IT企業(yè)項目成本的控制(doc 8)

1、.：.；IT企業(yè)工程本錢的控制工程管理的三個要素：時間、本錢和質(zhì)量；在實踐任務(wù)中，我們以本錢管理為中心，控制工程的實施進(jìn)度，提高工程開發(fā)質(zhì)量，經(jīng)過近三年的實際，探求出一套順應(yīng)于IT企業(yè)工程本錢的控制方法：工程的方案編制過程審核、實施過程控制、控制過程預(yù)警和收尾過程。工程本錢控制涉及的幾個術(shù)語工程管理者聯(lián)盟文章，深化討論。1.工程的本錢構(gòu)造根據(jù)IT企業(yè)工程的特點，工程本錢可以分為三個部分：消費部門直接本錢、其他部門直接本錢和間接本錢。消費部門直接本錢：主要指部門人員工資和差旅費、業(yè)務(wù)接待費及運雜費。其他部門直接本錢：除消費部門以外直接計入工程的本錢；如市場前期商務(wù)費用等。間接本錢：沒有直接計入工

2、程的本錢費用，如職工福利、辦公場地租金和設(shè)備折舊等。IT企業(yè)最主要本錢的支出實際上是消費部門直接本錢，其他部門直接本錢和間接本錢的支出不大；但在企業(yè)實踐開支中，這三部分本錢的支出根本上各占三分之一，這也是目前IT企業(yè)利潤不高的主要緣由之一。因此，工程本錢管理過程中控制消費部門直接本錢雖然很重要，但控制好其他部門直接本錢和間接本錢是企業(yè)提高利潤的關(guān)鍵。2.部門或工程組的完成合同額完成合同額是三年的工程管理任務(wù)實際中總結(jié)提煉出來的概念，這也是本文中一個重要的想法，在我們實踐任務(wù)中得到充分的驗證和改良，對公司衡量軟件工程的績效考核起到了很好的效果。它的提出主要是為了界定工程組在軟件開發(fā)過程的任務(wù)量，

3、由于軟件開發(fā)根本上需閱歷三個階段：初驗、終驗和維護(hù)，工程終驗并不代表軟件合同額全部完成，由于還存在工程驗收軟件維護(hù)周期的任務(wù)量；我們根據(jù)閱歷按軟件開發(fā)的三個階段，將軟件合同額按一定比例也分為三個部分：初驗完成合同額、終驗完成合同額和維護(hù)完成合同額。思索到大部分軟件工程是跨年度的，我們結(jié)合軟件工程實施的實踐周期和工程方案中初驗、終驗和維護(hù)的方案周期的比值，計算出該工程的本月完成合同額、每季完成合同額和每年完成合同額，作為衡量工程組任務(wù)績效的重要根據(jù)。詳細(xì)計算公式：本年度初驗階段工期/工程方案初驗周期*本年度終驗階段工期/工程方案終驗周期*本年度維護(hù)階段工期/工程方案維護(hù)周期*軟件合同總額。3.消

4、費率工程管理者聯(lián)盟，工程管理問題。主要指全年人均完成軟件合同額；在考核周期內(nèi)將部門完成合同額除以部門年均人數(shù)。它給開發(fā)部門和工程組的人員提出了很詳細(xì)的績效目的，對部門人力資源的需求提出了很詳細(xì)的前提條件：每添加一個人必需完成一定數(shù)量的合同額，假設(shè)不能完成規(guī)定合同額，將會直接影響到部門和工程組的績效目的：完成合同額和消費率。4.工程盈虧比主要指軟件消費部門在考核周期內(nèi)工程總本錢和部門完成合同額的比值；它是掙值管理中衡量工程本錢方案超出的改良目的和作為掙值管理丈量工程績效手段的補(bǔ)充。運用掙值管理丈量工程績效存在一個非常重要的前提條件：工程方案和本錢的核算必需相當(dāng)準(zhǔn)確，但實踐任務(wù)中由于核算需綜合技術(shù)

5、、時間、人力資源等不確定要素，引起核算后工程方案和本錢存在一定的偏向，導(dǎo)致掙值管理存在一定的不準(zhǔn)確性。因此，我們利用財務(wù)統(tǒng)計出每月、每季和每年的工程實踐支出的消費部門直接本錢與完成合同額的比值，來衡量工程本錢盈虧比。5.工程掙值管理掙值管理Earned Value Management，EVM是綜合了工程范圍、進(jìn)度方案和資源，丈量工程績效的一種方法。它比較方案任務(wù)量、實踐掙得多少與實踐破費本錢，以決議本錢和進(jìn)度績效能否符合原定方案。方案編制過程審核工程管理者聯(lián)盟，工程管理問題。確定工程總方案本錢、消費部門直接本錢、方案任務(wù)量。1方案本錢：工程經(jīng)理根據(jù)WBS分解技術(shù)對工程中每項義務(wù)進(jìn)展分解后：

