公章使用規(guī)定

1、公章使用規(guī)定篇一：公章使用管理制度公司印章使用管理制度一、總則公司印章是公司合法存在的標(biāo)記，是公司權(quán)利的象征。為了保證公司印章的 合法性、靠譜性和嚴(yán)肅性，有效地保護(hù)公司利益，根絕違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生，特?cái)M 訂本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1印章刻制申 請(qǐng)表）（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開(kāi)具公司介紹信 一致到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕琢手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行， 并經(jīng)廣州市公安局存案。（三）公司各部門(mén)的專用章，由各部門(mén)依據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理贊同，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制本部門(mén)的

2、印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并一致內(nèi)行政部留樣保留，以便備查。（見(jiàn)附件:表2印章登記表）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā) 放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包含公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總 經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司全部印章一定按規(guī)定范圍使用，不得高出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與有關(guān)單位結(jié)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)資料。、公司對(duì)外供給的財(cái)務(wù)報(bào)告。、公司章程、協(xié)議。、職工調(diào)換。、職工的任免聘任。、協(xié)議（合同）資本擔(dān)保許諾書(shū)。（二）公司合同專用

3、章的使用范圍主要為：、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。、各種經(jīng)濟(jì)合同樣。（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及 報(bào)表、人事任免等各種文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于錢幣結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。（二）行政部負(fù)責(zé)受權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。（四）印章管理員、負(fù)責(zé)印章的保留。、負(fù)責(zé)建立印章使用登記臺(tái)帳。、負(fù)責(zé)印章使用的審查工作。、負(fù)責(zé)擬訂所保留印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保留（一）印章的管理、公司

4、行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部存案。、印章管理員一定確實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章任意擱置或轉(zhuǎn)交別人。如因事離開(kāi)崗位需移交別人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人取代，但一定辦理移交鋒續(xù)，并 填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3印章移交登記表）、為保證資本的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由 兩人以上分開(kāi)保留、監(jiān)察使用，做到一人沒(méi)法簽發(fā)支票、匯票，一人沒(méi)法提出現(xiàn) 金。（二）印章的使用、印章的使用一定嚴(yán)格依據(jù)印章使用審批程序，依據(jù)印章的使用范圍，經(jīng) 審批后方可用章。、印

5、章的使用由各管理員建立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附 件：表4印章使用登記表）、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理自己署名或被 受權(quán)人署名后方可使用。、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使 用。、禁止職工私自將公司印章帶出公司使用。、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審查，公司分管 領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可蓋章。（對(duì)加蓋章章的資料，應(yīng)注意落款單位一定與印章一致， 用印地點(diǎn)適合，要齊年蓋月，筆跡正直，圖形清楚。）、個(gè)人取物、取款、掛失、辦理各樣證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管 理中心嚴(yán)格審批，切合要求后辦理并履行登記制度。、任何印章管理

6、員不得在當(dāng)事人或拜托人所持空白格式化文件上加蓋章 章。用章資料一定已經(jīng)填寫(xiě)完成，筆跡須清楚、正確。、對(duì)已調(diào)出、排除、停止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示有關(guān)證明的，一定擁有效 證件資料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。（三）印章的保留、印章保留須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用 日期、領(lǐng)取人、保留人、贊同人、圖樣等信息。、印章保留一定安全靠譜，須加鎖保留，印章不行私自拜托別人代管。、印章管理員如因工作改動(dòng)，應(yīng)實(shí)時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接 交印章手續(xù)，免得貽誤工作。、非印章保留人使用印章蓋章與印章保留人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。、印章應(yīng)實(shí)時(shí)保護(hù)、保證其清楚、正直。、印章保留有異樣現(xiàn)象或丟失，

7、應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)實(shí)時(shí)向行政部經(jīng)理 報(bào)告，并存案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有以下?tīng)顩r，印章須停用：、公司名稱改動(dòng)。、印章使用破壞。、印章丟失或被竊，申明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理贊同，實(shí)時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀， 成立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5印章停用申請(qǐng)表）篇二：公章管理制度公章管理制度目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和靠譜性，根絕違紀(jì)行為，保護(hù)公司 利益，特制定本管理制度。一、公章的刻制、啟用公章的刻制.公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理贊同，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān) 有關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。.公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行。公章的啟用.新印

