英文書(shū)信稱呼

1、 精選公文范文英文書(shū)信稱呼篇一：英文商務(wù)信函中稱呼的書(shū)寫(xiě) 有講究英文商務(wù)信函中稱呼的書(shū)寫(xiě)有講究在英文信函書(shū)寫(xiě)中稱呼是對(duì)收信人 的尊稱語(yǔ)。一般位于信內(nèi)地址下方空一 行；有Attention時(shí)也一樣，位于Attention 下面空一行。稱呼后面一般用逗號(hào)（英 式），也可以用冒號(hào)（美式）。如果信是寫(xiě)給公司的，并沒(méi)有直接 的聯(lián)系人，稱呼應(yīng)為：“DearSirs, （英 式）或“Gentlemen: （美式）。在不能確 定收信人性別的情況下，還可以使用 To Whom It May Concern 或 Dear Madam or Sir。不過(guò)這兩種稱呼應(yīng)盡量避免使用， 因?yàn)槿藗冇X(jué)得它們不能顯示足夠的友

2、好。在寫(xiě)信給特定的組織時(shí)，更愿意使 用 Dear Member, Dear Customer,和 Dear Human Resources Manage這樣的稱呼。如果知道收件人的姓名，就應(yīng)該直精選公文范文 精選公文范文 接把姓名用入稱呼里。. 商務(wù)信函一般用Dear MissBrown, Dear。 Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的 客氣形式。.寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的 朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示 親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名。例如：My dear father, Dear Tom 等。另外，稱呼中還可以出現(xiàn)頭銜、職 位、職稱、學(xué)位等，例如：Dear Prof. David Schi

3、ller, Dear Dr. John Smith 商務(wù)信函 中主題不能忽略書(shū)寫(xiě)商務(wù)信函的Subject能便于收件 人迅速了解信的主要內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)如 果信內(nèi)有 Reference Number,就不一定 再寫(xiě) Subject。Subject 位于 Salutation 下空一行。 一般有三種書(shū)寫(xiě)形式：直接書(shū)寫(xiě)、Subject: 和Re:。為了突出還可以加底線、加粗、 全大寫(xiě)等，例如：INVOICE 12345Re: Invoice 12345精選公文范文 精選公文范文Subject: Invoice 12345寫(xiě)出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)尾敬辭幾乎所有的商務(wù)信函都會(huì)用到結(jié)尾 敬辭。它寫(xiě)在正文下面，第一個(gè)字母

4、要 大寫(xiě)，最后一個(gè)詞的后面有逗號(hào)。至于要選用怎樣的字句，通常由作者自行決 定，一般來(lái)說(shuō)結(jié)尾敬辭和開(kāi)頭的稱呼有 較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，例如：.如果不知到收件人的姓名，開(kāi) 頭的稱呼是Dear Sirs ,（英式）或 Gentelmen:（美式），則結(jié)尾敬辭采用 Yours faithfully ,（英式）或 Yours truly , （美式）；.如果知到收件人的姓名，開(kāi)頭 的稱呼是Dear Mr. Brown ,則結(jié)尾敬辭 采用 Yours sincerely,（英式）或 Sincerely, （美式）。當(dāng)然，結(jié)尾敬辭還有很多形式，下 面是常用結(jié)尾敬辭一覽表：.最正式（表示敬意）Respectfull

5、y,Respectfully yours,精選公文范文 精選公文范文Very respectfully yours,.正式Y(jié)ours truly,Very truly yours,Yours faithfully,.個(gè)人的，最普通的方式Y(jié)ours sincerely, Sincerely yours, Very sincerely yours, Sincerely,.簡(jiǎn)略式（表示親密）Cordially,Cordially yours, Best regards, Warmest regards, 你知道怎樣寫(xiě)英文信函信頭嗎？ 英文信函的信頭也稱信端，其內(nèi)容 包括發(fā)件公司的名稱、標(biāo)志、通信地址

6、、 電話號(hào)碼、傳真號(hào)、電子郵箱等。書(shū)寫(xiě) 信頭的目的是為了方便收件人了解信函 來(lái)自何處，并為回復(fù)提供聯(lián)系方式。很多公司都會(huì)印制帶信頭的信紙精選公文范文 精選公文范文一般來(lái)說(shuō)，人們喜歡將簡(jiǎn)單的信頭放在 信紙上端居中，將復(fù)雜的信頭放在信紙 的右側(cè)或上下兩端。在使用這種信紙打 印信函時(shí)，一定要注意為信頭留出足夠 的空間。對(duì)于私人商務(wù)信函，如求職信等， 信頭通常寫(xiě)在信紙的右上方。如果信函的長(zhǎng)度超過(guò)兩頁(yè)，那么從 第2頁(yè)開(kāi)始就不再需要信頭了，只需寫(xiě) 上頁(yè)碼、收件人姓名及日期。 英文地址 的書(shū)寫(xiě)和中文地址的書(shū)寫(xiě)有很大區(qū)別， 應(yīng)遵循從小到大的原則。特別值得注意 的是，地址中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)需正確使用。 當(dāng)前的習(xí)慣做法

