浙江經(jīng)濟(jì)職院財(cái)會(huì)金融崗位基本技能課件01辦公自動(dòng)化概述

1、財(cái)會(huì)金融基本技能-辦公自動(dòng)化篇主講人： 徐奕靜Email: 課堂紀(jì)律四個(gè)“請(qǐng)”1、請(qǐng)不要遲到、早退，嚴(yán)禁曠課2、請(qǐng)按指定位置入座，嚴(yán)禁課堂亂調(diào)換位置3、請(qǐng)認(rèn)真聽(tīng)課，做筆記，嚴(yán)禁做與課堂無(wú)關(guān)的事4、請(qǐng)認(rèn)真做好作業(yè)，嚴(yán)禁抄襲 通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生能夠充分理解辦公自動(dòng)化的含義、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所涉及的相關(guān)知識(shí)，學(xué)會(huì)使用微型計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字和數(shù)據(jù)信息的處理方法，掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的基本使用方法。 【課程學(xué)習(xí)的目的、要求】 Office2003的基本操作:WORD、EXCEL、PPT、Access基本理論及應(yīng)用 辦公室基本硬件的操作：計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等

2、課程結(jié)本課程的最終成績(jī)由三部分組成： 平時(shí)成績(jī)（30分） 課堂考勤、平時(shí)作業(yè) 實(shí)訓(xùn)成績(jī)（20分） 上機(jī)操作、辦公設(shè)備的操作、 實(shí)訓(xùn)報(bào)告 期末考查成績(jī)（50分） 期末上機(jī)考查 第一講 辦公自動(dòng)化 概 述【內(nèi)容介紹】 本講首先指出了辦公自動(dòng)化的基本概念、發(fā)展?fàn)顩r、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)、我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程和整體現(xiàn)狀；最后介紹了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次模型?！局饕R(shí)點(diǎn)】辦公自動(dòng)化的含義辦公自動(dòng)化的層次辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)一、辦公自動(dòng)化的定義1985年，我國(guó)第一次OA規(guī)劃討論會(huì)給出的定義 ：辦公自動(dòng)化（Office Automation, 簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使

3、人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的。辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)： 1辦公自動(dòng)化是一門(mén)綜合性的學(xué)科 2辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng) 3辦公自動(dòng)化是對(duì)信息處理的一體化過(guò)程 4辦公自動(dòng)化可以提高辦公效率和辦公質(zhì)量二、 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的要素、目標(biāo)1.辦公自動(dòng)化的三要素計(jì)算技術(shù)、科學(xué)的管理思想、通信技術(shù)2.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)六要素: 辦公人員、辦公機(jī)構(gòu)、辦公制度、辦公工具和設(shè)備、辦公信息、辦公環(huán)境三、我國(guó)OA發(fā)展過(guò)程及其整體現(xiàn)狀我國(guó)OA發(fā)展過(guò)程：20世紀(jì)80年代初進(jìn)入啟蒙階段 , 80年代中期，制定了辦公自動(dòng)化的發(fā)

4、展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃。80年代末，我國(guó)開(kāi)始大力發(fā)展辦公自動(dòng)化，到現(xiàn)在已經(jīng)有十幾年的歷史。這個(gè)階段我國(guó)建立了一批能體現(xiàn)國(guó)家實(shí)力的國(guó)家級(jí)OA系統(tǒng) .20世紀(jì)90年代中期后，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(如100M以太網(wǎng))、群件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和各種面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具等技術(shù)和產(chǎn)品日漸成熟而被廣泛應(yīng)用，同時(shí)由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展引發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸激烈，以及政府管理職能的擴(kuò)大和優(yōu)化，這一切導(dǎo)致政府和企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的需求快速增長(zhǎng)。這時(shí)，辦公自動(dòng)化開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)快速的發(fā)展階段。 整體現(xiàn)狀：我國(guó)OA發(fā)展歷程可分三個(gè)階段：第一階段: 文件型OA(1980年-1999年)；第二階段：流程型OA(2000年-2005年)；第三階段：

5、知識(shí)管理型OA(2005年- )；辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)可總結(jié)為：辦公自動(dòng)化設(shè)備向高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化發(fā)展；辦公系統(tǒng)向數(shù)字化、智能化、無(wú)紙化、綜合化發(fā)展；多媒體技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中將得到進(jìn)一步發(fā)展；網(wǎng)絡(luò)通信在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的地位進(jìn)一步加強(qiáng)，全球網(wǎng)絡(luò)體系將逐步完善。四、 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能(八大功能)1完善的文字處理功能2較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能3語(yǔ)音處理功能4圖像處理功能5通信功能6.文件處理7.工作日程管理8.行文辦理五、 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次模型(三類(lèi))事務(wù)處理型最基本的應(yīng)用，包括文字處理、個(gè)人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報(bào)表、人事管理、工資管理，以及其它事務(wù)處理。 管理控制型 包含事務(wù)處理型。該層次的OA主要是MIS，它利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。- 輔助決策型最上層的應(yīng)用，它以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持。該層次的OA主要是決策支持系統(tǒng) 六、辦公自動(dòng)化要求工作人員必須具備的基本素質(zhì) 工作人員必須具備什么樣的素質(zhì)？ 具備計(jì)算機(jī)硬件、軟件常識(shí)熟練掌握一種漢字錄入方法、文字處理軟件了解計(jì)算機(jī)上的目錄和文件的基本概念了解數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析的基本概念網(wǎng)絡(luò)軟件的基本操作、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、決策