建筑設(shè)計(jì)公司工作流程

1、工作流程1、 合理化建議流程：天內(nèi)建議反饋張玉軒溝通落實(shí)提出建議總經(jīng)理助理實(shí)施部門(mén)重大建議小組研討可以實(shí)施總經(jīng)理審批2、 會(huì)議流程：張玉軒會(huì)議籌備計(jì)劃通知人員參會(huì)會(huì)議發(fā)起人總經(jīng)理助理組織會(huì)議告知會(huì)議議題3、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程：發(fā)票簽字經(jīng)辦人部門(mén)主管審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部報(bào)賬4、 集團(tuán)卡申請(qǐng)流程：聶軍巧同意申請(qǐng)人電話管理員公司領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放5、 檔案借閱流程：同意邊春景借閱人辦公室主任審批重要檔案總經(jīng)理審批同意6、辦公用品申報(bào)流程：核實(shí)、采購(gòu)、發(fā)放溫康邊春景特殊重要用品申請(qǐng)人文員辦公室主任審批公司領(lǐng)導(dǎo)審批日用品同意7、 網(wǎng)絡(luò)、通訊管理流程：同意增加網(wǎng)溫康絡(luò)、通訊申請(qǐng)人辦公室文員辦公室主任經(jīng)理

2、審批故障維修實(shí)施8、 印章使用管理流程：同意印章申請(qǐng)印章使用人辦公室主任公司領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章9、 招聘流程：用人申請(qǐng)申請(qǐng)部門(mén)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批實(shí)施招聘同意10、人才錄用流程:同意人力資源部推薦用人部門(mén)主管同意主管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批通知報(bào)到11、入職流程個(gè)人資料、證件新員工報(bào)到人力資源部開(kāi)展工作崗位專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)12、轉(zhuǎn)正流程試用期滿新員工入職填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技能考核總經(jīng)理審批13、離職流程：離職申請(qǐng)離職員工部門(mén)主管審批離職辦理離職手續(xù)14、培訓(xùn)流程 :入職手續(xù)入職培訓(xùn)用人部門(mén)部門(mén)主管審批人力資源部審批配合人員評(píng)價(jià)企業(yè)文化考核合格主管領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源部審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意辦理交接手續(xù)監(jiān)督實(shí)施

3、同意申請(qǐng)部門(mén)定計(jì)人力資源部審批總經(jīng)理審批15、合同管理流程：簽訂合同起草組織合同評(píng)審合同負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)決算部審核合同簽訂部門(mén)合同存檔經(jīng)營(yíng)決算部備案經(jīng)營(yíng)決算部、合同簽訂部門(mén)、財(cái)務(wù)部財(cái) 務(wù) 部運(yùn)營(yíng)總監(jiān)16、成本管理流程：1）后勤辦公成本管理流程：后勤行政辦公備案負(fù)責(zé)人經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部成本計(jì)劃項(xiàng)目成本管理流程：做成本審批負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)決算部財(cái)務(wù)部提供相關(guān)內(nèi)容成本備案同意項(xiàng)目經(jīng)理、總工副總審批總經(jīng)理審批17、結(jié)算付款流程：出具結(jié)算項(xiàng)目驗(yàn)收合格項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目庫(kù)管員簽字付款單項(xiàng)目質(zhì)檢員簽字項(xiàng)目安全員簽字經(jīng)營(yíng)決算部材料設(shè)備部簽字工程技術(shù)部簽字主管領(lǐng)導(dǎo)審批施工單位確認(rèn)審核相應(yīng)工程量和價(jià)格同意通 知 付與財(cái)務(wù)對(duì)賬無(wú)誤總經(jīng)理

4、審批財(cái)務(wù)部備案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成付款款時(shí)間出具付款通知單備案18、資產(chǎn)維修流程：實(shí)施維修同意辦公資產(chǎn)辦公室維修成本維修申請(qǐng)人主管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批材料設(shè)備部其他資產(chǎn)實(shí)施維修19、采購(gòu)流程：1）后勤辦公采購(gòu)流程：提交采購(gòu)需求同意收貨后計(jì)劃申請(qǐng)部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)施采購(gòu)辦理出入庫(kù)手續(xù)計(jì)劃、成本2）項(xiàng)目采購(gòu)流程：提交采購(gòu)需求經(jīng)營(yíng)決算部審核計(jì)劃申請(qǐng)部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目經(jīng)理審批了解材料要求材料設(shè)備部考察對(duì)比選擇供應(yīng)商供應(yīng)商交貨發(fā)出訂購(gòu)單簽訂采購(gòu)合同20、出入庫(kù)流程1）入庫(kù)流程質(zhì)檢員根據(jù)采憑 發(fā)票訂購(gòu)物品采購(gòu)員驗(yàn)收簽字材料員驗(yàn)收簽字登帳入庫(kù)購(gòu)計(jì)劃單驗(yàn)收計(jì)劃單憑發(fā)票入庫(kù)單同意出具入庫(kù)單部門(mén)主管審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批憑發(fā)

