到貨后可以經過驗收入庫進展庫房入庫處置；對于單貨同到的采購可以直接作上開票標志，表示發(fā)票已到，否那么作暫估入庫，在發(fā)票到后再開具發(fā)票。 采購開票：對于暫估入庫的采購或貨未到的采購那么可開具采購發(fā)票。開票時可以根據多張采購單或單張自動生成發(fā)票。一張采購單可以多次開票。采購費用分攤：對于采購過程中發(fā)生的費用，假設費用需求進入采購本錢那么必需在采購單中輸入，然后經過采購費用分攤功能按數量、金額分攤到詳細資產；也可以在采購入庫單中直接輸入采購費用并直接進入采購本錢；刪除已分攤的采購費用系統(tǒng)自動去除已分攤數據。執(zhí)行采購業(yè)務時，可以對采購的價錢進展控制根據預先指定的資產最高采購價

44、，也可以按照預先確定的平安庫存最高最低庫存量進展控制。填制采購單據時，系統(tǒng)自動提示當前資產的庫存量、采購在訂量、最近采購價、最高采購價、最低采購價等信息，同時按照客戶+資產的方式自動記憶資產的最近價錢并填入到單據中，方便用戶的信息獲取和簡化操作。資產采購分析報表：采購本錢費用分析、采購資金占用分析、采購價錢趨勢分析六庫存管理YY庫存管理系統(tǒng)實現了對進出庫信息的記錄和維護，嚴厲監(jiān)控作業(yè)進度和形狀，減少庫存積壓和資金占用，杜絕庫存缺乏的情況發(fā)生，在合理配置資源的根底上獲得高存貨績效。資產信息管理：經過細化、規(guī)范化管理資產信息，提高資產信息調用效率。資產檔案信息包括資產編碼、資產類別、所屬工程工程、

45、產權、存放位置、闡明書、所屬部門、價錢、當前價值、流轉情況、擔任人、運用人、質量等相關信息。系統(tǒng)同時提供多項智能字段，以對資產做復雜的定義以順應企業(yè)需求，資產編碼：是規(guī)范資產管理的根底，資產編碼應留意科學、合理、獨一。編碼長度應適當，要便于記憶、操作，應具有擴展性，資產性質：資產管理系統(tǒng)中所提到的資產是指企業(yè)運營管理的全部資產，包括擁有產權的和未擁有產權的。它與財務核算中的資產有所區(qū)別，為便于資產與財務數據接口，系統(tǒng)將資產性質進展以下分類：存貨、低值易耗品、在建工程、固定資產、融資租入固定資產、費用等，由于財務核算不同，性質可以隨時變卦。用戶還可以根據需求隨時新增性質。產權：系統(tǒng)對資產按產權分

46、為自有、借貨、租賃三種。工程工程：對于確定用于某項工程的資產，可以在入庫時指定所屬工程工程，也可在領用時指定。部門、擔任人：對于能確定擔任部門、擔任人的資產，可以在入庫時指定，指定時系統(tǒng)自動調用人事管理系統(tǒng)部門、人員信息。資產入庫：系統(tǒng)支持不同來源的資產入庫，包括采購入庫、借貨入庫、租賃入庫、建造入庫等等。對不同來源的資產，用戶可以指定資產性質，在錄入資產入庫單時系統(tǒng)將要求指定來源，以便用戶方便地查詢不同來源資產的入庫信息。采購入庫：系統(tǒng)自動根據資產管理部門驗收入庫單生成采購入庫單數據。借貨入庫：根據出借方到貨通知，資產管理部門經過合同選項調用借貨合同，根 據借貨合同中的資產信息，對借入資產信

