公司辦公室管理新版制度最新精選范文

1、公司辦公室管理制度辦公室日勺規(guī)章制度都是為了能給我們一種好的工作環(huán)境，因 此我們都要自覺遵守規(guī)章制度。（一）總則為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理原 則化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務涉及檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、 辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理3 .歸檔范疇：公司的規(guī)劃、年度籌劃、記錄資料、科學技術、財務審計、勞動 工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決策、決定、委任書、 合同、合同、項目方案、告示、告知等具有參照價值H勺文獻材料。 4.檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全 完整，密級檔案必

2、須保證安全。5 .檔案的借閱與索?。海?）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通 過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其她人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦 理借閱手續(xù)；借閱檔案必須愛惜，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密, 嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和 復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般 內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。6 .檔案的銷毀：任何組織或個人非經(jīng)容許無權隨意銷毀公司檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可 銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。經(jīng)批準銷

3、毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。8 .公司印鑒H勺使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人 方可蓋章，如違背此項規(guī)定導致的后果由直接負責人員負責。公司所有需要蓋印鑒的簡介信、闡明及對外開出的任何公文， 應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。公司一般不容許開具空白簡介信，如因工作需要或其她特殊 狀況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空 白簡介信外出工作回來必須向公司報告其簡介信的用途，未使用 H勺必須交回。蓋章后浮現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。公文打印管理公司公文H勺打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。各部室打印的公

4、文或其她資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電 腦部打印，按價計費。公司各部、室所有打印公文、文獻，必須一式三份，交總經(jīng) 理辦公室留底存檔。辦及及勞保用品的管理辦公用品H勺購發(fā)：每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制 定籌劃提交總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品籌劃及預算;經(jīng)主 管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有籌 劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回；除正常配給的辦公用品外，若還需用其她用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用；公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配 齊，以保證新聘人員的正常工作；負責

5、購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、 量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支合適、用品保管好；負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、 防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不容許非工作人員進人庫房。勞保用品H勺購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室R勺實際工作需要 統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。庫房管理庫房物資H勺寄存必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬 卡。采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當 面點清數(shù)目，檢查包裝與否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆 包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管 員應向交貨人提出并告知有關負責人。物資人庫后，應當天填寫賬卡。嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦 公室主任批準后方可出庫。庫房物資一般不可外借，特殊狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批 準，辦理外借