5、票、入庫(kù)單財(cái)務(wù)部報(bào)賬2）出庫(kù)流程計(jì) 劃 單計(jì) 劃 單開(kāi)具出庫(kù)單項(xiàng)目經(jīng)理審批庫(kù)管員領(lǐng)料出庫(kù)領(lǐng)料單領(lǐng)料單物資使用部門(mén)憑憑領(lǐng) 料 單出出庫(kù)庫(kù)材料設(shè)備部簽字單單調(diào)撥單、調(diào)領(lǐng)撥料主管領(lǐng)導(dǎo)審批單單財(cái)務(wù)入賬根據(jù)調(diào)撥單領(lǐng)料單領(lǐng)料單庫(kù)管員開(kāi)具出庫(kù)單、 出門(mén)證調(diào)撥單贈(zèng)送以下資料建筑工作計(jì)劃建筑工作計(jì)劃一 XX年是實(shí)施 xx 規(guī)劃的最后一年， 是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會(huì)的重要一年，做好今年各項(xiàng)工作，對(duì)于構(gòu)建和諧建筑業(yè)、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)又好又快發(fā)展意義重大?？傮w工作把握：深入貫徹全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、 全市城鎮(zhèn)暨中心城區(qū)城建工作會(huì)議和全市建設(shè)工作會(huì)議精神，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照 堅(jiān)持以人為本、發(fā)展生態(tài)經(jīng)濟(jì)、建設(shè)和諧德州 的總體

6、要求，緊緊圍繞推進(jìn)做大、做強(qiáng)建筑業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，把質(zhì)量安全作為建筑業(yè)的生命線，下大力抓好；把科技進(jìn)步放到更加突出的位置，做到有所突破，有所創(chuàng)新；把整頓規(guī)范市場(chǎng)秩序作為重點(diǎn)工作，常抓不懈；把開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外建筑市場(chǎng)作為突破口，力爭(zhēng)外出施工實(shí)現(xiàn)質(zhì)的躍升；把產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整作為主線來(lái)抓，突出主業(yè)，延伸產(chǎn)業(yè)鏈，支持企業(yè)做大做強(qiáng)；把提高隊(duì)伍整體素質(zhì)作為基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，持續(xù)深入開(kāi)展崗位練兵、技術(shù)比武活動(dòng)，為建筑業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支撐。進(jìn)一步解放思想，搶抓機(jī)遇，乘勢(shì)而上，為實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)又快又好發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。預(yù)期工作目標(biāo)：完成全社會(huì)建筑業(yè)總產(chǎn)值 100 億元，完成建筑業(yè)增加值 26 億元，利稅 12。2 億元，建筑業(yè)

7、企業(yè)養(yǎng)老保障金收繳完成 3500 萬(wàn)元；培訓(xùn)建筑業(yè)從業(yè)人員 5000 人次；創(chuàng)出一批優(yōu)質(zhì)精品工程；繼續(xù)開(kāi)展建筑工程 天衢杯 評(píng)選活動(dòng)； 確保不發(fā)生重特大質(zhì)量安全事故和惡性群體的事件。在工作把握上，緊緊圍繞推進(jìn)建筑業(yè)做大、做強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo)，著力強(qiáng)化 轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、促增長(zhǎng)、保平安、惠民生 的工作理念，重點(diǎn)做好六項(xiàng)工作。加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，促進(jìn)建筑業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，是增強(qiáng)我市建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，也是實(shí)現(xiàn)我市建筑業(yè)做大、做強(qiáng)的戰(zhàn)略性選擇。拓寬建筑業(yè)發(fā)展渠道。要圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)主旋律，樹(shù)立 大建筑業(yè)、大市場(chǎng) 觀念，突破房屋建筑施工為主的局限，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以效益為中心，以主業(yè)為基礎(chǔ)，延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈。積極開(kāi)拓市場(chǎng)

