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文檔簡介
1、貫中網(wǎng)絡(luò)移動OA結(jié)合網(wǎng)站系統(tǒng)解決方案哈爾濱貫中信息技術(shù)開發(fā)有限公司2011年10月12日目 錄 TOC o 1-3 h z u 第一章 系統(tǒng)設(shè)計目標1.1 概述自計算機應(yīng)用于治理領(lǐng)域以來,短短的30多年中,發(fā)生了驚人的變化:在信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用方面的進展相當神速,從EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的開發(fā),乃至當今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上網(wǎng)工程”、“電子商務(wù)”、“企業(yè)上網(wǎng)工程”的建設(shè),信息系統(tǒng)工程的建設(shè)浪潮一浪高過一浪;信息系統(tǒng)建設(shè)的三大支柱(治理科學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)理論)的新成果不斷涌現(xiàn),尤其是信息技術(shù)(包括信息理論、計算機科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù))的進展日新月異。我們正處在從“
2、工業(yè)社會”向“信息社會”過渡的偉大時代!在向信息化社會的過渡過程中,每一個企業(yè)都需要緊跟時代的進展,保持企業(yè)的競爭力和對現(xiàn)代企業(yè)的治理能力。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)差不多滲透到企業(yè)的日常工作中,大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大,涉及到的部門、合作伙伴越來越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式,文件、報表的傳遞方式和信息的利用方式差不多不能滿足企業(yè)進展的需要,阻礙了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的進展,迫切需要利用差不多擁有的計算機、網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)企業(yè)的信息化,加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。從大部分企業(yè)的現(xiàn)狀來看,盡管迫切需要實現(xiàn)信息化,然而,企業(yè)的許多現(xiàn)實情況制約企業(yè)信息化的進展,要緊的問題有:沒
3、有合適的應(yīng)用軟件 盡管擁有一定數(shù)量的計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,然而沒有支持網(wǎng)絡(luò)運行的應(yīng)用軟件,即使建成內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡(luò),也沒有改善信息化應(yīng)用的狀態(tài)。一些部門和業(yè)務(wù)購買通用的業(yè)務(wù)治理軟件,一定程度上實現(xiàn)個不業(yè)務(wù)的信息化,解決了部門的一些問題,然而,對企業(yè)治理者而言,得到的信息專門少,沒有發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用。技術(shù)隊伍匱乏 專門多企業(yè)沒有專門的信息治理部門和專職的技術(shù)人員,缺乏對企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃和信息應(yīng)用系統(tǒng)的治理。信息化建設(shè)的目標不明確 信息化建設(shè)對每一個企業(yè)來講差不多上新事物,不明白如何才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化,不清晰第一步該如何走。偏重于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),對治理和輔助決策分析系統(tǒng)的建設(shè)投入不
4、夠,使計算機系統(tǒng)的建設(shè)停留在數(shù)據(jù)處理時期,沒有上升到信息資源利用的高度。無法直接從各級、各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù),并加以綜合利用。大部分職員的計算機應(yīng)用水平比較低。貫中網(wǎng)絡(luò)Office Anywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)(以下簡稱移動OA)是專門為上述如此一類用戶設(shè)計的信息治理系統(tǒng)。作為一個通用的產(chǎn)品,提供大部分用戶所需要的差不多信息化治理功能和差不多需求;力求減少一般用戶和系統(tǒng)治理員的使用和治理難度,減少系統(tǒng)使用的培訓(xùn)和維護;提供相當?shù)撵`活性,使得企業(yè)用戶能夠按照本企業(yè)的特點構(gòu)建符合企業(yè)需要的信息化治理系統(tǒng),同時有專門好的系統(tǒng)擴展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力;力求做到投資少,同時