8、章啟用前要做好戳記，并留樣保留，以便備查。.公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理贊同，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位 和使用范圍。二、公章的保留、交接和停用（一）公司各種印章一定有專人保留.公司的公章、專用公章由辦公室專人保留，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專人專柜保留，并將保留公章人員名單報(bào)辦公室存案。.公章保留須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用 日期、領(lǐng)取人、保留人、贊同人、圖樣等信息。.禁止職工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用， 需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管贊同，公司行政副總經(jīng)理贊同，并報(bào)辦公室主任確認(rèn) 后方可帶出。公章出門(mén)時(shí)期，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)

9、公章的使用 結(jié)果擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。.公章保留人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員臨時(shí)代管，免得貽誤工 作（二）公章保留一定安全靠譜，須加鎖保留，公章不行私自拜托別人代管。（三）公章保留有異樣現(xiàn)象或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)時(shí)報(bào)告，配合查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽訂移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交 人、移交時(shí)間、圖樣等信息。（五）有以下?tīng)顩r，公章須停用.公司名稱改動(dòng)；.公章使用破壞；.公章丟失或被竊，申明作廢。（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理贊同，實(shí)時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀， 成立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用（一）使用范圍以下.凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公

10、司公章；.凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；.凡屬合同類的用合同專用章；.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。（二）使用程序1 .公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、受權(quán)書(shū)、許諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審 查、公司分管領(lǐng)導(dǎo)贊同，填寫(xiě)公章使用登記表后方可蓋章，同時(shí)需將用印文 件的復(fù)印件提交辦公室存案。.公章使用一定成立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不切合規(guī)定的和不經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同樣，辦公室有權(quán)拒印。.禁止填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng) 主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理贊同方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，一定實(shí)時(shí)向公司報(bào)告 開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的一定立刻回收。四、違犯以上規(guī)定者，公司將追查

11、有關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成必定經(jīng)濟(jì) 損失或不良社會(huì)影響者，公司將追查其法律責(zé)任。五、每年年關(guān)公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用狀況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。篇三：公章使用管理規(guī)定公章使用管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范和增強(qiáng)XX單位公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完美公章使用手 續(xù)，根絕破綻發(fā)生，促使公章使用和管理更為制度化、規(guī)范化，保證公章使用和管 理正確、安全，特?cái)M訂本規(guī)定。一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保留，未經(jīng)贊同其余人員不 得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給別人使用和管理。公章專管人員因事、病、休 假等原由不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工 作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人

12、員調(diào)離時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)辦理交接手續(xù)。二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先贊同、后用章”的原則。贊同人應(yīng)該 在公函送審稿或用章資料原件上署名。事情特急而贊同人又沒(méi)法署名的，經(jīng)請(qǐng)示 贊同人贊同后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的資料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示 人、請(qǐng)示時(shí)間，過(guò)后補(bǔ)辦署名手續(xù)。三、審批權(quán)限。（一）單位行政章。全部上行文、重要平行文、下行文中波及全局性工作、重 要政策、重要決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等，須報(bào)經(jīng)（單位 一把手）署名贊同后用章。其余一般對(duì)外工作聯(lián)系函、答復(fù)函、議提案答復(fù)建議等平行文和一般下行文，須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)署名贊同后用章。凡以單位名義制發(fā) 的各種證書(shū)等，需蓋鋼印的

13、，須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)署名贊同或持有關(guān)文件辦理，并加 蓋單位證件專用章。（二）單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書(shū)記署名贊同后用章。（三）單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)自己或拜托的其余領(lǐng)導(dǎo)署名贊同后方 可用章。（四）業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贊同后用章。（五）財(cái)務(wù)章。政府采買支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國(guó)花費(fèi)支出、慰勞支出以 及其余支出金額超出人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手贊同，一 般支出由分管副職贊同。與銀行賬戶開(kāi)立、更改、撤除、支付等事項(xiàng)須加蓋單位 法人章，由一把手署名。（六）辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人署名贊同后 用章。此中，對(duì)外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)贊同；對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人贊同。（七）因?qū)ｍ?xiàng)工作需要刻制的印章。須經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人署名贊同后方 可用章。四、使用登記。用章人員要仔細(xì)填寫(xiě)用印登記簿，登記內(nèi)容包含：編號(hào)、 時(shí)間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù) 目、贊同人姓名、經(jīng)辦人姓名等。五、蓋章地點(diǎn)要正確、適合，印跡要正直清楚，公章的名稱與用印件的落款 要一致（代用公章除外），不漏蓋、不多蓋。禁止