8、，既要面向國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，又要開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)， 既要面向現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)， 又要開(kāi)拓潛在市場(chǎng)，構(gòu)建多層次的產(chǎn)業(yè)平臺(tái)，加快形成傳統(tǒng)與新興、高端與低端、主營(yíng)和兼營(yíng)多業(yè)并舉、共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)新格局。大力發(fā)展我市中央空調(diào)、太陽(yáng)能一體化、 體育場(chǎng)地設(shè)施工程等優(yōu)勢(shì)專(zhuān)業(yè)產(chǎn)業(yè)， 積極發(fā)展建筑幕墻、裝修裝飾、鋼結(jié)構(gòu)、消防、建筑智能化、環(huán)保工程等潛力較大的專(zhuān)業(yè)企業(yè)，擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)承包市場(chǎng)占有率。大力扶持發(fā)展骨干專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。以建設(shè)部重新修訂資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為契機(jī)，按照 扶高扶專(zhuān)扶優(yōu)扶強(qiáng) 的原則，通過(guò)政策引導(dǎo)和市場(chǎng)調(diào)控，調(diào)整優(yōu)化建筑業(yè)企業(yè)結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提升專(zhuān)業(yè)企業(yè)在全行業(yè)中的比重，扶持發(fā)展一批經(jīng)營(yíng)特色明顯、科技含量較高、 市場(chǎng)前景廣闊的專(zhuān)業(yè)企業(yè)。今年力

9、爭(zhēng)使我市一級(jí)建筑業(yè)突破20 家。推進(jìn)大企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)中加快發(fā)展。 鼓勵(lì)引導(dǎo)大型施工企業(yè)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，走科研、設(shè)計(jì)、施工一體化和投資、開(kāi)發(fā)、施工一體化的路子。要注意保護(hù)大型企業(yè)的核心資源，促其提高組織化水平、自營(yíng)能力和自主研發(fā)能力，不斷提升核心技術(shù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。中小型建筑企業(yè)要瞄準(zhǔn)市場(chǎng)前景好、節(jié)能省地、綠色環(huán)保、高附加值的項(xiàng)目和行業(yè)，走專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化、尖端化的路子。當(dāng)前我市建筑業(yè) 走出去 的戰(zhàn)略重點(diǎn)是：國(guó)內(nèi)鞏固拓展北京、天津、濟(jì)南等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)市場(chǎng)，搶抓國(guó)家大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和四川災(zāi)后重建的機(jī)遇；加大對(duì)優(yōu)勢(shì)建筑業(yè)企業(yè)對(duì)外推介力度。發(fā)揮建筑業(yè)綜合實(shí)力十強(qiáng)企業(yè)、優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)外出施工的優(yōu)勢(shì)，加

10、大優(yōu)勢(shì)建筑業(yè)企業(yè)外出施工的推介力度，為企業(yè)開(kāi)拓外埠市場(chǎng)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。大力拓展海外建筑市場(chǎng)。積極扶持有對(duì)外工程承包權(quán)的建筑企業(yè)，抓住國(guó)家增加對(duì)外經(jīng)濟(jì)援助的機(jī)遇，借助外貿(mào)外經(jīng)外援平臺(tái)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通，摸準(zhǔn)信息，多做工作。要加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外知名建筑企業(yè)的合作，借助他們的技術(shù)、管理、品牌和資金優(yōu)勢(shì)，在共同拓展市場(chǎng)、承攬項(xiàng)目的過(guò)程中，提高自身的管理和技術(shù)水平，逐步增強(qiáng)向國(guó)際高端建筑市場(chǎng)滲透的能力，在現(xiàn)有蘇丹、安哥拉等非洲市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開(kāi)拓中東和東南亞市場(chǎng)。積極開(kāi)拓國(guó)內(nèi)新興市場(chǎng)。充分利用我市毗鄰天津、濟(jì)南、北京區(qū)位優(yōu)勢(shì)，南融北接，進(jìn)一步擴(kuò)大在北京、天津、濟(jì)南的市場(chǎng)分額。發(fā)揮我市建筑隊(duì)伍在

11、機(jī)電設(shè)備安裝、防腐保溫、管道開(kāi)挖等工程領(lǐng)域的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，鞏固北京、天津、濟(jì)南、新疆、內(nèi)蒙等傳統(tǒng)省外市場(chǎng)。加大外出政策扶持和服務(wù)保障力度。強(qiáng)化信息咨詢(xún)服務(wù)，為我市建筑企業(yè)提供及時(shí)可靠的境外項(xiàng)目信息。鼓勵(lì)有條件的建筑業(yè)企業(yè)積極申請(qǐng)使用國(guó)家對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作專(zhuān)項(xiàng)資金、 對(duì)外承包工程保函風(fēng)險(xiǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金、中非發(fā)展基金、對(duì)外承包工程項(xiàng)目流動(dòng)資金貸款貼息、援外優(yōu)惠貸款、中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金、承包工程項(xiàng)目設(shè)備出口退稅等國(guó)家扶持政策，對(duì)符合條件的建筑企業(yè)優(yōu)先推薦和申報(bào)。完善工作協(xié)調(diào)機(jī)制，幫助企業(yè)解決市場(chǎng)開(kāi)拓過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，對(duì)外出施工企業(yè)在提供保函、資質(zhì)升級(jí)、隊(duì)伍培訓(xùn)和工程評(píng)優(yōu)等方面給予積極扶持。著力發(fā)展建筑勞