7、是，行末一般不加標(biāo)點(diǎn) 符號(hào)，但行中間該加標(biāo)點(diǎn)的地方，還是 不應(yīng)省略。門牌號(hào)碼與街道名稱之間不 加標(biāo)點(diǎn)，但是在城市與國(guó)家名稱之間必 須用逗號(hào)分開(kāi)。不要忽略了英文商務(wù)信函中的簽名簽名就是發(fā)信人所簽署的姓名。無(wú) 論親自手書(shū)還是用計(jì)算機(jī)、打字機(jī)或是由秘書(shū)打印的信函，均應(yīng)在信函結(jié)精選公文范文 精選公文范文束詞下留出的4行間距處簽上名字。正 式信函若無(wú)簽字不僅嚴(yán)重失禮，而且不 具法律效力。簽名代表了寫(xiě)信人，所以其形體和 寫(xiě)法應(yīng)保持固定。簽名最好用鋼筆。署 名既要難以模仿又要清晰易解。為便于 辨認(rèn)，一般商務(wù)書(shū)信，還應(yīng)在簽名下方 將發(fā)信人的姓名用打字形式打出。簽名格式和規(guī)則有以下一些約定：.簽名者代表公司、某

8、單位名義 時(shí)，應(yīng)在結(jié)束詞下方打出全部大寫(xiě)的單 位名稱，然后再簽名。.女性簽名時(shí)，為便于回信人正 確使用稱呼，應(yīng)在打字的姓名前加注(Miss)或(Mrs.)。3.當(dāng)負(fù)責(zé)人不在而由經(jīng)辦人員代 簽名時(shí)，要加上by, for, perpro或字樣。第十二種、活動(dòng)安排Activity ArrangementDear Mr. / Ms,We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager 精選公文范文6精選公文范文James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecondhalf of

9、 April for about a week. As requested, we propose the following itinerary for your consideration.Monday, April 1Arrive in Beijing by , to be met at theairport by Mr. President of Asia Trading Co.Leave for Great Wall HotelDinner given by President xTuesday, April 199:30 Discussion at Asia Trading Co.

10、 Building2:00 Group discussion4:00 Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing Wednesday, April 209:00 Discussion12:00 noon Sign the Letter of Intent1:30 Peking Duck Dinner3:30 visit the Summer palace6:00 Departure for Shanghai精選公文范文 精選公文范文Would you please confirm by fax

11、so that we can make arrangements accordingly. Yours faithfully尊敬的先生/小姐，我們非常高興威廉泰勒總裁和珍 姆斯 羅杰斯經(jīng)理能于四月下半月到北 京，上海訪問(wèn)一周，根據(jù)要求我們提出 下列活動(dòng)安排供參考：星期一，四月十八日下午4: 00乘航班XX到達(dá)北京， 由亞洲貿(mào)易公司的總裁X先生到機(jī)場(chǎng)迎接4: 15乘車去長(zhǎng)城賓館7: 30總裁X先生舉行晚晏上午9:30在亞洲貿(mào)易公司討論2:00小組討論4:00英國(guó)住北京商務(wù)領(lǐng)事舉行雞 尾酒招待會(huì)上午9: 00討論中午12: 00簽訂意向書(shū)下午1: 30吃北京烤鴨 3: 30參觀故宮精選公文范文 精

12、選公文范文00乘機(jī)去上海請(qǐng)傳真確認(rèn)，以便我們做相應(yīng)的安 排。您誠(chéng)摯的篇二：英文書(shū)信中的稱呼語(yǔ)及敬語(yǔ)英文書(shū)信中的稱呼語(yǔ)及敬語(yǔ)隨著與國(guó)外交流的增加，書(shū)信往來(lái) 也隨之劇增。如何正確運(yùn)用英文書(shū)信的 稱呼語(yǔ)(Salutation)及敬語(yǔ)(The Complimentary Close)是不容忽視的問(wèn) 題。一、稱呼語(yǔ)(Salutation)英文書(shū)信中的稱呼語(yǔ)有多種形式：.在不知道收信人姓名的情況下， 有以下幾種稱呼方式：Dear Sir (to a man if the name is unknown)Dear Madam (to a woman whose name is unknown)Dear Si