6、利用微軟的Project軟件對每項義務(wù)設(shè)定工期、開場時間、完成時間，再根據(jù)各項義務(wù)的緊前緊后關(guān)系，制定出工程方案甘特圖參見圖1。工程管理者聯(lián)盟文章，深化討論。利用Excel軟件對任務(wù)量進(jìn)展分解，對完成每項義務(wù)的資源稱號、資源數(shù)量和每月方案任務(wù)量根據(jù)義務(wù)特點進(jìn)展規(guī)劃參見表1。工程管理者聯(lián)盟文章，深化討論。2工程盈虧臨界值：工程管理人員根據(jù)工程盈虧比計算出工程盈虧臨界值，預(yù)測出工程的盈虧值；工程經(jīng)理根據(jù)該盈虧值調(diào)整工程方案本錢后，公司在此根底上經(jīng)過評審，核算出工程方案本錢。案例：一個工程軟件合同額40萬元，假設(shè)根據(jù)去年的消費部門實踐本錢/2004年部門完成合同額計算出消費部門的“工程本錢盈虧比為3

7、0，工程經(jīng)理根據(jù)工程義務(wù)計算出工程完成初驗所需直接本錢為6萬元，那么本次工程的盈虧值即為：工程管理者聯(lián)盟文章，深化討論。初驗完成合同額軟件合同額85360 000元；工程盈虧臨界值初驗完成合同額工程本錢盈虧比360 00030%=108 000元；工程評審時估計盈虧值工程盈虧臨界值方案本錢108 00060 00048 000元；即本次評審預(yù)測本工程盈利48 000元。實施過程控制1工程經(jīng)理每月底根據(jù)工程方案中單項義務(wù)完成百分比，更新單個工程人員任務(wù)量詳表參見表1；公司工程管理人員計算該工程的掙值任務(wù)量。2根據(jù)工程組織構(gòu)造的特點,每個工程中有能夠有多個部門如系統(tǒng)分析部、編碼設(shè)計部、系統(tǒng)集成部的

8、人員參與，多個部門的人員能夠參與多個工程；公司本錢會計制定了一個公司一切工程任務(wù)量匯總表，由消費部門綜合員根據(jù)每月工程經(jīng)理統(tǒng)計出的工程組人員任務(wù)量，匯總出本部門參與該工程中人員任務(wù)量后提交公司本錢會計。工程管理者聯(lián)盟文章，深化討論。3公司本錢會計根據(jù)單個工程的任務(wù)量計算出人工工資，加上本月本工程支出的差旅費、業(yè)務(wù)接待費及運雜費，計算出本年1月份開場累計到本月底為止的每個工程的實踐本錢，提交公司工程管理擔(dān)任人。4公司工程管理擔(dān)任人根據(jù)工程方案、工程實施進(jìn)度和工程組每月平均人數(shù)，計算出工程的方案本錢、實踐本錢和掙值。控制過程預(yù)警工程管理者聯(lián)盟文章，深化討論。1工程實施進(jìn)度預(yù)警：根據(jù)掙值管理，計算工

9、程的本錢差別、進(jìn)度差別和工程本錢方案超出率，對工程的實施進(jìn)度出現(xiàn)異常的進(jìn)展預(yù)警。方案本錢BCWS：消費部門方案完成義務(wù)的工程直接本錢。掙值(BCWP)：消費部門實踐完成義務(wù)的工程直接本錢。實踐本錢(ACWP)：直接計入消費部門的直接本錢。工程本錢差別：CV=BCWP-ACWPCV0,表示實踐耗費人工低于預(yù)期值，即有節(jié)余或效率高；CV=0，表示實踐耗費人工等于預(yù)期值。 工程進(jìn)度差別：SV=BCWP-BCWSSV0,表示進(jìn)度提早；SV0,表示進(jìn)度延誤；SV=0,表示實踐進(jìn)度與方案進(jìn)度一致。我們以表2中12月統(tǒng)計數(shù)據(jù)為例，CV=24 627元，SV43 500元，即表示該工程本錢在12月本錢盈利，但

10、進(jìn)度滯后。2工程績效目的預(yù)警。每月計算工程的本錢績效：工程組完成合同額、工程本月累計的實踐本錢、工程組人均消費率、工程組的工程盈虧比；根據(jù)詳細(xì)情況，不定期地分層次向公司管理層和工程經(jīng)理預(yù)警；計算出部門和工程組的完成合同額、人均消費率和工程盈虧比。我們以表3和圖2中2005年4月統(tǒng)計數(shù)據(jù)為例：公司在年初績效目的假設(shè)規(guī)定部門完成合同額300萬元，部門人數(shù)30人，消費率人均10萬元，工程盈虧比是30，管理系統(tǒng)軟件開發(fā)合同額10萬元去掉外協(xié)和外購費用，合同簽署時間2005年1月，估計初驗時間2005年3月，估計終驗時間2005年7月，本工程的初驗周期為3個月，終驗周期4個月；每月工程組平均人數(shù)為7人。* 本錢會計根據(jù)工程組上報的每月任務(wù)量計算出本工程4月為止累計的實踐本錢為22 000元；本文轉(zhuǎn)自工程管理者聯(lián)盟* 2005年4月份的工程組完成合同額751/410100 00077 500元；* 2005年4月份的消費率工程組完成合同額7人10 714元；工程管理者聯(lián)盟，工程管理問題。* 2005年4月份的工程盈虧比實踐本錢工程組完成合同額29；* 2005年4月份績效分析：工程組完成合同額只完成77 500元，工程組7人全年需完成70萬元，欠產(chǎn)近63萬元；消費率只完成10 714