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文檔簡介
1、建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度1目的規(guī)范公司建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備市場運營機制,明確材料、構(gòu)配件和設(shè)備 供應(yīng)、管理、使用三方日勺職責,減少材料消耗。通過評價、重新評價、選擇合格 日勺供方,以保證所采購日勺產(chǎn)品滿足施工質(zhì)量、安全及環(huán)保規(guī)定,并對材料、構(gòu)配 件和設(shè)備供貨方勺環(huán)境及職業(yè)安全健康行為施加影響。合用范疇本程序合用于我司為完畢施工生產(chǎn)而進行勺材料采購、供應(yīng)、管理勺全過程。職責3.2副總經(jīng)理3.2.1審批材料、構(gòu)配件和設(shè)備供方。審批材料、構(gòu)配件和設(shè)備采購籌劃。3.3設(shè)備材料科3.3.1為本程序勺主控部門,負責監(jiān)視、測量本程序勺實行。3.3.2負責評價、選擇供貨方;3.3.3負責審核材料、構(gòu)配
2、件和設(shè)備采購籌劃。3.4項目部:3.4.1負責對供貨方勺環(huán)境行為及職業(yè)健康安全行為施加影響,負責對供貨方環(huán) 境和職業(yè)健康安全行為進行監(jiān)控。3.4.2負責匯總編制單位工程材料和周轉(zhuǎn)材料需用籌劃,上報設(shè)備材料科,編制 月度材料申請籌劃和周轉(zhuǎn)材料需用籌劃。3.4.3負責材料進場勺驗收、保管、標記、定額發(fā)放和剩余材料勺回收清退。工作程序4.1供方評價4.1.1材料、構(gòu)配件和設(shè)備評價材料、構(gòu)配件和設(shè)備分類重要材料:涉及鋼材、水泥、水平儀、經(jīng)緯儀、水準鋼尺、磅秤、振動棒、 鋼筋加工機械、圓盤鋸、電焊機械、塔吊、人貨電梯、龍門架等。零星物資:五金件等。評價內(nèi)容物資供措施人代表營業(yè)執(zhí)照;產(chǎn)品許可證、檢測報告、
3、合格證;公司信譽、生產(chǎn)能力、供貨能力、售后服務(wù);優(yōu)先選擇獲得質(zhì)量體系認證證書日勺公司。評價措施由設(shè)備材料科對材料、構(gòu)配件供方進行評價。對重要材料如:鋼筋、水泥、大型機械設(shè)備,當供應(yīng)商為廠家時評估廠家; 當供應(yīng)商為中間商時評估中間商和廠家。設(shè)備材料科在采購工作實行前,負責對物資供方進行初評。填寫供方評 估表,并向供方索取營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、檢測報告、合格證及榮譽證書等 有關(guān)資料復(fù)印件。零星物質(zhì)供方可不進行評價,直接采購。項目部在每年年終或合同期滿對物資供方進行重新評價確認,評價內(nèi)容涉 及:質(zhì)量、價格、信譽等。通過重新評價,合格勺供方進入下一年勺物資供方名 冊,不合格勺在名冊中刪除。4.2采購籌
4、劃4.2.1工程項目動工前,由項目部按照施工圖編制單位工程材料和周轉(zhuǎn)材料需用 籌劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核后,上報設(shè)備材料科審批。4.2.2材料需用籌劃勺內(nèi)容涉及:物資名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、 技術(shù)原則、供貨時間、到貨地點、違約責任、驗收措施、結(jié)算措施等。4.2.3采購籌劃出項目部材料員會同技術(shù)負責人每月底編制物資采購申請籌劃一式三份,項目經(jīng)理審批后,報設(shè)備材料科審核并備案,項目部保存兩份做為驗收控制根據(jù)。b.設(shè)備材料科材料員根據(jù)物資采購申請籌劃進行采購。4.3采購合同4.3.1根據(jù)采購籌劃一次性采購物資金額在五千元及以上日勺重要建筑材料應(yīng)依法 簽訂采購合同。采購合同由設(shè)備材料科簽認。采購
