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1、 公司設(shè)立及管理制度匯編前言“沒(méi)有規(guī)則,不成方圓。”為了保證公司的工作可以有序順暢,讓各部門(mén)職能清晰,每位員工職責(zé)分明清晰、有章可循、有據(jù)可依,以維護(hù)公司正常工作秩序秩序,規(guī)范員工言行,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,促進(jìn)公司發(fā)展因此,我們根據(jù)公司的實(shí)際情況,專(zhuān)門(mén)設(shè)置了管理機(jī)構(gòu)和制度。建立公司管理制度。第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位設(shè)置第一節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司目前的規(guī)模和狀況,特設(shè)“一室六部”,方便公司運(yùn)作。這是一個(gè)辦公室:總經(jīng)理辦公室;六大部門(mén):行政人事部、設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)部、工程部、材料部、網(wǎng)絡(luò)部。第二節(jié) 工作設(shè)置根據(jù)公司目前實(shí)際各崗位及崗位將隨著公司未來(lái)的發(fā)展變化進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。一、總經(jīng)理室一名總經(jīng)理2、行政人事
2、部一名經(jīng)理,一名行政助理(前臺(tái)),共2人。3、設(shè)計(jì)部1名經(jīng)理,2個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),其中團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人1人,設(shè)計(jì)師1人,助理設(shè)計(jì)師1人,共7人4.業(yè)務(wù)部一名經(jīng)理,多名銷(xiāo)售人員5.工程部有經(jīng)理1人,副經(jīng)理2人,工程主管2人,采購(gòu)1人,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理1人,共7人。(還有四個(gè)工作組組長(zhǎng),分別是:砌體組組長(zhǎng)、木工組組長(zhǎng)、漆面組組長(zhǎng)、電工組長(zhǎng)。 )6、材料部經(jīng)理1人,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理1人,員工2人,一共4人。7、網(wǎng)絡(luò)部一名經(jīng)理,兩名網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)和管理人員,共三人。6、財(cái)務(wù)部一名會(huì)計(jì)師,一名收銀員,一共兩名。第二章 部門(mén)職能和崗位職責(zé)第一節(jié) 部門(mén)職能1. 行政總經(jīng)理室直屬公司行政管理部門(mén),公司主要負(fù)責(zé)人人力資源、文件檔案、員工考核和辦
3、公室管理,負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。2.工程部總經(jīng)理室直屬工程建設(shè)管理部主要負(fù)責(zé)公司工程工程預(yù)決算、施工人員和材料的調(diào)配、施工現(xiàn)場(chǎng)的管理原因。3、設(shè)計(jì)部總經(jīng)理室直屬工程施工圖設(shè)計(jì)及廣告設(shè)計(jì)部,主要負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目施工圖及廣告的設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。4、客戶(hù)部總經(jīng)理室直屬商務(wù)談判與客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)部主要負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司公關(guān)、客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù),以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、商務(wù)洽談與合作聯(lián)系設(shè)計(jì)和施工部門(mén),確保施工符合客戶(hù)要求,并負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目付款等5、財(cái)務(wù)部總經(jīng)理室直屬財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收入工作。費(fèi)用、賬戶(hù)處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和現(xiàn)金管理。第二節(jié) 工作職責(zé)1、總經(jīng)理助理1 、在總
4、經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù),做好總經(jīng)理的助手和參謀顧問(wèn)。2 、兢兢業(yè)業(yè),履職盡責(zé),求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,顧全大局,站在公司發(fā)展的高度進(jìn)行運(yùn)籌學(xué)。3 、行政部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理意愿和公司實(shí)際指導(dǎo),制定各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,發(fā)揮帶頭作用。4 、協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規(guī)模和模式,繪制公司未來(lái)的宏偉藍(lán)圖。5 、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真監(jiān)督和考核各部門(mén)工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其得失給予獎(jiǎng)懲,確保公司工作的正常進(jìn)行。6 、管理公司各部門(mén),處理好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,做到跟上步伐,齊心協(xié)力,形成合力,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)公司進(jìn)一步發(fā)展。7 、根據(jù)公司發(fā)展需
5、要,指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)組織新員工的招聘、培訓(xùn)和試用期考核。8 、督促工程部做好每個(gè)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使每個(gè)工程都能保質(zhì)保量如期完成。9 、努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想意識(shí)、業(yè)務(wù)水平和管理水平。10 、努力完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2、行政部經(jīng)理1 、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部的工作,負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)和日常工作勤務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。2 、根據(jù)總經(jīng)理的意愿和公司的實(shí)際情況,制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,貫徹執(zhí)行。3 、根據(jù)公司發(fā)展需要,組織新員工的招聘、培訓(xùn)和考核等待工作。4 、督促部門(mén)相關(guān)人員做好職工考勤統(tǒng)計(jì)和公司員工考核工作。做。5.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、談判
