信息化辦公下的幾點問題

1、信息化辦公下的幾點問題摘要：信息化是檢察機關實現科學管理，提高執(zhí)法水平和辦 案能力的趨勢和必然要求。走信息化道路已成為社會發(fā)展的方 向。近年來，我院在信息化建設方面相當重視，投入了大量的人 力和資金，取得了一定的成效，一定程度上促進了我院檢察工作 水平的提高。然而，由于受到區(qū)域經濟落后，專業(yè)化人員較少等 客觀因素的制約，致使我院信息化建設起步晚，不能很好的在辦 公辦案中充分發(fā)揮信息化的高效便捷性。在信息化應用過程中還 存在著諸如：對無紙化辦公辦案認識不夠、信息化設備更新跟不 上現實的需求、上機操作不熟練、遇到問題難解決，網絡安全和 保密意識不強等一些比較突出的問題，嚴重阻礙了信息化健康發(fā) 展。

2、關鍵詞信息化應用問題對策一、我院信息化建設的基本情況我院自2000年檢察機關科技強檢會議后，信息化建設力度 逐步提高。2007年，建成檢察機關三級專線網系統(tǒng)，聯入局域 網的計算機有17臺，聯入互聯網的計算機有7臺。全院共45人， 12個內設機構，達到了內勤業(yè)務人員人均一機一節(jié)點。截止到 2011年11月，全院有服務器2臺，交換機4個，防火墻1個， 各式計算機50臺，移動存儲介質15個，配置移動同步錄音錄像 等裝備1臺，LED電子顯示器1套，視頻會議系統(tǒng)于2006年投 入使用至今，已經參加高檢院電視電話會議達80余次。2010年10月全院各業(yè)務部門全面啟用了網上辦公辦案系統(tǒng)，并取得了 一定成效。

3、二、我院在信息化應用中存在的主要問題“科技強檢”的主要內涵是逐步實現檢察工作的信息化，以 網絡為基礎，將計算機及多媒體等現代化信息技術應用于檢察工 作，實現新形勢下檢察機關辦公、辦案自動化，達到提高工作效 率和質量的目的。以此來比較，我院在信息化應用方面主要存在 以下幾個突出問題：1、隊伍結構老化、整體信息化水平不高全院共有45名干警，其中45歲以上的干警有16人，占全 院干警總數的35%； 40歲以上45歲以下的有17人；35周歲以 下的干警有12人，其中全日制本科學歷干警僅有5人。從年齡 層次結構上看，隊伍結構老化，部分干警仍習慣于“一張紙、一 支筆”的傳統(tǒng)辦公辦案模式，對計算機的應用僅用

4、于打字、報表 統(tǒng)計、文件發(fā)送等較低層次的運用，沒有真正實現“無紙化”辦公。2、信息化觀念落后、部分干警進取性不強少數干警對信息化應用缺少正確的理解，對信息化使用缺乏 積極性和主動性。主要表現為：首先是抵觸心理。習慣了傳統(tǒng)的 手工信息處理方式，不愿意花功夫學習新的工作技能。其次是狹 隘心理。部分干警認為：只要懂法、會寫字就可以勝任檢察工作； 所謂信息化就是會用電腦打字、寫文章、上網，不會這些照樣干 好工作，并認為配備個人電腦也只是僅限于打字、玩游戲、觀看 電影，或者把它當作是一種待遇，對信息化建設帶來工作模式變 革缺乏正確的認識。再次是麻木心理。部分干警對信息化應用的 緊迫性認識不足，總覺得難學

5、，難用，無大礙，可以慢慢來，逐 漸形成惰性思想。3、經費難以保障、設備更新換代跟不上信息化的應用需要高技術、高投入、高效能的現代化基礎設 施的建設，必須要有足夠的建設經費作保障。它所涉及的硬件設 備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來購置。根據最高人民檢察院關 于信息化建設經費應由財政分級負擔的原則，地方財政或人民檢 察院所依賴的經費劃撥部門卻往往因為各種原因，不能保障和支 持檢察機關的信息化建設。由于資金的不足很多設備沒有得到及 時的更新。部分設備老舊，故障頻發(fā)給正常工作帶來了諸多不便。4、網絡安全和保密意識不強在網絡使用過程中，干警對防毒、防黑意識不強，安全保密 意識不強，一是對自己計算機安全防護

