2022年學(xué)校檔案室管理制度

1、第PAGE19頁共NUMPAGES19頁2022年學(xué)校檔案室管理制度為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行_檔案法，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。四、對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔

2、案室。六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的_檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。北興農(nóng)場中學(xué)2022年學(xué)校檔案室管理制度（二）一，認(rèn)真貫徹_檔案法，以及其它有關(guān)檔案工

3、作的規(guī)定.二，各種檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便.三，嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盜，防有害生物，防塵，防光，防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯(cuò).五，借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還.六，外單位借閱利用檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱.檔案的收集要按照國家，政府及教育行政部門的有著規(guī)定，把學(xué)校，各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育，教學(xué)，科研，人事，行政，財(cái)務(wù)，經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料，經(jīng)過挑選，集中于學(xué)校檔案室.任何部門和個(gè)人

4、都不得私自保存，占有，銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料.1，依法按章檔案的收集必須依法按章實(shí)施.要求學(xué)校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義，樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，明確工作性檔案資料與個(gè)人的學(xué)術(shù)，科技等具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料的區(qū)別.管理部門不應(yīng)把屬于具有個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍的資料強(qiáng)行收集(個(gè)人自愿貢獻(xiàn)的另當(dāng)別論)，個(gè)人也不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.2，完善機(jī)制檔案的收集必須建立必要的機(jī)制，對(duì)收集的范圍，對(duì)象，時(shí)限等有明確的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立網(wǎng)絡(luò)由于學(xué)校的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料的收集要建立必要的_網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)條線和各個(gè)層面都應(yīng)

5、有相關(guān)的節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要有具體的責(zé)任人.檔案的整理檔案的整理，是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料，進(jìn)行基本的分類的，組合和編目，使其系統(tǒng)化，科學(xué)化.有利于檔案的保管和使用.1，規(guī)范分類由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快，教育教學(xué)改革的不斷發(fā)展，改革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出文件規(guī)定的分類范圍.因此，在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期，相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展，各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí)，積極探索，同時(shí)又必須及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門聯(lián)系，爭取指導(dǎo)，服從整體調(diào)控，不各行其是.2，保持結(jié)構(gòu)完整性學(xué)校檔案的整理，要按照教育，教學(xué)，科研，人事，行政，財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理活動(dòng)過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律

6、，保持其結(jié)構(gòu)的完整性.3，保持整體系統(tǒng)性學(xué)校檔案的整理，還要按照學(xué)校檔案的來源，時(shí)間，內(nèi)容和性質(zhì)等條件，保持其歷史聯(lián)系，保持其整體的系統(tǒng)性.檔案的立卷1，為有利于學(xué)校立卷部門做好平時(shí)歸卷工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查找利用，學(xué)校應(yīng)按照上級(jí)要求，推行預(yù)立卷制度.2，學(xué)校各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目進(jìn)行材料的及時(shí)收集，積累，并定期進(jìn)行整理.3，學(xué)校檔案室要隨時(shí)了解，檢查，指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作.4，組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律，保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系，便利于查考和利用.5，組卷的技術(shù)要求：(1)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷，同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí)，可分別組成若干卷，每卷不超過

7、200頁.(2)卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批復(fù)在前，請(qǐng)示在后的順序排列.(3)按順序編頁號(hào)，頁號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的上角.(4)填寫卷內(nèi)目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位，責(zé)任者，時(shí)間.(5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物，用線裝訂，破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ).(6)案卷封面各欄目應(yīng)填寫齊全，標(biāo)題擬寫應(yīng)簡明扼要，并體現(xiàn)作者，問題，文種三要素.(7)檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.檔案的保管1，必要的硬件保障為了檔案的完整和安全，工作的方便，一般應(yīng)實(shí)行三室分開，即檔案庫房，工作人員的辦公室與檔案借閱室分開，至少要做到檔案庫房獨(dú)立.檔案庫房要保證通風(fēng)，干燥，配備必要

8、的防潮，防霉，防蛀，防火(消防)，調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施，要有防盜設(shè)施.2，完善的軟件建設(shè)建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集，整理，分類，立卷，借閱，鑒定，剔除，銷毀等制度.建立相應(yīng)的工作資料.3，認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作.檔案室應(yīng)對(duì)整理組卷完畢垢檔案進(jìn)行入庫前的鑒定和驗(yàn)收，凡不符合要求的，必須重新整理合格才能歸檔.4，按規(guī)定做好分類編號(hào)工作.5，按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項(xiàng)目包括：順序號(hào)，檔號(hào)，題名，日期，頁數(shù)，保管期限等.實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的，應(yīng)將目錄輸入計(jì)算機(jī)，建立信息庫，實(shí)現(xiàn)檢索，統(tǒng)計(jì)的機(jī)上操作.6，按照檔案順序號(hào)，依次排列上架.7，要定期全面檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)