47、息核對無誤后辦理驗收入庫手續(xù)。租賃入庫：根據出租方到貨通知，資產管理部門經過合同選項調用租賃合同，根 據租賃合同中的資產信息，對租入資產信息核對無誤后辦理驗收入庫手續(xù)。建造入庫：根據完工決算資料，資產管理部門進展自建資產的入庫處置。系統(tǒng)自動將領用資產轉入該工程管理。3、資產出庫：主要管理因資產退出企業(yè)進展的減少處置。包括資產報廢、資產退借、資產退租針對運營性租賃、出賣及其他緣由引起的資產減少。資產出庫時經過出庫資產編碼的錄入，系統(tǒng)自動調出該資產信息，實現資產數量、金額減少的核算。4、庫存憑證：系統(tǒng)自動處置因資產入庫、出庫發(fā)生的財務核算變化，根據資產不同性質，系統(tǒng)自動生成涉及存貨、固定資產、低值

48、易耗品、費用憑證傳送到財務管理系統(tǒng)。5、庫存資產分析報表：庫存資產構造分析、庫存資產資金占用分析、七資產管理資產管理的各個環(huán)節(jié)存在相互影響的關系，每個環(huán)節(jié)都不能夠單獨地完成其任務內容，必需利用其它環(huán)節(jié)所提供的各種信息，將相互之間的影響關系引入到整個流程系統(tǒng)，綜合思索，才能夠真正做到一個科學、客觀、合理的資產管理處理方案。YYVPS資產管理處理方安經過與其他模塊的共同協(xié)作，實現了對資產整個生命周期的全過程管理。資產領用管理：企業(yè)因工程施工、日常辦公管理及其它需求領用庫存資產時，經過資產領料單的錄入，實現資產領用管理，不同用途領料，領料單錄入方式不同。工程施工領料：工程施工領料普通根據工程合同及進

49、度按排進展領料，初次領料時，系統(tǒng)根據選定的工程合同及進度按排自動生成領料單，再次領料時，系統(tǒng)根據進度按排，扣除上次領料后自動生成領料單。領料單涉及的信息有：資產稱號、工程工程、工程類型、工程合同、方案數量、實發(fā)數量、用途等信息。非工程領料：直接錄入領料稱號、領用部門、領用人即可。系統(tǒng)自動進展資產的領料處置。2、資產退庫：處置已領資產退庫業(yè)務，經過退庫單錄入，系統(tǒng)自動進展庫存資產添加工程工程所屬資產減少的核算。3、資產調動管理：資產調動處置資產在不同工程、不同部門、不同擔任人間的資產轉移活動。調動懇求：由資產運用部門擬定資產調動懇求，調動懇求包括調動資產稱號、數量、用途等信息，懇求單錄入后報部門

50、擔任人審批。調動執(zhí)行：審批后的調動單轉入資產管理部門，由資產管理部按資產合理配置原那么根據調動懇求單自動生成調動單。調動單錄入時需指明調出工程、調入工程、調出部門、調入部門、調出擔任人、調入擔任人、調出資產稱號、數量、調動緣由等相關信息。調動單審批簽字后，系統(tǒng)自動生成相關帳表。4、資產拆分組合：系統(tǒng)提供從整機、配件到規(guī)范配置的一體化規(guī)范管理，協(xié)助 管理者全面了解從整機到內部組件的運用情況。經過對整機資產、組件資產定義，實現對資產的數量、本錢的拆分組合核算。資產拆分：實踐中，企業(yè)往往要將某些資產的組件單獨分立出來，或用于其它資產組成部份、或用于與其它組件改換，對于這類管理需求，可以經過資產拆分實

51、現。用戶經過選擇該整機資產后，系統(tǒng)自動羅列該資產所屬組件，對需求分立出的組件，用戶可直接選擇，系統(tǒng)根據拆分自動生成資產調動單，實現整機資產組件減少，庫存資產添加的核算。資產組合：實踐中，企業(yè)往往也需求向某些整機資產中裝入組件，對于這類管理需求，可以經過資產組合實現。用戶選擇被組合的整機資產后，系統(tǒng)將羅列該資產所屬組件，用戶錄入組合組件，系統(tǒng)將根據組合自動生成領料單。領料單上工程、合同信息自動取該整機資產信息。5、在建工程轉固：管理因完工決算需轉入財務管理模塊進展固定資產核算的結轉處置。用戶進入轉固功能模塊，系統(tǒng)將已作出決算標志的合同及合同對應資產、費用的數量、金額一一列示，用戶經過對列示工程選