6、、內(nèi)部協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督,確保良好外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的順暢流動(dòng)。6 、努力協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門(mén)之間的相互配合、相互支持和配合密切配合,確保所有項(xiàng)目按質(zhì)保量按期完成。7 、努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),不斷提高思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平和管理水平坦的。8 、負(fù)責(zé)組織每周行政辦公會(huì)議和定期員工工作會(huì)議。制定每周工作計(jì)劃帶摘要。9 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。3、行政部副經(jīng)理1 、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直屬行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作工作,處理行政事務(wù)和日常事務(wù)。敬業(yè)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、開(kāi)放創(chuàng)新。2 、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定符合公司實(shí)際情況的各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則否則,帶頭。3 、根據(jù)公司發(fā)展需要,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織新員工的招聘
7、、培訓(xùn)和試用期考核。4 、督促部門(mén)相關(guān)人員做好職工考勤統(tǒng)計(jì)和公司員工考核工作。做。5 、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、談判、內(nèi)部協(xié)調(diào)和檢查工作對(duì)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保公司對(duì)外關(guān)系良好,內(nèi)部決議暢通。6 、努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平和管理水平坦的。7 、根據(jù)公司工作情況,從多方面收集意見(jiàn),每周提交行政辦公室研究解決并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織每周員工工作會(huì)議,準(zhǔn)備每周工作下周的總結(jié)和工作安排。8 、完成總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。4.行政助理1 、在部門(mén)經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理行政事務(wù)和日常事務(wù)。2 、遵守公司規(guī)章制度,服從安排,勤勉盡責(zé),努力工作。3 、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指
8、導(dǎo)下,參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和監(jiān)督,如實(shí)向上級(jí)報(bào)告執(zhí)行情況,以便及時(shí)處理和整改。4 、負(fù)責(zé)檢查各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng),收集各部門(mén)的工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,認(rèn)真做好記錄,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。5 、努力學(xué)習(xí)研究,開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷提高思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。6 、努力完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。5. 秘書(shū)人員1 、在部門(mén)經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地工作。2 、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,服從安排,履職盡責(zé),愛(ài)崗敬業(yè),努力工作3 、主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)和日常事務(wù)的具體處理,即:(一)各種稿件、文件的起草、印刷、送交。( 2 )負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待。按照規(guī)定,妥善建立和維護(hù)員工檔案管理辦公用品。( 3 )聽(tīng)辦公室電話(huà),做好記錄,及時(shí)處理情況或
9、向上級(jí)報(bào)告處理。( 4 ) 準(zhǔn)備工作時(shí)間表和辦公室會(huì)議記錄,( 5 )負(fù)責(zé)辦公室郵件和信件的收發(fā)和保存。并做好員工考勤和考核工作工作。4 、努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷提高思想意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。5 、盡力完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。6.工程經(jīng)理1 、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管工程部,主管公司各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目,兢兢業(yè)業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。2 、執(zhí)行公司決議,帶頭遵守規(guī)章制度。3 、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算、施工質(zhì)量、施工安全,根據(jù)施工任務(wù)的數(shù)量和重點(diǎn),合理配置人員、分配物資。4 、組織各工作組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,督促執(zhí)行,對(duì)違反規(guī)章制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育,并將情況報(bào)行政部門(mén)制定處理意見(jiàn)。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各工作組對(duì)
10、工人的考勤和考勤情況,要求工人考勤、曠工、工時(shí)計(jì)算等記錄必須準(zhǔn)確。5 、努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想意識(shí)、業(yè)務(wù)水平和管理水平。6 、制定每周工作計(jì)劃和施工總結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,提高工作效率。7 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。7、工程部副經(jīng)理1 、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在部門(mén)經(jīng)理的直屬領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理管理公司各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目,兢兢業(yè)業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,銳意進(jìn)取。2 、執(zhí)行公司決議,帶頭遵守規(guī)章制度。3 、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,特別是施工質(zhì)量和施工安全,根據(jù)施工任務(wù)的數(shù)量和優(yōu)先級(jí),合理分配人員和分配物資。4 、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,督促執(zhí)行,對(duì)違反規(guī)章制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育,
