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文檔簡介
1、物資出庫程序、記帳1物資出庫一般原則物資出庫時(shí),出庫憑證和手續(xù)必須符合要求。物資出庫必須及時(shí)準(zhǔn)確、嚴(yán)格復(fù)合、認(rèn)真點(diǎn)交、以防差錯(cuò)。認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)現(xiàn)出,期限短的先發(fā)”原則,推陳出新。出庫物資包裝損壞的,應(yīng)修復(fù)。2出庫程序1.出庫前準(zhǔn)備:選擇發(fā)貨位置,安排號(hào)人員及工具。2.核對(duì)憑證:確定單據(jù)真?zhèn)?,核?duì)憑證是否在有效期內(nèi),核對(duì)提貨單位,開單日期,開單人,名稱規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià),(核對(duì)庫別、組別)。3出庫程序3.備料:按照出庫憑證所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等井下備料。確定垛料位置按發(fā)料單備料,并堆放合理,便于出庫檢查物資包裝是否完好堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則核對(duì)發(fā)料單據(jù)與出庫是否相符如有技術(shù)資料,確定是
2、否齊全4出庫程序4.復(fù)核: 發(fā)料前查庫存,核對(duì)四號(hào)定位 根據(jù)發(fā)料單發(fā)放物資,核對(duì)實(shí)物與料簽是否相符 發(fā)料后及時(shí)撥動(dòng)料簽 核對(duì)實(shí)物有無混竄現(xiàn)象 復(fù)核:名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量是否 相符,計(jì)量單位是否準(zhǔn)確,技術(shù)證 件是否齊全。5出庫程序5.點(diǎn)交:與提料人員做好交接。6.清理:清理發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng),清理資料,查明損耗 物品、工具及時(shí)回收 6物資出庫過程中出現(xiàn)的問題及解決出庫時(shí)問題:1、出庫憑證有復(fù)制、假冒等疑點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)查明。2、超開出庫憑證,倉庫無貨,應(yīng)通知開單人員。3、憑跨年度、跨月憑證領(lǐng)料,應(yīng)不予發(fā)料,更改日期。4、規(guī)格開錯(cuò),保管員不能隨意調(diào)換。7物資出庫過程中出現(xiàn)的問題及解決出庫后問題:1、出庫后,出現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符的,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),耐心解決。2、出庫后,因質(zhì)量問題,要求退貨或換貨的,屬實(shí)的,應(yīng)及時(shí)解決3、出庫后,發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查找。8發(fā)料單填寫 勝利石油管理局管具公司供應(yīng)站庫房正常庫存 器 材 發(fā) (收) 料 單收料單位:* 業(yè)務(wù)制單編號(hào)發(fā)料倉庫:*庫房 倉庫發(fā)料編號(hào):02-1批撥依據(jù):
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