52、定后，系統(tǒng)自動轉入財務管理系統(tǒng)，生成憑證借：固定資產 貸：在建工程。6、資產維修：資產維修分為方案性維護和非方案性維修。方案性維護指根據資產維修規(guī)那么，確定定期的維護方案，該方案交給網管運維部作為其下達維修工單的根據。網管運維部將維修工單交維修工人，由維修工人定期執(zhí)行維護及維修。在執(zhí)行過程中，維修工人需照實填寫工單。資產管理部門將搜集到的每個維修工單及時輸入并完成，然后提交備案，以便查詢、統(tǒng)計和分析。非方案性維修指對于一些普通性的設備，在出現缺點的時候要及時進展維修，比較嚴重的要進展改換。資產維修流程：資產出現缺點時，由資產運用部門申報資產維修，經網管運維部技術簽定，確需維修的，下達維修工單。

53、維修工人維修終了，報網管運維護部進展維修驗收，驗收經過的在維修工單上簽字，資產管理部根據收到的的工單輸入資產維修信息，以便查詢、統(tǒng)計和分析。7、資產清點：處置用戶定期或不定期的資產清點。以對資產的帳存和實存數量及金額進展核對，做到帳實相符、帳帳相符。清點時可按工程、部門、存放位置分別進展，用戶錄入實踐清點數后系統(tǒng)自動生成盤盈盤虧表，自動更新資產數據庫。8、資產跟蹤：經過資產跟蹤，使企業(yè)很容易地在資產的整個生命周期內跟蹤資產的情況，包括采購、入庫、租賃、領用、借貨、歸還、維修、報廢等。并且經過系統(tǒng)其它模塊的結合獲得完好的資產情況信息。9、資產查詢：提供多種報表帳冊對資產運用情況、流轉情況、工程發(fā)

54、生情況等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產管理。同時，系統(tǒng)具有很好的擴展功能，可以根據需求添加各種查詢與統(tǒng)計報表。10、資產憑證：系統(tǒng)根據資產領料單、資產拆分組合單自動生成對在建工程、固定資產進展核算的記帳憑證。11.資產分析報表：資產構造分析、資產分布分析、資產資金占用分析、資產運用率分析、資產維修費用分析、資產價值ABC分析八固定資產管理固定資產管理系統(tǒng)與資產管理系統(tǒng)進展數據共享，自動處置固定資產的增減變動、固定資產的折舊計提，以及登記固定資產卡片等業(yè)務。提供固資批量變動，對批量錄入的數據批量生成變動卡片，提供各種固定資產賬冊和報表。1、固定資產卡片管理：預置常用的固資類別及其折舊方法；提供

55、固定資產卡片自動編碼方案的設置；可以按照固定資產類別定義20多個自定義工程；提供多種折舊方法供用戶選擇，包括平均年限法、任務量法、年數總和法、雙倍余額遞減法、分類折舊法等；系統(tǒng)提供固資分部門、分類別進展管理，支持同一固定資產多個部門運用；支持同一固定資產折舊費用進入多個科目核算；提供各固定資產組件設備的管理，防止各組件設備的流失；提供各種折舊計算要素和累計折舊變動方法供用戶選擇；自行設計固定資產卡片的輸出格式。提供固定資產大修的處置。可以對資產評價等特殊情況提供固定資產原值、凈值、累計折舊、運用年限、折舊方法等變動。2、資產管理接口：經過在建工程轉固功能，系統(tǒng)將資產管理中轉固資產轉入固定資產系

56、統(tǒng)，實現固定資產卡片的自動錄入。系統(tǒng)也可將庫存管理系統(tǒng)中處置的固定資產減少轉入本系統(tǒng)，自動進展固定資產減少處置。3、計提折舊：系統(tǒng)提供自動計提折舊，同時產生折舊憑證。4、固定資產分析報表：固定資產運用情況分析表、固定資產類別價值構成分析表、固定資產部門構成分析表、固定資產類別構成分析表九往來管理往來管理是企業(yè)控制資金流的主要環(huán)節(jié)，同時也是維護企業(yè)信譽，保證企業(yè)低本錢采購的一個有利手段。本系統(tǒng)主要處置應收應付業(yè)務，經過導游指點用戶利用已有的各種數據生成往來憑證，包括：采購付款、工程合同付款、應收業(yè)務款、應付退貨款采購退款、應付賬款核銷、等，并可對往來單位按類型、片區(qū)、級別、性質等進展管理，便于統(tǒng)

