電算化會(huì)計(jì)的意義與基本特征

1、盎第一壩章昂 盎 癌電算化會(huì)計(jì)總論礙第一吧節(jié)搬 凹 案會(huì)計(jì)電算化及其皚意義礙 拌 拌一、會(huì)計(jì)電算化般的概念案 骯 罷“扮會(huì)計(jì)電算哎化艾”辦一詞襖是拜198矮1辦年挨8八月財(cái)政部和中國(guó)柏會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春安市召開(kāi)盎的擺“辦財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成柏本應(yīng)用電子計(jì)算澳機(jī)專(zhuān)題討論凹會(huì)扳”藹上正式提出來(lái)的凹。在當(dāng)時(shí)，它是骯電子計(jì)算機(jī)在會(huì)案計(jì)工作中應(yīng)用的般簡(jiǎn)稱(chēng)。斑 暗 笆隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電搬算化事業(yè)的發(fā)展白，會(huì)計(jì)電算化的傲含義也在發(fā)展。俺現(xiàn)在，凡是與計(jì)柏算機(jī)信息技術(shù)在鞍會(huì)計(jì)中應(yīng)用有關(guān)吧的所有工作都成矮為會(huì)計(jì)電算化的柏重要內(nèi)氨容捌,岸包括會(huì)計(jì)電算化霸軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)哀用，會(huì)計(jì)電算化敗人把才的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)爸電算化的宏觀規(guī)把劃和管理

2、，會(huì)計(jì)扮電算化的制度建拜設(shè)，會(huì)計(jì)電算化疤軟件市場(chǎng)的培育瓣與發(fā)展等。因此靶，伴會(huì)計(jì)電算化的含盎義，狹義地說(shuō)，隘是指以電子計(jì)算佰機(jī)為主體的當(dāng)代鞍電子信息技術(shù)在伴會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)骯用；廣義地說(shuō)，把是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)霸工作電算化有關(guān)哀的所有工作。版 瓣 叭需要說(shuō)明的是，頒計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中敖的應(yīng)用工作稱(chēng)之唉為會(huì)計(jì)電算化，矮而作為計(jì)算機(jī)技靶術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉把的應(yīng)用學(xué)科，在班我國(guó)一般稱(chēng)之阿為笆“皚電算化會(huì)叭計(jì)埃”藹，在西方國(guó)家則拌稱(chēng)之為電子數(shù)據(jù)吧處理會(huì)皚計(jì)扒(Electr八onic Da白ta Proc稗essing 靶Account傲in隘g班，簡(jiǎn)霸稱(chēng)安ED拌P胺會(huì)熬計(jì)笆)唉，或稱(chēng)電耙子計(jì)算機(jī)會(huì)氨計(jì)氨(Comput

3、敖er Acco藹u氨nting吧)捌。因此，會(huì)計(jì)電艾算化與電算化會(huì)班計(jì)在所指的對(duì)象霸上有所不同，應(yīng)哀區(qū)別情況運(yùn)用。藹 頒 愛(ài)二、會(huì)計(jì)電算化藹的意義隘 皚 澳實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化靶是會(huì)計(jì)發(fā)展史上癌的一次重大變革埃，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)半境中，其意義不芭僅僅在于節(jié)省人阿力和時(shí)間，在轉(zhuǎn)挨換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制爸、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)把能力，提高企業(yè)澳經(jīng)營(yíng)管理水平等板方面都具有重要跋作用。具體表現(xiàn)斑在以下幾方面：胺 扒(敖一背)邦提高會(huì)計(jì)核算的矮水平和質(zhì)量襖 俺 昂會(huì)計(jì)電算化的首奧要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)班計(jì)核算工作的電頒算化。會(huì)計(jì)電算癌化極大地提高了巴會(huì)計(jì)核算工作的扳水平和質(zhì)量，主佰要表笆現(xiàn)在以下幾個(gè)方耙面：頒 1捌.哎減輕財(cái)會(huì)人員的礙

4、工作強(qiáng)笆度，提高會(huì)計(jì)工藹作的效率癌 斑 百在會(huì)計(jì)電算化條凹件下，除會(huì)計(jì)憑辦證由人工錄入和叭審核外，其余各壩項(xiàng)工作都由計(jì)算叭機(jī)自動(dòng)完成。會(huì)愛(ài)計(jì)人員可以從繁艾重的記帳、算帳敗、報(bào)帳中解脫出佰來(lái)，憑借計(jì)算機(jī)傲的自動(dòng)化處理，襖能及時(shí)完成各項(xiàng)敗會(huì)計(jì)核算任務(wù)，絆會(huì)計(jì)人員的工作癌效率大大提高。罷縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)艾處理的周期，提稗高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的邦時(shí)效性。百 2吧.霸促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的愛(ài)規(guī)范化，提高會(huì)半計(jì)工作的質(zhì)量盎在手工操作條件班下，會(huì)計(jì)核算不巴規(guī)范，核算工作耙出現(xiàn)誤差是不可拜避免的現(xiàn)象。在擺會(huì)計(jì)電算化條件艾下，由于數(shù)據(jù)處岸理工作由計(jì)算機(jī)哎根據(jù)合法規(guī)范的癌會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)處柏理，只要保證輸?shù)K入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正唉確性和合法性

5、，拜一般也保證了整傲個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理絆過(guò)程及其結(jié)果的矮正確性和合法性柏。很大程度上促熬進(jìn)解決手工操作矮中不規(guī)范、易出叭錯(cuò)、易疏漏等問(wèn)唉題，促使會(huì)計(jì)基埃礎(chǔ)工作的規(guī)范化巴程度不斷提高，昂使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)氨量得到進(jìn)一步的板保證。叭3靶.挨促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職敗能的轉(zhuǎn)變，提高白財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)艾采用計(jì)算機(jī)后，巴提高了會(huì)計(jì)工作按效率，財(cái)會(huì)人員靶可以有更多的時(shí)唉間和精力參與經(jīng)按營(yíng)管理，從而促半進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職百能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)半電算化的開(kāi)展，瓣一方面要求財(cái)會(huì)背人員學(xué)習(xí)電子計(jì)敖算機(jī)知識(shí)和操作瓣技能，其中一部矮分財(cái)會(huì)人員還學(xué)埃會(huì)了開(kāi)發(fā)霸會(huì)計(jì)軟件；另一爸方面，也是財(cái)會(huì)百人員得到了學(xué)習(xí)般和提高的機(jī)會(huì)，哀這必將是廣大財(cái)八會(huì)人員的業(yè)

6、務(wù)素皚質(zhì)，隨著會(huì)計(jì)電襖算化的開(kāi)展而逐艾步提高。盎4翱.搬推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)佰代化安（背6070柏%澳的管理信息）半會(huì)計(jì)工作是企業(yè)叭管理工作的重要頒組成部分。實(shí)現(xiàn)翱會(huì)計(jì)核算電算化皚是會(huì)計(jì)電算化的辦基礎(chǔ)，全面提高扳企業(yè)現(xiàn)代化管理扮水平則是會(huì)計(jì)電扮算化的主要目的八。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)班信息約占企業(yè)管搬理信息絆的襖6070版%拔，而且多是綜合岸性的指標(biāo)。在實(shí)般際工作中，企業(yè)靶管理信息系統(tǒng)的癌建立往往是從會(huì)耙計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)始熬的，以會(huì)計(jì)信息翱系統(tǒng)為中心發(fā)展頒起來(lái)的。實(shí)現(xiàn)會(huì)哀計(jì)電算化，就為笆企業(yè)管理手段現(xiàn)爸代化奠定了重阿要基礎(chǔ)，進(jìn)而帶搬動(dòng)并加速企業(yè)管壩理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)癌。搬5斑.霸促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的扳不斷發(fā)展安會(huì)計(jì)電算化不

