2016年商務英語BEC初級考試高分寫作技巧二

1、2016 年商務英語BEC 初級考試高分寫作技巧二在寫作過程中都必須遵循的商務英語寫作6c原則：準確(Correctness清楚(Clarity)、簡明(Conciseness)具體(Concreteness)完整(Completeness)和禮貌 (Courtesy)。第一條原則：準確 (correctness)從廣義上講，商務英語寫作的準確性原則包括四層意義：閱讀人能理解、接受的英語水平；使用精確措詞，傳達準確信息；正確地使用語法和標點符號；拼寫正 確。(1)恰當?shù)恼Z言風格我們在撰寫正式的商務英語寫作時，應盡量使用正規(guī)的語言 ;而當起草非正式 的商務便條、商務便函及商務書信時，可使用較通俗

2、的口語。(2)準確的措詞和信息商務寫作離不開商務術(shù)語，一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡潔。商務英語寫作應該 特別注意措詞和信息的正確性。(3)正確的語法和標點符號常見的標點符號錯誤主要出現(xiàn)在逗號、冒號、省字號等。常見的語法錯誤一般出現(xiàn)在以下幾個方面：主謂之間的一致關(guān)系代詞與先行詞之間的一致關(guān)系懸垂句修飾語與被修飾語之間的一致關(guān)系狀語的位置(4)正確的拼寫第二條原則：清楚(Clarity)寫作中要合理安排要點，運用正確的句型句法，突出重點，層次分明。(1)邏輯布局(Logical Organization)常用的邏輯布局方法包括：因果關(guān)系(Cause & Effect)時間順序(Chronologica

3、l Development)序列順序(Sequential Development)比較(Comparison)一般到特殊(From General toSpecific) 特殊到一般(From Specific toGeneral)(2)合理構(gòu)架句群與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)在商務英語寫作中，應該合理安排句子和段落的結(jié)構(gòu)與長度，把各種長句、短句、簡句、復雜句等最佳組合成長度恰當?shù)亩温?。請看例句：Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch o

4、ffices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )(3)統(tǒng)一性與一致性(Unity and Coherence)一篇商務寫作的每一個段落都要圍繞一個論點從不同方面進行論證，而在每一個段落中又都有一個主題句(topic sentence)

5、一般安排在段首或段尾，而其它的句 子則圍繞著它進行論證，全文就這樣一步進一步，一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后呼應，首尾連貫。(4)強調(diào) (Emphasis)在商務英語寫作中，有時需要強調(diào)某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，可以采用一些技巧手段，如下加橫線，大寫，或不同的字體、顏色等。(5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence)注意將句中關(guān)系緊密的詞盡量靠近第三條原則：簡潔(Conciseness)簡潔是現(xiàn)代商務英語寫作的發(fā)展趨勢，是在保證內(nèi)容完整無損的前提下用盡可能少的詞句來闡明主題。商務英語寫作要求既筒短扼要，又不失完整與清楚

6、明白，還要包括必要的禮貌。(1)用簡潔的語言(Use simple language)(2)少用陳詞濫調(diào)(Omit trite expressions)下表列出的是一些常見的陳詞濫調(diào)：in the near futureit has come to my attentionat your earliest possible convenienceavail yourself of this opportunitydon t hesitate(3)避免冗長的表達方式和不必要的重復(avoid wordy expressions & unnecessaryrepetition)(4)刪改無關(guān)緊要的

7、成份(Remove unneeded facts)如果句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意，那么就應該毫不猶豫地把它們刪改掉。(5)多使用主動語態(tài)的句子結(jié)構(gòu)以明確表達意思請比較下面兩個句子:Payment of their accounts will be made by Johnsons next week.Johnsons will pay their accounts next week.第四條原則：具體 (Concreteness)商務英語寫作要求內(nèi)容書寫得具體和明確，因此，盡量使用確定、具體的語言，直接了當?shù)貍鬟f信息，說明問題，切忌籠統(tǒng)模糊。(1)盡可能地提供明確、具體的信息。(2)使用具體詞匯避免使用抽象的詞匯，因為抽象的詞匯往往令人感覺模糊籠統(tǒng)。第五條原則：完整(Completeness)商務英語寫作的內(nèi)容務必完整周密，任何要點的遺漏都可能導致重大損失。第六條原則：禮貌(Courtesy)商務英語寫作中的禮貌原則，并不是指采用一些客套的句式，而是指一種貫徹于全文的尊重、