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1、WORD 格式可編輯企業(yè)實施精細(xì)化管理的思路、途徑與模式當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2008 年第 8 期 2008-10-27精細(xì)化管理是以“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”為特征的全面管理模式。在實施精細(xì)化管理的過程中, 最為重要的是要有規(guī)范性與創(chuàng)新性相結(jié)合的意識。 而成功企業(yè)最基本的共性經(jīng)驗就是管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性的結(jié)合,所以精細(xì)化管理具有把企業(yè)引向成功的功能。一、實施精細(xì)化管理的基本思路、分析實施精細(xì)化管理的內(nèi)外條件這是明確企業(yè)管理方向、有效實施精細(xì)化管理的前提。一是要全面分析企業(yè)生存與發(fā)展的經(jīng)營環(huán)境, 時刻了解和關(guān)注經(jīng)營環(huán)境的變化及趨勢。二是要善于發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會,了解市場競爭的焦點和對手,正確評估和把握可以發(fā)掘
2、的潛在市場及可能面臨的風(fēng)險。 三是要摸清“家底”,既要把握自己擁有的資源,又要正確估價各種可支配經(jīng)營資源的數(shù)量和質(zhì)量。 四是要識別和估價企業(yè)的優(yōu)劣等。 要正確評價本企業(yè)作為企業(yè)競爭力的獨特技能和資源。 五是要識別所在區(qū)域的優(yōu)質(zhì)客戶的需求層次和特點, 內(nèi)部各類經(jīng)營資源配置中存在的缺陷, 為科學(xué)制定政策提供客觀的決策基礎(chǔ)。、明確實施精細(xì)化管理的行動方向一是市場的精細(xì)化拓展。對公司客戶進(jìn)行分類排隊,細(xì)分客戶專業(yè)知識整理分享WORD 格式可編輯群體,明確應(yīng)當(dāng)爭取的和淘汰的,分別采取不同的營銷策略。實施差異化服務(wù),為客戶提供個性化解決方案, 對優(yōu)質(zhì)客戶和終端客戶提供精細(xì)化服務(wù),逐步淘汰低質(zhì)客戶。二是經(jīng)營
3、管理架構(gòu)的精細(xì)化改革。重點是深化企業(yè)經(jīng)營管理扁平化改革,提升市場拓展和產(chǎn)品營銷層次,有效地增強(qiáng)市場競爭力。三是經(jīng)營資源的精細(xì)化配置。以效益為中心,以質(zhì)量為重點,進(jìn)一步調(diào)整銷售網(wǎng)點布局,優(yōu)化人力資源、費用資源、信貸資金的配置機(jī)制和政策, 不斷提高資源的配置和使用效益。四是內(nèi)控管理的精細(xì)化改進(jìn)。 嚴(yán)格按照精細(xì)化經(jīng)營管理的基本要求,分析當(dāng)前內(nèi)控管理中存在的缺陷,及時加以完善。、理清實施精細(xì)化管理路徑要把精細(xì)化理念貫穿于經(jīng)營管理的全過程,體現(xiàn)到具體的管理行為上,做到管理上精雕細(xì)刻、服務(wù)上精耕細(xì)作、技術(shù)上精益求精、經(jīng)營上精打細(xì)算。在市場、技術(shù)、網(wǎng)點建設(shè)、財務(wù)、人力資源等各個方面努力做到精細(xì)管理,力爭在理
4、念上理解精髓,在工作上求精品,在客戶服務(wù)上求精通, 在企業(yè)人員分工和協(xié)作上講精密, 努力做到既精又細(xì)。、明確實施精細(xì)化管理的重點在確立精細(xì)化管理的方向性思路后,最重要的就是結(jié)合企業(yè)的實際,把精細(xì)管理明確到生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品服務(wù)的各個環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,在細(xì)節(jié)上尋求差異,從而達(dá)到精細(xì)管理效益的最大化。一是加強(qiáng)專業(yè)知識整理分享WORD 格式可編輯戰(zhàn)略管理。以戰(zhàn)略執(zhí)行為核心,做好戰(zhàn)略目標(biāo)和措施綱要的滾動實施,重點做好戰(zhàn)略制訂、 戰(zhàn)略措施規(guī)劃與全面預(yù)算的管理接軌。 二是加強(qiáng)全面預(yù)算管理。 全面預(yù)算管理是落實精細(xì)管理的重要牽引環(huán)節(jié), 必須以市場需求為導(dǎo)向,立足于市場調(diào)查和科學(xué)分析預(yù)測,實行市場、業(yè)務(wù)、財務(wù)、資
5、金等各方面綜合配套的全面預(yù)算管理。三是加強(qiáng)人力資源管理??茖W(xué)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與管理政策,根據(jù)以崗定薪、按績?nèi)〕甑囊?,加快人力資源管理和分配激勵機(jī)制的改革步伐。二、實施精細(xì)化管理的具體途徑、統(tǒng)一精細(xì)化管理的思想認(rèn)識一是要樹立精細(xì)化管理是全員智慧、力量發(fā)揮、集合結(jié)果的觀念;二是要樹立精細(xì)化管理是一個不斷改進(jìn)、 不斷完善和長期發(fā)展過程的觀念。只有在精細(xì)化管理的內(nèi)容被各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工接受、 認(rèn)同的情況下,全員精細(xì)化管理的積極性和創(chuàng)造性才能得到最大限度地發(fā)揮,精細(xì)化管理的意識、 目標(biāo)、方法才能得到較好的貫徹落實和具體體現(xiàn),從而獲得應(yīng)有的管理成效。因此,統(tǒng)一全體員工的思想、態(tài)度、觀念,解決精細(xì)化管