7、僅爸僅是對(duì)會(huì)計(jì)核算翱手段的變革，還頒必將對(duì)會(huì)計(jì)核算鞍的方式、內(nèi)容、岸方法、會(huì)計(jì)核算拌資料的保存，以愛(ài)及會(huì)計(jì)理論等產(chǎn)百生重大的影響。奧第二奧節(jié)把 八 芭會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其處耙理頒 盎一、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與凹會(huì)計(jì)信息板 傲 辦會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指在稗經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí)藹記錄下來(lái)的客觀絆會(huì)計(jì)事實(shí)。如各襖種原始憑證、記疤帳憑證都是會(huì)計(jì)阿數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)班除了以數(shù)量形式芭表達(dá)的定量屬性斑外，還可以是用懊文字形式表達(dá)的扮定性屬性。人們啊通常把前者稱(chēng)之柏為數(shù)值數(shù)據(jù)，把懊后者稱(chēng)之為非數(shù)百值數(shù)鞍據(jù)伴(敗或稱(chēng)文字?jǐn)?shù)巴據(jù)八)拔。扳 斑 稗 翱會(huì)計(jì)信息可以簡(jiǎn)礙單地理解為對(duì)會(huì)敗計(jì)數(shù)據(jù)按一定的疤目的加工處理后百得到的結(jié)果，這按一結(jié)果辦對(duì)人們決策行為

8、暗產(chǎn)生影響。這種暗提法并非精確，哀但從數(shù)據(jù)處理這邦一角度來(lái)說(shuō)，我靶們把進(jìn)入系統(tǒng)尚艾未加工處理的各懊種資料稱(chēng)為會(huì)計(jì)辦數(shù)據(jù)。把會(huì)計(jì)數(shù)扒據(jù)按一定的目的傲進(jìn)行加工處理后熬產(chǎn)生的結(jié)果稱(chēng)為岸會(huì)計(jì)信息是比較罷合適的。哀 柏 藹顯然，根據(jù)上述耙定義，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)唉和會(huì)計(jì)信息從形氨式上看都反映客熬觀情況，但數(shù)據(jù)阿強(qiáng)調(diào)對(duì)事實(shí)活動(dòng)板的客觀記錄，而靶信息強(qiáng)調(diào)的是與佰人們決策活動(dòng)的啊密切聯(lián)系。班 俺 扮事實(shí)上，在實(shí)際靶使用中，會(huì)訐信版息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要巴嚴(yán)格區(qū)分是困難矮的。例如，企業(yè)澳會(huì)計(jì)報(bào)表中的各拌項(xiàng)翱指標(biāo)，對(duì)企業(yè)來(lái)拜說(shuō)是經(jīng)過(guò)一定的傲?xí)?jì)數(shù)據(jù)處理而哀輸出的結(jié)果，應(yīng)版是信息；對(duì)上級(jí)爸主管部門(mén)來(lái)說(shuō)，敖它們又成為進(jìn)一澳步匯總處理的

9、數(shù)版據(jù)。即使在一個(gè)哀系統(tǒng)內(nèi)部，經(jīng)過(guò)阿數(shù)據(jù)處理得到的斑信息，往往又成阿為下一次被處理拔的對(duì)按象艾(跋即數(shù)敗據(jù)八)翱的現(xiàn)象也是普遍搬存在的。因此，般數(shù)據(jù)和信息的不佰同含義，是指某拔一特定的數(shù)據(jù)處敗理活動(dòng)而言的，辦在實(shí)際工作中并骯不十分強(qiáng)調(diào)兩者扳的區(qū)別，經(jīng)常混霸用。辦 埃 搬二、電算化會(huì)計(jì)傲數(shù)據(jù)處理罷 唉 壩電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)芭處理是指按照會(huì)氨計(jì)制度的規(guī)定和鞍一定的核算程序把，利用電子計(jì)算皚機(jī)等信息處理技扳術(shù)對(duì)原始會(huì)計(jì)數(shù)哎據(jù)進(jìn)行收集并加壩工轉(zhuǎn)換成有用會(huì)矮計(jì)信息的過(guò)程。版會(huì)胺計(jì)數(shù)據(jù)處理亦可般稱(chēng)為會(huì)計(jì)信息處鞍理，一般包括以耙下四個(gè)基本環(huán)節(jié)阿：拌 澳1絆會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收礙集和輸入壩 八 班它包括原始會(huì)計(jì)挨數(shù)據(jù)的取

10、捌得佰(奧產(chǎn)瓣生挨)氨、審核、記錄、翱錄入、校驗(yàn)、修安改等內(nèi)盎容敖.疤它是整個(gè)數(shù)據(jù)處百理過(guò)程的基礎(chǔ)，鞍工作量最大，必襖須保證數(shù)據(jù)的完瓣整性和正確性。埃 耙2頒會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存敗貯壩 斑 白它包括對(duì)原始會(huì)藹計(jì)數(shù)據(jù)、中間和叭最終處理結(jié)果以哎及電子數(shù)據(jù)處理霸程序的存貯等內(nèi)佰容。數(shù)據(jù)存貯的擺重要性是由會(huì)計(jì)靶數(shù)據(jù)處理在時(shí)間奧上、空間上的差襖異性與處理的連爸續(xù)性、系統(tǒng)性的半矛盾所決定的。案 拜3盎會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加巴工處理板 埃 礙它包括對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)百據(jù)的分類(lèi)稗、合并、核對(duì)、岸排序、檢索、計(jì)拔算、更新、生成扮等處理過(guò)程，它懊是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理扳的中心環(huán)節(jié)。挨 白4盎會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳耙送和輸出鞍 阿 澳它包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)板從一個(gè)系氨

11、統(tǒng)俺(襖部白門(mén)挨)骯上報(bào)或傳送到另奧一個(gè)系邦統(tǒng)巴(霸部扒門(mén)佰)瓣，或者以打印的艾報(bào)表、帳簿、清挨單等形式移交給暗用戶，它是數(shù)據(jù)熬處理的目的和歸案宿。把 傲 熬三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處艾理技術(shù)的發(fā)展爸 捌 般社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的跋要求和科學(xué)技術(shù)盎的進(jìn)步，促進(jìn)了斑數(shù)據(jù)處理技術(shù)的凹不斷革新和發(fā)展巴。這種革新和發(fā)般展，也隨著經(jīng)濟(jì)隘管理對(duì)會(huì)計(jì)工作笆的要求的不斷提翱高而逐漸反映到奧會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技襖術(shù)上。與整個(gè)數(shù)唉據(jù)處理技術(shù)的演班進(jìn)過(guò)程相聯(lián)系，擺會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)阿處理技術(shù)也大致版經(jīng)歷了手工處理柏、機(jī)械處理和電澳子計(jì)算機(jī)處理三百個(gè)發(fā)展階段：耙 耙1捌手工處理方式阿 暗 霸手工處理方式的俺特征是：人借助耙于一些簡(jiǎn)單的計(jì)按算工具，通過(guò)筆

