2022年元旦晚會策劃書

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁2022年元旦晚會策劃書2022年元旦晚會策劃書一、整體情況 1、晚會主題：夢舞猴年 飛歌外院暨“外國語學院2022年新年聯(lián)歡晚會” 2、晚會目標：融合同學情誼、展現(xiàn)凈外壹貳風采、共度新年3、晚會時間：2022年12月31日18：3021：00（具體開始時間待定）4、晚會地點：xx師范大學凈月校區(qū)外國語學院135多功能廳 5、主辦單位：xx師范大學外國語學院 6、承辦單位：東師凈外壹貳xx師范大學凈月校區(qū)外國語學院2022級 7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合 8、參與人員xx師范大學凈月校區(qū)外國語學院2022級全體二、工作人員

2、和項目組 9、工作人員 總策劃：黨委副書記兼副院長 商應美總導演：凈外壹貳輔導員 欒東陽 籌委會：主任：負責本場晚會整個流程的調(diào)度，負責前期各項目組間的協(xié)調(diào)工作，對導演負責。田xx委員：各委員負責本場晚會前期各流程的具體協(xié)調(diào)，并直接對接某一具體項目組，負責協(xié)助并督導該項目組進程的推進，對主任負責。崔xx劉xx于xx10、項目組： （1）第一項目組：節(jié)目組 對接：李xx 郭xx組長：年級總文委 高xx組員：曹xx 刁xx許xx 張xx及其他必要人員。 任務： a、完成節(jié)目動員、收集及后期的排練、彩排工作； b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接； c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； d、節(jié)目所

3、需設(shè)備、道具、伴奏等的審核與統(tǒng)籌，與調(diào)度組對接； e、晚會前節(jié)目演出所需各設(shè)備、道具、音頻、視頻的檢查與道具的跟護； f、晚會進行過程中，影音的播放與切換，g、觀眾入座后至晚會開始前的暖場環(huán)節(jié)的設(shè)計。（2）第二項目組：宣傳組 對接：崔xx 戴xx組長：年級總宣委 呂xx組員：安xx 蔡xx及其他必要人員。 任務： a、制定晚會開場視頻的腳本并搜集視頻所需素材； b、派送請柬，設(shè)計制作晚會工作人員標識、嘉賓名牌、晚會海報等； c、晚會現(xiàn)場的布置； d、現(xiàn)場DV攝像人員的聯(lián)絡以及現(xiàn)場攝影； e、聯(lián)系校園媒體，活動后撰寫新聞稿。（3）第三項目組：財務組 對接：劉xx 劉xx 組長：年級總生委 張xx

4、 組員：艾xx 崔xx任務： a、負責管理活動經(jīng)費； b、制定晚會預算方案； c、負責晚會除道具、設(shè)備等所需物品的采購，物品需求情況征求各組； d、負責聯(lián)系晚會贊助商家并完成承諾給予贊助商的服務。 （4）第四項目組：調(diào)度組 對接：董xx 李xx組長：年級總組委 任xx 組員：艾xx 曹xx及其他必要人員 任務： a、晚會所需燈光、音響等設(shè)備的預訂與聯(lián)絡，與節(jié)目組對接； b、晚會所需道具、服裝、禮品等一切物品的統(tǒng)籌與準備； c、化妝室、換衣間（129室）、候場區(qū)、出入口控制等事項的安排； d、晚會禮儀人員的選拔與培訓； e、晚會現(xiàn)場秩序的維持與氣氛的調(diào)動。（5）第五項目組：機動組 組長：田xx

5、李xx 組員：無演出任務的年級主要學生干部以及其他必要人員 任務：負責晚會期間緊急情況的處理以及其他各項目組交待的任務。 三、各階段任務及工作分配 11、晚會前三個階段： （1）晚會策劃及準備期（12月1日到12月16日）： 本階段主要完成節(jié)目的篩選、調(diào)整、敲定與排練，主持人的確定，具體工作人員以及職責的敲定，贊助商的聯(lián)絡以及設(shè)備供應商的預訂。（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（12月17日12月23日）： 本階段主要完成節(jié)目的進一步排練，舞臺燈光音響的再次確認以及物品采購與保存。 （3）晚會倒計時期（12月24日12月30日） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、兩次彩排、嘉賓邀請、場地初步

6、布置、工作人員標識等材料的制作、物品的進一步采購等。 晚會全過程確定、彩排及微調(diào)：加緊排練節(jié)目，并進行兩次彩排，時間分別暫定12月26日與12月30日，地點：待定。 12、晚會當日流程：晚會當天所有演職人員務必于演出前三小時定妝、到場，并全程演練晚會整個流程，確保晚會的順利、成功舉辦。全體觀眾須于晚會開始前20分鐘入場完畢。附：晚會大體流程：（1）主持人介紹晚會嘉賓（晚會開始前一天宣傳組把最終到場的嘉賓報至節(jié)目組處）、晚會流程；（2）領(lǐng)導致辭；（3）根據(jù)節(jié)目組安排的節(jié)目進行演出；（4）互動環(huán)節(jié)，主持人宣布游戲規(guī)則等； （5）互動環(huán)節(jié)，邀請嘉賓上臺頒發(fā)獎品。（6）主持人結(jié)尾。最后感謝學校領(lǐng)導和老

7、師學生的鼎力支持，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，請求工作人員留下幫忙清理現(xiàn)場。13、晚會后期工作： （1）經(jīng)費結(jié)算； （2）書面總結(jié)； （3）制作及網(wǎng)絡宣傳；（4）優(yōu)秀演職人員的嘉獎與認定；（5）對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)以及相應責任人進行總結(jié)與反思。 四、應急控制 14、停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間需準備應急措施調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，觀眾自由處理自己的時間；如果一小時后仍沒有正常供電，則晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由調(diào)度組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀人員負責領(lǐng)導及來賓的服務工作。 15、火災應急方案：如遇火情，由機動組工作人員在第一時間將多功能廳兩個出口同時打開，并由籌委會負責制定具體引導疏散方案，將觀眾有序疏導，避免慌亂與踩踏事件的發(fā)生?；I委會主任任防火第一責任人，第一時間與校保衛(wèi)處、119火警聯(lián)系救援。16、節(jié)目應急方案： （1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次