2022年信息化辦公室行政例會制度

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年信息化辦公室行政例會制度行政例會為信息化辦公室推動重點工作進展的重要措施，每周五召開一次，解決問題，督促落實。一、會議由信息化辦公室主任主持，各項重點工作負責人參加。因故不能參加會議的，須事先向主任請假，并提交工作匯報材料。二、會議內(nèi)容：(一)匯報重點工作進展情況；(二)提出、分析存在的問題；(三)研究解決辦法，拿出具體方案；(四)明確下一步工作任務，確定完成任務時間；(五)對上一周完成任務情況進行效能評價；(六)通報、溝通有關工作情況。三、行政例會決定事項，由各項重點工作負責人及時向相關工作人員傳達，協(xié)調(diào)一致，努力完成任務目標。四、行政例會由專人

2、負責召集，會后形成_，并歸檔管理。為了建設數(shù)字化校園，不斷促進學校信息化工作快速、健康、有序地發(fā)展，特制定本制度一、信息化工作聯(lián)絡員根據(jù)學校信息化工作的要求，必須設立聯(lián)絡員的部門，指定部門內(nèi)一名成員作為本部門的聯(lián)絡員(不脫產(chǎn))。二、聯(lián)絡員職責1、按時參加信息化工作聯(lián)絡員例會、接受信息辦_的網(wǎng)絡安全教育與操作技能培訓，并按照信息化工作聯(lián)絡員例會的要求，及時開展、完成所應承擔的信息化工作。2、負責本部門所承擔的學校網(wǎng)頁、校園門戶、校辦公自動化系統(tǒng)、校辦公信息共享系統(tǒng)相關信息、數(shù)據(jù)的采集、錄入、補充、更新，做到及時、準確。3、負責本部門的上網(wǎng)設備和上網(wǎng)運作(包括_的部門網(wǎng)站)的安全檢查和管理，堅決做

3、到不發(fā)生信息安全責任事故，盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。三、信息化工作聯(lián)絡員例會1、信息化工作聯(lián)絡員例會由小信息化辦公室_，每月第一周周四下午1：30，在10306計算機教室舉行一次(如遇假日順延一周；遇特殊情況，需要調(diào)整會議時間或地點，另行通知)。2、信息化工作聯(lián)絡員例會主要內(nèi)容：(1)傳達、學習和貫徹上級部門信息化工作、信息安全等相關會議或文件精神；(2)討論、布置和督促信息化工作；(3)學習信息化工作和信息安全的相關知識和技術；3、例會的形式。會議、講座、考察等。四、獎懲校信息化辦公室每年年末對信息化工作聯(lián)絡員例會制度執(zhí)行情況進行總結，評出當年優(yōu)秀信息化工作聯(lián)絡員，給與一定的精神和物

4、質(zhì)獎勵(評獎辦法另行制定)；對執(zhí)行情況較差的部門和個人，將給予通報批評。本制度從即日起執(zhí)行。2022年信息化辦公室行政例會制度（二）為了規(guī)范辦公室工作，強化管理，增強執(zhí)行力，提高工作質(zhì)量和效率，促進爭先創(chuàng)優(yōu)，特制定本工作例會制度。一、辦公室原則上每周一上午召開工作例會，如遇特殊情況可往后推遲。二、工作例會由辦公室主任主持，辦公室工作人員和聘用人員均參加工作例會。三、工作例會程序：先由每位人員匯報工作，然后由辦公室主任總結上周工作，部署下周工作。每位人員圍繞以下事項匯報工作：1、完成一周工作任務和領導交辦任務情況；2、完成任務的質(zhì)量、效率、效果；3、是否按照工作流程辦理；4、工作中存在的問題和不

5、足；5、意見和建議；6、遵守工作紀律，執(zhí)行廉潔自律情況；7、其他需要匯報的情況。四、一周工作任務以辦公室一周工作安排下發(fā)。五、工作例會可結合支部會議、政治學習、_會等進行。行政例會制度一、二、三、四、目的：建立行政例會制度，以協(xié)調(diào)各部門的工作輔助公司領導決策。適用范圍：公司常務會議，總經(jīng)理辦公會議。責任者：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人。內(nèi)容：1、公司形成有規(guī)律的公司常務會議，總經(jīng)理辦公會議行政例會制度。2、公司常務會議2.1主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理2.2召集人：辦公室2.3參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負責人2.4會議時間：每月月末2.5會議內(nèi)容：財務部。匯報本月全公司產(chǎn)、銷、回款情

6、況和資金運行情況，根據(jù)需要不定期地進行財務經(jīng)營狀況分析。計劃供應部：匯報每月采購及庫存情況以及下月采購計劃，并通報生產(chǎn)安排計劃。業(yè)務部：匯報月維修計劃、車輛臺次、修理費用流轉情況。辦公室。匯報本月公司重大活動_情況、人員招聘、解聘情況、員工績效考核評定結果及培訓計劃的實施、安排等。3、總經(jīng)理辦公會議3.1主持、召集人：總經(jīng)理3.2參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級管理人員3.3會議時間：不定期3.4會議內(nèi)容：4、行政例會召開時間由召集人另行通知，會議參加人員會前必須作好開會準備，按時參加會議。5、行政例會的記錄人對會議召開時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容必須做好會議記錄。對形成的決議如無異