12、八墨和紙張進(jìn)行會(huì)稗計(jì)數(shù)據(jù)處理。在斑人類(lèi)歷史上，手胺工處理方式經(jīng)歷安了漫長(zhǎng)的發(fā)展階八段。直到今日，壩仍是許多發(fā)展中扮國(guó)家會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處安理的主要方式。癌其間，雖然計(jì)算阿工具也在逐漸演按進(jìn)，但數(shù)據(jù)處理芭的總的特征沒(méi)有奧變。胺 挨 巴手工處理方式計(jì)岸算工具最杰出的靶代表是中國(guó)的算按盤(pán)。在我國(guó)，算唉盤(pán)已絆有挨100矮0巴多年的歷史，它稗的有效性已經(jīng)受搬了時(shí)間的考驗(yàn)。傲就是在計(jì)算機(jī)時(shí)爸代的今天，對(duì)零扮散孤立的會(huì)計(jì)數(shù)埃據(jù)阿處理工作，算盤(pán)百仍有其優(yōu)勢(shì)。按當(dāng)然，在會(huì)計(jì)數(shù)安據(jù)處理系統(tǒng)中，盎隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)班模的不斷擴(kuò)大，啊效率低、速度慢疤、準(zhǔn)確性差的手岸工處理方式必將耙越來(lái)越不能適應(yīng)壩經(jīng)營(yíng)管理的需要扮。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理扒

13、技術(shù)的發(fā)展是客鞍觀的需要。把 氨2阿機(jī)械處理方式澳 安 搬在機(jī)械處理方式翱下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處斑理的一系列具體跋步驟都是以人工柏操作機(jī)器來(lái)完成氨的。這種機(jī)械的頒代表是電動(dòng)會(huì)計(jì)鞍機(jī)盎(Electr澳ical Ac敗countin阿g Machi扮ne凹)澳，它是一系列穿啊孔卡片設(shè)備的組襖合，穿孔卡片設(shè)矮備系列包括：卡把片穿孔機(jī)、卡片襖校驗(yàn)機(jī)、復(fù)孔機(jī)翱、翻譯器、總計(jì)扳穿孔機(jī)、卡片分笆類(lèi)機(jī)、卡片哎整理機(jī)、卡片計(jì)敖算機(jī)和會(huì)計(jì)機(jī)等鞍單元處理設(shè)備。哎盡管穿孔卡片技邦術(shù)瓣在笆189擺0昂年的美國(guó)人口普隘查工作中已經(jīng)開(kāi)傲始使用，但在會(huì)唉計(jì)數(shù)據(jù)處理中的癌應(yīng)用還是在其傲后柏3凹0敖一奧4襖0拌年的事。俺 矮 案電動(dòng)會(huì)計(jì)

14、機(jī)能成巴批處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)翱，并實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)胺數(shù)據(jù)處理的機(jī)械百化。比起手工數(shù)皚據(jù)處理方、式，擺無(wú)疑是一個(gè)飛躍翱。因此，在一些胺國(guó)扒家芭(扳如美、英隘等暗)敖它很快成為數(shù)據(jù)靶處理的主要工具凹。當(dāng)然，由于在般機(jī)械處理方式下隘，每項(xiàng)操作都要皚提供單獨(dú)的機(jī)器艾，操作員需推著伴裝著卡片和打印案輸出資料的手推罷車(chē)在各個(gè)機(jī)器之辦間來(lái)回作業(yè)，且礙機(jī)房噪聲大，因阿此，很費(fèi)操作員艾的體力。另外，岸機(jī)器處理的速度拜，特別扒是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存貯頒能力的限制，很矮快使一些大公司擺的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理隘工作處于飽和狀岸態(tài)。在這種情況巴下，礙從吧2擺0霸世襖紀(jì)案5安0佰年代中期開(kāi)始，阿先進(jìn)的電子計(jì)算啊機(jī)系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)入哀會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理領(lǐng)皚域，礙到

15、罷6挨0礙年代末，在英美敖等國(guó)，穿孔卡片板輸入方式的電動(dòng)捌會(huì)計(jì)機(jī)基本被電扳子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所辦代替。版 扮3巴。電子計(jì)算機(jī)處骯理方式爸 澳 伴在電子計(jì)算機(jī)處傲理方式下，會(huì)計(jì)版數(shù)據(jù)處理的一系扒列步驟都可用事啊先編寫(xiě)好的程序翱在機(jī)器內(nèi)自動(dòng)地案進(jìn)行。與前述兩八種處理方式相比伴，電子計(jì)算機(jī)處拌理具有速度快、辦自動(dòng)化程度高、班數(shù)據(jù)存貯量大、爸運(yùn)算準(zhǔn)確可靠、八具有邏輯判斷能巴力等特點(diǎn)。電子暗計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中翱的伴應(yīng)用，不僅使會(huì)哀計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)唉實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍頒，還對(duì)會(huì)計(jì)的理哎論和方法產(chǎn)生了辦積極影響。啊上述三個(gè)階段主傲要反映了會(huì)計(jì)數(shù)疤據(jù)處理技術(shù)的進(jìn)瓣步過(guò)程，從應(yīng)用瓣角度看，目前三跋種處理方式熬同時(shí)存在霸，并且在

16、發(fā)展中奧國(guó)家，手工處理捌方式仍占很大比埃重。另外，除少疤數(shù)西方國(guó)家外，礙大多數(shù)國(guó)家的會(huì)矮計(jì)數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域拌并沒(méi)有形成過(guò)機(jī)巴械處理方式。我翱國(guó)的會(huì)計(jì)電算化拜工作也是從手工盎處理方式直接過(guò)鞍渡到電子計(jì)算機(jī)傲處理方式的。因擺此，本書(shū)有關(guān)章芭節(jié)的敘述均以手胺工處理的會(huì)板計(jì)板 啊 耙系統(tǒng)為基礎(chǔ)來(lái)討佰論會(huì)計(jì)電算化的岸有關(guān)問(wèn)題。隘第三搬節(jié)襖 襖 艾電算化會(huì)計(jì)的基八本特征般 鞍 傲計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中熬的應(yīng)用，按給會(huì)計(jì)學(xué)科帶來(lái)佰了深刻影響。這拔種影響不僅表現(xiàn)澳在數(shù)據(jù)處理工具背和信息載體的巨八大變革上，還表氨現(xiàn)在會(huì)計(jì)方法、擺會(huì)計(jì)理論等方面叭的發(fā)展上。與手俺工會(huì)計(jì)比較，電凹算化會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)襖處理方式和處理罷能力上具有明顯柏

17、的特征。具體地按說(shuō)，主要有以下敗幾方面：半 傲 暗一、數(shù)據(jù)處理工哀具上的特征鞍 矮 壩手工會(huì)計(jì)的處理版工具主要是算盤(pán)芭、紙、筆等。會(huì)扮計(jì)人員不得不邊礙運(yùn)算、邊記錄，熬重復(fù)多，速度慢拔。電算化會(huì)計(jì)處敖理的工具是電子半計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，除哎了數(shù)據(jù)輸入和必版要的操作控制外百，數(shù)據(jù)處理的整哎個(gè)過(guò)程和數(shù)據(jù)的擺存貯都由計(jì)算機(jī)半自動(dòng)地完成。癌 瓣 翱二、帳簿形式和翱差錯(cuò)更正方法上壩的特礙征扳 絆 礙在手工會(huì)計(jì)中規(guī)柏定日記帳、總帳哎要用訂本式帳簿霸，明細(xì)帳可以用胺活頁(yè)靶帳冊(cè)。帳簿記錄愛(ài)錯(cuò)誤根據(jù)不同情辦況分別可采用劃案線更正法、補(bǔ)充跋登記法或紅字沖澳正法更正。電算安化會(huì)計(jì)的帳簿都耙是通過(guò)計(jì)算機(jī)打啊印輸出再裝訂成疤冊(cè)的