11、并報(bào)行政部門(mén)制定處理意見(jiàn)。5 、監(jiān)督核實(shí)工人的考勤和考勤情況,要求工人考勤記錄、曠工記錄和工時(shí)計(jì)算必須準(zhǔn)確。6 、努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想意識(shí)、業(yè)務(wù)水平和管理水平。7 、制定每周工作計(jì)劃和施工總結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,提高工作效率。8 、完成總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。8、工程部主任1 、在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,管理所負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目,敬業(yè)奉獻(xiàn),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,銳意進(jìn)取。2 、執(zhí)行公司決議,帶頭遵守規(guī)章制度。3 、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,特別是施工質(zhì)量和施工安全,根據(jù)施工任務(wù)的數(shù)量和優(yōu)先級(jí),合理分配人員和分配物資。4 、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,督
12、促執(zhí)行,對(duì)違反規(guī)章制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育,并報(bào)行政部門(mén)制定處理意見(jiàn)。5 、監(jiān)督核實(shí)工人的考勤和考勤情況,要求工人考勤記錄、曠工記錄和工時(shí)計(jì)算必須準(zhǔn)確。6 、努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想意識(shí)、業(yè)務(wù)水平和管理水平。7 、制定每周工作計(jì)劃和施工總結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,提高工作效率。8 、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。9. 材料采購(gòu)員1 、在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)建筑工程材料的采購(gòu)和配送。2 、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,敬業(yè)奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)務(wù)實(shí)。3 、工作本著服從施工需要、想施工、急施工、吃苦耐勞、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)采購(gòu)和交付材料的原則。4 、材料采購(gòu)盡量做到三者比較,遵循物美價(jià)廉的原
13、則,一定要慎重又省錢(qián)。5 、要隨時(shí)了解材料市場(chǎng)價(jià)格,及時(shí)通知工程部,以便計(jì)算工程造價(jià),編制工程預(yù)算。6 、努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷提高思想意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。7 、努力完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。10. 倉(cāng)庫(kù)管理員1 、在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)施工材料和設(shè)備的保管和維護(hù)工作。2 、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,敬業(yè)奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)務(wù)實(shí)。3 、工作本著服從施工需要、想施工所想、急于施工、吃苦耐勞、認(rèn)真工作的原則,堅(jiān)持簽收料制度,機(jī)器并將它們檢查到倉(cāng)庫(kù)中。4 、要有高度的責(zé)任心,入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的不合格材料,不得入庫(kù)。大宗物料(如鋼材、型材等)不能直接入庫(kù)的,必須由倉(cāng)管員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收
14、或由現(xiàn)場(chǎng)主管驗(yàn)收,填寫(xiě)材料入庫(kù)表,在時(shí)間。5 、努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷提高思想意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。6 、努力完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。11. 客戶(hù)經(jīng)理1 、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管客戶(hù)部工作,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程商務(wù)談判和客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù),兢兢業(yè)業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。 2 、執(zhí)行公司決議,帶頭遵守規(guī)章制度。3 、團(tuán)結(jié)總部員工努力完成公司交辦的各項(xiàng)商務(wù)談判任務(wù),做好客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準(zhǔn)確及時(shí)地將客戶(hù)的施工要求和意見(jiàn)反饋給設(shè)計(jì)部門(mén)和工程部門(mén),以便根據(jù)客戶(hù)要求提供。建造。4 、工程竣工后,必須及時(shí)通知客戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。如有需要,應(yīng)及時(shí)通知工程部門(mén),安排工人整改。向客戶(hù)添加施工內(nèi)容應(yīng)配合工程部追加項(xiàng)目資
15、金。5 、按照施工合同的規(guī)定,及時(shí)收取工程進(jìn)度款。工程竣工并經(jīng)客戶(hù)驗(yàn)收后,及時(shí)收取工程尾款。6 、努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想意識(shí)、業(yè)務(wù)水平和管理水平。7 、制定總部每周工作計(jì)劃和總結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,提高工作效率。8 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。12. 助理客戶(hù)經(jīng)理1 、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,協(xié)助經(jīng)理洽談公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)及客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù),敬業(yè)敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,銳意進(jìn)取。2 、執(zhí)行公司決議,帶頭遵守規(guī)章制度。3 、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理團(tuán)結(jié)部門(mén)員工完成公司交辦的各項(xiàng)商務(wù)談判任務(wù),做好客戶(hù)及公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。4 、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整改。5 、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理及時(shí)收取項(xiàng)目的進(jìn)度款和尾