5、迅速見到投資成效,使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用,為企業(yè)制造效益。 1.2 設(shè)計目標移動OA是以開放、先進的Intranet/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過它的建設(shè)將以計算機最新并成熟的技術(shù)為依托,提高企業(yè)信息化水平,在單位內(nèi)部實現(xiàn)信息資源共享和流通,為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況,為宏觀治理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù),單位職員及時掌握各方面動態(tài),改善辦公條件,使得單位的治理更加高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。移動OA提供開放、安全和可治理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺,能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它要緊是面向單位計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺,要緊應(yīng)用為:信息共享、資料治理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢
6、、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)挖掘、內(nèi)部銀行等業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作,使單位內(nèi)部信息治理和辦公水平更加規(guī)范和快捷,提高工作效率。采納移動OA構(gòu)建的信息治理系統(tǒng)能夠達到以下目標:1.2.1 形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)單位內(nèi)部各個部門的職員都能夠在網(wǎng)絡(luò)上獵取與工作相關(guān)的信息;不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限;非本地部門和外出人員能夠遠程訪問信息系統(tǒng);掃瞄器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。1.2.2 平臺化設(shè)計,可自行規(guī)劃,始終符合用戶需要完全按照用戶需要,自行規(guī)劃、建立全部的信息治理項目和內(nèi)容;依照本單位信息治理需要,選擇使用平臺提供的功能模塊,或者專門定制的功能模
7、塊。用商品化產(chǎn)品的價格,享受量身定制的服務(wù);隨著信息治理需求的變化,治理員能夠自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和用戶權(quán)限。1.2.3 跨平臺的信息連通提供與各種數(shù)據(jù)庫連接的接口,能夠通過程序定制,訪問現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),如:財務(wù)、人事等;掛接其他HTML、JSP、ASP、CGI頁面或C/S結(jié)構(gòu)和單機版Windows應(yīng)用程序。支持Windows、Linux、Unix等多種操作系統(tǒng)。1.2.4 信息化成效信息傳輸?shù)淖詣踊汗摹⑿畔?、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需要進行簡單的點擊操作,就能夠完成所應(yīng)完成的工作,全面掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài),解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程
8、。信息獵取的快速化:往常需要翻箱倒柜才能查詢到的信息,現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獵取。充分利用信息資源:能夠?qū)⑵髽I(yè)的各類信息資源組織到信息治理系統(tǒng)中,人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計算機統(tǒng)一治理,能夠充分利用,發(fā)揮更大的效益。辦公過程的規(guī)范化:通過辦公自動化系統(tǒng)的實施,將促進辦公過程的規(guī)范化,通過使用工作流等功能模塊,公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求,形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理,治理進一步科學(xué)化。通過網(wǎng)絡(luò),職員在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷,消除時刻、空間距離上的障礙。第二章 系統(tǒng)設(shè)計原則建立一個有用信息系統(tǒng)
9、涉及單位的各個部門、各項業(yè)務(wù)和全體人員,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。采納移動OA建立的信息治理系統(tǒng)遵循以下差不多原則:2.1 易用的原則 參照國內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗,不論一個應(yīng)用系統(tǒng)的功能有多么龐大,假如不能讓使用者掌握,也不能發(fā)揮作用。信息治理系統(tǒng)不同于財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)軟件,只需要少數(shù)人通過培訓(xùn)、掌握使用方法就能夠,而是涉及各個工作崗位的人員,特不是單位的領(lǐng)導(dǎo),假如信息系統(tǒng)只是領(lǐng)導(dǎo)者部門掌握使用,信息治理系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),而是為了提高治理能力和運行效率。信息化建設(shè)不是一朝一夕的工作,需要不斷地進展和完善,需要在進展中完善,在完善中進展。