6、理的意識問題是我們實施精細(xì)化管理的首要問題。我們從企業(yè)文化建設(shè)的制高點、個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值共同提高的高度來武裝全體員工的靈魂,打動全體員工的心,形成一種“靈魂深處搞管理”的良好企業(yè)氛圍。其次,精細(xì)化管理重在管理的過程,體現(xiàn)于每一個管理環(huán)節(jié)。精細(xì)化管理的本質(zhì)意義就在于它是一種企業(yè)戰(zhàn)略及其目標(biāo)的分解細(xì)化專業(yè)知識整理分享WORD 格式可編輯和落實的過程,是讓戰(zhàn)略規(guī)劃有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的重要途徑。 這就要求每一位管理人員都立足于本職工作,把精細(xì)化管理理念落實到具體的工作之中,體現(xiàn)到具體的行動之中。、加強(qiáng)精細(xì)化管理制度建設(shè)精
7、細(xì)化管理的精髓在于各種業(yè)務(wù)流程的細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化。每一種行為,都有其合理的表現(xiàn)方式,如何做,何時做,做到什么程度,都要在管理制度上做出明確規(guī)定,一點一滴都不可以有任何疏漏。將各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程的控制作為企業(yè)精細(xì)化管理的切入點,通過再造業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程,細(xì)化工作程序和標(biāo)準(zhǔn),做到每一項業(yè)務(wù)、每一件事情的完成都不得缺少規(guī)定的任何一個環(huán)節(jié),在每項業(yè)務(wù)系統(tǒng)中制定具體業(yè)務(wù)處理流程,流程中每個崗位固定、責(zé)任固定,以實現(xiàn)崗位、程序間的相互制約,以推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的建設(shè)。著力培育精細(xì)化管理的制度意識和素質(zhì), 實現(xiàn)“人人會管理、 處處有管理、事事見管理” 。、強(qiáng)化精細(xì)化管理的制度剛性精細(xì)化管理是一種方法,確保這一方法
8、有效運作則需要建立起規(guī)范化、流程化的管理制度框架,構(gòu)筑制度化的“剛性”管理環(huán)境。體現(xiàn)“剛性”管理的特點就是執(zhí)行制度無“彈性”。制度“剛性”的問題,關(guān)鍵在于有沒有動真格的。不動真格的,制度就落實不下去,就會形同虛設(shè)。 為了強(qiáng)化精細(xì)化管理的制度剛性, 我們制定了責(zé)任連專業(yè)知識整理分享WORD 格式可編輯帶追究制度。不管是管理者還是普通員工,完不成工作目標(biāo)或造成崗位失誤失職,就按“責(zé)任追究機(jī)制”追究直接責(zé)任、間接責(zé)任和連帶責(zé)任。、狠抓精細(xì)化管理目標(biāo)落實和考核企業(yè)各個職能部門在實施精細(xì)化管理中起主導(dǎo)作用,要立足于整個企業(yè),貼緊精力,各負(fù)其責(zé)、有的放矢地開展工作。把每一個單元工作目標(biāo)分解落實到崗位、員工
9、身上,真正做到橫向到邊,縱向到底,不留死角,真正做到“點點滴滴求合理,細(xì)微之處見管理”。同時,將精細(xì)化管理的內(nèi)容納入企業(yè)各個部科及其負(fù)責(zé)人的量化管理目標(biāo)責(zé)任制中,進(jìn)行綜合考核, 并作為評價考核部科及其負(fù)責(zé)人工作業(yè)績的重要依據(jù),以增強(qiáng)其切實抓好精細(xì)化管理目標(biāo)的落實和督導(dǎo)的積極性,進(jìn)一步提高風(fēng)險防范和控制能力。三、實施精細(xì)化管理的具體模式、以精細(xì)財務(wù)管理控制為中心,提高企業(yè)的運營效益水平企業(yè)的財務(wù)管理不僅要精益求精、關(guān)注細(xì)節(jié),還應(yīng)該有正確的思路和原則、科學(xué)管理,為達(dá)到這個目標(biāo), 我們從以下三個方面入手:實施費用目標(biāo)管理;推行全面預(yù)算管理;重視經(jīng)營信息分析工作。財務(wù)管理的精細(xì)化,有兩大主要任務(wù):控制
