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1、.wd.wd.wd.深圳市霍尼卡姆機(jī)電設(shè)備 方案部控制程序文件編號(hào)版 本生效日期頁(yè) 次HCQP-017A2第1頁(yè)共6頁(yè)制定: 審 查: 核 準(zhǔn): 未 經(jīng) 批 準(zhǔn) 不 準(zhǔn) 翻 印1:目的編制生產(chǎn)方案與物料需求方案,有效控制生產(chǎn)與物料進(jìn)度,制訂訂單評(píng)審作業(yè)流程,有效的整合利用公司資源,使相關(guān)部門作業(yè)有序進(jìn)展,從而促進(jìn)公司開展,滿足客戶需求。2:適用范圍適用于本公司方案部相關(guān)作業(yè)管理。3:定義 生產(chǎn)方案:方案部依據(jù)市場(chǎng)部與客戶簽訂的供貨合同及市場(chǎng)部提供的交貨需求,經(jīng)評(píng)審后,所編制的可實(shí)施的生產(chǎn)與物料需求指令;4:職責(zé)41 方案部編制生產(chǎn)方案、物料請(qǐng)購(gòu)方案。生產(chǎn)方案標(biāo)準(zhǔn),滿足市場(chǎng)的需求。在方案實(shí)施過程
2、中負(fù)責(zé)跟進(jìn)監(jiān)視各部門方案執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)實(shí)施部門間所出現(xiàn)的異常,確保方案有效執(zhí)行。42 工程部負(fù)責(zé)提供方案實(shí)施所需要的工程文件。43 采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)、外協(xié)物料的及時(shí)回廠。44 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)按方案要求安排生產(chǎn)并在方案時(shí)間表內(nèi)完成。45 品管部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)物料和生產(chǎn)全程實(shí)施品質(zhì)監(jiān)控,以及異常反響及處理。5:程序內(nèi)容5.1方案部訂單評(píng)審員依照市場(chǎng)部下發(fā)的合同評(píng)審表編制內(nèi)部生產(chǎn)指令。訂單評(píng)審員按照?訂單評(píng)審作業(yè)指引?進(jìn)展評(píng)審后,編制?訂單排配表?附件一,簽回訂單評(píng)審表,確認(rèn)交期并跟蹤所有訂單完成情況,進(jìn)展異常處理與調(diào)整。5.2物料控制方案員依據(jù)訂單評(píng)審員所排配的物料需求日期并與生產(chǎn)方案員投產(chǎn)方案相結(jié)合
3、,制定?物料請(qǐng)購(gòu)方案表?附件二,經(jīng)部門經(jīng)理審核、采購(gòu)復(fù)核、經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)之后下發(fā)采購(gòu)部。同時(shí)依照相關(guān)工程資料編制?外購(gòu)件領(lǐng)料配套表?附件三知會(huì)倉(cāng)庫(kù),作為生產(chǎn)領(lǐng)料的控制依據(jù)。5.3 生產(chǎn)方案員根據(jù)?生產(chǎn)方案作業(yè)指引?進(jìn)展相關(guān)作業(yè),有異常提前知會(huì)訂單評(píng)審員。5.4 假設(shè)需委外加工,那么要填寫?委外加工申請(qǐng)單?附件四,經(jīng)方案部經(jīng)理或經(jīng)理助理審核后及時(shí)送達(dá)采購(gòu)部。由相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)員簽收和根據(jù)方案需求進(jìn)展物料跟進(jìn)。5.5生產(chǎn)方案員和物料控制方案員依據(jù)工程工藝資料以及物料狀態(tài)編制?生產(chǎn)物料跟蹤表?并及時(shí)刷新物料狀況。5.6訂單評(píng)審員根據(jù)物料需求狀況及時(shí)跟蹤自制件、外購(gòu)件、外協(xié)件的到位情況。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要跟催相關(guān)