13、r/Madam ( to cover both sexe如果是寄往某公司的信還可用 “Dear Sirs 但注意不要寫(xiě)成精選公文范文 精選公文范文“DearMadamef Dear madame為法語(yǔ)， 意為 夫人”，多與姓一起用，也不要用“ Dear Miste 和Dear Friend乍稱呼語(yǔ)。.在知道收信人姓名的情況下，有 以下幾種稱呼方式：Dear Mr Smith (for a man)Dear Mrs Brown (for a married woman)Dear Miss JoneS for a single woman)Dear Ms Todd Ms does not reve

14、al the marital status of a woman下面以“Winston Smith溫斯頓史 密斯)為例看一看幾種稱呼方式及其意 義?！癉eaiMr Smith”：用于以前有過(guò) 聯(lián)系的情況。Dear Smith： ”僅用于男性上司對(duì) 他熟悉的下級(jí)的稱謂。10“Dear Winston： ”用于彼此關(guān)系密 切的情況。如果與 Smith先生很熟悉， 見(jiàn)面時(shí)就稱呼他的名字，那么寫(xiě)信時(shí)也 可這樣稱呼，否則不可。精選公文范文 精選公文范文在給女士寫(xiě)信時(shí)，稱呼語(yǔ)的用法比 對(duì)男士就更要復(fù)雜些了。如寫(xiě)信給“JaneBrown” 女士，可能會(huì)有 “DearMiss Brown、 “DearMrs

15、Brown、“DearMsBrown”這幾種情況。用哪種更合適，了 解對(duì)方是一方面，但更重要的是記住按收信人喜歡的方式稱呼”這一原則。如 果來(lái)信上的署名是“JaneBrowrf回信時(shí) 稱呼語(yǔ)就該寫(xiě)成“Dear Ms Brownf如果 署名為“JaneBrown (Mrs) ”，稱呼語(yǔ)就該為“Dear Mrs Brown這是因?yàn)橛械娜吮容^正統(tǒng)，她們不愿別人把 關(guān)人、小姐”這兩個(gè)概 念搞混，便在她們署名的后邊注上(Mrs) 或(Miss)以提示對(duì)方。在親屬、親友的信中常看到“Mydear “ Mydearest、” “ Mydarling 這樣 的稱呼語(yǔ)。長(zhǎng)輩給晚輩寫(xiě)信時(shí)，即使為 同性別，也常用稱

16、呼語(yǔ) “My dear。二、敬語(yǔ)(The Complimentary Close)敬語(yǔ)又稱結(jié)束語(yǔ)，它是一種客套語(yǔ)， 類似中文書(shū)信中的 謹(jǐn)上”，但英文書(shū)信 一.、11精選公又范又 精選公文范文 中的敬語(yǔ)往往要與信中的稱呼語(yǔ)相呼 應(yīng)。如果稱呼語(yǔ)是“DearSir ”或“Dear Madarn ,敬語(yǔ)就該為 “Yours faithfully;如果稱呼語(yǔ)是“DearMrSmith”或“DearMrs Brown微語(yǔ)就該為“Yourssincerely“Yours truly、”Sincerely (yours) ”、“Verytruly yours在美國(guó)英 語(yǔ)中常見(jiàn)。而 Yours affec-ti

17、onately、“Yours respectfully 已不大使用了。一般私人信件中敬語(yǔ)常用“Best wishes ；朋友間常用 “Yours ever戀人、 親屬間常用lovea敬語(yǔ)。而今在女性朋 友之間的信中也常見(jiàn)用“l(fā)ove作敬語(yǔ)。“All my love 或 “Yourfraternally 現(xiàn)已 不用了。篇三：英文書(shū)信中的稱呼語(yǔ)及敬語(yǔ)英文書(shū)信中的稱呼語(yǔ)及敬語(yǔ)隨著與國(guó)外交流的增加，書(shū)信往來(lái)也隨之劇 增。如何正確運(yùn)用英文書(shū)信的稱呼語(yǔ)(Salutation)及敬語(yǔ)(The Complimentary Close)是不容忽視的問(wèn)題。12，、稱呼語(yǔ)(Salutation)精選公文范文一-精選