10、成本和促進(jìn)收入增加。精細(xì)管理對企業(yè)最大的貢獻(xiàn)在于成本控制, 管理精細(xì)化的企業(yè)一般能夠把成本控制到最優(yōu),因為精細(xì)管理能夠優(yōu)化流程、提高品質(zhì)、專業(yè)知識整理分享WORD 格式可編輯降低不必要的損耗。 除此之外,精細(xì)化財務(wù)管理的另一個重要目標(biāo)是促進(jìn)收入的增加。 為此,我們逐步建立以全面預(yù)算管理和費用目標(biāo)管理為主體的動態(tài)財務(wù)管理控制模式:一方面,強(qiáng)化財務(wù)管理職能,拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域, 細(xì)化財務(wù)監(jiān)控的細(xì)節(jié)作用, 界定各項生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)活動的費用限額,將財務(wù)控制延伸到采購、生產(chǎn)、評估等環(huán)節(jié),可以有效地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險;另一方面,提供精確的財務(wù)信息,引導(dǎo)企業(yè)運營活動的健康發(fā)展。 我們建立起生產(chǎn)經(jīng)營管理分析制度,
11、對重點業(yè)務(wù)和重要財務(wù)的變動情況進(jìn)行跟蹤,定期或不定期地提出分析報告,從而使財務(wù)管理不僅為企業(yè)評價財務(wù)狀況,衡量經(jīng)營業(yè)績提供重要依據(jù),而且還擔(dān)當(dāng)起挖掘潛力,改進(jìn)工作的重任。財務(wù)管理的精細(xì)化不應(yīng)是一味的降低成本, 而是在每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都實現(xiàn)有效的跟蹤與監(jiān)控,并通過科學(xué)的分析將資金用于最有效益的地方,提高企業(yè)的生產(chǎn)效益水平。、以精細(xì)質(zhì)量管理控制為主導(dǎo),提高企業(yè)的核心競爭力質(zhì)量是企業(yè)的生命,沒有過硬的質(zhì)量,產(chǎn)品就沒有市場,“以質(zhì)量求生存,靠信譽(yù)保發(fā)展”應(yīng)該成為企業(yè)職員嚴(yán)守的指導(dǎo)思想,為了贏取市場地位, 企業(yè)的一切活動都需要圍繞著質(zhì)量來進(jìn)行,這就必須有一套行之有效的組織管理機(jī)構(gòu)和全面嚴(yán)格的規(guī)章制度, I
12、SO9000 國際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為實現(xiàn)全面質(zhì)量管理提供了十分有效的手段, 我們按照 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的實施要求建立了一套全面的、完整的、詳盡的、嚴(yán)格的有關(guān)質(zhì)量管理和質(zhì)量保障的規(guī)章制度和文件, 形成了文件化的專業(yè)知識整理分享WORD 格式可編輯質(zhì)量管理體系, 并且在與產(chǎn)品有關(guān)的過程中, 樹立起以顧客為關(guān)注焦點的理念,并將質(zhì)量控制活動擴(kuò)展到每一個相關(guān)的部門, 每一個相關(guān)的崗位,使每一項工作程序的標(biāo)準(zhǔn)要求都適應(yīng)質(zhì)量管理的需要, 力求全面提高經(jīng)濟(jì)效益的質(zhì)量管理模式, 從而提高產(chǎn)品質(zhì)量, 賦予產(chǎn)品鮮活的生命力,滿足企業(yè)參與市場競爭的需要。、以精細(xì)化營銷管理為龍頭,拓展企業(yè)的市場空間隨著市場的迅猛發(fā)展,行
13、業(yè)的競爭也日益激烈,要在激烈的市場競爭中求生存求發(fā)展,實施精細(xì)化的市場營銷是企業(yè)打開市場局面,擴(kuò)展發(fā)展空間的一個重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)前的營銷工作中,圍繞著市場開拓,以銷售為龍頭,高層領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,每年花費大量時間深入市場一線,進(jìn)行市場調(diào)研, 我們堅持“開發(fā)終端客戶, 做大優(yōu)質(zhì)客戶,淘汰風(fēng)險客戶”的原則,使得客戶結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,通過走訪客戶,征求意見,聯(lián)絡(luò)感情,深入了解客戶真正需要。另外,還要摸清市場行情,選準(zhǔn)市場定位,精心耕耘,確保企業(yè)的市場地位。同時要根據(jù)市場定位和銷售策略要求,加強(qiáng)銷售人員隊伍建設(shè);完善銷售政策,強(qiáng)化銷售服務(wù)措施;建立產(chǎn)品的認(rèn)知度,積極拓展企業(yè)的市場空間。、以精細(xì)化現(xiàn)場管理為載體,提高企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平?jīng)Q戰(zhàn)在市場,決勝在現(xiàn)場。為了搞好企業(yè)的現(xiàn)場管理, 5S 管理方法是一個有效的方法, 5S 管理以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為主要內(nèi)容,以物有具位、物在具位、目視管理、提高安全性和工作專業(yè)知識整理分享WORD 格式可編輯效率,促進(jìn)員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣為目的,在當(dāng)前的狀況下實施5S 管理,對企業(yè)提高基礎(chǔ)管理水平有著重要的指導(dǎo)意義,但簡單地硬性推行實施未必就能達(dá)到所要達(dá)到的效果。將 5
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