2022年信用檔案管理制度范文

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年信用檔案管理制度范文_東廈裝飾工程有限公司信用檔案管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范信用檔案的管理，有效開發(fā)利用信用檔案，根據(jù)_檔案法及企業(yè)檔案管理規(guī)定等法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司信用檔案工作的實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于_東廈裝飾工程有限公司信用管理部。第三條本辦法所稱信用檔案是指公司及與公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的信用主體在信用活動中形成的，能夠證明一個(gè)主體信用的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第四條公司的信用檔案是證明公司本身和與公司有經(jīng)濟(jì)活動的主體的信用的原始憑證、法律依據(jù)，是信用評價(jià)的有效資源，是公司檔案管理的重要組成部分。第二章信

2、用文件材料的收集和與歸檔第五條公司將信用文件材料的收集、整理和歸檔列入誠信管理部門的工作程序、責(zé)任范圍，實(shí)行有關(guān)工作人員的崗位責(zé)任制。第六條凡應(yīng)歸檔的信用文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按有關(guān)規(guī)定保管期限，各部門所產(chǎn)生的信用文件材料應(yīng)及時(shí)交于誠信管理部門統(tǒng)一保管，任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔。第七條歸檔的文件材料整理應(yīng)該符合規(guī)范，書寫和載體應(yīng)該能長久保存，歸檔的電子文件應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并保存。第八條在信用工作活動中形成的下列文件材料均應(yīng)歸檔保存。能夠證明信用主體資格、資質(zhì)、資信和社會實(shí)踐活動信用狀況的基本依據(jù)材料；評價(jià)認(rèn)定、獎勵處罰的結(jié)論性文件材料；具有保存價(jià)值的其他材料。第三章信用檔案的整

3、理、保管和移交第九條信用檔案的分類方法和類別設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)檔案管理規(guī)定進(jìn)行；信用主體形成的全部檔案，按照信用檔案的內(nèi)容、種類、數(shù)量等基本因素進(jìn)行劃分設(shè)定。第十條根據(jù)信用檔案的形成規(guī)律、內(nèi)容特征、載體形式，信用檔案可分為_材料、管理運(yùn)行材料、資質(zhì)憑證材料、榮譽(yù)證書材料、年檢資信材料、投資融資材料、合同履行材料、經(jīng)營服務(wù)材料、宣傳推介材料和其他有關(guān)材料_類。第十一條信用檔案的保管期限一般分為永久、長期、短期。誠信管理部應(yīng)根據(jù)信用主體狀況的實(shí)際變化進(jìn)行整理，對已到保管期限的檔案要進(jìn)行鑒定，剔除已不能反映信用主體真實(shí)狀況的材料，同時(shí)對計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)信用主體的信用信息，要依照相關(guān)制度進(jìn)行更新。第十二條公

4、司將信用檔案管理納入檔案管理制度和信用制度建設(shè)范圍，實(shí)行統(tǒng)一管理。應(yīng)積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段和先進(jìn)技術(shù)管理信用檔案，確保信用檔案的安全和管理科學(xué)。第十三條對信用檔案進(jìn)行基本的登記和統(tǒng)計(jì)，為科學(xué)管理提供依據(jù)。第四章信用檔案的利用、公布和獎懲第十四條為紙質(zhì)信用檔案編制目錄、索引等實(shí)用的檢索工具，同時(shí)要建立計(jì)算機(jī)存儲與檢索的機(jī)讀目錄，以便達(dá)到快速、準(zhǔn)確地檢索。第十五條公司應(yīng)在能力范圍內(nèi)采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法開發(fā)利用信用檔案。應(yīng)建立信用檔案數(shù)據(jù)庫，對信用檔案進(jìn)行全文掃描、光盤刻錄或其他數(shù)字化處理。第十六條在進(jìn)行信用信息的收集、整理和歸檔的工作時(shí)，應(yīng)確保信用信息的安全可靠、客觀準(zhǔn)確、及時(shí)有效。第十七

5、條對在信用檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員要給予表彰和獎勵。第十八條應(yīng)建立信用檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成信用文件材料損失的，或?qū)π庞脵n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損毀的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。第五章附則第十九條本辦法自發(fā)布之日起施行。2022年信用檔案管理制度范文（二）1/2為保證研究院信息公開、公平、公正，做好相應(yīng)公益事業(yè)，特制定本制度。第一條研究院嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和章程規(guī)定的信息披露的內(nèi)容和格式要求，真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)送披露信息。如發(fā)生變化及時(shí)到相關(guān)部門辦理登記備案。第二條信息披露要體現(xiàn)公開、公正、公平的原則，將研究院對社會可能產(chǎn)生重大影響

6、，而社會公眾尚未得知的重大信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，通過新聞媒體、公開欄、互聯(lián)網(wǎng)上向社會公眾公布，并送達(dá)業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。第三條信息披露的內(nèi)容1.研究院應(yīng)當(dāng)披露的信息包括年度工作報(bào)告，舉行的學(xué)術(shù)交流、信息咨詢等重大活動，財(cái)務(wù)狀況、承諾服務(wù)項(xiàng)目等。2.籌資和接受捐贈隨時(shí)將籌資目的、資金使用方向和接受捐贈、資助財(cái)物的使用情況，項(xiàng)目進(jìn)展情況向社會公眾披露。3.承諾服務(wù)項(xiàng)目，應(yīng)將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式、服務(wù)責(zé)任及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等向社會公眾披露。4.研究院章程、注冊地址、名稱發(fā)生變更的要及時(shí)予以披露。5.國家相關(guān)法律、法規(guī)及章程規(guī)定的及其他應(yīng)披露的重大信息。6.信息披露的時(shí)間和格式，應(yīng)遵循和結(jié)合研究院的具體情況，在具體行為發(fā)生的前后的_日內(nèi)進(jìn)行披露。第四條信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列審查程序：1.提供信息的社會組織負(fù)責(zé)人要認(rèn)真核對相關(guān)信息資料；2.研究院理事會