中南新辦公平臺操作指引

1、中南新辦公平臺菜單說明及操作指引一、菜單說明一級菜單二級菜單說明共享信息新聞公告、熱點新聞、中南報刊、信息公布、資料下載、員工通訊錄、論壇新聞公告：按照組織機構(gòu)，顯示用戶所在產(chǎn)業(yè)集團的公告；熱點新聞：來源于集團網(wǎng)站的新聞、動態(tài)等；中南報刊：來源于集團網(wǎng)站的相關(guān)報刊內(nèi)容查看；信息公布：包括公司的招標信息、信息中心值班表等；資料下載：包含辦公表單、文件資料、軟件下載；員工通訊錄：可以查詢公司內(nèi)部所有員工的聯(lián)系方式；論壇：與原有平臺論壇功能一致，包含生活論壇、技術(shù)論壇和建筑園地；制度中心與原有平臺制度中心一致，可以查看公 司各類規(guī)章制度；我的信息基本信息、薪資與考勤、費用報 銷、資產(chǎn)信息、系統(tǒng)管理、

2、公文 超時基本信息：數(shù)據(jù)來源人力資源系統(tǒng)， 包含個人的基本信息、工作經(jīng)歷等 信息；薪資與考勤：數(shù)據(jù)來源中南薪資系 統(tǒng)，可以查看個人薪資發(fā)放情況、 考勤信息、公積金、勞保、伙食等 費用信息；費用報銷：數(shù)據(jù)來源財務(wù)系統(tǒng)，可 以查看個人差旅費、招待費、通訊 費、包干費等費用報銷情況；資產(chǎn)信息：數(shù)據(jù)來源固定資產(chǎn)系統(tǒng)， 可以查看個人名下固定資產(chǎn)使用情 況； 公文超時：來源平臺數(shù)據(jù)，可以查 看自己公文簽核超時罰款的信息， 并可進行申訴；個人辦公桌公文發(fā)起、待辦通用公文、待辦ERP公文、待辦工作任務(wù)公文發(fā)起：包含普通審核、告知類 公文發(fā)起及固化流程（票據(jù)審批、 請假流程等）發(fā)起及IT設(shè)備采購、 電腦補貼申請

3、等日常業(yè)務(wù)申請；待辦通用公文：包含通用公文、ERP 公文。其中通用公文打開后可以查 看各類新平臺發(fā)文簽核情況及原平 臺2103年的所有普通類公文；待辦ERP公文：ERP公文打開后可 以查看第三方業(yè)務(wù)（如招標系統(tǒng)、 PM系統(tǒng)、明源系統(tǒng)等）系統(tǒng)審批類 公文簽核情況及原平臺費用報銷等 固定流程公文；待辦任務(wù)：公文信息主要來自【檢 查監(jiān)督】、【會議決議】、【任務(wù)管理】 等模塊下的落實與督辦信息；協(xié)同辦公平臺公文發(fā)起、公文跟蹤、歷史公文、 工作計劃、半月工作計劃、檢查 監(jiān)督、會議決議、任務(wù)管理、工 作日志、舉報箱公文發(fā)起：包含普通審核、告知類 公文發(fā)起及固化流程（票據(jù)審批、 請假流程等）發(fā)起及IT設(shè)備采

4、購、 電腦補貼申請等日常業(yè)務(wù)申請；公文跟蹤：包含通用公文、ERP公 文。其中通用公文打開后可以查看 各類新平臺發(fā)文簽核情況及原平臺 2103年的所有普通類公文；ERP公 文打開后可以查看第三方業(yè)務(wù)（如 招標系統(tǒng)、PM系統(tǒng)、明源系統(tǒng)等） 系統(tǒng)審批類公文簽核情況及原平臺 費用報銷等固定流程公文；歷史公文：支持以往年份公文查詢；工作計劃、檢查監(jiān)督等操作與原平 臺一致；總包PM、電 子商務(wù)、固定 資產(chǎn)、中南薪 資等第三方系統(tǒng)二級菜單與原系統(tǒng)一致系統(tǒng)功能、菜單布局、操作風(fēng)格與之前 保持一致。涉及到跨產(chǎn)業(yè)的第三方業(yè)務(wù) 系統(tǒng)，請點擊門戶切換進入產(chǎn)業(yè)門戶去 操作第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)。二、協(xié)同辦公平臺操作指引（一）公