18、公文范文英文書(shū)信中的稱呼語(yǔ)有多種形式：.在不知道收信人姓名的情況下， 有以下幾種稱呼方式：Dear Sir (to a man if the name is unknown)Dear Madam (to a woman whose name is unknown) Dear Sir/Madam (to cover both sexeS如果是寄往某公司的信還可用“ DearSirs ;但注意不 要寫(xiě)成“ Dear Madame , Dear madame為法語(yǔ)，意為失 人”，多與姓一起用，也不要用 “Dear Mister 和 “ Dear Friend乍稱呼語(yǔ)。.在知道收信人姓名的情況下，有

19、以下幾種稱呼方式：Dear Mr Smith (for a man)Dear Mrs Brown (for a married woman)Dear Miss Jones for a single woman) Dear Ms Todd Ms does not reveal the marital status of a woman下面以“Winston Smith溫斯頓史一.、13精選公又范又 精選公文范文密斯)為例看一看幾種稱呼方式及其意 義?！癉eaiMr Smith：用于以前有過(guò) 聯(lián)系的情況。Dear Smith： ”僅用于男性上司對(duì) 他熟悉的下級(jí)的稱謂?！癉ear Winston 用

20、于彼此關(guān)系密切的情況。如 果與Smith先生很熟悉，見(jiàn)面時(shí)就稱呼 他的名字，那么寫(xiě)信時(shí)也可這樣稱呼， 否則不可。在給女士寫(xiě)信時(shí)，稱呼語(yǔ)的用法比 對(duì)男士就更要復(fù)雜些了。如寫(xiě)信給“JaneBrown” 女士，可能會(huì)有 “DearMiss Brown、 a Dea Mrs Brown、 a Dea Ms Brown”這幾種情況。用哪種更合適，了 解對(duì)方是一方面，但更重要的是記住按收信人喜歡的方式稱呼”這一原則。如 果來(lái)信上的署名是“Jane Browrf回信時(shí) 稱呼語(yǔ)就該寫(xiě)成“Dear Ms Brownf如果 署名為“Jane Brown(Mrs) ”，稱呼語(yǔ)就 該為“Dear Mrs Brown。

21、”這是因?yàn)橛械娜?比較正統(tǒng)，她們不愿別人把 關(guān)人”、小一.、14精選公又范又 精選公文范文 姐”這兩個(gè)概念搞混，便在她們署名的后 邊注上(Mrs)或(Miss)以提示對(duì)方。在親屬、親友的信中?？吹健癕ydear “ Mydearest、” “ Mydarling 這樣 的稱呼語(yǔ)。長(zhǎng)輩給晚輩寫(xiě)信時(shí)，即使為 同性別，也常用稱呼語(yǔ) “My dear。二、敬語(yǔ)(The Complimentary Close)敬語(yǔ)又稱結(jié)束語(yǔ)，它是一種客套語(yǔ)， 類似中文書(shū)信中的謹(jǐn)上”，但英文書(shū)信中的敬語(yǔ)往往要與信中的稱呼語(yǔ)相呼 應(yīng)。如果稱呼語(yǔ)是“DearSir域“Dear Madamf ,敬語(yǔ)就該為 “Yours fai

22、thfully; 如果稱呼語(yǔ)是 “DearMr Smith”或“Dear Mrs Brown”敬語(yǔ)就該為 “Yours sincerely“Yourstruly “Sincerely(yours) ”、“Verytruly yours在美國(guó)英 語(yǔ)中常見(jiàn)。而“Yoursaffectionately、“Yours respectfull哪已不太使用了。英文信函常用結(jié)尾詞15This is very personal. Used between lovers, family members and close friends. 非常私人的用法。適用于戀人，家人和精選公文范文精選公文范文親密的朋友之間

23、。Very casual. Used between friends. can be used between coworkers if you want to appear very casual, at the risk of sounding更核是團(tuán)隊(duì)之間，大家說(shuō) 加油”3、Take careCasual and used between friends.適 用于朋友間的問(wèn)候4、Thanks or Thank youThanks is very casual and Thank you is formal. Usually used in a business setting. Thank you is a great way to end an email to a stranger, especially if you are making a request or asking a /Thank you, “Thanks匕較非正 式一些，“Thank you更加正式一些，常 用于商業(yè)語(yǔ)境，尤其是當(dāng)寫(xiě)信給陌生人 問(wèn)問(wèn)題或者提要求的時(shí)候，“Thank you是一種非常好的結(jié)束敬語(yǔ)。/Yours Truly/ TrulyCasual or Business casual. A more 精選公文范文16 精選公文范文personal, but still po