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文檔簡介
1、XX學(xué)院資產(chǎn)清查工作實施方案一、資產(chǎn)清查的工作目標(biāo)(一)全面摸清家底。對學(xué)院資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和清查,真實、準(zhǔn)確地反映學(xué)院資產(chǎn)狀況,為加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理、深化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合奠定基礎(chǔ),規(guī)范國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,促進(jìn)資源整合和共享共用,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整。(二)建立監(jiān)管系統(tǒng)。通過資產(chǎn)清查,為學(xué)院和上級主管部門資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫提供基本信息,為加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理和預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支撐,為學(xué)院和上級主管部門實施動態(tài)監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。(三)完善管理制度。根據(jù)資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)和暴露的問題,認(rèn)真分析原因,研究制定切實可行的措施和辦法,進(jìn)一步建立健全學(xué)院資產(chǎn)管理制度。二、清查基準(zhǔn)日和范圍資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)
2、日為20 xx年1月1日一20 xx年12月31日。清查范圍學(xué)院各(系)、各部門。附屬中學(xué)依照本辦法組織清查,按照資產(chǎn)清查工作要求上報相關(guān)數(shù)據(jù)。三、工作機(jī)構(gòu)、職責(zé)和分工(一)資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組,由忻州師范學(xué)院國有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組兼,主要職責(zé)如下:1、根據(jù)上級主管部門工作要求,制定學(xué)院資產(chǎn)清查工作方案。2、組織、指導(dǎo)、督查資產(chǎn)清查工作。3、研究資產(chǎn)清查工作中的重大問題,對淸理出的各項資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢及壞賬損失等,按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類,提出相關(guān)處理建議;編制資產(chǎn)清查報表,撰寫資產(chǎn)清查工作總結(jié);審核資產(chǎn)清查工作結(jié)果、報表和資產(chǎn)損溢認(rèn)定等;資產(chǎn)損溢認(rèn)定報院長辦公會研究決定;對清查中
3、發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)、分析,提出相對應(yīng)整改措施、實施計劃,建立健全資產(chǎn)管理制度。(二)資產(chǎn)清查小組各(系)、各部門等資產(chǎn)占有使用單位成立由本單位主要負(fù)責(zé)人任組長的資產(chǎn)清查小組,配備工作力量。主要職責(zé)如下:根據(jù)學(xué)院資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組的安排和要求,負(fù)責(zé)本單位占有使用資產(chǎn)的清查工作,做到賬實、賬卡相符,不重不漏,查清資產(chǎn)來源、去向和管理情況。對清查出的有物無賬資產(chǎn),按照資產(chǎn)分類,及時辦理登記手續(xù)。(1)完善資產(chǎn)管理賬目。建立學(xué)院一-部門一-個人三級資產(chǎn)管理系統(tǒng),各部門明確資產(chǎn)賬目,按照資產(chǎn)所在場所列出資產(chǎn)明細(xì),做到管理者、使用者心中有數(shù),便于核對及明確管護(hù)責(zé)任。(2)核對賬物是否一致。釆用以賬對物、以
4、物對賬的清點核對方法盤點實物資產(chǎn),對已盤點資產(chǎn)要做好記號以便核對,保證所有資產(chǎn)均被清點。固定資產(chǎn)的實物和賬目要一致,如存在不一致的情況要及時查明原因,按規(guī)定做好固定資產(chǎn)增加、減少的登記工作。(3)做好信息糾錯處理。根據(jù)清查結(jié)果對資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)保管人、存放地點、資產(chǎn)分類名稱等字段填寫不規(guī)范、不完整的部分進(jìn)行修改完善,報資產(chǎn)管理處核實后根據(jù)清査結(jié)果進(jìn)行修改、完善。(4)盤點結(jié)果確認(rèn)。在實物盤點過程中,需同時注重固定資產(chǎn)的狀態(tài);對盤盈、盤虧、毀損及報廢的資產(chǎn)必須査明原因并以文字說明。由使用部門(系)負(fù)責(zé)人、清查員在盤點表(資產(chǎn)賬目)及文字說明材料上簽字,確認(rèn)盤點結(jié)果。(5)理清固定資產(chǎn)變動中的資產(chǎn)手