7、議或持保留意見，參加人員必須簽名確認。6、行政例會明確的事項必須寫出_。會議經(jīng)要具有與公司規(guī)章制度。管理辦法同等的效力。7、行政例會的決權和明確的內(nèi)容，直接責任部門和人員必須認真履行，相關部門、人員與予以支持、配合。行政例會制度1、學校行政例會的主要任務是根據(jù)學校工作計劃和行政會議_決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法和途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層以上班子成員。3、行政例會原則上每周召開一次。4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。5、會議主要內(nèi)容應事前通知，與會人員應做好會前準備，并

8、認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。6、布置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。7、會議應做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。周五例會制度1、學校每周二第七八節(jié)召開全校教職工大會，總結上周工作，布置下周安排。2、全體教職工必須保證開會時間。按時到會，不遲到，不早退，中間不退場，不準無故不參加會議，如有事須向主管領導請假，經(jīng)批準后方可外出，會議期間不準接待家長或來訪客人。3、會議期間必須關閉手機，或改成振動。不做與會議無關的事，保證會議紀律。4、每次開會必須做好會議筆記，對布置下段工作認真執(zhí)行。2022年信息化辦公

9、室行政例會制度（三）例會是我們辦公室的一個總結會議，用以加強交流，保障各項工作的順利進行。例會主要包括五個部分：主任(副主任)發(fā)言、工作總結、問題反映及意見回饋、任務布置、委員演講。(有相關人員做會議記錄)一、例會時間及地點：辦公室例會于每雙周周二晚上19：30-22：00在_科技大學生命學院學生會辦公室召開。(如有改變，另行通知)二、例會要求：1、與會成員需提前10到達，以便進行考勤；2、例會必須由主任負責主持召開，或委托副主任主持。3、每位委員都要準備自己的會議記錄本，及時記錄會議的內(nèi)容；4、會議中應廣泛發(fā)表意見，敢于提出自己的看法；及時提出值班中遇到的問題；5、會議期間不得在會場喧嘩，交

10、頭接耳或做其他會議無關的內(nèi)容。手機請調(diào)振動，靜音，或關機；6、對于會議中分派的任務，如認為沒能力完成，或需合作完成，應當場反映意見；對于已分派的任務，應盡心盡力，按時完成；如出現(xiàn)特殊情況應及時反映。7、會議記錄由辦公室委員輪流做，會議記錄要清晰，明了；8、如有事不能參加，需提前向主任或副主任請假。三、關于違反紀律的處罰條例1、例會無故缺席一次或遲到兩次(累計)給予本部門內(nèi)批評。2、例會無故缺席三次，視作自動退出學生會。并進行通報批評。3、違反會議紀律的，將在會上進行批評，記錄于會議記錄本上，并列入考核中。望大家認真遵守會議制度。2022年信息化辦公室行政例會制度（四）為加強我院信息化崗位管理，

11、保證醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)安全，制定本制度。第一條我院信息化崗位管理遵循“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰公開誰負責”的原則，實行安全和保密管理工作責任制。崗位所在部門負責人作為第一責任人，負責其職責范圍內(nèi)的計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理。第二條本規(guī)定中的信息化崗位指承載醫(yī)院信息系統(tǒng)建設、管理和維護的崗位，以及負有信息安全和保密責任的信息安全員和兼職保密員。第三條信息化崗位安全和保密管理按照國家保密法和國家信息安全等級保護的要求進行。第四條信息化崗位實行崗位職責分離制度，崗位操作權限嚴格受崗位職責限制。第五條信息化崗位人員應保管好自己的信息系統(tǒng)操作口令，不定期予以更換。嚴禁向他人泄露自己的信息系統(tǒng)操作

12、口令。因工作需要必須告知他人的，應在使用完畢后即時更換口令。第六條信息化崗位人員使用的臺式和便攜式計算機必須有_保護措施，工作中離開崗位時計算機應置于屏幕保護狀態(tài)。第七條非經(jīng)主管領導批準，信息化崗位工作人員不得攜帶存有工作信息的便攜式計算機外出。經(jīng)主管領導批準攜帶便攜式計算機外出的，應采取措施保證機內(nèi)信息安全。攜帶外出的便攜式計算機禁止留存涉及國家_和工作_的內(nèi)容。第八條重要的信息化崗位休息日和節(jié)假日安排人員值班，重大事件期間應_安排_小時值班。值班期間，保障醫(yī)院各系統(tǒng)穩(wěn)定運行，發(fā)現(xiàn)異常按信息安全應急預案處理，并即時向主管領導報告。第九條_開展經(jīng)常性的保密教育培訓，提高工作人員，尤其是信息化崗位工作人員的計算機信息安全保密意識與技能。第十條信息科負責院計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理情況的監(jiān)督。為此，應不定期地_專業(yè)技術人員對信息化崗位人員使用的臺式和便攜式計算機應進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)并排除病毒、木馬等安全隱患。第十一條