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1、2016 年商務(wù)英語BEC 初級(jí)考試高分寫作技巧二在寫作過程中都必須遵循的商務(wù)英語寫作6c原則:準(zhǔn)確(Correctness清楚(Clarity)、簡(jiǎn)明(Conciseness)具體(Concreteness)完整(Completeness)和禮貌 (Courtesy)。第一條原則:準(zhǔn)確 (correctness)從廣義上講,商務(wù)英語寫作的準(zhǔn)確性原則包括四層意義:閱讀人能理解、接受的英語水平;使用精確措詞,傳達(dá)準(zhǔn)確信息;正確地使用語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào);拼寫正 確。(1)恰當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格我們?cè)谧珜懻降纳虅?wù)英語寫作時(shí),應(yīng)盡量使用正規(guī)的語言 ;而當(dāng)起草非正式 的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書信時(shí),可使用較通俗
2、的口語。(2)準(zhǔn)確的措詞和信息商務(wù)寫作離不開商務(wù)術(shù)語,一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡(jiǎn)潔。商務(wù)英語寫作應(yīng)該 特別注意措詞和信息的正確性。(3)正確的語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤主要出現(xiàn)在逗號(hào)、冒號(hào)、省字號(hào)等。常見的語法錯(cuò)誤一般出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:主謂之間的一致關(guān)系代詞與先行詞之間的一致關(guān)系懸垂句修飾語與被修飾語之間的一致關(guān)系狀語的位置(4)正確的拼寫第二條原則:清楚(Clarity)寫作中要合理安排要點(diǎn),運(yùn)用正確的句型句法,突出重點(diǎn),層次分明。(1)邏輯布局(Logical Organization)常用的邏輯布局方法包括:因果關(guān)系(Cause & Effect)時(shí)間順序(Chronologica
3、l Development)序列順序(Sequential Development)比較(Comparison)一般到特殊(From General toSpecific) 特殊到一般(From Specific toGeneral)(2)合理構(gòu)架句群與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)在商務(wù)英語寫作中,應(yīng)該合理安排句子和段落的結(jié)構(gòu)與長(zhǎng)度,把各種長(zhǎng)句、短句、簡(jiǎn)句、復(fù)雜句等最佳組合成長(zhǎng)度恰當(dāng)?shù)亩温洹U?qǐng)看例句:Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch o
4、ffices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )(3)統(tǒng)一性與一致性(Unity and Coherence)一篇商務(wù)寫作的每一個(gè)段落都要圍繞一個(gè)論點(diǎn)從不同方面進(jìn)行論證,而在每一個(gè)段落中又都有一個(gè)主題句(topic sentence)
5、一般安排在段首或段尾,而其它的句 子則圍繞著它進(jìn)行論證,全文就這樣一步進(jìn)一步,一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且,句子與句子之間,段落與段落之間都要前后呼應(yīng),首尾連貫。(4)強(qiáng)調(diào) (Emphasis)在商務(wù)英語寫作中,有時(shí)需要強(qiáng)調(diào)某些單詞、詞組、句子,突出它們的作用,可以采用一些技巧手段,如下加橫線,大寫,或不同的字體、顏色等。(5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence)注意將句中關(guān)系緊密的詞盡量靠近第三條原則:簡(jiǎn)潔(Conciseness)簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代商務(wù)英語寫作的發(fā)展趨勢(shì),是在保證內(nèi)容完整無損的前提下用盡可能少的詞句來闡明主題。商務(wù)英語寫作要求既筒短扼要,又不失完整與清楚
6、明白,還要包括必要的禮貌。(1)用簡(jiǎn)潔的語言(Use simple language)(2)少用陳詞濫調(diào)(Omit trite expressions)下表列出的是一些常見的陳詞濫調(diào):in the near futureit has come to my attentionat your earliest possible convenienceavail yourself of this opportunitydon t hesitate(3)避免冗長(zhǎng)的表達(dá)方式和不必要的重復(fù)(avoid wordy expressions & unnecessaryrepetition)(4)刪改無關(guān)緊要的
7、成份(Remove unneeded facts)如果句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意,那么就應(yīng)該毫不猶豫地把它們刪改掉。(5)多使用主動(dòng)語態(tài)的句子結(jié)構(gòu)以明確表達(dá)意思請(qǐng)比較下面兩個(gè)句子:Payment of their accounts will be made by Johnsons next week.Johnsons will pay their accounts next week.第四條原則:具體 (Concreteness)商務(wù)英語寫作要求內(nèi)容書寫得具體和明確,因此,盡量使用確定、具體的語言,直接了當(dāng)?shù)貍鬟f信息,說明問題,切忌籠統(tǒng)模糊。(1)盡可能地提供明確、具體的信息。(2)使用具體詞匯避免使用抽象的詞匯,因?yàn)槌橄蟮脑~匯往往令人感覺模糊籠統(tǒng)。第五條原則:完整(Completeness)商務(wù)英語寫作的內(nèi)容務(wù)必完整周密,任何要點(diǎn)的遺漏都可能導(dǎo)致重大損失。第六條原則:禮貌(Courtesy)商務(wù)英語寫作中的禮貌原則,并不是指采用一些客套的句式,而是指一種貫徹于全文的尊重、
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