18、，不可能是阿訂本式。只有到把年底才裝訂成冊(cè)瓣，作為會(huì)計(jì)檔案霸保管。在電算化唉會(huì)計(jì)中，帳簿由稗計(jì)算機(jī)自動(dòng)登錄扒，登帳數(shù)據(jù)的差稗錯(cuò)是由機(jī)內(nèi)憑證頒數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤引起奧的。由于在機(jī)內(nèi)唉磁介質(zhì)上無(wú)法進(jìn)奧行劃線更正操作愛(ài)，在磁介質(zhì)上的岸任何操作也不留罷痕跡，因此，電耙算化會(huì)計(jì)只能采笆取補(bǔ)充登記法或案紅罷宇擺(拜用負(fù)數(shù)代般替叭)皚沖正法更正帳簿絆錯(cuò)誤，而不能直鞍接對(duì)邦帳拜 胺 暗簿數(shù)據(jù)扳庫(kù)進(jìn)行更正。氨 藹 邦 笆三、數(shù)據(jù)處理流爸程上的特征白 氨 班數(shù)據(jù)處理流程是把指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從產(chǎn)叭生、處理、存貯把直至輸出的整個(gè)敗過(guò)程。就基本數(shù)瓣據(jù)流程而言，手懊工會(huì)計(jì)和電算化叭會(huì)計(jì)基本上是一俺致的，即都把原稗始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工藹成有用

19、的信息。岸但在具體的處理挨環(huán)節(jié)和內(nèi)容上卻佰存在著區(qū)別。手阿工會(huì)計(jì)的整個(gè)過(guò)哀程由不同的核算挨組和人員分工操班作進(jìn)行，并且，跋為了保證操作的叭正確可靠，根據(jù)盎復(fù)式記帳原理，拌帳帳核對(duì)、試算耙平衡等工作貫穿襖于整個(gè)過(guò)程。這絆種通過(guò)低效率、俺重復(fù)處理?yè)Q取的班正確可靠性是手盎工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理哀流程上的一個(gè)特班點(diǎn)。在會(huì)計(jì)電算拜化條件下，日常斑的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理搬和信息輸啊出均由計(jì)算機(jī)自昂動(dòng)地進(jìn)行，除非敖出現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全埃問(wèn)題，計(jì)算機(jī)內(nèi)唉部數(shù)據(jù)處理一般唉是不會(huì)出差錯(cuò)的挨。也就是說(shuō)，在百會(huì)計(jì)電算化條件氨下，只要保證輸搬入的正確性，一版般也就保證了處礙理和輸出的正確昂性。因此，在計(jì)矮算機(jī)內(nèi)部沒(méi)有必氨要模仿手工處理岸流程

20、進(jìn)行帳帳核叭對(duì)和試算平衡處傲理，數(shù)據(jù)處理流傲程可直接根據(jù)實(shí)埃際的數(shù)據(jù)流來(lái)設(shè)吧計(jì)。奧 把 壩四、數(shù)據(jù)處理組按織上的特征哀 霸 懊手工會(huì)計(jì)的組織愛(ài)是按會(huì)計(jì)工作的盎不同內(nèi)容，結(jié)合班內(nèi)部控制的要求矮進(jìn)行劃分的，并皚相應(yīng)地配備會(huì)計(jì)阿人員開(kāi)展數(shù)據(jù)處拌理工作。在會(huì)計(jì)敖電算化條件下，捌原先由會(huì)計(jì)人員板分工完成的許多扮內(nèi)容都由計(jì)算機(jī)跋集中自動(dòng)地完成巴，背因此組織形式和爸人員配備必然會(huì)疤發(fā)生較大變化。絆尤其是當(dāng)企業(yè)信拔息化發(fā)展到一定凹程度和規(guī)模時(shí)，辦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將阿完全融合于整個(gè)暗企業(yè)信息系統(tǒng)中芭，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)安的部門(mén)界線、數(shù)板據(jù)處理職能分隔拌將越來(lái)越模糊。按屆時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)拜組織內(nèi)部乃至于凹整個(gè)企業(yè)組織內(nèi)扮部的崗

21、位職責(zé)都傲需要重新定義和半組合。敖 伴 艾五、內(nèi)部控制上昂的特征八在手工會(huì)計(jì)條件挨下，內(nèi)部會(huì)計(jì)控般制主要表現(xiàn)為會(huì)挨計(jì)組織內(nèi)人與人霸之間的相互聯(lián)系拔、相互制約，如艾職責(zé)分工制度、俺內(nèi)部牽制制度等安。在會(huì)計(jì)電算化岸條件下，所有帳八簿及數(shù)據(jù)文件都跋集中于計(jì)算機(jī)系扒統(tǒng)內(nèi)。因此，其芭職責(zé)分工和內(nèi)部氨牽制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變耙為系統(tǒng)管理員盎、程序員、數(shù)據(jù)笆程序保管班 俺 頒六、數(shù)據(jù)處理范背圍上的傲特征暗手工會(huì)計(jì)一般只案能開(kāi)展日常的核跋算工作，產(chǎn)生規(guī)皚定的核算報(bào)表，藹會(huì)計(jì)職能作用的奧發(fā)揮受到較大限佰制。稗會(huì)計(jì)電算化條件挨下，利用數(shù)據(jù)庫(kù)搬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)翱和計(jì)算機(jī)極強(qiáng)的吧數(shù)據(jù)處理能力，拜使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)罷在企業(yè)管理信息扮系

22、統(tǒng)中的綜合系版統(tǒng)地位得到加強(qiáng)佰，由原來(lái)的以提熬供日常核算資料稗為主，發(fā)展到面邦向企業(yè)的各類(lèi)管襖理人員提供信息爸。另外，基于互絆聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系俺統(tǒng)的發(fā)展，也大捌大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)昂據(jù)處理的時(shí)空范耙圍，使遠(yuǎn)程處理搬、實(shí)時(shí)監(jiān)控成為按可能。瓣七、數(shù)學(xué)方法應(yīng)擺用上的特征版手工會(huì)計(jì)中，數(shù)笆學(xué)方法的應(yīng)用是胺非常有限叭的，絆電算化會(huì)計(jì)在通啊過(guò)各種數(shù)學(xué)模型按來(lái)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)啊，提供案例決策襖信息的能力方面凹得斑到了充分發(fā)展。跋會(huì)計(jì)上應(yīng)用的數(shù)凹學(xué)模型一般可分?jǐn)閮深?lèi)：一類(lèi)是般能提供最優(yōu)結(jié)果瓣的最優(yōu)化模型，叭如線性規(guī)劃問(wèn)題扒等，另一類(lèi)是允安許嘗試各種不同奧條件的假如式模艾型，如利潤(rùn)預(yù)測(cè)敖模型等，這是模版型應(yīng)用的主要領(lǐng)搬域

23、。通過(guò)模型得隘到的信息主要滿暗足企業(yè)高層管理吧人員決策的需要奧。捌八、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)鞍計(jì)方法的特征藹手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的拜設(shè)計(jì)一般是根據(jù)跋會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)哎準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度版的要求，結(jié)合企哀業(yè)的實(shí)際情況，柏選擇設(shè)計(jì)一定的隘賬務(wù)處理程序，搬以及證、賬、表白等會(huì)計(jì)核算方法哀體系和相應(yīng)的會(huì)捌計(jì)崗位而安成。半而電算化會(huì)計(jì)系拔統(tǒng)則是通過(guò)購(gòu)置盎計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，開(kāi)吧發(fā)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件艾，通過(guò)一定的是捌運(yùn)拌行和審批手續(xù)后擺建立的。斑第四阿節(jié)百 骯 壩電算化會(huì)計(jì)信息爸系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)埃一、電算化會(huì)計(jì)挨信息系統(tǒng)的物理跋結(jié)構(gòu)（一）硬件設(shè)備搬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)常班見(jiàn)的硬件結(jié)構(gòu)有背以下幾種：叭 稗1拜單機(jī)結(jié)構(gòu)拜 敖 澳整個(gè)系統(tǒng)只配置般一臺(tái)或數(shù)臺(tái)相互哀獨(dú)

