信息化辦公下的幾點(diǎn)問題

1、信息化辦公下的幾點(diǎn)問題摘要：信息化是檢察機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，提高執(zhí)法水平和辦 案能力的趨勢(shì)和必然要求。走信息化道路已成為社會(huì)發(fā)展的方 向。近年來，我院在信息化建設(shè)方面相當(dāng)重視，投入了大量的人 力和資金，取得了一定的成效，一定程度上促進(jìn)了我院檢察工作 水平的提高。然而，由于受到區(qū)域經(jīng)濟(jì)落后，專業(yè)化人員較少等 客觀因素的制約，致使我院信息化建設(shè)起步晚，不能很好的在辦 公辦案中充分發(fā)揮信息化的高效便捷性。在信息化應(yīng)用過程中還 存在著諸如：對(duì)無紙化辦公辦案認(rèn)識(shí)不夠、信息化設(shè)備更新跟不 上現(xiàn)實(shí)的需求、上機(jī)操作不熟練、遇到問題難解決，網(wǎng)絡(luò)安全和 保密意識(shí)不強(qiáng)等一些比較突出的問題，嚴(yán)重阻礙了信息化健康發(fā) 展。

2、關(guān)鍵詞信息化應(yīng)用問題對(duì)策一、我院信息化建設(shè)的基本情況我院自2000年檢察機(jī)關(guān)科技強(qiáng)檢會(huì)議后，信息化建設(shè)力度 逐步提高。2007年，建成檢察機(jī)關(guān)三級(jí)專線網(wǎng)系統(tǒng)，聯(lián)入局域 網(wǎng)的計(jì)算機(jī)有17臺(tái)，聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)有7臺(tái)。全院共45人， 12個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，達(dá)到了內(nèi)勤業(yè)務(wù)人員人均一機(jī)一節(jié)點(diǎn)。截止到 2011年11月，全院有服務(wù)器2臺(tái)，交換機(jī)4個(gè)，防火墻1個(gè)， 各式計(jì)算機(jī)50臺(tái)，移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)15個(gè)，配置移動(dòng)同步錄音錄像 等裝備1臺(tái)，LED電子顯示器1套，視頻會(huì)議系統(tǒng)于2006年投 入使用至今，已經(jīng)參加高檢院電視電話會(huì)議達(dá)80余次。2010年10月全院各業(yè)務(wù)部門全面啟用了網(wǎng)上辦公辦案系統(tǒng)，并取得了 一定成效。

3、二、我院在信息化應(yīng)用中存在的主要問題“科技強(qiáng)檢”的主要內(nèi)涵是逐步實(shí)現(xiàn)檢察工作的信息化，以 網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，將計(jì)算機(jī)及多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于檢察工 作，實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下檢察機(jī)關(guān)辦公、辦案自動(dòng)化，達(dá)到提高工作效 率和質(zhì)量的目的。以此來比較，我院在信息化應(yīng)用方面主要存在 以下幾個(gè)突出問題：1、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)老化、整體信息化水平不高全院共有45名干警，其中45歲以上的干警有16人，占全 院干警總數(shù)的35%； 40歲以上45歲以下的有17人；35周歲以 下的干警有12人，其中全日制本科學(xué)歷干警僅有5人。從年齡 層次結(jié)構(gòu)上看，隊(duì)伍結(jié)構(gòu)老化，部分干警仍習(xí)慣于“一張紙、一 支筆”的傳統(tǒng)辦公辦案模式，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用僅用