16、款。 6 、努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想意識(shí)、業(yè)務(wù)水平和管理水平。7.制定部門(mén)每周工作計(jì)劃和總結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,以提高工作效率。8 、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。13. 客戶(hù)執(zhí)行1 、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)的洽談、客戶(hù)的聯(lián)系、建設(shè)信息的反饋和工程資金的收取。2 、努力完成公司交辦的各項(xiàng)商務(wù)談判任務(wù),做好客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)工作,協(xié)調(diào)聯(lián)系客戶(hù)及公司各部門(mén)。3 、配合工程部做好項(xiàng)目的整改及對(duì)客戶(hù)的后續(xù)服務(wù)。4 、在部門(mén)經(jīng)理的安排下,及時(shí)收取項(xiàng)目的進(jìn)度款和尾款。5 、努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷提高思想意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。6 、制定每周工作計(jì)劃和總結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,
17、提高工作效率。7 、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。14、設(shè)計(jì)部主任1 、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管設(shè)計(jì)部的工作,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)和廣告設(shè)計(jì)工作。敬業(yè)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、開(kāi)拓進(jìn)取。2 、執(zhí)行公司決議,帶頭遵守規(guī)章制度。3 、團(tuán)結(jié)總部員工,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解客戶(hù)的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確設(shè)計(jì)出令客戶(hù)滿(mǎn)意的施工圖。4 、要有新的思維和觀念,要求設(shè)計(jì)的施工圖既規(guī)范又有創(chuàng)意;它既經(jīng)濟(jì)又優(yōu)雅;既符合傳統(tǒng)文化又符合現(xiàn)代風(fēng)格,不僅讓顧客說(shuō)滿(mǎn)意,也體現(xiàn)了我出名的風(fēng)格。5 、努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想意識(shí)、業(yè)務(wù)水平和管理水平。6 、制定總部每周工作計(jì)劃和總結(jié),不斷總結(jié)
18、經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,提高工作效率。7 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。15. 設(shè)計(jì)師1 、在部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門(mén)的施工設(shè)計(jì)工作。在工作中發(fā)揮良好的骨干作用,有義務(wù)指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員完成設(shè)計(jì)任務(wù)。敬業(yè)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新,砥礪前行。2 、工作要精益求精,要求圖紙準(zhǔn)確規(guī)范,耐心解答客戶(hù)提問(wèn),詳細(xì)為客戶(hù)闡明設(shè)計(jì)理念,力求客戶(hù)理解設(shè)計(jì)意圖,避免因設(shè)計(jì)不合理而修改圖紙或客戶(hù)在施工期間不同意,將影響施工期的后果。3 、團(tuán)結(jié)本部門(mén)同志,努力完成公司交辦的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動(dòng)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解客戶(hù)的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確設(shè)計(jì)出令客戶(hù)滿(mǎn)意的施工圖。4 、設(shè)計(jì)高水平的設(shè)計(jì)圖紙要有全新的思維和理念。要求設(shè)計(jì)的施工圖既
19、規(guī)范又富有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又高檔;既符合傳統(tǒng)文化又符合現(xiàn)代風(fēng)格,不僅讓顧客滿(mǎn)意,也體現(xiàn)了我的著名風(fēng)格。5 、努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷提高思想意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。6 、制定總部每周工作計(jì)劃和總結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,提高工作效率。7 、完成上級(jí)交辦的其他工作。16. 設(shè)計(jì)師1 、在部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門(mén)的施工設(shè)計(jì)工作。2 、敬業(yè)敬業(yè)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開(kāi)拓進(jìn)取。遵守所有規(guī)章制度。3 、努力完成公司交辦的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師學(xué)習(xí),逐步提高設(shè)計(jì)水平。4 、與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解客戶(hù)的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確準(zhǔn)確設(shè)計(jì)出讓客戶(hù)滿(mǎn)意的施工圖。5 、努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷提高思想意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。6
20、 、制定總部每周工作計(jì)劃和總結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,提高工作效率。7 、完成上級(jí)交辦的其他工作。17. 首席財(cái)務(wù)官1 、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作。遵守公司的規(guī)章制度。遵守國(guó)家會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)奉獻(xiàn),真實(shí)務(wù)實(shí)。2 、建立和完善經(jīng)濟(jì)核算體系,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析。3 、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)預(yù)決算。定期向總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表。4 、遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,從嚴(yán)把控財(cái)務(wù)制度。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用各項(xiàng)資金,增收節(jié)約資金,提高資金使用效率。5 、做好各項(xiàng)支出的規(guī)劃、合理性、可行性和有效性分析。避免資金的重復(fù)使用和意外使用,最大限度減少消耗,節(jié)省成本。6
