字處理和表處理信息的加工和應(yīng)用

1、3.2 字處理和表處理信息的加工和應(yīng)用Microsoft office的組成和功能：主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；：主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等；是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序(郵件)；主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。模塊一 文字處理第一課：Word軟件常規(guī)操作Word軟件(*.doc)標(biāo)題欄（顯示程序名及文檔名）菜單欄常用工具欄格式具欄狀態(tài)欄滾動條標(biāo)尺文本區(qū)視圖按鈕控制菜單圖標(biāo)插入點(diǎn)選定區(qū)單擊：選中一行雙擊：選中一段三擊：選中全文Word窗口界面：常用工具欄打開保存剪

2、切復(fù)制粘貼撤消重做字體字號加粗下劃線格式工具欄傾斜加框底紋對齊字體顏色重做視圖比例1、變字體、字號：在Word中，有兩種表示字的大小的方法： 一種用字號表示，字號越大字越小，初號字最大，八號字最小；另一種是以“磅（點(diǎn)）”為單位，磅數(shù)越大字越大；字的大小可以自己指定，直接輸入。2、設(shè)置字體顏色方法：選中對應(yīng)文字點(diǎn)擊工具欄上 圖標(biāo)。鼠標(biāo)停頓1秒鐘顯示名稱3、變換字形： 變換字形的操作一般有三種：加粗、傾斜、加下劃線其他文字修飾按鈕：設(shè)置邊框、底紋、設(shè)置顏色及縮放文字等。字體字號加粗下劃線格式工具欄傾斜加框陰影對齊字體顏色進(jìn)一步修飾：要獲得更完整的文字修飾效果，可以通過“格式”菜單下的“字體”命令來

3、實(shí)現(xiàn)。方法：單擊“格式”菜單，選擇“字體”項(xiàng)，打開“文字”對話框，選擇相應(yīng)的項(xiàng)目即可。單擊“字體”對話框中的“字符間距”標(biāo)簽，可設(shè)置字與字之間的距離。4、實(shí)現(xiàn)段落縮進(jìn)控制：按照中文表達(dá)的習(xí)慣，每一個(gè)自然段的段首要空兩個(gè)字。在計(jì)算機(jī)處理文字時(shí)，這種空字效果就稱為段落縮進(jìn)。重要：首行縮進(jìn)方法：格式段落縮進(jìn)特殊格式5、調(diào)整行與行之間的距離 行距：文章中行與行之間的空白距離叫做行間距，簡稱行距。撤消操作：如果認(rèn)為剛才的操作是錯(cuò)誤的，希望恢復(fù)到操作前的狀態(tài)，可單擊工具欄的撤消操作； 恢復(fù)操作： 撤消操作的逆過程，即撤消的還原。知識擴(kuò)展1：撤銷、恢復(fù)知識擴(kuò)展2：刪除文字把標(biāo)題中“國力”二字刪除方法1：把光

4、標(biāo)移到“合”字后按鍵盤的Back Space鍵（前刪）兩下即可。方法2：把光標(biāo)移到“綜”字前按鍵盤的Delete鍵（后刪）兩下即可。方法3：用鼠標(biāo)選中 “綜合” 二字按上面兩個(gè)刪除鍵均可。知識擴(kuò)展3：分段、合并操作1.分段：把“綜合國力的內(nèi)涵非常豐富”后面的內(nèi)容另起一段；2.合并：把回車符刪除即可；知識點(diǎn)：回車符理解（段落標(biāo)記）注意：回車（Enter）分段、合并刪除段落標(biāo)記交換1、3段位置：鼠標(biāo)拖動移動或剪切粘貼；知識擴(kuò)展4：查找、替換操作 利用查找和替換操作把文中所有的“國力 ”改成“力量”。方法：編輯替換輸入查找內(nèi)容輸入替換內(nèi)容全部替換。知識擴(kuò)展5：復(fù)制、粘貼功能1.選中字塊：鼠標(biāo)拖動（連

