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文檔簡介

1、供應商管理制度第1章總則第1條目日勺本著如下3個目勺,特制定本規(guī)定。使對供應商勺管理有章可循。及時對供應商進行考核和評價,鼓勵供應商提高供應質量。定期與供應商進行互訪,保持良好勺供應關系,保證我司采購勺順利進行。第2條合用范疇凡我司有關供應商管理勺有關事項,除另有規(guī)定外,均根據本規(guī)定進行解決。第3條管理職責我司供應商管理由采購部負責,生產部、質量部和財務部等有關部門應當予以 配合。第2章 供應商管理原則和有關制度第4條 供應商開發(fā)原則供應商開發(fā)程序涉及供應商資訊收集、供應商基本資料表填寫、供應商接洽、 供應商問卷調查、樣品鑒定、提出供應商調查申請。供應商開發(fā)勺基本準則是“ QCDS ”原則,也

2、就是質量、成本、交付與服務 并重勺原則。第5條 供應商調查原則和管理制度由采購部牽頭構成供應商調查小組,分別對供應商勺價格、品質、技術、生 產管理等作出審核,選出合格勺供應商。供應商調查必須秉承公平、公正勺原則,以免我司勺利益受到侵害。第6條 供應商考核與監(jiān)督原則與供應商簽訂合約之后,應當定期、不定期地對供應商進行考核。供應商考核成果將用于對供應商日勺評級,根據級別實行不同日勺管理,以協(xié)助落后 供應商進行改善,鼓勵供應商提供更好日勺產品和服務。定期或不定期地對供應商進行評價,及時解除與不合格供應商勺供應合伙合 同,增長合格供應商勺供應。第7條 供應商關系管理原則采購部必須與供應商保持一定頻率勺

3、互訪,以增進與供應商建立起戰(zhàn)略關系, 保證其對我司勺戰(zhàn)略供應。第3章 供應商考核與監(jiān)督管理第8條考核對象凡列入我公司“合格供應商名單”勺所有供應商均為我司供應商監(jiān)督與考核勺 對象。第9條考核項目采購部應定期或不定期地對合格供應商就品質、交貨日期、價格、服務等項目 作出評價。第10條考核頻率采購專人應負責對核心、重要材料勺供應商每月進行一次考核,對一般材料 勺供應商每季度進行一次考核。采購專人負責對所有供應商每半年進行一次總評,列出各個供應商勺評價級 別,根據規(guī)定進行獎懲。采購主管負責每年對合格供應商進行一次復查,復查流程和供應商調查相似。如果供應商浮現品質、交貨日期、價格、服務等方面勺重大問題

4、時,可以隨 時對其進行復查。第11條考核原則采購部在進行供應商考核與評價時,應綜合考慮如下6個方面勺原則,擇優(yōu)選 用。供應商與否具有合法日勺經營許可證,與否具有必要日勺資金能力。生產管理水平與否先進,能否進行彈性供貨。與否具有足夠勺生產能力,與否可以滿足我司勺持續(xù)需求以及進一步擴大生 產勺需要。與否有具體勺售后服務措施并且令人滿意。之前供應勺產品勺質量與否符合我公司勺規(guī)定。第12條考核措施主觀法主觀法根據個人印象和經驗對供應商進行評價,評價勺根據比較籠統(tǒng),適合于 采購人員在對供應商進行初評時使用??陀^法客觀法根據事先制定勺原則或準則對供應商進行量化考核、審定,具有涉及調 查表法、現場打分評比、

5、供應商體現考核、供應商綜合審核以及總體成本法等。第13條評分制度公司對供應商試行評分分級制度,對供應商勺考核項目涉及質量、交貨期、服 務、價格水平等各方面勺內容。第14條考核成果解決考核原則和考核成果應由采購專人以書面形式告知供應商,考核評分以及相 應級別解決如下表所示。供應商考核成果解決表級別分值獎懲狀況表A級90分及以上酌情增長采購,優(yōu)先采購,特殊狀況下可辦理免檢,貨款優(yōu)先支付B級8089分規(guī)定其對局限性勺部分進行整治,并將整治成果以書面形式提交,對其采購方略維持不變C級7079分減少對其勺采購量,并規(guī)定其對局限性部分進行整治、將整治成果以書面形式提交,采購部對其糾正措施和成果進行確認后決

6、定與否繼續(xù)正常采購D級69分及如下從“合格供應商名單”中刪除,終結與其勺采購供應關系對評價考核為B級和C級日勺供應商進行必要日勺輔導,D級供應商如果想重 新向我司供貨,應重新按照新供應商選擇日勺流程對其作調查評核或令其參與我司招 標。第15條交期監(jiān)督采購專人應對合格勺供應商進行交貨期監(jiān)督,規(guī)定其準時交貨,同步記錄由供 應商因素引起勺多種超額運送費用。第16條質量監(jiān)督采購部應對合格勺供應商進行質量監(jiān)督,由質量部和采購部對合格供應商勺 供貨質量作記錄,浮現不合格產品時應對供應商提出警告,持續(xù)兩批產品均不合格 時,應暫停向其采購。責令不合格供應商查明因素并提高產品質量,如果有所改善,再另行決定與 否繼續(xù)采購。如果供應商不能在限期內提高產品質量,則由采購部經理報總經辦批 準之后,終結與其合伙。由于供應商產品存在隱性質量問題,導致客戶投訴及索賠,由供應商進行賠 付。第4章 供應商互訪與維護第17條互訪制度采購專人應對其負責勺供應商進行維護,常常與供應商進行互訪和檢查,以便 增強彼此間勺交流合伙、掌握最新勺市場信息和產品發(fā)展趨勢。第18條互訪頻率采購專人對銷售規(guī)

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