企業(yè)戰(zhàn)略-淺析中小企業(yè)的信息化建設

1、.：.； 文檔資源摘要目前，國內(nèi)中小企業(yè)的信息化程度普遍低下，依然是傳統(tǒng)的增長方式，技術配備、信息化程度、消費方式還比較落后。雖然眾多中小企業(yè)認識到信息化對企業(yè)開展的重要性，但中小企業(yè)進展信息化建立仍困難重重。本文分析了中小企業(yè)信息化建立現(xiàn)狀，在此根底上提出信息化建立的建議。關鍵詞 企業(yè)信息化；會計信息化；管理；信息 在經(jīng)濟全球化和信息技術飛速開展的今天，企業(yè)信息化是帶動企業(yè)任務創(chuàng)新和晉級，提升管理程度和競爭力的有力武器。我國企業(yè)的信息化是以ERP為主展開的，利用ERP系統(tǒng)，能把先進的管理思想落實到詳細的消費運營管理過程中，能帶來一個企業(yè)的組織創(chuàng)新、流程優(yōu)化和管理變革。 據(jù)統(tǒng)計，我國目前大約有

2、幾千家企業(yè)系統(tǒng)運用ERP，主要是經(jīng)濟興隆地域的大型國有股份企業(yè)和合資公司，很多企業(yè)的運用主要集中在單項計算機的運用，運用程度和運用效率不高。雖然ERP實施勝利率已提高到20，但卻都以實力雄厚的大企業(yè)居多，中小企業(yè)的數(shù)量占我國企業(yè)的99%，卻只需10%左右實施了信息化，而且由于資金、技術力量、管理程度等緣由，實施效果不夠理想。因此推進中小企業(yè)信息化建立，提升中小企業(yè)的整體管理程度就顯得尤為重要。 一、目前中小企業(yè)信息化建立的現(xiàn)狀 1對企業(yè)信息化建立認識缺乏 企業(yè)信息化是一個企業(yè)提高運作效率、改善效力程度和降低運營本錢的手段，是運用信息化技術對企業(yè)的研發(fā)、制造、銷售和效力，進展全面、系統(tǒng)和科學的管

3、理。信息化管理沖破了人們原有的觀念，更新傳統(tǒng)的管理方法。按照信息化的要求，目前企業(yè)無論從觀念上還是內(nèi)部組織構造和運作程序上，都有許多不順應信息化的地方，管理的不規(guī)范，成為企業(yè)推進信息化的瓶頸。因此，企業(yè)信息化必需對傳統(tǒng)管理進展變革，否那么，信息化管理難以推進。目前，信息化建立在互聯(lián)網(wǎng)推進下，已成為當前和未來開展的潮流。企業(yè)信息化不是可有可無的問題，而是如何去搞，怎樣搞好，并如何加快進程的問題。但如今有許多中小企業(yè)對此認識缺乏，企業(yè)指點思想猶疑，以為信息化是一個很遙遠的事情，態(tài)度不很積極。有的企業(yè)以為企業(yè)當前效益好，不急于信息化；有的企業(yè)以為本人根底差，人才缺乏，無法信息化。有了這些認識，推進信

4、息化就缺乏力度，開發(fā)管理信息系統(tǒng)缺乏深度。因此，改動企業(yè)管理者的觀念，是企業(yè)信息化的前提。企業(yè)管理者要把實施信息化當作一個非常緊迫的事情，是關系到企業(yè)生死攸關的事情，只需實現(xiàn)管理信息化才干保證企業(yè)在猛烈的市場競爭中立于不敗之地。 2企業(yè)信息化目的不明確 信息化經(jīng)過規(guī)范企業(yè)管理，加速信息的傳送，參與企業(yè)決策，進展協(xié)同協(xié)作，以到達加強企業(yè)的競爭才干，提高經(jīng)濟效益和保證企業(yè)繼續(xù)開展的目的。很多中小企業(yè)以為企業(yè)信息化的目的就是為了提高勞動效率，替代手工勞動，提高信息輸出的速度，而這些只是信息化的初級階段的目的。假設按照這樣的初級目的進展信息化，勢必會呵斥企業(yè)資金和人力的嚴重浪費，而且會影響信息化的晉級