9、采取補(bǔ)救措施，并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全.8，要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表，對(duì)到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字.9，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作.建立檔案的收進(jìn)，移出，利用，銷毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表.10，及時(shí)做好檔案的補(bǔ)充工作.歸檔的文件材料如有遺漏，學(xué)校應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔，檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷，排在對(duì)應(yīng)年度案卷目錄的最末位.官地坪鎮(zhèn)中學(xué)學(xué)校檔案室安全管理制度龍?zhí)缎W(xué)龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校檔案室安全管理制度(一)檔案工作制度1、檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。2、檔案人員

10、應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向，領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，定期活動(dòng)。7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為學(xué)校管理提供便利，及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。(二)檔

11、案工作人員崗位責(zé)任制1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守_檔案法和中華人員共和國保密法規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。4、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無誤。5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)國家的檔案不受損失。6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職

12、權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的_和內(nèi)容，確保檔案_的安全。(三)檔案資料歸檔制度1、凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一，應(yīng)列入各部門兼職檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。3、各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個(gè)人手中。4、每年_月底以前，處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一年度檔案材料移交檔案室。5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填

13、寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。6、部門移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收，移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊(cè)。(四)檔案庫房管理制度1、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫房管理更趨科學(xué)化。2、庫房由檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4、明確各類檔案的界限，實(shí)行分類分柜存放保管。5、庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫房，查閱檔案不得在庫房內(nèi)進(jìn)行。7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。(五)檔案

14、保密保衛(wèi)制度1、保守檔案_是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。2、檔案室設(shè)專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、_。4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。5、檔案人員不得將_文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場所。6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)_文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案_；不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。7、非檔案人員不得進(jìn)入庫房，不得在庫房中接待親友。(六)檔案資料借閱制度根據(jù)檔案法和有

15、關(guān)規(guī)定，特制定本制度。1、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。查閱機(jī)、絕密或_、人事方面的文件，必須是黨員。2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。3、凡查閱利用本單位重要的_檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。4、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。5、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號(hào)、張?zhí)?，并認(rèn)真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復(fù)制，須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。6、利用檔案者，必須注意保守_，不得任意瀉漏和向外公布。7、查閱檔案，必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上

16、圈點(diǎn)。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽??；撕毀原件，違者將依據(jù)檔案法規(guī)定追究責(zé)任。8、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。(七)檔案銷毀制度1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊(cè)，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。3、銷毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進(jìn)行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。(八)檔案保管制度1、檔案庫房

17、和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào)，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊，重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。2、認(rèn)真落實(shí)檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品，庫房內(nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需；庫房門窗要裝置防盜設(shè)備，及時(shí)關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生；注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；每年_月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時(shí)采取措施，防止鼠咬蟲蛀。3、對(duì)檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。4、檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查，并作記錄。2022年學(xué)校檔案室管理制

18、度（三）根據(jù)依法治檔的原則，加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管，保密和利用工作，特制訂以下制度：一、保管：1、各類檔案，通過分別分類登記、編目、存放有序，并制訂案卷目錄等檢查工具。2、設(shè)立庫房，配有箱柜，切實(shí)做好八防工作(防盜、防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防霉、防水)。3、對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)主管部門批準(zhǔn)。4、檔案員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)改進(jìn)。二、保密1、執(zhí)行保密法。嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案室人員，未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。2、屬保密范圍內(nèi)的檔案，利用者須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。三、

19、利用1、本學(xué)院人員須查閱本工作范圍內(nèi)的檔案，可直接向檔案員提出要求，優(yōu)先提供利用。2、外來人員需利用本單位檔案，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。3、利用者須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。4、做好檔案利用記錄，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果，利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。檔案室_-09-252022年學(xué)校檔案室管理制度（四）一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專(兼)職檔

20、案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)務(wù)檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各部門要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確