5、續(xù)移交。涉及到固定資產(chǎn)變動未辦理資產(chǎn)移交手續(xù)的,要認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)移交表(院財(2018)11號附件),到資產(chǎn)管理處辦理有關(guān)手續(xù)。(6)清查未入庫資產(chǎn)。無論采用何種性質(zhì)的資金購置的儀器設(shè)備都屬于學(xué)院固定資產(chǎn)。是否有新購、捐贈的儀器設(shè)備未到資產(chǎn)管理處辦理出入庫手續(xù),尚未辦理手續(xù)的要補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。四、工作內(nèi)容和步驟資產(chǎn)清查工作內(nèi)容包括基本情況清理、固定資產(chǎn)清查和制度完善等工作。具體步驟如下:(一)準(zhǔn)備階段(2019年3月1日一4月18日)學(xué)院成立資產(chǎn)清查工作機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé)。制訂學(xué)院資產(chǎn)清查工作實施方案。召開學(xué)院資產(chǎn)清查工作布置大會。資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)占有使用單位制訂具體實施方案。(二)實施
6、階段(4月19日一5月30日)采取部門自查、資產(chǎn)清查辦公室清查和抽查相結(jié)合的原則。各部門要在進(jìn)行實物盤點時應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點,保證本部門所有固定資產(chǎn)實物均被清點。在各部門完成盤點工作后,由清查辦公室組織專門人員對盤點工作進(jìn)行抽查復(fù)核,確認(rèn)盤點結(jié)果,確保盤點工作質(zhì)量。各(系)、各部門自查(4月19日一5月10日)由各(系)部門主管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理員、各科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任資產(chǎn)清查員,負(fù)責(zé)本(系)部門的資產(chǎn)清查工作,進(jìn)行資產(chǎn)清理、盤點。要認(rèn)真負(fù)責(zé)確保清查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,清査結(jié)果真實可靠。填報清查工作報表,對清查出的各類資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢及壞賬損失等,進(jìn)行分類并提供合法有效證據(jù)及說明材料,提出相關(guān)處理建
7、議。報送自查報告,重點羅列清查出的問題清單,對于有賬無物(盤虧)的情況要填寫清查盤虧明細(xì)表(附件4),對于有物無賬(盤盈)的情況要填寫清查盤盈明細(xì)表(附件5),對于待報廢資產(chǎn)要填寫待報廢資產(chǎn)明細(xì)表(附件6)。復(fù)核(5月11日一5月18日)對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)國家資產(chǎn)清查政策,進(jìn)行分類整理并收集證據(jù),進(jìn)行鑒證。資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室組織人員對資產(chǎn)歸口管理部門自查結(jié)果、報表、證據(jù)及說明材料等進(jìn)行復(fù)核。對自查工作質(zhì)量不符合規(guī)定要求的,要求其重新開展自查工作。匯總(5月19日一5月250)資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室匯總資產(chǎn)歸口管理部門自查工作結(jié)果、數(shù)據(jù)報表,形成學(xué)院資產(chǎn)清查工作結(jié)果。向院長
8、辦公會匯報資產(chǎn)清查工作結(jié)果、存在問題及處理建議。審計(5月25日一5月28日)審計處對清理出來的各項損益及提供證據(jù)的真實性、可靠性進(jìn)行核實確認(rèn),對個別事項出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明,并出具資產(chǎn)清查專項審計報告和管理建議書。上報(5月28日一5月30B)向院長辦公會和院黨委黨委會報送學(xué)院資產(chǎn)清查工作結(jié)果。(三)總結(jié)階段(6月1日一6月300)對資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié),完善相關(guān)資產(chǎn)管理制度。五、工作原則和要求(一)精心組織。按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實施的原則,學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織實施,各資產(chǎn)歸口管理部門和資產(chǎn)占有使用單位分級分類具體組織實施,逐級落實工作任務(wù),保證自查質(zhì)量和工作進(jìn)度,按時完成工作任務(wù)。(二)嚴(yán)肅紀(jì)律堅持實事求是原則。各單位對提交的資產(chǎn)清查工作結(jié)果真實性、完整性和合法性承擔(dān)責(zé)任。要全面清理各類人員狀況,做到家底清楚,心中有數(shù);賬賬相符、賬證相符、賬表相符。要如實反映資產(chǎn)管理情況和存在問題,不得瞞報虛報。對于未按時完成自查任務(wù)、拖延學(xué)院資產(chǎn)清查工作總體進(jìn)度的,由各
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