5、續(xù)）2.選中字塊：按住CTRL+鼠標(biāo)拖動（不連續(xù)）3.復(fù)制字塊：右鍵或快捷鍵ctrl+c4.粘貼字塊：右鍵或快捷鍵ctrl+V知識擴(kuò)展6：保存、另存為 文件菜單保存（或者“另存為”） 保存路徑 保存類型文件名保存。注：保存與另存為區(qū)別：保存：新建或從未保存過的文檔用；另存為：已經(jīng)保存過的文檔重命名或改變保存位置。保存后的區(qū)別是任 務(wù) 一打開桌面上的“綜合國力.doc”進(jìn)行如下操作：1.把“綜合國力的內(nèi)涵非常豐富，它”后面的內(nèi)容另起一段（分段）；2.合并第3、4自然段；3.把文中所有的“國力 ”替換成“力量”；4.復(fù)制第3自然段到第4自然段后面成為5自然段；5.把文章標(biāo)題設(shè)置成“黑體、二號字、居

6、中對齊”，正文設(shè)置為“楷體、四號字”；6.把標(biāo)題加框，加上字符底紋、并加上陰影；7.把第一段字符間距設(shè)置為：加寬磅。8.把正文設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符，整篇文檔的行距設(shè)為倍行距；9.保存-上交作業(yè)。模塊一 文字處理課時(shí)二：制作圖文并茂的作品比較下面兩篇Word學(xué)生作品的區(qū)別： 圖文并茂圖二圖一1、插入特殊字符插入菜單符號：輸入法特殊符號：2.插入剪貼畫3.插入圖片4.圖片設(shè)置：大小、版式方法：1.圖片右鍵-設(shè)置圖片格式；2.左鍵雙擊圖片5.插入藝術(shù)字步驟：插入圖片藝術(shù)字藝術(shù)字庫輸入文字6.藝術(shù)字設(shè)置：樣式、版式、形狀更改式樣更改格式：填充、邊框更改形狀更改文字內(nèi)容更改環(huán)繞方式7.文本框的插入方法步

7、驟：一、單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕如：二、在文檔中需要插入文本框的位置按下鼠標(biāo)進(jìn)行拖動，即可拉出一個(gè)文本框。 三、將插入條移到文本框內(nèi)，激活文本框，就可在其中輸入文字。方法二：單擊“插入”菜單點(diǎn)擊“文本框”插入文本框8.設(shè)置文本框 一、改變文本框的大小和位置 1、激活文本框（用鼠標(biāo)單擊文本框），此時(shí)文本框周圍出現(xiàn)八個(gè)尺寸控制點(diǎn) 。2、將鼠標(biāo)光標(biāo)移到控制點(diǎn)，拖動鼠標(biāo)就可改變文本框的大小 。3、將光標(biāo)移到文本框的邊上，當(dāng)光標(biāo)變成十字光標(biāo)時(shí)，拖動鼠標(biāo)就可移動文本框。如： 位置大小二、改變文本框的填充、線條、版式雙擊文本邊框也可二、填充文本框：操作：雙擊文本邊框顏色和線條填充填充效果紋理圖案

8、二、改變文本框的填充、線條、版式9.插入自選圖形1方法：2.添加文字：右鍵-添加文字任 務(wù) 二二、打開桌面上的“綜合國力.doc”進(jìn)行如下操作：11.在文中插入類別為“植物”中的“樹木”的剪貼畫；12.調(diào)整剪貼畫的大小：縮放50%；環(huán)繞方式為：四周型。13.把標(biāo)題改為藝術(shù)字，樣式為第3排第4行，華文新魏，44號、加粗。14.把藝術(shù)字形狀改為：“雙波形1”，文字環(huán)繞方式為：四周型；15.在文中插入名為：“綜合國力.jpg”的圖片（圖片在文件夾）；16.設(shè)置圖片環(huán)繞方式為：緊密型，并縮放150%；17.在文中插入橫排文本框并輸入文字“綜合國力”。18.把文本框線條顏色設(shè)置為黃色、磅；填充顏色為“水

