交接注意事項

1、交接內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件、會計工具、印章和 其他資料（如戶口登記簿、土地登記簿、會議記錄簿、文書檔案等）實行會汁電 算化管理的村社，還應(yīng)移交會計軟件、數(shù)據(jù)磁盤及相關(guān)資料 編輯本段會計交接工作的程序1、交接前的準(zhǔn)備工作。會計人員在辦理會計工作交接前，必須做好以下準(zhǔn)備工作：已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦 人印章。整理好應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材 料。編制移交清冊，列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公 章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會

2、計資料和物品等內(nèi)容;實行 會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密 碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收 支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。2、移交點收。移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接 管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。具體要求是：現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不 一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致 時，按照會計賬簿余額交

3、接。會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得 遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達(dá)賬項，應(yīng)編制銀行 存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬 有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與 往來單位、個人核對。公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。實行會計電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際 操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。會計交接的注意事項第一、交接表要寫清楚?？唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實

4、是否相符。第二、發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?，F(xiàn)實 和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。第三、有時間的話，單位往來帳要相核對。個人帳要核對?？傊畷嫿唤右欢ㄒ⒁?。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會計方方 面面一定要核實。前任會計交接后沒有責(zé)任的。會計工作交接完畢后，必須在移交清單上簽名或蓋章的人有 監(jiān)交人移交 人接交人 會計交接常見的問題（一）會計調(diào)動或離職時，沒有進(jìn)行會計工作交接會計調(diào)動或離職沒有進(jìn)行 會計交接，這種情況一般發(fā)生在會計管理不正規(guī)的企業(yè)里。在小企業(yè)出現(xiàn)這種情 況較多，在大中型企業(yè)出現(xiàn)的較少。小企業(yè)的會計主管人員往

5、往素質(zhì)偏低，不知 道會計法規(guī)關(guān)于這方面的要求，或者不懂得會計交接的重要性，在會計人員的更 替中，忽略了辦理會計交接。不正規(guī)的人事管理，也是造成缺少會計工作交接的 重要原因。（二）雖有會計交接，但手續(xù)不完備有的企業(yè)雖然也在會計離任時辦理會計 交接，但是對會計法規(guī)關(guān)于會計交接的具體要求不清楚，因而使得交接的手續(xù)不 完備，出現(xiàn)如下種種情況：沒有監(jiān)交人按中華人民共和國會計法的規(guī)定，會計工作交接必須有監(jiān)交人。一般會 計人員離任，要由會計機(jī)l構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交；會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 或會計主管人員離任，要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是有些企業(yè)在會計人員離任時， 只是由移交人和接替人參與交接，沒有監(jiān)交人。這種

6、情況在會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會 計主管人員離任時候出現(xiàn)的較多，原因是單位負(fù)責(zé)人往往不懂財務(wù)，不知道應(yīng)該 由他本人來進(jìn)行監(jiān)交，或者雖然知道但未予重視。交接的內(nèi)容不完整在會計人員交接內(nèi)容的完整性上，常出現(xiàn)的疏漏有：移交人已經(jīng)受理的原始憑證未經(jīng)處理即交給了接替人，有的甚至不經(jīng)清點 就交出，造成原始憑證的散失或難以處理。移交人已制作的記賬憑證沒有登記到會計賬簿上就交給了接替人。應(yīng)進(jìn)行月結(jié)、年結(jié)，該合計、累計的賬簿沒有進(jìn)行處理。會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告有缺失，沒有說明原因。納稅申報表、免稅審批表等其他會計資料有缺失。由于會計憑證、會計 賬簿、財務(wù)會計報告以外的其他會計資料比較零散，若沒有編號，容易散失

7、，交 接時很容易缺少，而且當(dāng)時難以發(fā)現(xiàn)。各種證件不齊全。很多會計人員負(fù)責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè) 代碼證等企業(yè)證件的保管，這些證件一般平時不常用，在交接時也容易出現(xiàn)缺失。沒有移交有關(guān)文件資料。會計工作中會涉及到企業(yè)內(nèi)外的一些文件資料， 有的會計把這些文件資料作為個人物品。在離任時帶走。移交人沒有辦理完的業(yè)務(wù)資料被當(dāng)成無關(guān)緊要的東西被忽略，未交給接 替人；或雖然交給接替人，但未進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明，被接替人所忽略。交接的內(nèi)容不正確在會計人員交接內(nèi)容的正確性上，常出現(xiàn)的疏漏有：總賬與明細(xì)帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬不符。會計賬簿與財務(wù)會計報告不符。庫存現(xiàn)金、有價證券與賬面余額不符。銀行存款賬面余額