57、計和分析。1、往來單位管理：往來單位進展了單位性質的劃分，如供應商、客戶、供銷、其他。系統(tǒng)提供全面的往來單位管理，可分類型、分片區(qū)、分級進展管理?？芍付▎挝坏母犊顥l件和扣率，能處置折扣與折讓，系統(tǒng)自動計算折扣額。系統(tǒng)提供信譽額度管理，在業(yè)務處置中，超額系統(tǒng)將自動告警。系統(tǒng)提供與往來單位有關的其它信息，如開戶銀行、收發(fā)貨地址支持多個開戶行和收發(fā)地址、稅號等?？梢酝Ｓ没蚧謴瓦\用往來單位。2、應收管理：系統(tǒng)提供應收借項功能，處置正常情況下的應收款項，記入應收賬款科目借方。系統(tǒng)提供應收貸項功能，處置退還賬款或計提壞賬，記入應收科目貸方。在錄入應收單據時可查看相應的憑證，能自動產生沖銷單據。系統(tǒng)提供應收

58、計息功能，自動核算應收賬款的超期計息。3、應付管理：系統(tǒng)提供應付貸項功能，處置正常情況下的應付款項，記入應付賬款科目貸方。系統(tǒng)提供應付借項功能，處置退還賬款或應付賬款轉應付票據等情況，記入應付科目借方。4、應收應付核銷：對于因業(yè)務發(fā)生的應收應付，系統(tǒng)提供核銷功能。例如：對于因采購付款、工程付款，系統(tǒng)可根據該業(yè)務生成應付單，待付款時，再與該業(yè)務進展核銷，從而建立起業(yè)務與付款進度的勾稽關系。5、應收應付憑證：系統(tǒng)提供應收應付憑證導游，根據應收應付往來單據自動生成記賬憑證。生成憑證時可按指定條件生成。系統(tǒng)提供兩種憑證生成方式供用戶選擇：按單據生成和按單據類型生成。6、往來分析報表：應收賬款賬齡分析表

59、、應收賬款賬齡分析明細表、應付賬款賬齡分析表、應付賬款賬齡分析明細表十財務管理財管理系統(tǒng)是整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)的中心模塊之一，提供與其它系統(tǒng)的數據交換功能。提供會計科目和輔助核算如往來單位、部門、職員、工程等的添加、修正、設置等屬性管理；各種會計憑證的添加、修正、刪除、復核、記賬等業(yè)務處置；賬冊查詢、預算管理、期末結賬等業(yè)務；自動進展通用轉賬和損益結轉管理；數據的“導入導出管理包括自動導入、批量導入；數據備份恢復管理等功能。經過與工程管理、合同管理等系統(tǒng)的協(xié)同，結合財務核算資料，提供工程投資分析，而工程投資分析本身又為擬定投資預算提供資料。本方案主要引見財務管理與其它系統(tǒng)的數據接口功能：1、采

60、購管理系統(tǒng)接口：處置采購業(yè)務中因票、貨到達時間不一致而產生的三種不同資產憑證處置方式。票貨同到：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產科目，應交稅金 貸應付帳款貨到票未到：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產科目 貸應付帳款票到貨未到：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產采購科目，應交稅金 貸應付帳款存管理系統(tǒng)接口：處置資產入庫、出庫涉及業(yè)憑證。融資租入資產入庫：系統(tǒng)自動生成憑證 借融資租入資產科目 貸長期應付款運營租賃資產入庫：主要是租賃費用的支出，支出費用時系統(tǒng)自動生成憑證 借費用科目 貸銀行存款資產盤盈：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產科目 貸待處置資產損溢資產盤虧：系統(tǒng)自動生成憑證 借待處置資產損溢 貸資產科目其他出入庫：可根據用