21、、努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷提高思想意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。7 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。18. 會(huì)計(jì)1 、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直屬財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)工作。遵守公司規(guī)章制度,遵守國(guó)家會(huì)計(jì)制度,愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)務(wù)實(shí)。2 、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)預(yù)決算。定期向司庫(kù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表。3 、遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,配合財(cái)務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用各項(xiàng)資金,努力提高資金使用效率。4 、認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證,并對(duì)報(bào)銷(xiāo)單的真實(shí)性、合法性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。5 、努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。6 、努力完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。十九、收銀員1 、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下
22、負(fù)責(zé)公司的出納工作。遵守公司的規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,兢兢業(yè)業(yè),求真務(wù)實(shí)。2 、協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用各項(xiàng)資金,增收節(jié)本,提高資金使用效率。3 、認(rèn)真做好現(xiàn)金賬戶(hù)工作,按時(shí)填寫(xiě)現(xiàn)金每日?qǐng)?bào)表,做好日結(jié)月結(jié),賬目一致。不得使用現(xiàn)金或挪用公款。4 、認(rèn)真落實(shí)金融紀(jì)律,從嚴(yán)把控金融體系。5 、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)金額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍和審批權(quán)限,對(duì)現(xiàn)金收付憑證進(jìn)行審核。嚴(yán)格的支票管理制度,使用支票必須有總經(jīng)理簽字。6 、配合會(huì)計(jì)師、銀行做好賬務(wù)審計(jì)、對(duì)賬、報(bào)告等工作。7 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。20. 司機(jī)1 、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,直接分配給行政部,行政部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)的工作需要進(jìn)行分配。
23、必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)安排,敬業(yè)敬業(yè),有效做好公司的運(yùn)輸和接送任務(wù)。2 、必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理制度和交通規(guī)則,按時(shí)參加交通管理部門(mén)的培訓(xùn)和年審。3 、您必須認(rèn)真維護(hù)和保養(yǎng)您駕駛的車(chē)輛,時(shí)刻保持車(chē)輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生。因公出差,必須填寫(xiě)出差表,經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。4 、下車(chē)前一定要仔細(xì)檢查汽車(chē)是否完好,性能是否正常。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)禁下車(chē)。及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告,提交修車(chē)書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明修車(chē)原因,待車(chē)修好后再下車(chē)。5.嚴(yán)禁無(wú)證駕駛和飲酒,嚴(yán)禁私用公共車(chē)輛。比如酒駕、違章駕駛或私用公車(chē)造成的車(chē)禍所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由自己承擔(dān),公司也會(huì)視情況給予相應(yīng)的處罰。6 、努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷提
24、高思想意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。7 、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。第三章 辦公日常管理制度第 1 節(jié) 員工行為準(zhǔn)則1 、熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)裝修行業(yè),忠于公司,遵紀(jì)守法,履職盡責(zé),愛(ài)崗敬業(yè),永不懈怠。2 、服從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力,開(kāi)拓創(chuàng)新,進(jìn)取,積極非常工作。3 、恪守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,熱情好客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,以身作則。4 、熱愛(ài)集體,關(guān)心同志,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互助,共同進(jìn)步。第 2 節(jié) 員工執(zhí)業(yè)守則1.員工上班必須佩戴胸牌。2 、按時(shí)上下班,因公或生病請(qǐng)假,出差時(shí)向行政部報(bào)告,并填寫(xiě)外出登記表,以統(tǒng)籌工作。3 、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境和辦
25、公設(shè)備清潔衛(wèi)生,不亂扔垃圾、吐痰、刮擦、亂貼在辦公室的墻壁或門(mén)窗上。4.工作時(shí)間不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、喝酒、吵架、打架、罵人、做不文明的事情或做與工作無(wú)關(guān)的事情。5.未經(jīng)上級(jí)許可,不得隨意移動(dòng)辦公設(shè)備,改變辦公設(shè)施,不得使用為客戶(hù)準(zhǔn)備的紙杯,不得將公司物品用于私人用途,不得使用公司的電話(huà)撥打私人電話(huà)。損壞的公共財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照價(jià)款予以賠償。6 、每天下班前,各部門(mén)工作人員必須做好本部門(mén)的清潔衛(wèi)生工作,收集、檢查辦公用品,關(guān)閉電器電源,關(guān)好門(mén)窗才下班。7 、所有員工不得做有損公司形象和公司利益的事情,或做損害他人利益的事情。不侵犯公共利益和私人利益,不使用欺詐行為,誠(chéng)實(shí)工作合法創(chuàng)收。第三節(jié)