4、于打字、報(bào)表 統(tǒng)計(jì)、文件發(fā)送等較低層次的運(yùn)用，沒有真正實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。2、信息化觀念落后、部分干警進(jìn)取性不強(qiáng)少數(shù)干警對(duì)信息化應(yīng)用缺少正確的理解，對(duì)信息化使用缺乏 積極性和主動(dòng)性。主要表現(xiàn)為：首先是抵觸心理。習(xí)慣了傳統(tǒng)的 手工信息處理方式，不愿意花功夫?qū)W習(xí)新的工作技能。其次是狹 隘心理。部分干警認(rèn)為：只要懂法、會(huì)寫字就可以勝任檢察工作； 所謂信息化就是會(huì)用電腦打字、寫文章、上網(wǎng)，不會(huì)這些照樣干 好工作，并認(rèn)為配備個(gè)人電腦也只是僅限于打字、玩游戲、觀看 電影，或者把它當(dāng)作是一種待遇，對(duì)信息化建設(shè)帶來工作模式變 革缺乏正確的認(rèn)識(shí)。再次是麻木心理。部分干警對(duì)信息化應(yīng)用的 緊迫性認(rèn)識(shí)不足，總覺得難學(xué)

5、，難用，無大礙，可以慢慢來，逐 漸形成惰性思想。3、經(jīng)費(fèi)難以保障、設(shè)備更新?lián)Q代跟不上信息化的應(yīng)用需要高技術(shù)、高投入、高效能的現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè) 施的建設(shè)，必須要有足夠的建設(shè)經(jīng)費(fèi)作保障。它所涉及的硬件設(shè) 備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來購置。根據(jù)最高人民檢察院關(guān) 于信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由財(cái)政分級(jí)負(fù)擔(dān)的原則，地方財(cái)政或人民檢 察院所依賴的經(jīng)費(fèi)劃撥部門卻往往因?yàn)楦鞣N原因，不能保障和支 持檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)。由于資金的不足很多設(shè)備沒有得到及 時(shí)的更新。部分設(shè)備老舊，故障頻發(fā)給正常工作帶來了諸多不便。4、網(wǎng)絡(luò)安全和保密意識(shí)不強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)使用過程中，干警對(duì)防毒、防黑意識(shí)不強(qiáng)，安全保密 意識(shí)不強(qiáng)，一是對(duì)自己計(jì)算機(jī)安全防護(hù)

6、不夠嚴(yán)，防范病毒的能力 不強(qiáng)，造成信息數(shù)據(jù)丟失。二是在使用電腦、數(shù)碼照相機(jī)、U盤 或移動(dòng)硬盤時(shí)缺乏防病毒意識(shí)，從來不殺毒，殺毒軟件也沒有及 時(shí)更新。三是將這些設(shè)備在互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)及涉密計(jì)算機(jī)上交叉使 用，造成嚴(yán)重的安全隱患。四是網(wǎng)路不穩(wěn)定，斷網(wǎng)時(shí)有發(fā)生，導(dǎo) 致下達(dá)上傳的信息阻斷，收發(fā)不及時(shí)，嚴(yán)重影響工作效率。三、保障我院信息化應(yīng)用的幾點(diǎn)建議1、多途徑培訓(xùn)業(yè)務(wù)技術(shù)人員，提高技術(shù)人才整體素質(zhì)。人 員技術(shù)素質(zhì)是根本，為使信息化應(yīng)用得到長足進(jìn)步，發(fā)揮專業(yè)人 員的技術(shù)專長，做到人盡其才，術(shù)業(yè)有專攻。一是我們自身的技 術(shù)水平要不斷更新，與時(shí)俱進(jìn)。技術(shù)工作專業(yè)性強(qiáng)、更新快，只 有不斷學(xué)習(xí)才能維護(hù)好，管理好信息

7、化設(shè)備，有效保障正常使用。 二是主動(dòng)學(xué)習(xí)，將信息技術(shù)與檢察業(yè)務(wù)相結(jié)合，最大限度發(fā)揮信 息技術(shù)作用。利用書籍、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等渠道學(xué)習(xí)信息技術(shù)專業(yè) 知識(shí)，多利用身邊的資源。通過學(xué)習(xí)和交流，取長補(bǔ)短，更新知 識(shí)，不斷充實(shí)自己，提高每個(gè)干警的應(yīng)用技術(shù)水平。三是要注意 對(duì)本院干警進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)力度，使更多的干警能 熟練使用計(jì)算機(jī)，熟練使用各種應(yīng)用軟件，熟練使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信 息處理，最大限度地發(fā)揮好信息化作用，有效提高工作效率和質(zhì) 量。2、更新思想觀念，轉(zhuǎn)變工作方法方式使信息化與隊(duì)伍、業(yè) 務(wù)真正結(jié)合起來。信息化系統(tǒng)建成以后，不能放著、擺著不用， 而要充分地、強(qiáng)制性地利用起來。不能因?yàn)楦删笥趥鹘y(tǒng)