5、和開展。每個企業(yè)都要按照企業(yè)的運營戰(zhàn)略需求確定信息化的目的。企業(yè)的信息化要有長久運營戰(zhàn)略。另外在詳細實施時，企業(yè)還缺乏明確量化的信息化運用目的，大多數(shù)企業(yè)做得不到位，都是一些宏觀定性的目的，微觀量化的可操作的目的比較少，比如企業(yè)管理根底問題、管理方式問題、企業(yè)庫存問題、企業(yè)消費問題、企業(yè)市場問題、企業(yè)戰(zhàn)略問題等，還有同目的反映企業(yè)管理情況的目的，都沒有去作深度研討和分析，從而失去信息化管理實施的可操作性的目的。 3企業(yè)信息化僅限于會計信息化 如今有一些中小企業(yè)已認識到信息化的價值，紛紛購置電腦，購買一些電算化軟件，就以為實施了企業(yè)信息化，其實這是非常片面的觀念。許多中小企業(yè)管理者都有這樣錯誤的

6、觀念，把辦公自動化管理和會計信息化看作企業(yè)的信息化。會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，但并不是全部。信息化要求企業(yè)的信息系統(tǒng)的覆蓋面普及整個企業(yè)和與企業(yè)有往來的各個單位。 4企業(yè)管理落后，創(chuàng)新力度不夠 中小企業(yè)長期處于粗放的管理形狀，無法順應先進的信息化管理思想和方法的運用，比如ERP、供應鏈、客戶關系管理、電子商務等先進的管理思想和方法沒有好的管理環(huán)境，無法在企業(yè)生根、發(fā)芽、開花、結果。同時企業(yè)創(chuàng)新力度不夠，無法經(jīng)過創(chuàng)新來提高企業(yè)落后的管理程度，來順應和滿足ERP等先進管理方法的運用。企業(yè)即使目前暫時不進展信息化管理，也要經(jīng)過創(chuàng)新來提高企業(yè)管理程度，處理企業(yè)管理中存在的問題。企業(yè)創(chuàng)新力度

7、不夠，還表如今企業(yè)指點對這個問題的認識和整個中國的大環(huán)境的問題，還沒有構成足以使企業(yè)的指點下決心去改動這種傳統(tǒng)的管理方式以順應新經(jīng)濟環(huán)境下的開展的大環(huán)境。 二、對中小企業(yè)信息化建立的建議 企業(yè)信息化是指在企業(yè)業(yè)務流程和消費運營活動重組和優(yōu)化的根底上，利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術對企業(yè)進展集成化管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息共享和信息資源的有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭才干。信息化是一個過程，信息化的廣度和深度將隨著科學技術的開展和消費運營活動實踐需求的開展而不斷開展。對于中小企業(yè)進展信息化建立應留意以下幾點。 1從會計信息化逐漸晉級到企業(yè)管理信息化系統(tǒng) 據(jù)IT168的調(diào)查結果，

8、企業(yè)信息化運用的比率分別是：財務管理75%，辦公自動化12%，協(xié)同管理12%，經(jīng)過以上數(shù)據(jù)可以看到，高端運用普及程度較低。企業(yè)實施信息化需求有個認識的過程，逐漸深化。我國企業(yè)信息化走在前頭的是會計電算化，所以許多企業(yè)都在會計領域率先實現(xiàn)電算化，企業(yè)可以在此根底上，以會計電算化為切入點，然后逐漸添加其他模塊，不斷進展信息化的擴展和晉級，使會計電算化成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個部分，和其他系統(tǒng)相互配合，共同為企業(yè)的開展提供協(xié)助 ，到達企業(yè)管理信息化的目的，不斷進展企業(yè)信息化建立。 2選擇適宜企業(yè)的ERP軟件 面對全球化競爭，運用ERP提升競爭力成為我國許多企業(yè)的共識。正處在開展階段的大量中小企業(yè)，