26、考勤和休假制度1 、根據(jù)公司實(shí)際情況,實(shí)行周六工作制,即:周一至周六為工作日,周日為休息日。如果工作需要,周日應(yīng)該加班。2 、每周一上午9:00,全體員工必須按時(shí)參加例行工作會(huì)議,準(zhǔn)備工作總結(jié)或報(bào)告,并帶上筆記本認(rèn)真記錄。3 、員工上班及就坐時(shí)間:上午8 : 30-12: 00 ;下午 1:00 -下午5:30 。 (涉及臨時(shí)工作的部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長(zhǎng)下班時(shí)間。)4 、國(guó)家法定節(jié)假日休息時(shí)間根據(jù)公司工作實(shí)際情況確定。5 、因公司工作需要,員工在規(guī)定的工作時(shí)間以外或國(guó)家法定節(jié)假日為公司工作,未補(bǔ)上時(shí)間的,視為加班。6 、員工是否需要加班,原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要確定,并報(bào)總經(jīng)理
27、批準(zhǔn)。7 、員工加班后,部門(mén)負(fù)責(zé)人安排補(bǔ)休或自行申請(qǐng)補(bǔ)休,不計(jì)入加班。8 、加班后未補(bǔ)休的,可在當(dāng)月補(bǔ)足加班津貼。津貼標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)情況確定。第四節(jié)考勤制度1 、員工上下班實(shí)行辦公室簽到制度。因公遲到或外出工作,必須提前1天通知行政部。2 、員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班。遲到或早于規(guī)定工作時(shí)間10分鐘的,視為遲到或早退;無(wú)故未上班超過(guò)一小時(shí),或遲到早退超過(guò)3次,擅自離開(kāi)的,視為遲到或早退。視為曠工。3 、曠工者,將受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:遲到或早退批評(píng)警告1次,當(dāng)日工資扣2次,遲到扣半個(gè)月工資?;蛟缤宋宕巍绻?天扣3天工資,每月曠工3天以上的,扣1個(gè)工資檔次。第五節(jié)休假制度1 、請(qǐng)假是指員工因病
28、或需要在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)從事個(gè)人活動(dòng),向單位領(lǐng)導(dǎo)提出要求并獲得批準(zhǔn)的時(shí)間。2 、員工因病或因事可申請(qǐng)病假或事假。每月病假原則上在兩天內(nèi)發(fā)放,超過(guò)兩天按實(shí)際天數(shù)扣工資,事假按實(shí)際天數(shù)扣工資。3 、請(qǐng)假的程序和方法:?jiǎn)T工可以提前1日內(nèi)向行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)口頭或書(shū)面申請(qǐng)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)方可。超過(guò)兩天的請(qǐng)假,須向公司總經(jīng)理提出口頭或書(shū)面申請(qǐng),方可獲批準(zhǔn)。滿(mǎn)休后復(fù)工的,必須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)取消請(qǐng)假。病假必須由醫(yī)生證明。第四章施工作業(yè)區(qū)管理制度為規(guī)范我公司施工工區(qū)管理,確保公司各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量進(jìn)行。期的完成將樹(shù)立公司良好的形象和聲譽(yù),從而進(jìn)一步推動(dòng)公司的發(fā)展。根根據(jù)公司實(shí)際情況,專(zhuān)門(mén)制定了施工作業(yè)區(qū)管理制度。希望各
29、工作區(qū)的負(fù)責(zé)人一定要組織好所有的工作區(qū)。員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)管理制度,并督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行,不得違反。一、現(xiàn)場(chǎng)主管的職責(zé)1 、參與項(xiàng)目合同協(xié)議和項(xiàng)目預(yù)決算的談判。2 、科學(xué)合理地組織管理施工現(xiàn)場(chǎng)的人、財(cái)、物,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)外關(guān)系,進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。3 、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程質(zhì)量和工程的階段性竣工驗(yàn)收。4 、牢固樹(shù)立安全意識(shí),督促安全措施落實(shí),做好現(xiàn)場(chǎng)文明施工和形象建設(shè),確保施工安全。5 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總結(jié)。6 、負(fù)責(zé)行政部門(mén)工程資料的收集、整理、歸檔工作。7 、負(fù)責(zé)工程技術(shù)培訓(xùn),完成公司交辦的各項(xiàng)工作。8.熟悉和審閱圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖、詳細(xì)做法、施工順序、方法、技術(shù)措施、布置,并向各團(tuán)隊(duì)公開(kāi)施工技術(shù)和安全質(zhì)
30、量。9 、組織工程機(jī)械、材料、勞動(dòng)力和技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合。10 、根據(jù)項(xiàng)目需要,及時(shí)、準(zhǔn)確地向材料采購(gòu)方提出各種材料的需求計(jì)劃。11 、因工程質(zhì)量和工期延誤無(wú)法收回工程尾款的,由施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)造成經(jīng)濟(jì)損失的5%作為罰款。2、現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律管理制度1 、施工現(xiàn)場(chǎng)人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到施工現(xiàn)場(chǎng)工作,并親自簽到。不得委托人或委托簽收,否則雙方將處以20元罰款。2 、現(xiàn)場(chǎng)工作人員在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人許可,不得擅自離崗。如遇緊急情況外出,需征得現(xiàn)場(chǎng)管理人員同意并及時(shí)返回現(xiàn)場(chǎng),否則將受到違紀(jì)處罰。3 、施工現(xiàn)場(chǎng)人員因故請(qǐng)假的,必須提前兩天提交書(shū)面報(bào)告,并報(bào)工程部經(jīng)理。經(jīng)工程部審核通過(guò)后,報(bào)行政部
31、備案,否則按曠工處理。4 、施工現(xiàn)場(chǎng)人員因病請(qǐng)假,需提交醫(yī)院出具的疾病診斷報(bào)告原件和病假單原件到公司行政部備案。5 、在不影響施工進(jìn)度的情況下,施工現(xiàn)場(chǎng)人員每周輪流申請(qǐng)一天的公共假期;工期緊的,不得請(qǐng)假。6 、施工現(xiàn)場(chǎng)人員(包括管理人員)請(qǐng)假時(shí)不得要求他人通知施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員,否則按曠工處理。7 、工作時(shí)間內(nèi),施工現(xiàn)場(chǎng)人員不得在施工現(xiàn)場(chǎng)賭博、飲酒、吸煙、打架或擾亂秩序。違者將被罰款20-50元。8 、嚴(yán)格服從公司管理人員的調(diào)度安排,嚴(yán)格遵守加班制度。9 、每個(gè)施工隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)必須向公司申報(bào)團(tuán)隊(duì)成員名單,人員必須固定(每個(gè)團(tuán)隊(duì)至少5人)。各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯報(bào)材料計(jì)劃,合理調(diào)度班組成員,安排施工項(xiàng)目,嚴(yán)格