9、滴”紋理填充；19.設(shè)置文本框版式設(shè)為：“四周型環(huán)繞”；20.在文本中插入“云型標(biāo)注”自選圖形，并添加文字“綜合排名”，并用“背景云.jpg”圖片填充。21.操作完畢后將文檔以“學(xué)號+姓名.doc”文件名另存為桌面上；22.上交作業(yè)（拖動到教師機(jī)） 課時(shí)三：插入表格、頁面設(shè)置模塊一 文字處理1.步驟：表格插入表格用常用工具欄上“插入表格”按鈕繪制表格。1、創(chuàng)建表格：2、輸入數(shù)據(jù)1.單元格：表格中的方格。鍵的應(yīng)用：移動一個(gè)單元格。3.方向鍵的應(yīng)用：移動一個(gè)單元格。二、 編輯表格1表格中的選定操作：鼠標(biāo)拖動 2刪除表格、行、列、單元格方法：表格刪除3插入行、列、單元格方法：表格插入補(bǔ)充：快速插入空

10、行（移動光標(biāo)到段落標(biāo)記前按回車鍵）3、編輯表格1、合并單元格1）選定要合并的若干單元格2）執(zhí)行表格合并單元格命令2、拆分單元格1）選定要拆分的單元格2）執(zhí)行表格 拆分單元格命令3、編輯表格4、設(shè)置外部邊框1、選中表格；2、單擊常用工具欄上的“表格與邊框”按鈕；3、選擇樣式“所有線框”；補(bǔ)：設(shè)置邊線顏色、線性、粗細(xì)等。5、頁面設(shè)置 頁面設(shè)置作用：電子文檔到書面文檔的轉(zhuǎn)變。包括內(nèi)容：指定紙張大小、頁邊距、設(shè)置打印方向、調(diào)整頁眉頁腳的位置等等。操作方法：文件菜單頁面設(shè)置 紙張類型打印方向選擇紙張大小可以輸入紙張的尺寸,自己定義大小紙張大小規(guī)格介紹: A4: 21*29.7cm 16開: 18.4*2

11、6cmB5: 18.2*25.7cm 32開數(shù)字調(diào)整按鈕頁邊距： 含義:指文檔打印在紙張上時(shí)，文章距離紙張四邊的距離。如下圖: 每一個(gè)人都有時(shí) 間充分利用今天吧。凱瑟琳。桑上邊距打印紙張左邊距右邊距下邊距設(shè)置頁邊距輸入頁邊距的值數(shù)字調(diào)整按鈕附：設(shè)置完成后，文檔會按新的頁面設(shè)置自動排版。因?yàn)樵谡{(diào)整紙張類型和頁面邊距以后，文檔排版位置會發(fā)生變化，又需要重新調(diào)整位置，所以這些操作應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)建文檔以前就設(shè)置好。 3.2.1 字處理 P46知識點(diǎn)：1. 【更正】：就是修改用戶鍵入文字或符號時(shí)的錯(cuò)誤。 可以通過設(shè)置一些選項(xiàng)監(jiān)視用戶的輸 入，并修改一些特定的錯(cuò)誤。課本知識：3.2.1 字處理 P462.【批注

12、】：審閱添加到獨(dú)立的批注窗口中的文檔注釋或者注解。方法P49：插入批注； 3.2.1 字處理3.【修訂】：顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。 方法P49：工具修訂； 3.2.1 字處理3.【審閱】：起草人對其他組員批注和修訂過的文稿進(jìn)行審閱。 方法P49：工具欄接受所選； 處理流程起草批注修訂更正審閱自己自己他人自己、他人自己補(bǔ)充知識點(diǎn)1.插入頁碼：插入菜單2. 頁眉頁腳：視圖菜單頁眉頁腳3.設(shè)置項(xiàng)目符號和編號：格式菜單項(xiàng)目符號和編號（右鍵菜單）4.首字下沉：格式菜單首字下沉5.分欄：格式菜單分欄任 務(wù) 三三、打開桌面上的“綜合國力.doc”進(jìn)行如下操作：23.在文檔后

13、面另起一行插入2行9列的表格，并輸入課本P51頁前2行的數(shù)據(jù)（國家和美國）；24.再插入1行，輸入“日本”的數(shù)據(jù)；25.刪除第7列（政府調(diào)控力）的數(shù)據(jù)；26.把所有文字設(shè)成“中部居中”對齊方式；27.把表格外邊框框線的粗細(xì)設(shè)置為磅，顏色為“藍(lán)色”；28.給文檔插入頁碼，居中對齊；29.在頁腳位置添加“第 * 頁 共 * 頁”,居中對齊；30.首字下沉2行；31.分檔分成2欄排版；32.將文檔紙型設(shè)置為16開（18.426厘米），方向?yàn)榭v向，上下左右的邊距均為厘米，應(yīng)用于整篇文檔；33.操作完畢后將文檔以“學(xué)號+姓名.doc”文件名另存為桌面上；33.上交作業(yè)（拖動）Word綜合練習(xí)1.水墨畫.