9、需求采用先進的管理方法和工具，來支持企業(yè)的快速開展。從我國企業(yè)開展的歷史來看，如今面臨的是以ERP為代表的企業(yè)信息化運用階段。ERP作為當代企業(yè)運營和管理的先進技術、系統(tǒng)，在我國企業(yè)的整體開展中扮演著重要的歷史性角色。企業(yè)要選擇適用的ERP軟件，分析本人企業(yè)的特點和需求，不是越先進就越好，先進的東西不一定適宜一切企業(yè)。對于規(guī)模不是很大的中小企業(yè)最好選擇中等規(guī)模的國際化軟件產(chǎn)品，這樣不但從本錢上有一個合理的投入，關鍵是實施難度相對小很多，軟件對于企業(yè)人員的要求也不是很高，產(chǎn)品的功能相對比較全面，可以滿足企業(yè)管理規(guī)范化和國際化的需求。另外企業(yè)選擇的系統(tǒng)要有較好的擴展性，有友好的開放的技術平臺，而且

10、在整個實施過程中要與軟件企業(yè)親密協(xié)作，有好的技術支持。 3加強數(shù)據(jù)的預備任務 很多企業(yè)以為信息化就是和軟件公司談，購買軟件就可以，而忽視根底數(shù)據(jù)的預備任務。有人用“三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)來描畫數(shù)據(jù)的重要性。有許多企業(yè)在最初實施時不以為然，但在實施過程中逐漸認識到它的重要性，由于數(shù)據(jù)不全，數(shù)據(jù)不準確，只需有一個數(shù)據(jù)出問題，就會影響全局。企業(yè)要做好規(guī)范化和物料編碼任務，這是實施信息化的一個根底任務，要結合國家規(guī)范和企業(yè)習慣進展編寫，做到數(shù)出一家，數(shù)據(jù)共享。 4企業(yè)信息化可以由專家引路 信息化建立和實施，是一個風險很高的工程，是一個系統(tǒng)工程，企業(yè)不能“閉門造車，要借助外腦來協(xié)助 企業(yè)做好這個

11、工程。因此企業(yè)要引入管理咨詢。企業(yè)在沒有實施信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)指點普通都心里沒有底，沒有實施過信息系統(tǒng)，不能夠?qū)φ麄€信息系統(tǒng)有深化的了解，在這種情況下，企業(yè)的指點可以提出要求，至于如何做，怎樣做，可以交給有閱歷專家或咨詢顧問協(xié)助 思索。在預備階段，由專家協(xié)助企業(yè)做需求分析、信息化的管理方案、軟件選型、計算機的配置、編碼的指點、人力資金的投入方案等項任務。在實施階段，要處置的問題更多，信息化系統(tǒng)是一個企業(yè)行為，要和企業(yè)文化相結合，軟件系統(tǒng)不是買來就可以運用的，從根底數(shù)據(jù)的建立開場，逐漸推進系統(tǒng)的實施，處置異常情況，都有實踐運用的問題，這時都需求有閱歷的專家指點，這樣可以縮短實施的周期，少走彎路

12、，以便系統(tǒng)的勝利實施。 5做好培訓任務 要求企業(yè)對一切員工進展ERP等先進管理思想的培訓，使一切員工都能接受新思想、新方法、新觀念、新實際，進而轉(zhuǎn)化為消費力。針對不同系統(tǒng)的不同工程、不同人員組織培訓是極其必要的。由于培訓缺乏導致系統(tǒng)實施工程受阻、工程拖期、系統(tǒng)不能正常運轉(zhuǎn)的閱歷教訓比比皆是。培訓要貫穿整個系統(tǒng)實施過程，每實施一步都要進展相應內(nèi)容的培訓。同時要處理在實施過程中的“夾生飯的問題，由于隨著系統(tǒng)的實施，對系統(tǒng)的認識不斷加深，結合業(yè)務提出的新問題，都要經(jīng)過培訓來處理。培訓的方式可以多種多樣，除了上課培訓，開會討論、分發(fā)學習資料組織閱讀、帶著企業(yè)有關人員到用戶走訪，了解其他企業(yè)的實施情況進展學習，都可以作為培訓的方式，應根據(jù)企業(yè)的實踐靈敏進展。同時可以把培訓納入到部門考核當中，對于關鍵內(nèi)容組織答卷考試、評分，人事部門記錄在案，利用以上手段可以加強培訓的效果。 6實施信息化建立要量力而行 中小企業(yè)由于資金