32、管理班組成員。10 、工作組與工作組應(yīng)相互協(xié)調(diào)配合。如木工施工質(zhì)量影響油漆工施工,油漆工應(yīng)立即向木工組組長(zhǎng)作出反應(yīng)。盡快解決,不耽誤工期。11 、現(xiàn)場(chǎng)施工人員應(yīng)向公司提出自己好的建議和意見(jiàn)。如果被采納,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。12 、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須妥善保管,不得堆放、亂扔。材料必須保存。如發(fā)現(xiàn)鋪張浪費(fèi),將扣除現(xiàn)場(chǎng)管理人員當(dāng)期每月獎(jiǎng)金的20% 。相反,如果管理得當(dāng),則可酌情獎(jiǎng)勵(lì)為公司節(jié)省的物質(zhì)費(fèi)用。13 、現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理。高空作業(yè)時(shí),一定要系好安全帶。地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范。發(fā)生安全事故的,由現(xiàn)場(chǎng)管理人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。三、現(xiàn)場(chǎng)工作人員具體操作規(guī)范施工期間,各技
33、術(shù)團(tuán)隊(duì)必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)禁超車(chē)操作。在每個(gè)工作組長(zhǎng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)之前,所有材料都應(yīng)該預(yù)算并報(bào)告給工程部門(mén)。(1) 木工組1 、熟悉圖紙內(nèi)容,如有不明請(qǐng)咨詢(xún)工程部管理人員或設(shè)計(jì)部人員。2 、操作人員必須嚴(yán)格按照?qǐng)D紙要求,保質(zhì)保量,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。(2) 畫(huà)家組1 、粉刷前,油漆工必須保證墻面平整,陰陽(yáng)角橫豎。嚴(yán)禁噴漆后涂灰。2 、油漆工補(bǔ)縫時(shí)必須使用牛皮紙。3 、所有配色工作必須有專(zhuān)人指派。4 、嚴(yán)格保證面漆質(zhì)量,杜絕上色不均、墻面開(kāi)裂等現(xiàn)象。(3) 電工組1 、必須按規(guī)定進(jìn)行操作,按電路要求和防火要求進(jìn)行安全施工。2 、保證電器的開(kāi)啟和安裝質(zhì)量。(4) 交通組1 、嚴(yán)格服
34、從工程部和管理人員的調(diào)動(dòng)安排。2 、因人為原因?qū)е鹿こ藤|(zhì)量不達(dá)標(biāo),造成工期延誤和返工的,返工所消耗的材料和工時(shí)由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。4、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)1 、主要負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)物資機(jī)械設(shè)備的入庫(kù)、驗(yàn)收、入庫(kù)、配送、維護(hù)保養(yǎng)工作。2 、您必須熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)使用的所有材料、設(shè)備、工具等的放置,以防丟失。3 、倉(cāng)管員要增強(qiáng)責(zé)任心。入庫(kù)時(shí)必須仔細(xì)清點(diǎn)物料的數(shù)量。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的不合格材料,不得入庫(kù)。大宗物料(如鋼材、型材等)不能直接入庫(kù)的,必須由倉(cāng)管員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或由現(xiàn)場(chǎng)主管驗(yàn)收,填寫(xiě)材料入庫(kù)表,在時(shí)間。4 、材料由施工現(xiàn)場(chǎng)收集。材料申請(qǐng)表必須由負(fù)責(zé)人簽字,并注明施工場(chǎng)地的用途,材料計(jì)劃必須由施工監(jiān)理提供。保
35、管人應(yīng)審核所用材料是否合理,嚴(yán)禁重復(fù)收取。如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,他們有權(quán)拒絕致材料。5、物資管理系統(tǒng)1 、施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)材料的發(fā)貨、入庫(kù)、驗(yàn)收。2 、物料入庫(kù)時(shí),要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)處理的物料進(jìn)行嚴(yán)格的清點(diǎn)清點(diǎn)。分類(lèi)放置有序,隨時(shí)接受公司主管或財(cái)務(wù)部門(mén)人員的抽查。 3 、做好物資登記賬號(hào),物資入庫(kù)單應(yīng)注明入庫(kù)時(shí)間、物料名稱(chēng)及編號(hào)數(shù)量、倉(cāng)管員和采購(gòu)商需在倉(cāng)單上簽字作為證明。4 、嚴(yán)格執(zhí)行物資收集制度。施工現(xiàn)場(chǎng)各隊(duì)需要材料時(shí),由領(lǐng)隊(duì)親自到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。材料領(lǐng)料前,必須填寫(xiě)材料領(lǐng)料清單,并注明材料名稱(chēng)、數(shù)量、日期、施工地點(diǎn)及組長(zhǎng)簽字。填充完成后,倉(cāng)庫(kù)管理員可以放貨。5 、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料的堆放由倉(cāng)庫(kù)管理員完成。各工
36、作組的材料按分類(lèi)堆放(木工、油漆工、電工),不得雜亂。堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短揀貨時(shí)間。6 、工作結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理員必須到施工現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)各種材料,入庫(kù)。做好日常結(jié)算報(bào)表,每月25日進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。7 、對(duì)于用戶(hù)退回的物品,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)檢查退回原因,研究應(yīng)對(duì)措施。如果是供應(yīng)商原因造成的,應(yīng)立即聯(lián)系采購(gòu)人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決。八、每年年末,由國(guó)庫(kù)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同辦理盤(pán)存。盤(pán)點(diǎn)時(shí),必須當(dāng)場(chǎng)核對(duì)材料的規(guī)格,數(shù)量是否與賬簿記錄一致。六、機(jī)械設(shè)備日常管理制度機(jī)械設(shè)備日常管理的目的是保護(hù)機(jī)械設(shè)備的安全和完整性,提高機(jī)械設(shè)備的使用效率。管理包括以下兩個(gè)方面:1 、設(shè)備的物理管理實(shí)行分級(jí)集中管理。機(jī)器