21、歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案

22、的利用效益。十、加強(qiáng)檔案保密工作。2022年學(xué)校檔案室管理制度（五）一,認(rèn)真貫徹中華人民共和國檔案法,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定.二,各種檔案須科學(xué)管理,存放有序,查找方便.三,嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作.四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯(cuò).五,借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時(shí)歸還.六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱.檔案的收集要按照國家,政府及教育行政部門的有著規(guī)定,把學(xué)校,各部門和師生每個(gè)人手中

23、分散的有關(guān)教育,教學(xué),科研,人事,行政,財(cái)務(wù),經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料,經(jīng)過挑選,集中于學(xué)校檔案室.任何部門和個(gè)人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料.1,依法按章檔案的收集必須依法按章實(shí)施.要求學(xué)校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念,增強(qiáng)檔案意識(shí),明確工作性檔案資料與個(gè)人的學(xué)術(shù),科技等具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料的區(qū)別.管理部門不應(yīng)把屬于具有個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍的資料強(qiáng)行收集(個(gè)人自愿貢獻(xiàn)的另當(dāng)別論),個(gè)人也不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.2,完善機(jī)制檔案的收集必須建立必要的機(jī)制,對(duì)收集的范圍,對(duì)象,時(shí)限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考

24、核制度.3,建立網(wǎng)絡(luò)由于學(xué)校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò),有關(guān)條線和各個(gè)層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要有具體的責(zé)任人.檔案的整理檔案的整理,是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料,進(jìn)行基本的分類的,組合和編目,使其系統(tǒng)化,科學(xué)化.有利于檔案的保管和使用.1,規(guī)范分類由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快,教育教學(xué)改革的不斷發(fā)展,改革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出文件規(guī)定的分類范圍.因此,在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期,相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展,各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí),積極探索,同時(shí)又必須及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門聯(lián)系,爭取指導(dǎo),服從整體調(diào)控,不各行其

25、是.2,保持結(jié)構(gòu)完整性學(xué)校檔案的整理,要按照教育,教學(xué),科研,人事,行政,財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理活動(dòng)過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律,保持其結(jié)構(gòu)的完整性.3,保持整體系統(tǒng)性學(xué)校檔案的整理,還要按照學(xué)校檔案的來源,時(shí)間,內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系,保持其整體的系統(tǒng)性.檔案的立卷1,為有利于學(xué)校立卷部門做好平時(shí)歸卷工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查找利用,學(xué)校應(yīng)按照上級(jí)要求,推行預(yù)立卷制度.2,學(xué)校各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目進(jìn)行材料的及時(shí)收集,積累,并定期進(jìn)行整理.3,學(xué)校檔案室要隨時(shí)了解,檢查,指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作.4,組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律,保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系,便利于

26、查考和利用.5,組卷的技術(shù)要求:1)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí),可分別組成若干卷,每卷不超過200頁.2)卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后的順序排列.3)按順序編頁號(hào),頁號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的上角.4)填寫卷內(nèi)目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責(zé)任者,時(shí)間.5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ).6)案卷封面各欄目應(yīng)填寫齊全,標(biāo)題擬寫應(yīng)簡明扼要,并體現(xiàn)作者,問題,文種三要素.7)檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.檔案的保管1,必要的硬件保障為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實(shí)行檔案庫

27、房要保證通風(fēng),干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,要有防盜設(shè)施.2,完善的軟件建設(shè)建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應(yīng)的工作資料.3,認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作.檔案室應(yīng)對(duì)整理組卷完畢垢檔案進(jìn)行入庫前的鑒定和驗(yàn)收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.4,按規(guī)定做好分類編號(hào)工作.5,按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項(xiàng)目包括:順序號(hào),檔號(hào),題名,日期,頁數(shù),保管期限等.實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的,應(yīng)將目錄輸入計(jì)算機(jī),建立信息庫,實(shí)現(xiàn)檢索,統(tǒng)計(jì)的機(jī)上操作.6,按照檔案順序號(hào),依次排列上架.7,要定期全面檢查,并

28、做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全.8,要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表,對(duì)到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字.9,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作.建立檔案的收進(jìn),移出,利用,銷毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表.10,及時(shí)做好檔案的補(bǔ)充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學(xué)校應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔,檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷,排在對(duì)應(yīng)年度案卷目錄的最末位.官地坪鎮(zhèn)中學(xué)2022年學(xué)校檔案室管理制度（六）檔案室管理制度為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如

29、下制度：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。四、對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。七、凡有需查閱

30、檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。2022年學(xué)校檔案室管理制度（七）(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。(二)、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。(三)、檔案人員的主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。教育檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、