大學(xué)通用辦公設(shè)備家具配置管理辦法

1、大學(xué)通用辦公設(shè)備家具配置管理方法第一條為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校通用辦公設(shè)備家具配置管理, 在保障基本辦公需要的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制辦公本錢，大力推 進(jìn)節(jié)約型校園建設(shè)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本 方法。第二條本方法適用于學(xué)校機(jī)關(guān)、二級單位管理人員。第三條本方法所稱通用辦公設(shè)備家具，是指滿足管理人 員基本辦公需要的設(shè)備家具，不含特殊需要的專業(yè)類辦公設(shè) 備家具。對未列入本方法的其他通用辦公設(shè)備家具，應(yīng)當(dāng)按照保 障需要、節(jié)儉實(shí)用的原那么，從嚴(yán)控制。第四條配置通用辦公設(shè)備家具應(yīng)遵循效率優(yōu)先、資源共 享、經(jīng)濟(jì)適用、保障急需和嚴(yán)控增量的原那么。效率優(yōu)先，保障基本辦公需要，提高行政效率；資源共 享，使設(shè)備得到最大

2、限度的有效利用，防止設(shè)備隱性閑置, 提高使用效能；經(jīng)濟(jì)適用，兼顧設(shè)備品質(zhì)和勤儉節(jié)約，不盲 目追求高檔次；保障急需，一次性購置辦公設(shè)備家具數(shù)量較 多、額度較大時(shí)，應(yīng)區(qū)分輕重緩急，分期分批解決；嚴(yán)控增 量，人員增加和機(jī)構(gòu)調(diào)整涉及配置辦公設(shè)備家具的，首先盤 活存量，已到達(dá)使用年限尚可使用的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。第五條通用辦公設(shè)備家具配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)包括實(shí)物量標(biāo) 準(zhǔn)、價(jià)格上限標(biāo)準(zhǔn)以及使用年限標(biāo)準(zhǔn)三局部。實(shí)物量標(biāo)準(zhǔn)是兼顧各種需要情況下，配置通用辦公設(shè)備 家具的最高數(shù)量限制標(biāo)準(zhǔn)，不是必須到達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。購置具有 日常辦公功能的專業(yè)類辦公設(shè)備家具的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)減少通用 辦公設(shè)備家具的配備數(shù)量。價(jià)格上限標(biāo)準(zhǔn)是購置通用辦公設(shè)備

3、家具的價(jià)格上限，應(yīng) 當(dāng)在通用辦公設(shè)備家具功能滿足使用要求的前提下節(jié)約經(jīng) 費(fèi)開支。因特殊原因確需超價(jià)格上限采購的，應(yīng)按規(guī)定履行 審批手續(xù)。使用年限標(biāo)準(zhǔn)是通用辦公設(shè)備家具的最低使用年限。已 到達(dá)規(guī)定使用年限，但尚可繼續(xù)使用的通用辦公設(shè)備家具, 應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。第六條通用辦公設(shè)備家具的配置按照資產(chǎn)配置與資產(chǎn) 存量相結(jié)合、工作需要與節(jié)約實(shí)用相結(jié)合的原那么進(jìn)行。第七條配置辦公設(shè)備家具須填寫大學(xué)辦公設(shè)備家具配 置申請表，報(bào)國有資產(chǎn)管理處審核匯總，由財(cái)務(wù)部門列入 年度預(yù)算，由資產(chǎn)管理部門實(shí)施采購。第八條獨(dú)立法人、獨(dú)立核算單位辦公設(shè)備家具的配置納 入本單位預(yù)算；二級學(xué)院辦公設(shè)備家具的配置優(yōu)先從本單位 經(jīng)費(fèi)中解決

4、。第九條新設(shè)機(jī)構(gòu)需要立即配置辦公設(shè)備家具的，應(yīng)申請 資產(chǎn)管理部門調(diào)劑，無法調(diào)劑的，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出經(jīng)費(fèi)申 請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門實(shí)施采購。第十條開展大型專項(xiàng)工作等特殊情況需要緊急購置辦 公設(shè)備家具的，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門落實(shí)經(jīng)費(fèi)， 資產(chǎn)管理部門實(shí)施采購。專項(xiàng)工作承辦部門在資產(chǎn)購置后應(yīng) 到資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，待工作結(jié)束后，將臨時(shí) 購置的資產(chǎn)送交學(xué)校資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理。第十一條機(jī)關(guān)部（處）、二級單位是本單位辦公設(shè)備家 具的管理部門，學(xué)校辦公室是校領(lǐng)導(dǎo)辦公設(shè)備家具的管理部 Ho第十二條共同使用的設(shè)備家具，應(yīng)指定專人管理，個(gè)人 使用的辦公設(shè)備家具，使用者為管理責(zé)任人。第十三條