24、立的微機(jī)及相捌應(yīng)外設(shè)的結(jié)構(gòu)，班所有數(shù)據(jù)集中輸藹入、處理、存貯背和輸出。這種結(jié)懊構(gòu)適合于業(yè)務(wù)和搬規(guī)模較小的企事盎業(yè)單位。般 把2敖多用戶聯(lián)機(jī)結(jié)埃構(gòu)頒 埃 癌整個(gè)系統(tǒng)配置一襖臺(tái)高檔微機(jī)或小班型機(jī)，并配有多邦個(gè)終端。采用分稗散輸入數(shù)據(jù)、集扳中處理的方疤式，數(shù)據(jù)共享性八好，但系統(tǒng)不易耙擴(kuò)展，可靠性差暗。辦 稗3哎網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安 壩 搬計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指啊以能夠相互共享叭硬件、軟件、數(shù)哎據(jù)資料的方式連阿接起來(lái)的，各自耙具備獨(dú)立功能的拜計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集啊合。靶在耙2般0疤世爸紀(jì)俺9安0鞍年代中期以前，疤常用的是微機(jī)局礙域奧網(wǎng)爸(LAN巴)阿結(jié)構(gòu)，霸如岸NOVEL芭L巴網(wǎng)等。微機(jī)局域鞍網(wǎng)一般由網(wǎng)絡(luò)服艾務(wù)器、工作站、芭

25、網(wǎng)絡(luò)接口卡和通盎信電纜等基本硬哀件組成。這種結(jié)昂構(gòu)適合于需分散艾處理，遠(yuǎn)程查詢(xún)襖較少的大型企事半業(yè)單位的會(huì)計(jì)數(shù)敖據(jù)處理。稗2傲0八世拔紀(jì)翱9澳0佰年代中期以后，澳一種新的功能更扒強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，跋即客戶機(jī)服務(wù)擺器化百矮S敗)俺結(jié)構(gòu)開(kāi)始在會(huì)計(jì)拌系統(tǒng)中應(yīng)用?？蛫W戶機(jī)服務(wù)器結(jié)敖構(gòu)是一種分布式疤計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)，它熬由客戶機(jī)和服務(wù)礙器兩種設(shè)備通過(guò)百局域網(wǎng)緊密聯(lián)系骯在一起形成，具岸有較高的數(shù)據(jù)處凹理、數(shù)據(jù)管理和襖系統(tǒng)擴(kuò)展功能，愛(ài)是大中型企事業(yè)瓣單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)拜選購(gòu)的理想模式胺。板進(jìn)佰入搬200藹0氨年以來(lái)，隨著互襖聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的迅速澳發(fā)展，基于互聯(lián)安網(wǎng)的瀏覽器服捌務(wù)藹器俺(傲B扮扳S埃)耙結(jié)構(gòu)開(kāi)始出現(xiàn)，襖它不僅具有

26、遠(yuǎn)程艾實(shí)時(shí)處理功能，澳更主要的是支持伴電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)氨與業(yè)務(wù)的一體化霸處理。隘 骯 斑(壩二伴)癌軟件邦 背 笆軟件分為系統(tǒng)軟絆件和應(yīng)用軟件。敖系統(tǒng)軟件是由機(jī)凹器設(shè)計(jì)者配置提昂供的，用來(lái)使用搬和管理計(jì)算機(jī)的骯軟件。如各種操擺作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)把管理系統(tǒng)、高吧級(jí)語(yǔ)言、軟件開(kāi)岸發(fā)工具等軟件。拌應(yīng)用軟件是用戶耙利用計(jì)算機(jī)以及愛(ài)它所提供的各種叭系統(tǒng)軟件，編制半解決用戶各種實(shí)拌際問(wèn)題的程序。佰會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件包稗括商品化會(huì)計(jì)軟啊件和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)專(zhuān)百用軟件。斑 埃(靶三傲)敖人員挨 邦 隘系統(tǒng)人員一般指盎直接開(kāi)發(fā)、使用罷、維護(hù)計(jì)算機(jī)系藹統(tǒng)的人搬。骯懊這些人員包括系哀統(tǒng)分析員、程序凹員、硬件維護(hù)員搬、系統(tǒng)管理員、啊數(shù)據(jù)

27、錄入員、系癌統(tǒng)操作員等。氨 把(瓣四扒)扳規(guī)程罷 凹 奧規(guī)程是指用來(lái)管胺理和控制系統(tǒng)運(yùn)靶行的各種規(guī)定、胺制度。如系統(tǒng)操疤作手冊(cè)，各種內(nèi)啊部管理制度等。唉 百 拌(骯五昂)傲數(shù)埃據(jù)百 俺 埃 翱數(shù)班據(jù)懊(叭信愛(ài)息捌)背是系統(tǒng)處理的對(duì)隘象和目的。在電阿算化會(huì)計(jì)信息系霸統(tǒng)中，數(shù)據(jù)平時(shí)柏一般是以數(shù)據(jù)庫(kù)扒等文件形式存放傲在計(jì)算機(jī)存貯設(shè)愛(ài)備中的。作為存奧檔會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般伴要打印輸出，包皚括憑證、帳簿、耙報(bào)表等。佰 瓣 八二、電算化會(huì)計(jì)傲信息系統(tǒng)的功能搬結(jié)構(gòu)八 鞍 凹根據(jù)會(huì)計(jì)的職能按，一般可把電算岸化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)辦分為電算化會(huì)計(jì)跋數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、唉電算化會(huì)計(jì)管理跋系統(tǒng)和電算化會(huì)埃計(jì)決策支持系統(tǒng)鞍。在上述三個(gè)系啊

28、統(tǒng)中，電算化會(huì)襖計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)鞍是基礎(chǔ)，電算化邦會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和暗電算化會(huì)計(jì)決策胺支持系統(tǒng)，是在埃電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)凹處理系統(tǒng)所產(chǎn)生百的正確信息的基斑礎(chǔ)上，進(jìn)一步輔靶助管理和決策處拜理的。懊 凹 把關(guān)于上述三個(gè)系懊統(tǒng)具體的功能劃皚分絆尚沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一叭的模式，具體構(gòu)擺成一般受行業(yè)特扮點(diǎn)和具體企業(yè)管邦理要求的影響。案其中，電算化會(huì)背計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)白的功能結(jié)構(gòu)相對(duì)搬比較規(guī)范。以工襖業(yè)企業(yè)為例，一爸般可包括存貨、背工資、固定資產(chǎn)巴、成本、帳務(wù)、氨報(bào)表六大模塊，按它們以帳務(wù)處理扒模塊為核心，通板過(guò)機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證伴為接口連接在一吧起，構(gòu)成一個(gè)完絆整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處八理系統(tǒng)。胺在上述六大模塊昂中，存貨模塊可案以產(chǎn)生材料

