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文檔簡介
1、個 doc)01原始憑證規(guī)范化管理制度范文第一條所有用以證明會計事項發(fā)生及經(jīng) 過的文書、單據(jù),統(tǒng)稱為原始憑證。第二條會計業(yè)務的處理程序,應根據(jù)合法 的原始憑證,登記記賬憑證;根據(jù)合法的記賬憑 證,登記會計賬簿;根據(jù)符合規(guī)定的會計賬簿編 制會計報告。如原始憑證的格式及其所載的項目 具備記賬憑證條件的,可代替為記賬憑證。第三條 各種特殊會計事項,依本公司規(guī)定 處理難以進行時,須參照一般會計的原理、原則、 方法或習慣,在不違背政府法令范圍內進行處 理。第四條 原始憑證的內容必須具備:憑證的 名稱,填制憑證的日期,填制憑證單位名稱或者 填制人姓名,經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章,接受憑 證單位名稱,經(jīng)濟業(yè)務內
2、容、數(shù)量、單價和金額。第五條 從外單位取得的原始憑證,必須蓋 有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必 須有填制人員的簽名或者蓋章;自制原始憑證必 須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或 者蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位.r-i公章。第六條凡填有大寫和小寫金額的原始憑 證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始 憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證, 必須有收款單位和收款人的收款證明。第七條一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各 聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。第八條 原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原 始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更 正,更正處應當加蓋開出單位的公章。第九條
3、對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單 獨裝訂保管,并在封面上注明記賬憑證日期、編 號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂” 和原始憑證名稱及編號。第十條 各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以 及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單 獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上 相互注明日期和編號。第十一條原始憑證不得外借,其他單位如 因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計 機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向 外單位提供的原始憑證復印件,應當在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名 或者蓋章。第十二條發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā) 票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取 得對方
4、的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以 退貨發(fā)票代替收據(jù)。第十三條經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè) 務,應當將批準文件作為原始憑證附件,如果批 準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準 機關名稱、日期和文件字號。Ill第十四條從外單位取得的原始憑證如有 遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并 注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經(jīng)辦單 位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人 批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得 證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事 人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、 會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑 證。第十五條 會計機構、會計人員應當對原始
5、憑證進行審核和監(jiān)督。第十六條 原始憑證如有下列情形者,當視為不合法:法令明定為不當支出者,數(shù)據(jù)、數(shù)字、 計算錯誤的,收支數(shù)字與規(guī)定及事實經(jīng)過不符 的,與公司有關規(guī)定抵觸的。第十七條 對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證, 位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責 任。在不予受理的同時,應當予以扣并及時向單第十八條對記載不明確、不完整的原始憑 證,予以退回,并要求經(jīng)辦人員更正、補充。第十九條除結賬和更正錯誤的記賬憑證 可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原 始憑證。第二十條如果一張原始憑證涉及幾張記 賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑 證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑 證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。第二一條一張原始憑證所列支出需要 幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部 分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。原始 憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:憑證 名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者
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