12、務(wù)分包企業(yè)。引導(dǎo)具備條件的建筑勞務(wù)隊(duì)伍和成建制建筑勞務(wù)隊(duì)伍成立建筑勞務(wù)分包企業(yè)； 對(duì)部分不具備三級(jí)施工總承包的建筑施工企業(yè)，引導(dǎo)其向建筑勞務(wù)分包企業(yè)轉(zhuǎn)化；引導(dǎo)一、二級(jí)施工總承包企業(yè)分離富余職工，成立建筑勞務(wù)分包企業(yè)。建筑工作計(jì)劃二 1、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會(huì)計(jì)管理、各項(xiàng)目部及實(shí)體的成本管理、兌現(xiàn)審計(jì)工作。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的規(guī)章制度。對(duì)本部門(mén)工作負(fù)責(zé)，制定并落實(shí)部門(mén)工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)編制并上報(bào)分公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和月資金收支計(jì)劃；編制并上報(bào)分公司機(jī)關(guān)費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃，按照集團(tuán)公司審批結(jié)果，進(jìn)行控制和管理。3、負(fù)責(zé)編制和上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及各種資料。4、負(fù)責(zé)

13、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目成本核算的管理。配合項(xiàng)目部工程價(jià)款回收工作。5、負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)的管理，按規(guī)定計(jì)提折舊費(fèi)。6、組織各項(xiàng)目開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)。搞好會(huì)計(jì)核算、項(xiàng)目核算和成本分析，降低工程成本，降低費(fèi)用支出，并會(huì)同相關(guān)部門(mén)建立工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案。7、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)電算化管理。8、負(fù)責(zé)“卓越績(jī)效體系”的財(cái)務(wù)科各種資料的準(zhǔn)備及復(fù)驗(yàn)工作。9、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)保函、履約擔(dān)保、銀行信貸額度等手續(xù)辦理工作。10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)分公司工作聯(lián)查財(cái)務(wù)各種資料的收集、編制工作。11、負(fù)責(zé)上報(bào)分公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和月資金收支計(jì)劃；編制并上報(bào)分公司機(jī)關(guān)費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃，按照集團(tuán)公司審批結(jié)果，進(jìn)行控

14、制和管理。編制分公司年度財(cái)務(wù)收支報(bào)表。12、負(fù)責(zé)核對(duì)清理債權(quán)帳務(wù)及內(nèi)部單位之間的往來(lái)帳目。13、執(zhí)行對(duì)操作人員的管理和計(jì)算機(jī)檔案管理職責(zé)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行進(jìn)行日常維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)軟件及硬件的財(cái)產(chǎn)安全。14、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理制度和內(nèi)部控制制度是否健全，運(yùn)行機(jī)制是否正常進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)、承包及兌現(xiàn)審計(jì)。分公司與項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體，相互占用資金的確定額是：項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體上交的資金與應(yīng)交分公司的管理費(fèi)和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數(shù)，按同期一年貸款月利息0。66%計(jì)算。項(xiàng)目部欠分公司的管理費(fèi)的計(jì)息方法：按月完成量計(jì)算的上交分公司管理費(fèi)累計(jì)總額的80%為基數(shù)，

15、乘以0。66%利率。每月計(jì)息一次，劃轉(zhuǎn)項(xiàng)目部并同時(shí)項(xiàng)目部記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。計(jì)息時(shí)間是從收取管理費(fèi)的月份的第三個(gè)月末開(kāi)始計(jì)息劃帳。2、分公司為項(xiàng)目部辦理投標(biāo)保函和履約保函的、工程預(yù)付款保函等工程保函所交銀行的保函現(xiàn)金部分從辦完保函月份的第二個(gè)月初開(kāi)始計(jì)息，每月以 0。66%的利率計(jì)息。由分公司劃帳項(xiàng)目部，項(xiàng)目部記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。3、分公司與項(xiàng)目部的往來(lái)帳目中，如果分公司的往來(lái)帳余額欠項(xiàng)目部的，同樣以每月以0。66%的利率計(jì)息。 由分公司倒劃給項(xiàng)目部。為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，杜絕工程成本的各項(xiàng)潛虧因素的存在，保證分公司健康持續(xù)的發(fā)展，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員在支付各種款項(xiàng)時(shí)，帳面有欠款的可以支付，否則堅(jiān)決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預(yù)付款的可以預(yù)付， 但預(yù)付款項(xiàng)不得超過(guò)合同限定數(shù)額。要求嚴(yán)肅執(zhí)行，若有違反行為追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在付款的同時(shí)嚴(yán)格審查收款簽字人是否與財(cái)務(wù)帳面、 合同簽字人一致，否則堅(jiān)決拒付，實(shí)屬情況特殊，但必須辦理本人委托證明書(shū)、委托人和受托人的