10、2.2 整體性保障原則 信息治理系統(tǒng)是政府、企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),每個部門、每個職員都能夠通過信息治理系統(tǒng)公布信息、獵取信息,它需要與各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)有通暢的信息接口,充分利用原有系統(tǒng),愛護投資。移動OA采納平臺化結(jié)構(gòu),平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣,用戶能夠按照本單位的需要,構(gòu)建符合自己需要的信息大廈。這些模塊能夠獨立升級、增添、或自行設(shè)計開發(fā),以保證信息系統(tǒng)的進展和完善。2.3 有用性與適應(yīng)性原則有用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標,是否與業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合,是否具有嚴格的業(yè)務(wù)針對性,是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素。因此,每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應(yīng)該是有用的,解決問題的。適應(yīng)性是軟件質(zhì)量體系中重要的指
11、標之一,系統(tǒng)的設(shè)計從最開始就應(yīng)該以適應(yīng)于多種運行環(huán)境,而且還必須具有應(yīng)變能力,以適應(yīng)以后變化的環(huán)境和需求,這就要求軟件設(shè)計上特不靈活,才能具有專門好的通用性。2.4 先進性與進展性原則采納當代最新技術(shù),建立一種新概念的、開放的現(xiàn)代治理和辦公環(huán)境,它以TCP/IP、廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡(luò)治理技術(shù)為核心,建立一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。利用世界最新的J2EE、C+、PHP、XML、Javascript、HTML超文本、SQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等技術(shù),結(jié)合移動OA思想的獨特設(shè)計,建立一個開放的信息資源治理平臺。利用數(shù)據(jù)庫及分布式處理技術(shù)、模塊化功能設(shè)計,構(gòu)造信息存儲與事務(wù)處理平臺。信息治理平臺的架
12、構(gòu)3.1 平臺的架構(gòu)3.1.1 信息化的要緊內(nèi)容政府、企事業(yè)單位的信息化建設(shè)是一個集辦公自動化、業(yè)務(wù)治理、領(lǐng)導(dǎo)決策等應(yīng)用為一體綜合信息治理系統(tǒng),是一個應(yīng)用覆蓋面廣泛,涉及部門多的應(yīng)用系統(tǒng)。財務(wù)、人事、或業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)往往只是涉及一個部門,或者一部分人員使用的業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)。而整個單位的信息化涉及各個部門和各項業(yè)務(wù),使用人員包括單位的最高級領(lǐng)導(dǎo)、治理部門和全體職員。因此,政府和企業(yè)的信息化是一個涉及面廣泛的綜合信息治理系統(tǒng)。每個單位的信息治理系統(tǒng)反映一個單位的業(yè)務(wù)特點、治理模式和治理風(fēng)格。即使同一個行業(yè)的用戶,也有各自的治理方式和特點,因此,用戶對本單位的信息化有專門多個性化的需求。我們把信息化應(yīng)用
13、分為三個方面的內(nèi)容:通用辦公應(yīng)用、業(yè)務(wù)治理和決策支持。通用辦公應(yīng)用是各個單位在日常運行中最差不多的信息化需求,例如:信息共享、信息檢索、文件治理、電子郵件、請示與審批、公文處理、常用信息治理、會議治理、工作打算、出差治理等等。然而,每個單位在構(gòu)建本單位的信息治理系統(tǒng)時,需要將這些功能進行有效的組織,使之符合本單位的治理工作的需要。業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)有專門強的行業(yè)特點,政府部門、企業(yè)、科研機構(gòu)、學(xué)校等單位都有各自的業(yè)務(wù)需求。決策支持系統(tǒng)是對單位各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合性分析的基礎(chǔ)上,為科學(xué)決策提供信息支持。3.1.2 信息治理平臺的架構(gòu)信息治理平臺,將要緊依據(jù)Internet/Intranet的建設(shè)
