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1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年建設(shè)現(xiàn)場管理例會制度范文例會管理制度為規(guī)范公司例會管理,保證公司例會制度的執(zhí)行,特制定本制度。一、會議時間:每周一下午16:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會部門和參會人按時參加二、參會人員:各部門人員三、會議議程:1、通報會議參加人員情況。2、宣布會議紀(jì)律。3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。5、閉會。四、會議紀(jì)律:1、與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。2、會議期間要

2、將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)。3、確因有事無法出席會議的,須事先請假。五、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。開周例會的必要性:1、增加部門之間的凝聚力2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機會3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決4、一周開一次例會是很合理,時間太長問題會積壓太多,時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法,但最少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對問題解決的大方向

3、,因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案,就好象冶標(biāo)和冶本一樣,把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。8、能在今天會

4、上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口,開會一定要帶著問題開。10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。2022年建設(shè)現(xiàn)場管理例會制度范文(二)_置業(yè)有限公司_分公司例會管理制度第一條為了進(jìn)一步促進(jìn)公司的日常管理工作,及時檢查和監(jiān)督各項工作的完成情況,提高工作效率,推進(jìn)公司經(jīng)營計劃目標(biāo)的順利實現(xiàn),特制定本辦法。第二條本辦法適應(yīng)范圍:(1)、總經(jīng)理例會。參加人員:各部門經(jīng)理和主管;(2)、部門例會。參加人員:各部門全體人員;(3)、工程專業(yè)例會。參加人員。工程管理部全體人員、監(jiān)理人員、施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)量員

5、、安全員、材料員、測量員、資料員等。第三條例會_(一)、總經(jīng)理月例會1、會議_。會議由行政人力資源部負(fù)責(zé)通知和_,通知內(nèi)容包括會議地點、時間、會議內(nèi)容及參加人員,會議由行政人力資源部經(jīng)理主持,主持人作好會議簽到和記錄工作。2、會議時間:每月_日下午3.00;(二)、部門月、周例會1、會議_:會議由各部門經(jīng)理自行_和主持;2、會議時間。周例會為每周一下午2.30;月例會為每月_日下午3.00;若每月最后一周周例會與月例會日期相同可合并召開月例會。(三)、工程專業(yè)例會1、會議_:會議由工程總監(jiān)理工程師_和主持;2、會議時間:每周召開一次。召開時間為:每周一下午2.30;第四條例會流程1、總經(jīng)理月例

6、會(1)、聽取與會人員的工作匯報,匯報的具體內(nèi)容為。a、上月工作計劃及會議議定事項的完成及落實情況;b、提出下月工作計劃;c、提出完成下月工作計劃需總經(jīng)理及各部門給予支持解決的事項。d、提出合理化建議(2)、主管領(lǐng)導(dǎo)點評,就上月未完成工作進(jìn)行原因分析,并提出具體解決辦法及措施;(3)、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié),并對下月工作計劃及需要落實的事項進(jìn)行部署,同時針對各部_置業(yè)有限公司_分公司門所提出的問題及合理化建議給予答復(fù)。2、部門月、周例會參照總經(jīng)理例會流程執(zhí)行。3、工程專業(yè)例會(1)、聽取施工單位的工作匯報,匯報的具體內(nèi)容為。a、上周工程進(jìn)度計劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會議決定應(yīng)完成的其他事項的完

7、成情況,分析未完成事項的原因,提出解決辦法;b、提出下周工程進(jìn)度計劃及其他工作計劃,并提出完成計劃的保證方案和措施;c、需建設(shè)單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項。(2)、建設(shè)單位就施工單位的匯報進(jìn)行分析,提出相關(guān)要求,并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關(guān)的解決辦法和措施,為:a、檢查周工程進(jìn)度計劃的落實情況,分析計劃滯后的原因,并提出計劃延誤工程量或時間補救措施;b、分析工程質(zhì)量狀況,并針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施;c、分析施工現(xiàn)場安全施工情況,指出存在的安全隱患的部位,監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施,消除安全隱患;d、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;(3)、工程總監(jiān)理工程師(或工程管理部

8、經(jīng)理)進(jìn)行總結(jié),并對下周工作計劃及需要落實的事項進(jìn)行部署,同時針對相關(guān)需要解決的問題給予答復(fù)。第五條召開總經(jīng)理例會及部門例會前,與會人員必須提交工作計劃完成情況分析表,詳細(xì)填寫月度工作計劃的完成情況及分析情況;召開工程專業(yè)例會前,施工單位應(yīng)向建設(shè)單位及監(jiān)理單位提交工作完成情況匯報資料。第六條例會事務(wù)管理1、會議準(zhǔn)備:由會議_人員負(fù)責(zé),具體準(zhǔn)備工作為:會議通知、會場布置(桌椅、白板、白板筆、電腦、投影儀等)、簽到表、會議資料的打印及發(fā)放、會議記錄安排。2、會議簽到。與會人員必須按時到會并在簽到表上簽到,與會人員不得無故缺席,若有特殊情況確實不能參加會議的應(yīng)及時向會議主持人提出申請,并安排副職或代理人參加,否則,將給予相應(yīng)處罰。3、會議記錄:主持人或受托人作好例會記錄。例會記錄內(nèi)容:會議名稱、時間、地點、出席者、主持人、發(fā)言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內(nèi)容、重要決議、各_置業(yè)有限公司_分公司項事務(wù)完成時間及計劃應(yīng)達(dá)到的效果等。第七條總經(jīng)理月例會事后督辦會議事后督辦由行政人力資源部負(fù)責(zé),但涉及到專業(yè)時由行政人力資源部請求總經(jīng)理指派專業(yè)人員給予配合;要對各部門各項工作安排及進(jìn)展情況進(jìn)行追綜,及時將有關(guān)督辦情況告知相關(guān)部門,

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