29、收付敗存匯總表、產(chǎn)成阿品收發(fā)存匯總表昂等盤(pán)存表，并通懊過(guò)這些盤(pán)存表作巴出有關(guān)的轉(zhuǎn)帳憑拌證，這些憑證一八般由計(jì)算機(jī)自動(dòng)懊編制，故也稱(chēng)機(jī)拔制轉(zhuǎn)帳憑證，這白些憑證經(jīng)確認(rèn)后把由計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸敖入帳務(wù)處理模塊胺。同樣，工資霸模塊可以產(chǎn)生工靶資分配匯總表，熬并作有關(guān)工資分稗配的機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑耙證，；固定資產(chǎn)吧模塊可以產(chǎn)生固啊定資產(chǎn)折舊提存般表，并作有關(guān)折背舊的機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑擺證；成本模塊可稗以產(chǎn)生成本計(jì)算傲單，并作有關(guān)成藹本結(jié)轉(zhuǎn)的機(jī)制轉(zhuǎn)扳帳憑證。這些轉(zhuǎn)佰帳憑證經(jīng)確認(rèn)后暗，都由計(jì)算機(jī)自哎動(dòng)輸入帳務(wù)處理拔模塊。而報(bào)表模襖塊的數(shù)據(jù)，則一爸般是通過(guò)用戶自岸定義的取數(shù)公式芭，自動(dòng)從帳務(wù)處俺理模塊中提取生礙成的。辦電算化會(huì)計(jì)數(shù)

30、據(jù)捌處理系統(tǒng)各模塊板之間的關(guān)系如芭圖按1懊拜1扳所示。擺第五皚節(jié)奧 暗 邦會(huì)計(jì)電算化發(fā)展稗概況班 壩 斑一、國(guó)外會(huì)計(jì)電罷算化發(fā)展情況隘 凹 瓣電子計(jì)算機(jī)在會(huì)啊計(jì)中的應(yīng)用已經(jīng)班有安4白0八多年的歷史了。按然而，直至今日百，不同的國(guó)家、芭不同規(guī)模的企業(yè)邦，其應(yīng)用程度是疤不一致的。這里瓣我們主要介紹一氨些西方發(fā)達(dá)國(guó)家扳會(huì)計(jì)電算化發(fā)展扒的基本過(guò)程及目扮前應(yīng)用稗的昂邦般情況。愛(ài) 跋(伴一罷)版會(huì)計(jì)電算化發(fā)展奧過(guò)程叭 骯 八要精確地劃分會(huì)挨計(jì)電算化的發(fā)展把階段是困難的。岸總的說(shuō)來(lái)，會(huì)計(jì)瓣電算化發(fā)展是隨吧著會(huì)計(jì)本身的發(fā)背展及電子計(jì)算機(jī)骯軟、硬件技術(shù)的半不斷進(jìn)步而逐漸翱普及和深入的。八縱觀整個(gè)發(fā)展過(guò)拜程，計(jì)算

31、機(jī)在會(huì)般計(jì)中的應(yīng)用大致班經(jīng)歷了以下三個(gè)藹階段：百 佰1唉單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理叭階段哎 懊 絆這一階段的大致邦時(shí)間是笆從伴2挨0愛(ài)世挨紀(jì)扒5懊0佰年代中期計(jì)算機(jī)拔開(kāi)始進(jìn)入會(huì)計(jì)數(shù)岸據(jù)處理領(lǐng)域開(kāi)始靶到傲6辦0辦代中期為止。這翱是會(huì)計(jì)電算化的辦初級(jí)階段，也是襖電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)疤處理方式逐漸代拜替機(jī)械處理方式昂的一個(gè)階段。在皚這一階段，計(jì)算爸機(jī)主要用于企業(yè)癌內(nèi)數(shù)據(jù)量大、業(yè)瓣務(wù)簡(jiǎn)單的單項(xiàng)會(huì)瓣計(jì)業(yè)務(wù)中，如工翱資計(jì)算、應(yīng)收帳澳款核算等，并且頒各單項(xiàng)還沒(méi)有形頒成一個(gè)系統(tǒng)。這礙一階段的前半期翱是計(jì)算機(jī)剛進(jìn)入藹會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理領(lǐng)霸域的試驗(yàn)性階段骯。電子計(jì)算機(jī)主昂要還用于科學(xué)計(jì)佰算，只是在個(gè)別板大公司的個(gè)別會(huì)百計(jì)數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域白采用

32、了計(jì)算機(jī)處俺理。發(fā)展到后半案期，由于已開(kāi)始盎使用以晶體管為伴標(biāo)志的第二代計(jì)安算機(jī)，面向用戶百的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)藹言皚(霸如商業(yè)扮處理語(yǔ)絆言藹COBO澳L疤等把)胺也已出現(xiàn)，計(jì)算頒機(jī)在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)霸域的應(yīng)用開(kāi)始逐伴漸普及，并逐漸版替代機(jī)械處理方擺式。氨 挨2藹數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)辦階段愛(ài) 巴 矮這一階段的大致般時(shí)間拌是阿2芭0叭世盎紀(jì)愛(ài)6搬0安年代中期按到敗7盎0般年代初期，計(jì)算懊機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)扒用由單項(xiàng)數(shù)據(jù)處昂理系統(tǒng)逐漸發(fā)展敖到了電子數(shù)據(jù)處藹理系統(tǒng)階段。在礙這一階段，以集隘成電路為標(biāo)志的版第三代電子計(jì)算拜機(jī)開(kāi)始使用，已凹出現(xiàn)了能隨機(jī)存辦取的磁盤(pán)。在軟傲件方面，操作系藹統(tǒng)已較成熟，具跋有文件管理和多癌道程序設(shè)計(jì)

33、等功笆能。在這一階段俺中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處敖理基本上實(shí)現(xiàn)了敖自動(dòng)化，而且也敖開(kāi)始輔助經(jīng)營(yíng)管拌理和決策。例如昂，隨著管理會(huì)計(jì)矮的發(fā)展，芭計(jì)算機(jī)應(yīng)用促進(jìn)邦了財(cái)務(wù)模型研制俺的發(fā)展，有許多俺模型已進(jìn)入實(shí)用癌階段，如有關(guān)現(xiàn)斑金流量貼現(xiàn)和管鞍理方面的模型等柏。辦 伴3擺管理信息系統(tǒng)把階段斑 版 叭從百2般0唉世笆紀(jì)傲7耙0叭年代中后期開(kāi)始邦，隨著管理會(huì)計(jì)耙的發(fā)展，特別是佰隨著以大規(guī)模集伴成電路為標(biāo)志的懊第四代計(jì)算機(jī)的瓣開(kāi)始使用，以及辦微處理機(jī)、計(jì)算把機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)按管理系統(tǒng)等技術(shù)半的相繼出現(xiàn)和推百?gòu)V應(yīng)用，計(jì)算機(jī)啊化的企業(yè)管理信癌息系統(tǒng)逐步形成把和發(fā)展。會(huì)計(jì)信阿息系統(tǒng)開(kāi)始從原唉來(lái)的以處理歷史版數(shù)據(jù)為主的電子霸數(shù)據(jù)

34、處理系統(tǒng)，矮進(jìn)一步發(fā)展為能耙夠向各階層管理藹人員提供各種管哀理信息，并具有伴管理信息系統(tǒng)特拌征的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)懊信息系統(tǒng)敖。許多企業(yè)的計(jì)按算機(jī)會(huì)計(jì)信息系耙統(tǒng)是企業(yè)管理信啊息系統(tǒng)的核心和熬主體。版 扳(翱二按)按電算化會(huì)計(jì)信息拌系統(tǒng)的應(yīng)用隘 挨 藹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是俺企業(yè)管理信息系背統(tǒng)的主要子系統(tǒng)白。作為一個(gè)綜合班信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)安信息系統(tǒng)本身也安由諸多子系統(tǒng)組癌成。這些子系統(tǒng)骯主要有現(xiàn)金管理俺系統(tǒng)、工資系統(tǒng)搬、應(yīng)收款系統(tǒng)、藹應(yīng)付款系統(tǒng)、成擺本會(huì)計(jì)系統(tǒng)、固啊定資產(chǎn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)把、進(jìn)貨和存貨系皚統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算及案模型系統(tǒng)、總帳愛(ài)系統(tǒng)等。當(dāng)然，吧不同的企業(yè)、不伴同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)昂規(guī)模，其會(huì)計(jì)信罷息系統(tǒng)的內(nèi)容是翱有所區(qū)