14、原則,在先進、有用的差不多網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上,使用“客戶/WWW服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”的結(jié)構(gòu)來構(gòu)造單位內(nèi)部的信息治理系統(tǒng)??蛻舳瞬杉{掃瞄器模式使信息治理系統(tǒng)的易用性更強,客戶端不需要安裝專用的客戶端軟件,使整個系統(tǒng)的治理維護工作大量減少。特不是作為整個單位的信息化,系統(tǒng)的用戶數(shù)量多,涉及的部門多,而且可能還有遠程的用戶,假如需要維護客戶端的軟件系統(tǒng),將會導(dǎo)致許多客戶端系統(tǒng)需要大量安裝、調(diào)試工作,阻礙整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。用掃瞄器作為統(tǒng)一的信息訪問工具,幸免訪問各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是需要啟動、進入不同編程工具設(shè)計的應(yīng)用系統(tǒng),更有利于治理人員使用計算機獵取各個方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖如下
15、所示:數(shù)據(jù)庫決策支持模塊通用辦公模塊OA服務(wù)器客戶業(yè)務(wù)治理模塊客戶客戶用戶層數(shù)據(jù)層應(yīng)用層服務(wù)層最適宜信息治理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)3.1.3 平臺的構(gòu)成移動OA是一個通用的信息治理平臺,平臺要緊包含四個要緊部分:個人事務(wù)、公共事務(wù)、信息交流和系統(tǒng)治理。個人事務(wù):要緊是與個人辦公及通訊有關(guān)的模塊的整合公共事務(wù):提供了公共事務(wù)與業(yè)務(wù)綜合治理的相關(guān)模塊,以及可自定義流程的工作流功能。信息交流:是單位內(nèi)部進行交流的有力手段。系統(tǒng)治理:用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。按照組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計信息系統(tǒng)的菜單,按照用戶所屬的部門、角色、治理范圍進行治理和權(quán)限指派;功能模塊:公告通知、電子郵件、工作流、人
16、事治理、信息治理平臺的模式是貫中網(wǎng)絡(luò)獨創(chuàng)的一種信息治理模式,要緊目的是為用戶提供一個自由設(shè)計符合個性化需要的信息治理系統(tǒng),同時能夠滿足用戶不斷提高的信息化需求,努力做到一次投資,終生享用。不論用戶屬于哪種行業(yè)類型,對用戶治理、模塊治理和權(quán)限治理的需要是共同的,只是對功能模塊的需求不同。因此,移動OA給用戶提供了一個構(gòu)建真正屬于自己、符合本單位需要的信息治理系統(tǒng)。信息治理平臺的結(jié)構(gòu)圖如下:模塊與菜單治理角色權(quán)限治理用戶治理移動OA的平臺差不多構(gòu)成通過用戶權(quán)限的治理,不同身份的用戶進入系統(tǒng)以后,能夠見到、使用的功能模塊是不同的,也確實是講,假如沒有某項功能的使用權(quán)限就不能得到相關(guān)的信息。關(guān)于單位內(nèi)
17、部的信息治理來講,權(quán)限的治理十分重要,某些信息只能領(lǐng)導(dǎo)掌握,某些信息只能相關(guān)部門掌握,沒有權(quán)限的治理,就不可能在網(wǎng)絡(luò)上安全共享與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。功能模塊是實現(xiàn)信息處理的子系統(tǒng),用戶能夠依照信息系統(tǒng)的需要選擇適當?shù)墓δ苣K實現(xiàn)信息化處理。系統(tǒng)提供專門多功能模塊,也可依照用戶需要定制功能模塊。系統(tǒng)功能的模塊化是移動OA的重要特點,類似搭積木的方式,選擇需要的模塊,用戶就能夠構(gòu)造符合自己業(yè)務(wù)需要的信息治理系統(tǒng)。新模塊和升級模塊能夠直接添加到系統(tǒng)的模塊庫。貫中網(wǎng)絡(luò)將不斷為用戶提供更多的信息處理模塊和原有模塊的升級版,為用戶提供更好的信息服務(wù)。用戶也能夠按照系統(tǒng)的接口標準自行設(shè)計適合自己業(yè)務(wù)信息處理需要
18、的專用模塊。3.2 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):服務(wù)器(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器)、客戶端、遠程訪問。3.2.1 差不多的運行環(huán)境移動OA是運行在服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng),最低的運行環(huán)境需要一臺服務(wù)器,安裝Windows 2000/2003操作系統(tǒng)或Linux/Unix系統(tǒng),OA系統(tǒng)內(nèi)置Mysql數(shù)據(jù)庫,也可支持MS SQL Server 2000系列??蛻舳酥恍枰惭bWindows 98以上的版本,使用IE5.0以上版本的掃瞄器。不需要在客戶端安裝專門的軟件,建議使用IE 6.0。當用戶數(shù)量比較多,且用戶訪問量專門大時,能夠考慮將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分不設(shè)在兩臺服務(wù)器上,提高系統(tǒng)的運行效率。MY
