辦公室檔案管理效率提升

1、辦公室檔案管理效率提升 【摘要】辦公室檔案的管理在當(dāng)前較為復(fù)雜且快節(jié)奏的辦公室工作中越來越重要，為了進步辦公室檔案的管理效率，筆者在本文中簡要介紹辦公室檔案管理的現(xiàn)狀和重要性，并著重提出進步檔案管理效率的幾點策略同大家共同討論。【關(guān)鍵詞】辦公室；檔案管理；重要性；策略隨著我國企業(yè)單位辦公室工作的快速開展，企業(yè)工作對辦公室管理的完好性和連續(xù)性也有了更高層次的要求，而檔案管理的情況對提升企業(yè)單位內(nèi)部的工作質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響，相關(guān)人員必須認(rèn)識到自身工作的重要性并采取一定措施，才能確保檔案工作有序、有效進展。進步辦公室檔案管理工作效率對于進步企業(yè)工作程度和效勞質(zhì)量有著重要的現(xiàn)實意義。一、辦公室檔案

2、管理的現(xiàn)狀隨著辦公室管理制度的不斷改善，當(dāng)下企業(yè)單位辦公室工作隊伍整合度的提升，相關(guān)企業(yè)單位均較大程度地擴大了檔案資料的利用范圍，通過增加指定工作人員數(shù)量的方法實在提升檔案管理的效勞水準(zhǔn)，逐步實現(xiàn)辦公室人才資源的優(yōu)化配置。但由于局部企業(yè)內(nèi)部仍然存在工作人員素質(zhì)低下、檔案管理手段陳舊以及管理信息化技術(shù)含量低的現(xiàn)象，企業(yè)只注重一線;業(yè)務(wù)、無視后勤與檔案工作的現(xiàn)象，企業(yè)檔案制度不健全，檔案門類較多，達不到檔案管理的根本水準(zhǔn)，更談不上高程度的管理。因此仍然需要采取相關(guān)措施進展解決，促進檔案管理的效率提升。二、做好辦公室檔案管理的重要性辦公室的檔案管理工作在展現(xiàn)一個企業(yè)單位的成長過程以及對其單位的將來開

3、展和決策進展有效指導(dǎo)等方面是很有意義的，是單位在開展工作中必不可少的一局部，其工作效率以及管理質(zhì)量直接影響著辦公室的工作效果，對于提升企業(yè)單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作非常有效，檔案管理對于企業(yè)單位工作形式選擇和資源配置起著決定性的作用。我們只有通過檔案管理，才能對管理者在制定企業(yè)規(guī)章制度或進展相關(guān)決策時查閱到足夠的資料，并根據(jù)檔案資料更好地理解企業(yè)狀況做出選擇，為企業(yè)其它工作部門的效率保障做好根底，從而提升企業(yè)單位的整體工作成效。三、辦公室檔案管理效率進步的幾點策略在掌握辦公室檔案管理的重要性后，對當(dāng)下局部企業(yè)單位存在的管理弊端，我們需要在正確認(rèn)識檔案管理工作的根底上采取相關(guān)措施，針對性地解決實際問題，

4、便于我們更好地開展辦公室的檔案管理工作。一轉(zhuǎn)變管理理念。辦公室的管理一旦停留在舊的階段，整個企業(yè)的開展將會失去積極性與生命力。因此，我們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀念，將新穎的管理理念貫徹到每一位工作人員的身上，找到當(dāng)下檔案管理的特點及規(guī)律，徹底改善傳統(tǒng)的管理方法，可以通過教育、宣傳等工作方法找到理念轉(zhuǎn)變的切入點，在辦公室開展日常檔案管理工作的同時，也需要積極創(chuàng)新檔案管理機制，通過對傳統(tǒng)聘任制方式的改變使辦公室檔案管理這項工作具有更好的工作動力及開展?jié)摿?。二加強管理手段。企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強先進手段與技術(shù)的學(xué)習(xí)，定期進展現(xiàn)代化管理工作的交流與協(xié)調(diào)，還可以通過劃分區(qū)域、融入信息化管理手段的方法進展管理，要銘刻技術(shù)

5、才是硬道理;的開展理念，學(xué)會用現(xiàn)代化的科技手段進展檔案管理的改革，還可通過建立管理中心、建立檔案管理軟件等方法來整合信息數(shù)據(jù)，通過將單位效勞對象擴大到社會，那么可以通過檔案資源為不同個人與組織提供更為個性化以及特殊性的效勞，以此更好地發(fā)揮檔案作用。三創(chuàng)新管理體制。管理體制是辦公室檔案管理效率提升的重要保證，只有在一個好的工作體制的管理下，才能進而完善其他方面。我們應(yīng)當(dāng)不斷完善管理體制，增加管理手段，適當(dāng)建立賞罰制度來激發(fā)工作人員的積極性與創(chuàng)造性，有效對管理體制進展創(chuàng)新，進步檔案的利用率，例如通過建立網(wǎng)絡(luò)檔案目錄、建立辦公室檔案效勞反應(yīng)機制、開發(fā)合適本校的檔案管理軟件系統(tǒng)等方法對辦公室檔案實現(xiàn)高

6、效管理，以便使其所具有的經(jīng)濟效益與社會效益得到進一步提升，逐步改善檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性。四重視人員管理。企業(yè)單位必須不斷引進高素質(zhì)的應(yīng)用型人才，進步管理人員的專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)，不斷拓寬資金來源，建立信息系統(tǒng)，才能進步工作人員的法律意識和責(zé)任意識，減少工作失誤。而對于檔案管理人員來說，也需要在工作開展的同時積極地樹立效勞意識，通過對自身檔案管理思想的不斷更新、對于檔案效勞工作目的的正確建立將檔案管理思想同時代及本單位現(xiàn)實開展需求同步，以此保證檔案管理工作可以更好地符合日常工作需求。培養(yǎng)一支一專多能的隊伍，可以將工作人員的潛在工作才能和良好的工作精神開發(fā)出來，從根本上配置資源，提升檔案的利用率。四、完畢語通過對以上內(nèi)容的分析，我們對辦公室檔案管理的相關(guān)理論知識有了更深層次的理解，認(rèn)識到辦公室檔案管理與辦公室各項工作親密相關(guān)，在辦公室工作中起到重要作用。只有不斷提升辦公室檔案管理的工作效率，才能滿足辦公室工作管理的需求。相信在企業(yè)單位及相關(guān)工作人員的共同努力下，辦公室檔案管理的程度必定會得到一定程度的提升，真正實現(xiàn)辦公室管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，促進企業(yè)單位的更高更快開展。 宜玉琴 單位：陜西黃陵煤化工有限責(zé)任公司【參考文獻】【