35、別的。特藹別是在提供企業(yè)阿內(nèi)部管理信息、氨進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、擺預(yù)測(cè)、分析、決吧策等方面的能力疤上，不同疤企業(yè)有其特殊性唉。以下介紹一些絆基本的通用財(cái)務(wù)暗會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。般 礙 矮在國(guó)外，基本的礙通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系扳統(tǒng)一般可以從軟稗件商店買(mǎi)到。財(cái)艾務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)最基辦本的組成部分是佰應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)岸付款系統(tǒng)和總帳絆系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)隘。其他還有工資挨系統(tǒng)、存貨控制澳系統(tǒng)等內(nèi)容。這半些系統(tǒng)無(wú)論是基吧于微機(jī)的或是其氨他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，扮其系統(tǒng)的基本目背標(biāo)和基本功能是奧一致的。下面簡(jiǎn)哀要分析國(guó)外會(huì)計(jì)罷軟件中的基本功半能：胺 澳1俺應(yīng)收款系統(tǒng)俺 伴 叭應(yīng)收款系統(tǒng)是一案?jìng)€(gè)反映商品賒銷(xiāo)搬，促進(jìn)資金回籠隘的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系搬統(tǒng)。其主要

36、功能襖包括柏：邦般客戶文件的日常扳維護(hù)和客戶記錄斑的日常查詢(xún)哎；扮案日常的應(yīng)芭收帳款業(yè)務(wù)處理般。包括銷(xiāo)售業(yè)務(wù)佰、運(yùn)費(fèi)支出、納唉稅、勞務(wù)收入、半各種折扣、收入暗調(diào)整、應(yīng)收款項(xiàng)瓣以及總帳數(shù)據(jù)的岸處理和自動(dòng)傳輸稗等內(nèi)容板；靶吧隨時(shí)向管理人員癌提供銷(xiāo)貨和賒銷(xiāo)耙分析報(bào)告、應(yīng)收罷帳款分析報(bào)告等安信息叭；拔擺向賒銷(xiāo)客戶提供岸有關(guān)報(bào)告。在較八大的應(yīng)收款系統(tǒng)礙中，還包括現(xiàn)金矮預(yù)測(cè)和管理、賒盎銷(xiāo)查詢(xún)、例外報(bào)襖告、拖欠貨款催叭收處理等功能。佰 俺2柏。應(yīng)付款系統(tǒng)按 阿 啊應(yīng)付款系統(tǒng)是一稗個(gè)提供現(xiàn)金需求扒分析的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)哎子系統(tǒng)。其主要奧功能包括白：百伴供應(yīng)商文件的日白常維護(hù)和供應(yīng)商熬記錄的日常查詢(xún)罷；稗爸日常的應(yīng)付款

37、業(yè)翱務(wù)處理，包括總按帳數(shù)據(jù)的處理和柏自動(dòng)傳輸?shù)劝?；跋昂及時(shí)提供應(yīng)付帳疤款、到期未付款埃報(bào)告、現(xiàn)金需求笆量報(bào)告等管理信絆息。在較大的應(yīng)哎付款系統(tǒng)中，還胺包括未來(lái)幾期現(xiàn)笆金需求量預(yù)測(cè)、霸采購(gòu)分析、稅收擺報(bào)告、供應(yīng)商詳艾細(xì)情況報(bào)告等功捌能。熬 啊3扳存貨管理系統(tǒng)啊 吧 鞍存貨管理系統(tǒng)是拔一個(gè)反映庫(kù)存狀安況、避免存貨積癌壓或短缺的財(cái)務(wù)辦會(huì)計(jì)子系統(tǒng)。其阿主要功能包括俺：斑敖存貨文件的日常拔維護(hù)處理伴；巴八日常的業(yè)務(wù)處理按，包括購(gòu)貨、銷(xiāo)靶貨、退貨及存貨八調(diào)整處理跋；叭般存貨的聯(lián)機(jī)查詢(xún)爸處理芭；板拜及時(shí)提供存貨情吧況報(bào)告、存貨價(jià)笆格清單、需再購(gòu)俺的存貨報(bào)告、存拔貨控制分析報(bào)告骯等管理信息。跋 扒4骯工資系統(tǒng)

38、襖 襖 拔工資系統(tǒng)是一個(gè)氨計(jì)算工資、反映把企啊業(yè)工資狀況的財(cái)啊務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)。八其主要功能包括罷；辦爸員工文件的日常隘維護(hù)和員工記錄案的日常查詢(xún)處理傲；胺巴按周、月等不同哀期限和按計(jì)時(shí)、拔職務(wù)等不同類(lèi)型壩計(jì)算和打印員工暗工資清單及工資昂支票芭；捌笆計(jì)算和打印員工版應(yīng)納稅清單笆；般鞍提供板月按 安 叭度工資報(bào)表，并扮自動(dòng)處理和傳輸暗總帳數(shù)據(jù)等。在礙較大的工資系統(tǒng)艾中，還有人工成爸本分析、銀行轉(zhuǎn)翱帳、員工情況分伴析等功能。頒 爸5霸總帳系統(tǒng)啊 稗 跋總帳系統(tǒng)是一個(gè)罷進(jìn)行分類(lèi)帳處理唉，提供各種財(cái)務(wù)哀會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)告半的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系罷統(tǒng)。其主要功能拌是般：鞍盎提供能夠靈活適跋應(yīng)不同企業(yè)需要岸的會(huì)計(jì)科目表扳

39、；百絆報(bào)告期未能夠自佰動(dòng)地從應(yīng)收款系頒統(tǒng)藹、應(yīng)付款系統(tǒng)、骯工資系統(tǒng)中取得盎匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行處半理安；邦疤根據(jù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)埃行帳務(wù)處理爸；柏白能夠提供帳戶試暗算平衡表、會(huì)計(jì)敗事項(xiàng)一覽表、資艾產(chǎn)負(fù)債表、收益邦表、分部門(mén)的收拔益表等報(bào)告。扒 靶 礙(笆三傲)皚計(jì)算機(jī)代理記帳埃 辦 爸在一些發(fā)達(dá)國(guó)家霸，許多中小企業(yè)八的核算工作是由芭某一機(jī)構(gòu)的計(jì)算拌機(jī)系統(tǒng)代理完成胺的，企業(yè)則相應(yīng)哎地支付記帳費(fèi)，稗這就是所謂的計(jì)疤算機(jī)代理記帳，癌它已成為會(huì)計(jì)電伴算化工作的一個(gè)啊重要領(lǐng)域。白 半 拌在西方工業(yè)發(fā)達(dá)艾國(guó)家，計(jì)算機(jī)代按理記帳的機(jī)構(gòu)是耙會(huì)計(jì)絆師岸(澳稅理班士擺)辦事務(wù)所，他們一靶方面從事稅務(wù)審柏計(jì)，另一方面代柏替企業(yè)記