6、不夠嚴，防范病毒的能力 不強，造成信息數據丟失。二是在使用電腦、數碼照相機、U盤 或移動硬盤時缺乏防病毒意識，從來不殺毒，殺毒軟件也沒有及 時更新。三是將這些設備在互聯網、內網及涉密計算機上交叉使 用，造成嚴重的安全隱患。四是網路不穩(wěn)定，斷網時有發(fā)生，導 致下達上傳的信息阻斷，收發(fā)不及時，嚴重影響工作效率。三、保障我院信息化應用的幾點建議1、多途徑培訓業(yè)務技術人員，提高技術人才整體素質。人 員技術素質是根本，為使信息化應用得到長足進步，發(fā)揮專業(yè)人 員的技術專長，做到人盡其才，術業(yè)有專攻。一是我們自身的技 術水平要不斷更新，與時俱進。技術工作專業(yè)性強、更新快，只 有不斷學習才能維護好，管理好信息

7、化設備，有效保障正常使用。 二是主動學習，將信息技術與檢察業(yè)務相結合，最大限度發(fā)揮信 息技術作用。利用書籍、網絡、多媒體等渠道學習信息技術專業(yè) 知識，多利用身邊的資源。通過學習和交流，取長補短，更新知 識，不斷充實自己，提高每個干警的應用技術水平。三是要注意 對本院干警進行計算機和網絡知識的培訓力度，使更多的干警能 熟練使用計算機，熟練使用各種應用軟件，熟練使用網絡進行信 息處理，最大限度地發(fā)揮好信息化作用，有效提高工作效率和質 量。2、更新思想觀念，轉變工作方法方式使信息化與隊伍、業(yè) 務真正結合起來。信息化系統(tǒng)建成以后，不能放著、擺著不用， 而要充分地、強制性地利用起來。不能因為干警囿于傳統(tǒng)

8、工作方 法，學習掌握上存在惰性，學習掌握需要一段時間，而不做制度 上的要求。應從全院整體發(fā)展的角度、檢察事業(yè)發(fā)展的高度，制 定規(guī)章制度，從嚴要求，嚴于律己，個人要樹立起認真負責的思 想作風，端正自身工作態(tài)度。從而使干警從傳統(tǒng)的辦公狀態(tài)進入 到網絡化辦公、辦案，信息化辦公、辦案的角色中，只有這樣才 能把我院信息化建設的成果應用到檢察工作中，推動檢察工作的 向前開展，真正將信息化落到實處。3、加大資金籌集力度，全力保障信息化建設開展。信息化 建設是一項高技術、高投入的現代化基礎建設，購置大量硬件設 備、開發(fā)軟件系統(tǒng)，必須要足額的經費加以保障。我院在新建辦 公樓建設中，做到信息化建設與新建辦公室樓同

9、步設計、同步施 工、同步驗收。一方面是得益于省、州檢察院的大力幫助；二是 積極爭取信息化建設經費，今年以來更新了視頻會議系統(tǒng)設備和 微機室網絡專用機柜，循序實現對陳舊設備更新換代;三是精心 規(guī)劃信息化建設的每一個環(huán)節(jié)，確保有限的資金能夠用到“刀刃” 上，使用效率更高一點。加大資金投入，購置合適的軟硬件安全 產品，建立可靠有效的安全體系，建立數據備份系統(tǒng)，配置硬件 防火墻和防病毒軟件，切實提高網絡運行的安全性，確保網絡安 全可靠。4、加強保密安全教育，嚴格遵循保密安全法規(guī)。一是要嚴 防內部網絡隨意與互聯網對接，防止黑客訪問或病毒入侵，外網 和專網必須完全物理隔離，堅持內外分離。二是要安裝正版殺毒 軟件并定期升級，隨時對內網的電腦進行安全檢查和病毒清理。 三是加強對電腦、數碼照相機、U盤或移動硬盤等信息設備的管 理與使用，嚴防涉密計算機上互聯網，使我院檢察信息化工作能 夠健康有序地發(fā)展。加強對干警的安全教育，強化網絡安全重要 性的認識，掌握一定的信息安全技術，嚴格執(zhí)行信息安全措施， 綜合運用網絡安全技術，最大限度地保證信息網絡安全，保障檢 察機關信息化建設健康發(fā)展?？傊?，我院在信息化道路上任重道遠，只要我們樹立起科學 技術是檢察機關的第一戰(zhàn)斗力，也是檢察機關現代化的強