2022年學(xué)生會生活部規(guī)章制度

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年學(xué)生會生活部規(guī)章制度第一章總則第一條湖南女子大學(xué)生活部隸屬學(xué)生會，是在團委學(xué)生處管理、指導(dǎo)下開展工作的學(xué)生自治組織。第二條生活部作為一個幕后部門,一直默默的為全校師生提供生活上的服務(wù)和幫助。幫助同學(xué)們解決生活上遇到的難題，為教師提供良好的環(huán)境。第三條學(xué)生本著自尊、自重、誠實勞動的態(tài)度參加生活部活動，堅持遵守國家法律、法令和學(xué)校的規(guī)章制度，不能影響教學(xué)、生活的正常秩序，不能影響自身的學(xué)習(xí)主業(yè)，不得以參加生活部工作為由而影響學(xué)習(xí)或違反校規(guī)校紀(jì)。第二章部門內(nèi)部職責(zé)及制度第四條生活部在部長、副部長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第五條部長職責(zé)(1)根據(jù)校學(xué)生會的工作部署

2、，主持指定每學(xué)年工作或重大任務(wù)的計劃，并對各項工作負(fù)責(zé)。(2)及時傳達上級組織的指示和要求，經(jīng)常向上級組織匯報，請示工作，及時向下級組織布置工作，通報情況。(3)按時召開工作會議，對部門的工作進行總結(jié)、建議。(4)部長有權(quán)決定臨時召開緊急會議，部長可以調(diào)配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動。(5)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。第六條副部長職責(zé)(1)協(xié)助部長各項工作，部長有事未參加例會時可代替部長主持會議。(2)具體安排各項工作。(3)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。第七條秘書組職責(zé)(1)負(fù)責(zé)校內(nèi)的宣傳、招新工作。(2)負(fù)責(zé)活動的計劃、過程、總結(jié)、通訊的編寫。(3)

3、收集各系的工作計劃、總結(jié)，并整理保管。(4)負(fù)責(zé)例會的簽到、記錄。(5)負(fù)責(zé)整理各類資料文件，做好重要資料存檔工作。(6)負(fù)責(zé)建立和健全生活部的各項規(guī)章制度。(7)負(fù)責(zé)制定生活部的崗位分配表，杜絕重崗現(xiàn)象。(8)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討，三次以上作自動退出。(9)協(xié)助其他組開展其他相關(guān)工作。第八條督察組職責(zé)(1)負(fù)責(zé)生活部同學(xué)的校內(nèi)工作崗位安排。(2)負(fù)責(zé)生活部同學(xué)的值勤情況(正常、遲到、早退、曠工)。(3)負(fù)責(zé)檢查生活部同學(xué)得到工作效率和質(zhì)量。(4)在意見箱中發(fā)現(xiàn)有對某生活部人員不滿或提出問題者，經(jīng)部門核實，多次發(fā)現(xiàn)問題不改者，有權(quán)撤消其職位。(5)收集和反饋生活部干事在

4、值勤工作時存在的問題及其與同學(xué)間存在的矛盾并予以及時解決。(6)要深入崗位，查實情，說真話，對生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。(7)遇到突發(fā)事件若不能及時處理，應(yīng)及時向上級匯報。(8)負(fù)責(zé)考勤表的收集、整理、保管。(9)負(fù)責(zé)生活部干部的工作情況的監(jiān)督和考評(10)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討，三次以上作自動退出。第九條干事職責(zé)(1)按時、按量完成任務(wù)。(2)積極與各系負(fù)責(zé)人聯(lián)系，并協(xié)調(diào)好總部與系部的關(guān)系。(3)服從上級的調(diào)配。(4)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討，三次以上作自動退出。第十條各系生活部職責(zé)(1)每月召開系部生活部同學(xué)會議，及時溝通。(2)按時參

5、加校生活部召開的相關(guān)會議，不得無故缺席，如有特殊情況須事先向部長請假;(3)每月_日前須將本月工作總結(jié)及下月的工作計劃(打印書寫均可)秘書組。(4)配合校部有針對性地在本系范圍內(nèi)開展生活上的活動，并將活動計劃及總結(jié)及時上交生活部秘書處。(5)各系生活部長有權(quán)利及義務(wù)督促本系生活部同學(xué)認(rèn)真完成相關(guān)工作。(8)認(rèn)真及時地完成校生活部布置的其他相關(guān)工作。(9)對工作消極，不能及時完成工作，造成重大失誤者，將建議其所在系予以辭退，并取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。(10)例會無故遲到、缺席的系部，一次警告、二次檢討、三次黃榜通知，四次以上取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。2022年學(xué)生會生活部規(guī)章制度（

6、二）第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長職責(zé)。1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學(xué)生會工作動態(tài)，在各項活動及學(xué)生會各部常規(guī)活動中進行有效指導(dǎo)。2、針對系學(xué)生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學(xué)生會會議，負(fù)責(zé)主席團會議的記錄工作。3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。副秘書長職責(zé)1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行

7、工作分派，確保各部、各班工作具體到人。2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班，確保學(xué)生會工作照常進行。3、負(fù)責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。秘書職責(zé)1、按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時

8、值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。4、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會成員_通知及其聯(lián)絡(luò)工作。第二章規(guī)章制度一、日常：1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的

9、形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。二、會議：1、秘書處根據(jù)實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會議，委員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名委員登記本

10、次例會的出勤情況并做好會議記錄;2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。第三章獎懲條例為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的_%，委員自評成績占總分的_%;每位委員的基礎(chǔ)分為_分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的_%。獎懲細(xì)則：1、及時傳達各項任務(wù)加2-_分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2-_分/次。2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2-_分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2-_分/次。3