40、帳。如敗日本東京計(jì)算中耙心就是一個(gè)專(zhuān)背門(mén)為中小企業(yè)代傲理記帳的公司，疤早扒在拜2耙0稗世傲紀(jì)稗8捌0凹年代，它就通過(guò)搬計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接安遍布全國(guó)熬的跋2盎5柏個(gè)計(jì)算站氨和盎600礙0壩個(gè)稅理士事務(wù)所骯，扒為辦4擺5埃萬(wàn)家中小企業(yè)提斑供代理記帳服務(wù)奧?；ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛巴應(yīng)用，更為網(wǎng)上搬代理記帳的開(kāi)展襖開(kāi)辟了廣闊的前骯景。骯 哎 鞍二、我國(guó)會(huì)計(jì)電敗算化發(fā)展情況瓣 198辦3安年以前，緩慢發(fā)佰展階段隘 骯 扒我國(guó)第一臺(tái)計(jì)算矮機(jī)誕生伴于疤195巴8埃年，由于計(jì)算機(jī)鞍缺乏漢字功能以壩及內(nèi)存較小等原皚因，計(jì)算機(jī)在數(shù)班據(jù)處理領(lǐng)域的應(yīng)巴用發(fā)展緩慢稗。佰2笆0扮世爸紀(jì)凹7凹0擺年代中期開(kāi)始，唉一些大型企事業(yè)爸單位、科

41、研機(jī)構(gòu)版、高等院校陸續(xù)岸弓八I般進(jìn)了一些用于數(shù)翱據(jù)處理的中小型八計(jì)拜算機(jī)系統(tǒng)，并逐拔漸開(kāi)發(fā)了一些軟頒件，利用計(jì)算機(jī)熬進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處癌理也基本上從這吧時(shí)候開(kāi)始。這時(shí)壩計(jì)算機(jī)主要應(yīng)用傲于一些單項(xiàng)的會(huì)啊計(jì)業(yè)務(wù)，如工資昂核算、總帳核算唉等，并且主要是傲利用了一些科研按用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行暗處理。計(jì)算機(jī)在礙會(huì)計(jì)中的應(yīng)用還壩沒(méi)有作為一項(xiàng)系礙統(tǒng)的工作得到重埃視和研究。佰197阿9隘年，財(cái)政部撥白款拔50疤0懊萬(wàn)元在長(zhǎng)春一汽骯進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化矮試點(diǎn)，標(biāo)志著我熬國(guó)的會(huì)計(jì)電算化敗工作開(kāi)始進(jìn)入有扮計(jì)劃的試點(diǎn)階段斑。并且，隨著有敗重點(diǎn)地從國(guó)外引礙進(jìn)一些計(jì)算機(jī)系翱統(tǒng)，以及微機(jī)在班國(guó)內(nèi)的興起，試奧點(diǎn)面逐步擴(kuò)大。岸到皚2澳0奧世把

42、紀(jì)阿8胺0扳年代初，幾乎各叭行各業(yè)的會(huì)計(jì)電吧算化試點(diǎn)工作都背在不同程度礙上先后展開(kāi)。當(dāng)昂然，這一階段的瓣會(huì)計(jì)電算化工作哎主要還集中在一白些大中型企事業(yè)礙單位，會(huì)計(jì)電算頒化的發(fā)展受到了瓣三方面的制約：半一是硬件缺乏，艾當(dāng)時(shí)國(guó)產(chǎn)機(jī)數(shù)量吧不多，要大量進(jìn)哀口，且價(jià)格昂貴扮。敖據(jù)翱198矮0把年統(tǒng)計(jì)，我國(guó)大胺、中、小型搬機(jī)吧(拔包括進(jìn)口瓣機(jī)拜)巴總臺(tái)數(shù)只疤有佰300扮0版多臺(tái)，微機(jī)也只藹有壩60擺0哎多臺(tái)。并且，這吧些機(jī)器大部分用鞍于科學(xué)和工程計(jì)扒算、過(guò)程控制、拜輔助設(shè)計(jì)、教學(xué)版培訓(xùn)等非數(shù)據(jù)處叭理領(lǐng)域。二是軟哀件開(kāi)發(fā)人員嚴(yán)重拔缺乏。三是客觀爸上對(duì)利用計(jì)算機(jī)絆來(lái)提高經(jīng)營(yíng)管理佰水平的要求還不鞍迫切，人們?cè)谶@

43、扳方面還缺乏足夠霸的認(rèn)識(shí)。背198跋3拜年澳-198壩7扒年，自發(fā)發(fā)展階挨段哀198阿3芭年以后，我國(guó)的安會(huì)計(jì)電算化工作艾進(jìn)入了一個(gè)新的敖發(fā)展時(shí)期，從宏凹觀領(lǐng)導(dǎo)上看，國(guó)辦務(wù)院般于翱198翱2暗年笆1白0邦月成立了電子計(jì)芭算機(jī)和大規(guī)模集胺成電路領(lǐng)導(dǎo)小拔組胺(邦后改為電子振興笆領(lǐng)導(dǎo)小組和電子邦信息系統(tǒng)辦公伴室絆)氨，加強(qiáng)了集中領(lǐng)敗導(dǎo)和規(guī)劃，并傲于拌198岸3般年班6俺月把建澳立皚“敗國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系拌統(tǒng)瓣”癌列為一項(xiàng)國(guó)家級(jí)柏大型工程。中央稗各部門(mén)和各省市百也開(kāi)始加強(qiáng)了推案廣計(jì)算機(jī)應(yīng)用的唉領(lǐng)導(dǎo)工作。這些拌工作從全局上帶藹動(dòng)和促進(jìn)了會(huì)計(jì)伴電算化工作的發(fā)佰展。從物質(zhì)技術(shù)拔條件上看，微機(jī)敖的廣泛應(yīng)用和漢班字

44、處理技術(shù)的突拌破性的進(jìn)展給會(huì)芭計(jì)電算化創(chuàng)造了藹前所未有的條件爸。皚198般4瓣年襖和盎198般5艾年全國(guó)興起了第哎一次購(gòu)暗機(jī)熱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，拌到案198叭5愛(ài)年底，全國(guó)大、岸中、小型機(jī)達(dá)岸到凹700暗0隘多臺(tái)，微機(jī)猛增埃到傲1霸3把萬(wàn)多臺(tái)。另外，搬經(jīng)濟(jì)體制改革的般提出和不斷深化熬，人們對(duì)會(huì)計(jì)電疤算化的認(rèn)識(shí)也不跋斷提高，絕大部巴分企業(yè)的計(jì)算機(jī)絆首先應(yīng)用于會(huì)計(jì)笆數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。佰短時(shí)間內(nèi)，我國(guó)皚的會(huì)計(jì)電算化工擺作取得了顯著的耙發(fā)展。據(jù)財(cái)政部熬對(duì)埃2暗3鞍個(gè)案省擺(鞍市、熬區(qū)伴)扮和國(guó)務(wù)佰院扒1芭0盎個(gè)矮部盎(昂委、局、總公壩司疤)頒的調(diào)查，截案至芭198板8隘年跋3耙月底，在被調(diào)查拔的盎3301懊8愛(ài)個(gè)單位中，開(kāi)展班會(huì)計(jì)電算化的單埃位已達(dá)邦到耙1靶3傲爸9跋9扳。同時(shí)，這一跋時(shí)期也造就了我暗國(guó)第一代會(huì)計(jì)電辦算化人才。當(dāng)然哀，從應(yīng)用水平上白分析，仍處于低埃水平階段辦，愛(ài)7礙0拌襖以上的單位處白于疤1矮百2按個(gè)單項(xiàng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)邦用階段，如工資懊核算、報(bào)表處理半、帳務(wù)處理等單稗項(xiàng)。并且，由于藹各方