公司出差管理制度最終

1、公司出差管理制度最終員工出差管理制度一、目的為規(guī)范公司員工出差，加強(qiáng)差旅費用管理，統(tǒng)一報銷標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制 度。二、適用范公司所有出差人員。三、出差類型管理規(guī)定1、當(dāng)日出差：出差目的地較近，當(dāng)日能夠往返者。無法在公司或居住地就餐，需要在外就餐時，每餐享受補貼30元。2、遠(yuǎn)程出差：出差必須在外住宿者。1）遠(yuǎn)程出差之交通工具選擇，依照出差員工職務(wù)級別，規(guī)定出差交通工具 乘坐標(biāo)準(zhǔn)；2）遠(yuǎn)程出差員工，享受公司發(fā)放的出差補貼，詳見公司出差補貼標(biāo)準(zhǔn)；四、出差時間規(guī)定出差時間界定以出發(fā)站票據(jù)時間為出發(fā)時間，無明確時間點時，以出差申 請單上出發(fā)時間為準(zhǔn)，出差結(jié)束時間以末次票據(jù)時間為準(zhǔn)，無明確時間點時， 以差旅

2、費報銷單時間點為準(zhǔn)；五、出差審核、費用報銷流程規(guī)定1）出差目的地較近，當(dāng)日可返回時，由部門正職或主持工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2）出差目的地較遠(yuǎn)需在外住宿時，員工出差前，當(dāng)事人需詳細(xì)填寫出差 申請單（附表1），按以下程序執(zhí)行后，方可外出，出差申請、費用報銷流 程為圖1所示：圖1出差申請及差旅費用報銷流程3）因公司資金周轉(zhuǎn)緊張，差旅費用原則上不提倡借款，特殊原因有需求 時，低于（含）3000元預(yù)借款由主管副總簽字，3000元以上由總經(jīng)理簽字， 借款時必須向財務(wù)遞交借款條，借款原則“前賬不清，后款不借”；4）因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)，出差前必須以通訊方式告知主管 副總，得到批準(zhǔn)后方可出差，回公司后補辦

3、手續(xù)；5）出差期間因工作需要、生病或天氣、事故等不可抗因素延長出差時間 時，必須提前以通訊方式告知部門領(lǐng)導(dǎo)，及時匯報工作進(jìn)展，保持24小時開 機(jī)；返回后遞交相關(guān)證明材料（附當(dāng)事人、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字），否則超期費用一 律不予報銷；六、差旅費用標(biāo)準(zhǔn)1）交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公司依據(jù)出差人員職務(wù)級別制訂交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)（表1），表中所列為 各級別公司員工出差交通工具選擇的最高標(biāo)準(zhǔn)。職務(wù)交通工具乘坐規(guī)定飛機(jī)火車動車高鐵長途汽車輪船公交出租車地鐵總經(jīng)理V軟臥二等座V二等座VVV副總經(jīng)理V軟臥二等座V二等座VVV廠長、部長提前申請硬臥二等座V二等座V上限 100元/天V一般職員X硬臥二等座V三等座V上限 60元/天V表1出差人員交通工具選用標(biāo)準(zhǔn)說明：“V ”表示允許乘坐的最高標(biāo)準(zhǔn)，“ X ”表示原則上不允許乘坐；表中飛機(jī)乘坐均指經(jīng)濟(jì)艙，本著節(jié)約開支原則，享受飛機(jī)乘坐的中層干 部原則上在機(jī)票低于七折情況下，填寫機(jī)票預(yù)定申請單（附表2），經(jīng)總 經(jīng)理簽字后方可購票出差；表中火車、輪船乘坐標(biāo)準(zhǔn)為最高上限，超過限定范圍公司只報銷規(guī)定上 限金額；遠(yuǎn)程出差原則上選用火車或長途汽車作為交通工具；一般職員因特殊原因需要乘坐超標(biāo)交通工具時，必須提前提交情況說明 或通訊方