37、設(shè)備的使用涉及公司的各個(gè)部門(mén)、單位和個(gè)人。因此,公司各級(jí)職能部門(mén)和單位要建立機(jī)械設(shè)備設(shè)備管理責(zé)任制,對(duì)各級(jí)機(jī)械設(shè)備設(shè)備實(shí)行集中管理。分級(jí)集中管理是指在公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,由倉(cāng)庫(kù)管理員按機(jī)器設(shè)備的種類(lèi)負(fù)責(zé)集中管理,并根據(jù)機(jī)器設(shè)備的使用地點(diǎn),由倉(cāng)庫(kù)管理員具體管理。各級(jí)用戶(hù)單位的管理人員并進(jìn)一步落實(shí)到團(tuán)隊(duì)。和個(gè)人。定期報(bào)告生產(chǎn)能力,財(cái)務(wù)管理部門(mén)預(yù)算編制生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。根據(jù)設(shè)備使用地點(diǎn),各類(lèi)設(shè)備交由公司倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行管理,重要設(shè)備也需要。具體落實(shí)到人身上,做到事事人管,層層負(fù)責(zé)。定期維護(hù)并制定設(shè)備維護(hù)預(yù)算,向財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)告。2.建立設(shè)備管理卡(附表)設(shè)備管理卡應(yīng)當(dāng)記載名稱(chēng)、代號(hào)、制造單位
38、、制造年份、規(guī)格、型號(hào)、顏色、技術(shù)性能、原值、預(yù)計(jì)使用壽命、獲取方式、獲取日期、存放地點(diǎn)等。設(shè)備報(bào)廢時(shí),登記報(bào)廢原因、日期、去向等信息后,方可注銷(xiāo)該卡。設(shè)備管理卡兩份,倉(cāng)庫(kù)管理員一份,財(cái)務(wù)一份。第五章財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié) 會(huì)計(jì)管理1、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。2、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)必須填寫(xiě)或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)師和出納必須在會(huì)計(jì)憑證上簽字。 3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)會(huì)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),確保賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)一致。4、財(cái)務(wù)人員根據(jù)賬簿記錄編制報(bào)表,向總經(jīng)理報(bào)告,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表由會(huì)計(jì)師每月編制和報(bào)告一次。會(huì)計(jì)
39、報(bào)表必須由會(huì)計(jì)師簽字或蓋章。財(cái)務(wù)人員對(duì)公司實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。5、財(cái)務(wù)人員不接受不真實(shí)、非法的原始文件;記錄不準(zhǔn)確和不完整的原始文件將被退回,并要求更正或補(bǔ)充。7、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí),必須與接管人辦理交接手續(xù)。第二節(jié)現(xiàn)金管理第一條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職工工資、津貼和獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)人員出差必須攜帶的差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他費(fèi)用。前款結(jié)算起點(diǎn)為100元,調(diào)整結(jié)算辦法由總經(jīng)理確定。第二條 公司員工因工作需要借用儲(chǔ)備金。借款前需填寫(xiě)借款單并提交總經(jīng)理審批簽字。第三條 出納應(yīng)按照本規(guī)定第一條的規(guī)定,憑公司認(rèn)可、負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)師審計(jì)的發(fā)
40、票、工資單、旅費(fèi)單和有效的報(bào)銷(xiāo)單或付款收據(jù)向出納員付款,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條 財(cái)務(wù)人員在銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)現(xiàn)金領(lǐng)取表,并注明用途和金額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)師審核,由負(fù)責(zé)人簽字,金額、數(shù)量無(wú)誤,填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證。第六條 薪酬由財(cái)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理及各部門(mén)提供的月薪資料編制,并編制薪酬表,由總經(jīng)理審核簽字。進(jìn)行結(jié)算處理。第七條 出納應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬戶(hù),對(duì)現(xiàn)金支付一一記錄。賬務(wù)應(yīng)按日結(jié)算,按日結(jié)算,賬務(wù)要一致。第八條公司的會(huì)計(jì)核算程序:第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理(一)公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證和其他具有保值價(jià)值的資料應(yīng)當(dāng)存檔。(二)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月
41、裝訂成冊(cè),并編號(hào),注明月、季、年始、年末、編號(hào)、單據(jù)編號(hào),并由會(huì)計(jì)師及有關(guān)人員簽字蓋章。包括文件準(zhǔn)備、審計(jì)、會(huì)計(jì)等)。 、主管),由總經(jīng)理指定歸檔保存,歸檔前應(yīng)裝訂。第四節(jié) 支票管理第一條 車(chē)票由收銀員或總經(jīng)理指定人員保管。使用支票時(shí),必須有“支票回執(zhí)單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字,然后按核定金額蓋章,蓋章,填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào).收件人應(yīng)在支票收據(jù)冊(cè)上簽名以備日后參考。 .第二條 支票付清后,出具支票存根,發(fā)票由經(jīng)辦人簽字,會(huì)計(jì)師核對(duì),總經(jīng)理批準(zhǔn)。金額填寫(xiě)正確,填寫(xiě)完畢后交給收銀員。收銀員統(tǒng)一準(zhǔn)備憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬戶(hù),原支票收款人在“支票收據(jù)”和登記簿上注銷(xiāo)。第三條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促還款不足的金額。第四條 公司財(cái)務(wù)人員支付的每一筆款項(xiàng)(包括公私貸款),不論金額大小,均須經(jīng)總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡量通知他們。同意后,他們可以先付款,然后再注冊(cè)。第五節(jié) 處罰扣除當(dāng)月月工資的1倍。(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或者留存現(xiàn)金超過(guò)核定的庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額的;(二)以不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求的憑證代替銀行存款或者庫(kù)存現(xiàn)金;3 、挪用、借用資金(包括現(xiàn)金)或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自支付的;4 、使用該賬戶(hù)為其他單位和個(gè)人提取現(xiàn)金;5.批準(zhǔn)開(kāi)會(huì)或不按批準(zhǔn)開(kāi)會(huì)提取現(xiàn)
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