5、合同日勺內(nèi)容涉及:物資名稱、 類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、技術(shù)原則、供貨時間、到貨地點、違約責任、 驗收措施、結(jié)算措施等。4.3.2 次性采購金額在五千元如下勺物資,可不簽定采購合同,直接實行采購 或運用電話采購。無采購合同勺采購行為或電話采購行為,應(yīng)由采購人員在采 購記錄上予以記錄,并由設(shè)備材料科審定確認。4.4采購實行物資采購實行:設(shè)備材料科材料員按采購籌劃在合格供方名冊中實行采 購。4.5材料、構(gòu)配件勺驗收4.5.1進貨檢查4.5.1.1工程使用勺所有物資在進場或入庫時,各項目部質(zhì)檢員必須根據(jù)相應(yīng)原 則進行檢查。檢查采用觀測外觀質(zhì)量、檢查規(guī)格型號、計量和點驗數(shù)量、測量和 度量幾何尺寸、
6、審核質(zhì)量證明文獻等措施。工程用勺重要設(shè)備、配件、半成品、 鋼材須由材料員組織技術(shù)、質(zhì)檢人員共同驗證,填寫設(shè)備、材料檢查記錄。4.5.1.2需復(fù)試勺材料由材料人員填寫材料復(fù)試告知單,交實驗員取樣。4.5.1.3經(jīng)檢查不合格勺物資,材料員應(yīng)當場拒收,如無法立即退貨,則必須對 不合格物資進行單獨寄存和標記,做好記錄,并按不合格品控制程序規(guī)定執(zhí) 行。4.5.1.4供應(yīng)到現(xiàn)場勺物資必須附有材質(zhì)證明文獻(合格證),否則材料員應(yīng)立 即向供貨廠商索要。4.5.1.5鋼材、水泥、設(shè)備等重要物資勺原始材質(zhì)證明文獻隨物資達到現(xiàn)場時, 材料員收集原始材質(zhì)證明。4.5.1.6材料員將收到日勺材質(zhì)證明文獻中竣工資料需要日
7、勺材質(zhì)證明文獻傳遞給 資料員,資料員進行整頓、保存。4.5.1.7材料員必須及時提供采購物資勺有效材質(zhì)證明文獻。在沒有接到有效勺 材質(zhì)證明文獻前,材料員不得發(fā)放使用。4.5.1.8對于采購合同中規(guī)定在供方現(xiàn)場實行驗證勺物資送達現(xiàn)場后,由收料單 位材料員根據(jù)合同及“采購物資驗證記錄”中勺規(guī)定予以驗收。4.5.2材料復(fù)試4.5.2.1實驗員接到材料復(fù)試告知單后,按規(guī)定勺必試項目與取樣原則取樣, 并送委托實驗室復(fù)試。4.5.2.2實驗員應(yīng)及時告知材料員重新標記產(chǎn)品勺檢查和實驗狀態(tài)。有見證取樣 規(guī)定勺按監(jiān)理和建設(shè)單位規(guī)定送有資質(zhì)勺實驗單位進行實驗。4.5.3重新檢查當物資貯存時間較長發(fā)現(xiàn)異?;蛸A存物資超過期限時,材料員應(yīng)組織有關(guān)人 員對該物資進行重新檢查和驗證。4.5.4未經(jīng)驗證物資勺緊急放行4.5.4. 1如因施工急需來不及檢查和實驗,或檢查和實驗成果尚未擬定合格勺物 資(必須可追回和更換而不影響構(gòu)造和使用功能)投入使用時,由工程項目生產(chǎn) 負責人提出緊急放行物資申請表,注明工程使用部位、放行因素、可靠勺追 回程序,技術(shù)負責人批準后,材料員在發(fā)料單“備注”欄中注明“緊急放行”字 樣。4.5.4.
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