19、SQL數(shù)據(jù)庫或MS SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)平臺PHP,JAVA,VC等開發(fā)工具Microsoft Office等客戶端文字編輯工具貫中網(wǎng)絡(luò)Office Anywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)政府、企業(yè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)平臺提供的功能模塊、定制開發(fā)的專用系統(tǒng)Windows2000/2003 Server或Linux/Unix操作系統(tǒng)系統(tǒng)的構(gòu)成3.2.2 局域網(wǎng)移動OA能夠安裝在局域網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺服務(wù)器上,局域網(wǎng)用戶通過局域網(wǎng)IP地址即可訪問。3.2.3 廣域網(wǎng)有遠程分支機構(gòu),或出差用戶時,需要廣域網(wǎng)的支持。遠程用戶能夠用遠程撥號、專線、Internet聯(lián)接等方式實現(xiàn)訪問信息系統(tǒng),可通過光
20、纖或WLAN接入、ADSL寬帶、主機托管等方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)OA應(yīng)用。3.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的組織、治理、安全及可靠性保障,并為各種應(yīng)用提供數(shù)據(jù)訪問、存儲等服務(wù)。信息治理系統(tǒng)設(shè)計的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù),也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息。業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)要緊是以數(shù)據(jù)信息為主,決策支持需要數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的支持。移動OA支持MYSQL和MS SQL Server作為信息治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。3.4 電子郵件系統(tǒng)電子郵件是移動OA的一個重要功能模塊,它要緊包含兩個功能:1)內(nèi)部職員的電子郵件;2)收發(fā)職員的外部Internet郵件。內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件系統(tǒng)使用戶不必投資建立專門的郵件服務(wù)
21、器,就能夠使內(nèi)部職員之間能夠通過內(nèi)部郵件實現(xiàn)協(xié)作、溝通、交流。而且沒有郵件服務(wù)器的復(fù)雜配置和治理,特不適合單位內(nèi)部的日常工作。外部郵件 外部郵件實現(xiàn)收發(fā)、治理職員外部郵件的功能。在系統(tǒng)服務(wù)器上建立郵件代理服務(wù),能夠自動接收外部的電子郵件,并分發(fā)給收件人。職員提交的外部郵件,由代理服務(wù)器代理發(fā)出。外部郵件模塊為網(wǎng)絡(luò)的治理和郵件的使用提供方便。3.5 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議網(wǎng)絡(luò)協(xié)議建議采納TCP/IP。通過TCP/IP能夠十分方便地將異種機型、異種操作系統(tǒng)的計算機系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)TCP/IP網(wǎng)絡(luò),事實上TCP/IP也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標準。3.6 操作系統(tǒng)整個信息系統(tǒng)的性能不僅取決于硬件
22、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能,以及應(yīng)用軟件的性能,專門大程度上也取決于系統(tǒng)軟件,特不是操作系統(tǒng)的性能。采納Browser/Server(B/S)、Intranet/Internet體系結(jié)構(gòu)后,與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的操作都將由服務(wù)器來完成,操作系統(tǒng)性能的好壞關(guān)于整個治理信息系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。目前,從安全性和性能上講,Linux/UNIX操作系統(tǒng)在某些應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)于Windows NT,移動OA全系列產(chǎn)品均能夠?qū)iT好的支持Linux/UNIX操作系統(tǒng)。Windows Server系列操作系統(tǒng)具有網(wǎng)管能力強,Internet/Intranet集成度高,易維護,有較好的性能價格比等等優(yōu)勢,移動OA也能夠?qū)iT好
23、的支持Windows平臺。3.7 系統(tǒng)安全系統(tǒng)的安全要緊包括兩部分,即系統(tǒng)運行的安全和信息的安全。系統(tǒng)運行的安全是保證系統(tǒng)正常的運行和防止系統(tǒng)被惡意攻擊。信息的安全是保證信息的完整性、保密性。為了保證系統(tǒng)的安全,有以下防范措施供網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時考慮:3.7.1 互聯(lián)治理的措施a) 通過專網(wǎng)互聯(lián)。單位的信息治理系統(tǒng)有時需要與分支結(jié)構(gòu)、下屬部門,或合作伙伴的互聯(lián),為了信息的安全,建議采納專網(wǎng)互聯(lián)的方式。關(guān)于非本單位的人員一般不同意直接、透明地訪問本網(wǎng)絡(luò)。b) 從物理上與Internet斷開。關(guān)于保密性要求較高的單位,物理上斷開能夠從全然上防止黑客隊網(wǎng)絡(luò)的攻擊,然而也造成使用的不方便。針對此問題,我們能夠