5、學(xué)校干部調(diào)整、校內(nèi)人員調(diào)動等，應(yīng)履行資產(chǎn) 移交手續(xù)，辦公設(shè)備家具留在原單位。機(jī)構(gòu)撤并等特殊情況， 經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意，辦公設(shè)備家具可帶到新的單位。第十四條通用辦公設(shè)備家具滿足以下條件之一，可以申 請報(bào)廢：（一）已到達(dá)規(guī)定使用年限或規(guī)定技術(shù)指標(biāo)無法使用的;（二）因損壞無法修復(fù)或修復(fù)本錢較大，無維修價(jià)值的； （三）因設(shè)備老化，使用本錢過高的。第十五條本方法施行前已經(jīng)購置且可以繼續(xù)使用的超 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備家具應(yīng)繼續(xù)使用，待正常報(bào)廢后，方可按照本標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行更新購置。第十六條資產(chǎn)管理部門將視市場價(jià)格變化、國家有關(guān)規(guī) 定調(diào)整等因素，適時(shí)調(diào)整本標(biāo)準(zhǔn)。第十七條本方法自印發(fā)之日起施行，大學(xué)通用辦公設(shè) 備家具配置管理方

6、法同時(shí)廢止。第十八條本方法由國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。附件1 :通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)單位：元、年序號資產(chǎn)品目配置依據(jù)數(shù)量上限價(jià)格上限標(biāo)準(zhǔn)最低使用年限備 注1臺式計(jì)算機(jī)（含預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件）廳級1臺/人65006一般干部1臺/人550062便攜式計(jì)廳級1臺/人70006算機(jī)（含預(yù)裝 正版操作 系統(tǒng)軟件）一般干部1臺/5人500063打印機(jī)廳級A4型：1臺/人20006原那么上不配備彩色打印機(jī)，確有需要 的，經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人同意 后根據(jù)工作需要合理配置，配置數(shù)量 不超過單位編制內(nèi)實(shí)行人數(shù)的3%。一般干部A4型：1臺/3人，按3人1間辦公室計(jì)算黑白1200彩色20006編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)A3型

7、：實(shí)有人數(shù)10人（含）以內(nèi)：1臺/單位；實(shí)有人數(shù)10-50人（含）：2臺/單位；76006按需配備票據(jù)打印機(jī)300064復(fù)印機(jī)編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)1臺/30人3500065 機(jī)/廳級1臺/人18006廳級干部一體機(jī)和打印機(jī)不可同時(shí)配 置。一體機(jī)干部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)1臺/處室18006一體機(jī)和打印機(jī)的配置數(shù)量不超過單 位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)（不含廳級干部） 的 50% o6掃描儀按需配備400067碎紙機(jī)按需配備10006備注：配備數(shù)量缺乏1臺按1臺計(jì)算，超過1臺按四舍五入法計(jì)算。附件2：通用辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)單位：元、年序號資產(chǎn)品目配置依據(jù)數(shù)量上限價(jià)格上限標(biāo)準(zhǔn)最低使用備注年限1辦公桌廳級1套/人450015一般干部12002辦公椅廳級1套/人150015一般干部8003辦公沙發(fā)廳級每個(gè)辦公室可以配 置1個(gè)三人沙發(fā)和2 個(gè)單人沙發(fā)三人沙發(fā)3000單人沙發(fā)100015茶幾廳級1個(gè)/人1000154文件柜廳級1組/人1000長期使用一般干部1組/人800長期使用5書柜每個(gè)廳級干部辦公 室可以配置一組書 柜1000156桌前椅按需配置35015總數(shù)不超過單位 編制內(nèi)實(shí)有人數(shù) 的50%7保密柜按需配置3000長期使用8會議桌視會議室使