14、doc2.綠蝴蝶.doc3.清華賦.doc4.細(xì)節(jié)決定的差距.doc5.低碳生活.doc 模塊二、 表格處理Excel軟件（*.xls）第二部分 表處理P50Excel界面:1.選擇單元格：（1） 選定一個(gè)單元格（2） 選定連續(xù)區(qū)域的單元格（3）不連續(xù)區(qū)域的選定 （4） 整行或整列的選定 （5） 選定整個(gè)工作表2.數(shù)據(jù)輸入；3.單元格格式編輯:數(shù)字、對齊、字體、邊框等設(shè)置二、數(shù)據(jù)錄入及編輯二、數(shù)據(jù)錄入及編輯3.設(shè)置單元格格式:（1）單元格格式設(shè)置：數(shù)字、合并居中（2）設(shè)置列寬、行高（3）邊線設(shè)置：單元格邊線顏色、粗細(xì)二、數(shù)據(jù)錄入及編輯4.公式：B5=B2+B3+B4 (類似數(shù)學(xué)加減乘除)5.函

15、數(shù)：B5=SUM(B2:B4) （記住其格式）方式一：直接輸入函數(shù)方式二：使用編輯公式按鈕:方式三：用“粘貼函數(shù)”按鈕（1）.自動求和：sum（） （2）.求平均數(shù)：average（）(2).數(shù)據(jù)排序簡單數(shù)據(jù)排序 使用“常用”工具欄的“降序”按鈕或“升序”按鈕 ，即可將數(shù)據(jù)排序。復(fù)雜數(shù)據(jù)排序如果排序要求復(fù)雜一點(diǎn)，比如在學(xué)生成績管理中，想先將同系的學(xué)生排在一起，然后按總分降序排列(3).圖表制作二、數(shù)據(jù)錄入及編輯圖1：柱形圖圖2：折線圖圖3：條形圖圖4：餅圖二、知識點(diǎn)復(fù)習(xí)（任務(wù)）打開桌面“入學(xué)考試成績表.xls”電子表格文件進(jìn)行如下操作：1.在第一行前插入一行，合并單元格A1:V1并居中，行高2

16、0，輸入標(biāo)題“*班入學(xué)考試成績表”，字體黑體，加粗，字號14磅；2.把第2行文字加粗，居中，把“總分”設(shè)置紅色字體；3.自動填充考號為“150901-150962”；4.用公式或者函數(shù)算出每位同學(xué)總分，并設(shè)置保留1位小數(shù)。二、知識點(diǎn)復(fù)習(xí)（任務(wù)）4.算出每位同學(xué)總分，要求保留1位小數(shù)；5.算出每學(xué)科平均成績，保留2位小數(shù)；6.為“總分”制作“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”參考P52，移動到相應(yīng)位置即可；7.為各科平均分制作“三維柱形圖表”參考P53 ，移動到相應(yīng)位置即可；8.對全班同學(xué)總分降序排序（排名）；9.操作完后以“*班入學(xué)成績表.xls”保存到E盤下即可。 三、綜合探究P54主題：制作關(guān)于主要國家可持續(xù)發(fā)展綜合國力比較 的報(bào)告。第二步：打開桌面上的“綜合國力指標(biāo)分值表.xls”，把數(shù)字格式設(shè)置為有2位小數(shù)；第二步：在右側(cè)新增加1列“綜合國力”。在單元格I1中輸入“綜合國力”。第三步：選取單元格I2到I14，單擊工具欄上的“”按鈕，對每一行進(jìn)行自動求和操作，求出每個(gè)國家的綜合國力分值。第四步：制作綜合國力比較圖，只需要“國家”和“綜合國力”這2列信息。單擊代表第A列的字母A，選取了第A列，按住ctrl鍵，單擊代表第I列的字母I，同時(shí)選取第I列。第五步：執(zhí)行“插入”菜單中的“圖表”命令，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?。在此對話框中，選擇圖表類型為“三維簇狀柱形圖”，