24、采納一種相對安全的方案:同意Intranet用戶訪問Internet;禁止Internet用戶進入Intranet。利用防火墻技術(shù)建立一個?;饏^(qū),將Intranet網(wǎng)絡(luò)和Internet隔離開。首先在?;饏^(qū)中用一個具有數(shù)據(jù)包過濾功能的篩選路由器,通過檢查流經(jīng)該路由器上數(shù)據(jù)包的IP地址狀態(tài),推斷數(shù)據(jù)包IP地址是通信之中的IP依舊請求連接的IP;今后自Internet的請求連接的IP數(shù)據(jù)包阻止在篩選路由器之外,實現(xiàn)初步安全。然后用代理服務(wù)器在應(yīng)用層將Intranet與Internet相連,所有Intranet用戶對Internet的訪問都用該代理服務(wù)器來完成,通過網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換(NAT)將Intra
25、net的網(wǎng)絡(luò)地址隱藏起來,對Internet來的訪問,代理服務(wù)器不對其提供任何服務(wù),從而阻止Internet對Intranet的闖入;而且代理服務(wù)具有身份驗證和日志功能,能夠用于實施對數(shù)據(jù)流監(jiān)控、過濾、記錄。c) 通過使用SSL加密技術(shù),實現(xiàn)傳輸安全。系統(tǒng)可實現(xiàn)支持SSL傳輸協(xié)議的可選方案。數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時,可實現(xiàn)128位加密,關(guān)于需要互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用OA系統(tǒng)的單位,是專門適宜采納的可選安全方案。3.7.2 口令愛護為了防止非法用戶不合法的存取信息,應(yīng)對用戶的存取資格和權(quán)限進行檢查。在系統(tǒng)中口令選擇足夠的碼長,用戶口令的字符長度系統(tǒng)要求不低于6位,同時具備定時強制用戶修改密碼的功能。3.7.3 存
26、取操縱在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時通過對數(shù)據(jù)重要性、保密性、公開性及使用者的分析,把網(wǎng)絡(luò)劃分為不同的網(wǎng)段,或劃分為不同的工作組;通過信息系統(tǒng)的治理人員對工作組和用戶不同操作的授權(quán),能夠操縱用戶對信息源不同級不操作,防止對信息非法的訪問、修改、刪除,保證數(shù)據(jù)的安全與保密。3.7.4 審計治理系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件應(yīng)具有強大的日志能力。關(guān)于任何被愛護的數(shù)據(jù)資源(如數(shù)據(jù)庫文件)的存取、刪除、修改等操作的時刻、操作的用戶、系統(tǒng)登錄等信息都有詳細記錄,提供審計功能。3.7.5 計算機病毒的防治計算機病毒種類繁多,危害極大,輕者阻礙系統(tǒng)的運行性能,重者破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù),使系統(tǒng)陷于癱瘓。對此必須對計算機病毒采取嚴密的防范措施:未經(jīng)
27、信息中心的許可,不得使用可移動介質(zhì)(軟、光盤等)進行程序、信息的復(fù)制與傳遞。定期或不定期的進行病毒的防治檢查,系統(tǒng)中應(yīng)配有公安部門認可的安全可靠軟硬件殺病毒、防病毒產(chǎn)品。系統(tǒng)治理員定期和不定期方式清除集團公司所有終端計算機病毒;同時各終端上配置防病毒軟件,用戶可自行進行病毒的清除和預(yù)防,能夠設(shè)置終端進行計算機病毒自動防治。3.7.7 安全意識教育與嚴格的治理制度在系統(tǒng)中最重要的安全保密因素是操作人員,以上所有的安全差不多上由操作人員來實現(xiàn)的,因此必要的安全意識教育與嚴格的治理制度是系統(tǒng)安全與保密的重要組成部分。要緊功能4.1 信息系統(tǒng)的組成移動OA具有內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、
28、工作日志、通訊錄、工作流、網(wǎng)絡(luò)硬盤、文件柜、人事檔案治理、考勤治理、工資上報、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、談天室、企業(yè)QQ、手機短信、工作打算、固定資產(chǎn)、車輛申請與安排、會議治理、銷售治理、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等數(shù)十個極具價值的功能模塊。將單位內(nèi)部、分散在各部門和個人治理的文件集中、統(tǒng)一治理在單位內(nèi)部的信息治理系統(tǒng)中。而且通過菜單、權(quán)限構(gòu)成的信息共享治理機制,使文件的使用更方便,治理更安全。第五章 系統(tǒng)特性移動OA的設(shè)計是基于貫中網(wǎng)絡(luò)多年來對治理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、政府及企事業(yè)單位Intranet系統(tǒng)等項目或應(yīng)用領(lǐng)域中積存的豐富經(jīng)驗,結(jié)合國內(nèi)政府部門、企事業(yè)單位的