8、工作方 法，學(xué)習(xí)掌握上存在惰性，學(xué)習(xí)掌握需要一段時(shí)間，而不做制度 上的要求。應(yīng)從全院整體發(fā)展的角度、檢察事業(yè)發(fā)展的高度，制 定規(guī)章制度，從嚴(yán)要求，嚴(yán)于律己，個(gè)人要樹立起認(rèn)真負(fù)責(zé)的思 想作風(fēng)，端正自身工作態(tài)度。從而使干警從傳統(tǒng)的辦公狀態(tài)進(jìn)入 到網(wǎng)絡(luò)化辦公、辦案，信息化辦公、辦案的角色中，只有這樣才 能把我院信息化建設(shè)的成果應(yīng)用到檢察工作中，推動(dòng)檢察工作的 向前開展，真正將信息化落到實(shí)處。3、加大資金籌集力度，全力保障信息化建設(shè)開展。信息化 建設(shè)是一項(xiàng)高技術(shù)、高投入的現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)，購置大量硬件設(shè) 備、開發(fā)軟件系統(tǒng)，必須要足額的經(jīng)費(fèi)加以保障。我院在新建辦 公樓建設(shè)中，做到信息化建設(shè)與新建辦公室樓同

9、步設(shè)計(jì)、同步施 工、同步驗(yàn)收。一方面是得益于省、州檢察院的大力幫助；二是 積極爭(zhēng)取信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，今年以來更新了視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備和 微機(jī)室網(wǎng)絡(luò)專用機(jī)柜，循序?qū)崿F(xiàn)對(duì)陳舊設(shè)備更新?lián)Q代;三是精心 規(guī)劃信息化建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保有限的資金能夠用到“刀刃” 上，使用效率更高一點(diǎn)。加大資金投入，購置合適的軟硬件安全 產(chǎn)品，建立可靠有效的安全體系，建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，配置硬件 防火墻和防病毒軟件，切實(shí)提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性，確保網(wǎng)絡(luò)安 全可靠。4、加強(qiáng)保密安全教育，嚴(yán)格遵循保密安全法規(guī)。一是要嚴(yán) 防內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)隨意與互聯(lián)網(wǎng)對(duì)接，防止黑客訪問或病毒入侵，外網(wǎng) 和專網(wǎng)必須完全物理隔離，堅(jiān)持內(nèi)外分離。二是要安裝正版殺毒 軟件并定期升級(jí)，隨時(shí)對(duì)內(nèi)網(wǎng)的電腦進(jìn)行安全檢查和病毒清理。 三是加強(qiáng)對(duì)電腦、數(shù)碼照相機(jī)、U盤或移動(dòng)硬盤等信息設(shè)備的管 理與使用，嚴(yán)防涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)，使我院檢察信息化工作能 夠健康有序地發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)干警的安全教育，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全重要 性的認(rèn)識(shí)，掌握一定的信息安全技術(shù)，嚴(yán)格執(zhí)行信息安全措施， 綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，最大限度地保證信息網(wǎng)絡(luò)安全，保障檢 察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)健康發(fā)展。總之，我院在信息化道路上任重道遠(yuǎn)，只要我們樹立起科學(xué) 技術(shù)是檢察機(jī)關(guān)的第一戰(zhàn)斗力，也是檢察機(jī)關(guān)現(xiàn)代化的強(qiáng)