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1、Word - 4 -制定公司基本管理制度 制定公司基本管理制度 一、制度體系的基本狀況: 截至到目前,公司內(nèi)部制定并仍有效、在沿用的規(guī)范性文件(含各類管理方法、實施細則、工作流程)共計57份,其中:平安、綜治管控類11份,生產(chǎn)組織、服務(wù)質(zhì)量管控類13份,固定資產(chǎn)、設(shè)備及工程管控類6份,人力資源管控類(包括干部管理、薪酬及績效管理、員工教導(dǎo)培訓(xùn)、考勤休假加值班管理、社會統(tǒng)籌管理等)14份,物資選購、后勤管控類4份,財務(wù)管控類3份,另外管控類6份。 今年年初,根據(jù)集團“持續(xù)改善管理”的任務(wù)要求和自身開展“制度落實年”的工作所需,公司對20 xx年之前出臺的規(guī)范性文件舉行了集中清理,結(jié)合管控實際需要
2、整理出60份現(xiàn)行規(guī)則制度,并分門別類提出了保留、修訂、廢止的看法。60份規(guī)范性文件中,公司將其中仍可沿用的45份文件匯編成冊并印發(fā)到各單位、各部門供平時查閱,同時為后一步深化推動“制度落實年”的工作提供基礎(chǔ);其它對其中的12份文件提出了修改看法并明確了主責(zé)部門和完成時限,同時廢止了3份文件。 二、制度落實狀況及相關(guān)措施: 總體上來說,以“制定好”和“落實好”為主線,利用近兩年多措并舉的方式,公司在制度落實力方面有了較大的改觀,突出表現(xiàn)在中層管理團隊、基層員工對 集團、公司各方面的管控要求、管控目的更明了,對規(guī)則制度的詳細內(nèi)容掌控的比較到位,能做到“心中有數(shù)”;二是在平時工作中能時時刻刻按規(guī)章處
3、事,大到一個項目的運作、一項工作的推動,小到一支筆、一件工具的購臵,都能根據(jù)集團和公司的規(guī)定去處理。實行的詳細措施: 總的來說把握了以下原則: 1、抓好制度的“制定”環(huán)節(jié): 一是要求出臺的制度要簡潔、適用、有效。公司近兩年推出的各項管理規(guī)定,文字上基本上沒有“穿衣戴帽”的廢話,都是結(jié)合平時工作實際、有明確管控要求、可操作性強的實質(zhì)性內(nèi)容。二是要求制度要有相對的穩(wěn)定性,同時互相之間不存在矛盾。這兩個要求既是為了保證制度的鄭重性,同時也是為了避開操作部門和人員“無所適從”。同時利用“須要會簽”的環(huán)節(jié),避開“各自為政”、互不通氣,保證制度之間不發(fā)生矛盾或遺漏。 三是制度要成體系,有連貫性,要求各部門
4、在制度制定過程中要實現(xiàn)集團公司分公司員工自我管理幾個環(huán)節(jié)的無縫聯(lián)結(jié)、全面向接,使公司規(guī)則制度落實規(guī)范化、常態(tài)化。制度草案擬定后,第一步是制度主管部門企劃部會簽,這個目的一是要對制度的內(nèi)容、統(tǒng)一格式等舉行審核把關(guān),二是要對規(guī)范性文件給于單獨的序列編號,確保公司內(nèi)控規(guī)章體系的全都性、整體性。 2、抓好制度的“落實”環(huán)節(jié): 一是成套整理了集團近兩年下發(fā)的規(guī)則制度,并將電子版提供應(yīng)了下屬各單位、各部門供學(xué)習(xí)、備查。后期將擇機將集團層面的規(guī)則制度也匯編成冊,提供更為直觀的書面版。 二是清理、完美了公司的內(nèi)控制度。將20 xx年之前推出的45份有效制度匯編成冊提供應(yīng)了下屬各單位、各部門,清理的過程中廢止了
5、3份制度,并方案后期修訂12份制度。對于20 xx年及今后年度出臺的規(guī)則制度,公司將以年度為單位成套整理、匯編成冊,并形成慣例,便利查閱。 三是抓好集團、公司兩個層面規(guī)則制度的宣貫培訓(xùn),讓干部員工在精確掌控這些規(guī)范性文件的同時,在實際工作中能踐行到位。利用培訓(xùn)抓制度落實,是20 xx年以來公司為提升規(guī)則制度規(guī)范、有效落實的重要舉措。公司規(guī)定,對集團、公司出臺的規(guī)范性文件,相關(guān)工作的對口部門必需事先認真研讀,在透徹掌控、領(lǐng)悟要義的基礎(chǔ)上,要準時組織系統(tǒng)的宣貫培訓(xùn)。在培訓(xùn)師資的挑選上,既有集團職能部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)授課,也有公司職能部門負責(zé)人,甚至是專業(yè)技能過硬、基層實踐閱歷豐盛的部門員工負責(zé)授課;在培訓(xùn)內(nèi)容的挑選上,我們按照輕重緩急,結(jié)合時節(jié)性重點工作,有些放矢的挑選內(nèi)容,保證學(xué)習(xí)培訓(xùn)與一個時期的重點工作盡量掛鉤,以增加學(xué)習(xí)效果;在培訓(xùn)方式的
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