29、特點和實際應(yīng)用需求,運用面向?qū)ο?、Internet/Web等先進技術(shù),設(shè)計的通用信息治理平臺。自從產(chǎn)品推出以來受到用戶的歡迎和有關(guān)部門的關(guān)注。目前已有700余家政府部門、企業(yè)、事業(yè)單位、院校、科研機構(gòu)采納移動OA實現(xiàn)信息化治理。產(chǎn)品獲得電腦報、中國協(xié)同軟件行業(yè)網(wǎng)、計算機世界報、人民日報華南版等媒體的廣泛關(guān)注和認可。移動OA的要緊特點有以下幾個方面:5.1簡單使用易用是移動OA的要緊設(shè)計目標之一,力圖為用戶提供一個容易使用、容易治理的信息平臺。信息化建設(shè)是一個繁雜的工作,涉及到業(yè)務(wù)、部門、人員等方方面面。我們的努力確實是要達到“化繁為簡”,為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng),使系統(tǒng)的治
30、理維護簡單、更新能力強的信息治理系統(tǒng)。采納移動OA設(shè)計的信息系統(tǒng)只需幾分鐘就能夠安裝完成,通常只要一、兩天的時刻就能夠把單位內(nèi)部的信息治理系統(tǒng)建立起來,培訓(xùn)工作也專門短,稍有計算機基礎(chǔ)的,會上網(wǎng)的終端用戶,在幾十分鐘內(nèi)就能夠掌握常用模塊的使用方法。完全掃瞄器的界面特不容易使用。 5.2平臺結(jié)構(gòu)、模塊化組件,通用性好移動OA是一個通用產(chǎn)品,采納平臺化結(jié)構(gòu)設(shè)計,同時提供豐富的信息處理功能模塊,通過標準的接口,將功能摸塊“鑲嵌”在平臺上,構(gòu)成符合用戶需要的信息治理系統(tǒng)。通過靈活的菜單定制功能,用戶能夠掛接已有系統(tǒng),也能夠不斷擴充新的功能模塊。 5.3強大的適應(yīng)能力不論是在適應(yīng)用戶的組織結(jié)構(gòu)變化,依舊
31、業(yè)務(wù)工作的變化,移動OA都有專門好的適應(yīng)性。例如:新增設(shè)一個新的業(yè)務(wù)機構(gòu),只需要在服務(wù)器端給那個新的機構(gòu)建立業(yè)務(wù)需要欄目和功能模塊,給機構(gòu)內(nèi)部人員提供相應(yīng)的訪問權(quán)限,就能夠?qū)崿F(xiàn)差不多的信息化治理。而這些工作能夠完全不需要編寫任何程序,也可不能阻礙整個系統(tǒng)正常工作。利用系統(tǒng)提供的工作流功能,用戶能夠通過自定義流程和可視化設(shè)計表單,將本單位的常用業(yè)務(wù)治理起來,使業(yè)務(wù)流程治理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范,而這種開發(fā)是能夠通過軟件文檔指導(dǎo),自行完成的,能夠節(jié)約大量的后期開發(fā)投入。5.4技術(shù)領(lǐng)先系統(tǒng)的技術(shù)先進性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合。二者相互作用,相輔相成。體現(xiàn)在:易擴展、易維護的系統(tǒng)體系
32、;基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計;多層的B/S應(yīng)用。系統(tǒng)更加安全:Client端不直接與DBMS相連,通過中間層的用戶編程可實現(xiàn)更加健全、靈活的安全機制。 信息共享度高:HTML是數(shù)據(jù)格式的一個開放標準,目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML,同時MIME技術(shù)使得Browser可訪問多種格式文件。擴展性好:面向?qū)ο蟮脑O(shè)計,多層B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用,使系統(tǒng)具有較好的可擴展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時,能有效地愛護已有的投資。特不是在應(yīng)用需求變化時,能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴充升級,既能滿足當前業(yè)務(wù)的需求,又為今后的擴充留有空間。廣域網(wǎng)支持:不管是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,依舊新出現(xiàn)的CATV、ADSL,B/S結(jié)構(gòu)均能透明的使用,用戶在使用軟件過程中會發(fā)覺,通過移動OA實現(xiàn)全球辦公,是一件專門輕松的事。無線辦公:通過配合貫中短信服務(wù)器軟件,使用專用短信貓設(shè)備,可支持群發(fā)手機短信,亦可使用手機短信回復(fù)到OA系統(tǒng)。還能夠使用手機掃瞄器訪問OA系統(tǒng),實現(xiàn)無線移動辦公。第六章 OA與網(wǎng)站系統(tǒng)特性隨著時代的進展,企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)差不多成為開展營銷推廣的必要環(huán)節(jié)和手段.各個企業(yè)對網(wǎng)站建設(shè)的目的各不相同,本案公司為-,公司須要做一個-網(wǎng)站,該企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的目的在于實現(xiàn)全新的企業(yè)對外宣傳形象提升企業(yè)在氣象局者中的認識度。6.1網(wǎng)站定位科技、創(chuàng)新、朝氣、銳意進取以企業(yè)
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