4、部門及時(shí)落實(shí)完成。5.7方案員根據(jù)具體情況含庫(kù)存狀況及時(shí)調(diào)整方案,由訂單方案員統(tǒng)一協(xié)調(diào)并與市場(chǎng)部確認(rèn)。保證市場(chǎng)需求的一致性。5.7各方案員應(yīng)隨時(shí)考慮控制成本,降低成品、半成品及原材料的庫(kù)存量。5.8適時(shí)召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),貫徹落實(shí)重點(diǎn)生產(chǎn)任務(wù)與異常處理。6 方案的變更6.1 由于客戶更改定貨合同:611方案部根據(jù)市場(chǎng)部下發(fā)的?訂單更改申請(qǐng)單?,同時(shí)對(duì)所要求的內(nèi)容調(diào)整?生產(chǎn)方案?與?物料請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)劃?,各部門依照調(diào)整后的方案開展工作。 612 當(dāng)客戶有急件需插入已運(yùn)行的生產(chǎn)方案中時(shí): a 不影響原生產(chǎn)方案完成時(shí),由方案部安排插入生產(chǎn); b 影響原生產(chǎn)方案完成時(shí),由方案部與市場(chǎng)部協(xié)調(diào),調(diào)整生產(chǎn)方案,并依照
5、調(diào)整后的方案安排生產(chǎn)。 6.2 由于不可控因素水電、設(shè)備、人員等造成的客戶交期不能保證前提下,那么由方案部提前與市場(chǎng)部溝通,重新評(píng)審交貨日期或做其他處理,確定后由方案部經(jīng)理簽字確認(rèn)后分發(fā)各相關(guān)部門,重大異常需由總經(jīng)理批準(zhǔn),各相關(guān)部門按更改后內(nèi)容執(zhí)行。7.不合格品處理見?不合格品管理程序?8記錄71 ?訂單排配表?由方案部保存至少1年。72 ?合同評(píng)審單?由方案部保存2年。7. 3 ?原物料領(lǐng)料配套表?由方案部保存1年。7. 4 ?委外加工申請(qǐng)單?由方案部保存1年。75 ?訂單更改申請(qǐng)單?由方案部和市場(chǎng)部門保存1年。7. 6 ?主生產(chǎn)方案表?、?周組裝方案表?、?周生產(chǎn)方案表?7. 7 ?設(shè)備產(chǎn)
6、能方案對(duì)照表?9相關(guān)文件81 ?不合格品管理程序?10附件91 附件一?訂單排配表?HC-QR-06092 附件二?物料請(qǐng)購(gòu)方案表? HC-QR-18793 附件三?外購(gòu)件領(lǐng)料配套表? HC-QR-1859. 4 附件四?委外加工申請(qǐng)單?HC-QR-0209. 5 附件五?生產(chǎn)方案更改申請(qǐng)單? HC-QR-0629. 6 附件六?生產(chǎn)方案更改通知單? HC-QR-0619. 7其它:略 附件一 訂單排配表序號(hào)客戶訂單號(hào)碼產(chǎn)品名稱產(chǎn)品料號(hào)工令號(hào)訂單數(shù)量客戶交期下達(dá)采購(gòu)方案時(shí)間工藝資料下發(fā)時(shí)間原材料及五金件到位日期投產(chǎn)時(shí)間(3樓外購(gòu),外協(xié)件及自制件)物料齊套時(shí)間組裝入庫(kù)時(shí)間實(shí)際發(fā)貨方案實(shí)際方案實(shí)際
7、方案實(shí)際方案實(shí)際方案數(shù)量實(shí)際數(shù)量時(shí)間數(shù)量HC-QR-060附件二深圳市霍尼卡姆機(jī)電設(shè)備物料需求請(qǐng)購(gòu)表 單號(hào):NO料號(hào)/規(guī)格品名單套用量數(shù)量版號(hào)單位交期材質(zhì)要求外表處理RoHs工令號(hào)備注1550*400*250紙箱內(nèi)尺寸184PCS#K=KEVS500套12345HC-QR-187附件三 原物料領(lǐng)料配套表訂單量: 客戶名稱: 機(jī)種: 圖號(hào): 生產(chǎn)工令: 交期:序號(hào)圖號(hào)品名規(guī)格單套用量單位應(yīng)領(lǐng)數(shù)量實(shí)領(lǐng)數(shù)量ROHS備注 123456HC-QR-185附件四委外加工申請(qǐng)單 年 月 日序號(hào)料號(hào)品名材質(zhì)單位數(shù)量交期委外內(nèi)容后工序RoHs備注1234567HC-QR-020 核: 填表: 采購(gòu)簽字:附件五 深圳市霍尼卡姆機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)方案更改申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門合同編號(hào)產(chǎn)品名稱產(chǎn)品圖號(hào)方案數(shù)量更改原因:申請(qǐng)更改至: 部門經(jīng)理
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