8、既未與銀行對賬單余額核對相符，也沒有做銀行余額 調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。有關(guān)資產(chǎn)的明細(xì)賬余額與實物不符。有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)賬余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個人反映的情況 不符。（三）交接后接替人未按規(guī)定處理相關(guān)事務(wù)1.把有關(guān)會計事務(wù)的處理責(zé)任推 給前任，不給予辦理。會計交接后，前任會計往往會遺留一些比較難處理的業(yè)務(wù)。 有的接替人怕麻煩，不愿管這些業(yè)務(wù)，往前任會計身上推，要當(dāng)事人去找前任會 計。前任會計因已離任，也不管，造成了推諉扯皮。2.接替人不按規(guī)定延續(xù)使用移交來的會計賬簿，而是另開設(shè)會計賬簿。 解決會計交接問題的對策要解決企業(yè)會計交接中存在的這些問題，應(yīng)采取如下對策：1.加強(qiáng)對企業(yè) 負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計

9、主管人員的有關(guān)培訓(xùn)。存在上述問題的一個重要原因是很多企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計主管人員對會 計工作交接的有關(guān)規(guī)定不了解。應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計主管人員在這方 面的培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到做好會計工作交接是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要內(nèi)容， 也是保證會計工作正常開展以及保證會計資料的完整性的重要措施。同時還要讓 他們掌握有關(guān)會計工作交接的具體要求和方法。企業(yè)要制定會計交接具體辦法。企業(yè)要針對本企業(yè)會計崗位設(shè)置制定會計交接具體辦法。在該辦法中，要分 別按各會計崗位說明會計交接的要求、內(nèi)容和程序，并對容易出現(xiàn)疏漏的地方提 出注意事項。在企業(yè)人事制度和相關(guān)制度中對會計交接有關(guān)問題作出規(guī)定。在企業(yè)人事制度中應(yīng)將做

10、好會計交接列為會計人員離任的前提條件。在會計 人員聘用合同中，要對會計離任后有義務(wù)保守商業(yè)秘密和協(xié)助企業(yè)處理會計交接 中發(fā)現(xiàn)的因移交人的責(zé)任造成的遺留問題作出約定。監(jiān)交人要區(qū)別不同的會計交接情況，注意把握關(guān)鍵因素。在會計交接中，監(jiān)交人是組織者和協(xié)調(diào)人，他應(yīng)區(qū)別不同的會計交接情況， 注意把握關(guān)鍵因素，保證會計交接的順利進(jìn)行。會計交接的質(zhì)量是由移交人，接 替人、監(jiān)交人三者共同決定的。三者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心態(tài)對會計交接都有影響，但 是起主要作用的往往是移交人。一般來說，如果移交人的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)較高而且 責(zé)任心較強(qiáng)，那么交接中在會計資料的正確性、完整性上問題就會較少；如果移 交人的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)較差或者責(zé)任

11、心不強(qiáng)，往往會遺留較多的問題，會計交接就 會不順利。如果移交人的離任原因?qū)儆谡Ｕ{(diào)動或離職，沒有與企業(yè)或其他個人 產(chǎn)生沖突，他在交接中應(yīng)能夠盡力做好應(yīng)盡義務(wù)，在交接中起到積極的主導(dǎo)作用。 如果移交人是被免職或是不情愿的被接替者所頂替，那么他會以消極的態(tài)度來對 待交接工作，這種情況下，移交人在會計交接中往往不愿配合工作，會計交接就 難以順利進(jìn)行。因此，監(jiān)交人要根據(jù)移交人的不同情況來把握會計交接工作，盡 力消除消極因素的負(fù)面影響。監(jiān)交人在把握會計交接的進(jìn)度上要不怕慢，務(wù)求細(xì)。移交人往往有急于離開的心理。所以求快。但是快就不好保證交接的質(zhì)量，所以 監(jiān)交人一定要穩(wěn)中求細(xì)，盡量不留后遺癥。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員離任的監(jiān)交可由單位負(fù)責(zé)人委托注冊會計 師協(xié)