5、文發(fā)起：包含普通審核、告知類公文發(fā)起及固化流程（票 據(jù)審批、請假流程等）發(fā)起及日常業(yè)務(wù)申請，如下圖：共享信息制制中心成的信息十人山公桌小文岌起 寺亦通用公義U嚀亦斑四曳U嚀亦_LiM士燈協(xié)同辦公人方貪源普通么交發(fā)近姓文斐用申清蔓用報銷玉購申請行政事務(wù)培訓(xùn)事務(wù)信息事務(wù)法務(wù)事務(wù)文化事務(wù)才他學(xué)務(wù)會莖名單：流程預(yù)喉置戴類型廠樣核煮（明痛是芝同意不同意）提醒人如土題，慢若控# ，主體 ，字E除普通公文會簽名單選擇與原平臺略有區(qū)別外，其余功能與原平臺保持一致。據(jù)話隴往工作昔通公交發(fā)犯嘗女履用出清集團忌辨一般胡用梅潔集團公司流程行政手蓉培訓(xùn)事芳J1類幸夯基昨抑埋企業(yè)女化鼻事奔口帛it勞電渣個人電房林貼申清垂

6、由南患回會薈名單：流程偵云置T確是否同意不回意）。圭M還可不盅:哀意見總醒人員：主我芝柜式r二仁 ，字號 -U I U丑E ；三內(nèi)容;（二）公文跟蹤：用于查詢各種類型（待辦、過程中、已結(jié)束、我發(fā)起的）通用公文（即：新平臺公文及原平臺2013年普通類公文） 和ERP公文（即：原平臺費用報銷等固定流程公文和總包PM、工程 招投標、電子商務(wù)等第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批類公文）。該工作游撻系舞自制廣些時于工作蔑的讓工作湍是中制至居朝處于玉暗有工 作袖諾作。通用公文展開界面:共立低!a.fS制度中心號 71，LH-訐=二二一空.有二 7T我的催息：:；偵冥：| * | 擊 | 七個人亦公京.M7|rw予村 T

7、1 T-ft4-卜監(jiān) O刃-Jit 二平=irJS4：修權(quán)出者土笛:化單萱#孫技.:禎lit二與二：:-熾酒LS）示蕓蕓山市1上二壬任妄口呈泊去革制電臥禰理商頤2如皿琳。蛙61為愁堅嵯刊awhi防衛(wèi)節(jié)陸衛(wèi)榮庫 ERP公文展開界面共雄息 -A *E沖，1也-t |二片以制懂中心扳的信息用門豆，=一三m涂：工M：主洲|可列13匕字 e 關(guān)-H三項I k H I O標題發(fā)出者在TnF上前fcffi和中無寶票單掂（StJBNPC）廠七二.壯加陸衛(wèi)榮卻若B出弗】-鋼處司剝慧經(jīng)理白-/m|Fn.=（三）待辦任務(wù)：數(shù)據(jù)信息主要來自【檢查監(jiān)督】、【會議決議】【任務(wù)管理】等模塊下的落實與督辦信息。g葉 / i IMT 1而拷K # M MCA陽fiflAanw*B*35分汗同沖至白，窗方ftSllH?flt的在許或演MLM-B虹e購TtW忡奇李弗二BTSKBI Kn Hfl（四）歷史公文：用于查詢原平臺的2012年公文、2011年公文、2010年公文、2010年前公文。址）信旦個人公*協(xié)同