某外語學(xué)院辦公自動(dòng)化平臺(tái)用戶操作使用手冊(cè)

1、四處外語學(xué)院辦公自動(dòng)化平臺(tái)用戶操作使用手冊(cè)Version : 1.0編制 :審核 :日期 : 2011年8月重慶亞德科技股份有限公司 教育行業(yè)事業(yè)部目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc286938765 1 首頁 PAGEREF _Toc286938765 h 3 HYPERLINK l _Toc286938766 1.1公共頁面 PAGEREF _Toc286938766 h 4 HYPERLINK l _Toc286938767 1.2登錄 PAGEREF _Toc286938767 h 4 HYPERLINK l _Toc286938768 2待辦事務(wù)

2、PAGEREF _Toc286938768 h 5 HYPERLINK l _Toc286938769 2.1全部 PAGEREF _Toc286938769 h 5 HYPERLINK l _Toc286938770 2.2其他類別 PAGEREF _Toc286938770 h 6 HYPERLINK l _Toc286938771 3日常辦公 PAGEREF _Toc286938771 h 7 HYPERLINK l _Toc286938772 3.1黨政發(fā)文 PAGEREF _Toc286938772 h 7 HYPERLINK l _Toc286938773 3.2群團(tuán)發(fā)文 PAGE

3、REF _Toc286938773 h 10 HYPERLINK l _Toc286938774 3.3校內(nèi)來文 PAGEREF _Toc286938774 h 13 HYPERLINK l _Toc286938775 3.4校外來文 PAGEREF _Toc286938775 h 14 HYPERLINK l _Toc286938776 3.5督察督辦 PAGEREF _Toc286938776 h 15 HYPERLINK l _Toc286938777 4通知管理 PAGEREF _Toc286938777 h 17 HYPERLINK l _Toc286938778 4.1會(huì)議通知 P

4、AGEREF _Toc286938778 h 17 HYPERLINK l _Toc286938779 4.2事務(wù)通知 PAGEREF _Toc286938779 h 19 HYPERLINK l _Toc286938780 4.3電子公告 PAGEREF _Toc286938780 h 20 HYPERLINK l _Toc286938781 5信息發(fā)布 PAGEREF _Toc286938781 h 22 HYPERLINK l _Toc286938782 5.1簡報(bào)信息 PAGEREF _Toc286938782 h 22 HYPERLINK l _Toc286938783 5.2學(xué)生工

5、作 PAGEREF _Toc286938783 h 24 HYPERLINK l _Toc286938784 5.3學(xué)術(shù)科研 PAGEREF _Toc286938784 h 24 HYPERLINK l _Toc286938785 5.4教學(xué)動(dòng)態(tài) PAGEREF _Toc286938785 h 24 HYPERLINK l _Toc286938786 6個(gè)人助理 PAGEREF _Toc286938786 h 25 HYPERLINK l _Toc286938787 6.1郵件發(fā)送 PAGEREF _Toc286938787 h 25 HYPERLINK l _Toc286938788 6.2

6、在線消息 PAGEREF _Toc286938788 h 26 HYPERLINK l _Toc286938789 6.3日程安排 PAGEREF _Toc286938789 h 29 HYPERLINK l _Toc286938790 6.4通訊錄 PAGEREF _Toc286938790 h 32 HYPERLINK l _Toc286938791 6.5工具下載 PAGEREF _Toc286938791 h 34 HYPERLINK l _Toc286938792 6.6查詢 PAGEREF _Toc286938792 h 35 HYPERLINK l _Toc286938793 7

7、系統(tǒng)維護(hù) PAGEREF _Toc286938793 h 36 HYPERLINK l _Toc286938794 7.1分組設(shè)置 PAGEREF _Toc286938794 h 36 HYPERLINK l _Toc286938795 8討論園地 PAGEREF _Toc286938795 h 37 HYPERLINK l _Toc286938796 8.1意見建議 PAGEREF _Toc286938796 h 37 HYPERLINK l _Toc286938797 8.2個(gè)人設(shè)置 PAGEREF _Toc286938797 h 41 HYPERLINK l _Toc286938798

8、8.3退出 PAGEREF _Toc286938798 h 421 首頁1.1公共頁面此公共頁面是在未登錄四處外語學(xué)院辦公自動(dòng)化平臺(tái)時(shí)可查看到的頁面。圖1.11.2登錄點(diǎn)擊上圖右上角的“用戶登錄”，進(jìn)入登錄頁面，如下圖所示：圖1.2在此頁面輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄。2待辦事務(wù)待辦事務(wù)主要顯示用戶未辦理的事務(wù)，所有的待辦事務(wù)都會(huì)在這里顯示。2.1全部登錄之后點(diǎn)擊下圖中（圖2.1.1）“待辦事務(wù)-全部“,可查看所有需要待辦的事務(wù)。圖2.1.1點(diǎn)擊“待辦事務(wù)-全部“之后如下圖（圖2.1.2）所示，可點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的【辦理】按鈕，可對(duì)待辦事務(wù)進(jìn)行辦理。圖2.1.22.2其他類別“待辦事務(wù)“中可以分類別的

9、顯示需要待辦的事務(wù)。如：點(diǎn)擊下圖（圖2.2.1）“待辦事務(wù)-黨政發(fā)文1條“圖2.2.1 然后進(jìn)入黨政發(fā)文待辦事務(wù)頁面，如下圖(圖2.2.2)所示，點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的【辦理】按鈕，可對(duì)待辦事務(wù)進(jìn)行辦理。3日常辦公“日常辦公”主要包括“黨政發(fā)文”、“群團(tuán)發(fā)文”、“校內(nèi)來文”、“校外來文”、“督察督辦”。3.1黨政發(fā)文“黨政發(fā)文”主要包括“黨委發(fā)文”、“行政發(fā)文”、“紀(jì)委發(fā)文”。3.1.1黨委發(fā)文用戶可通過前面“待辦事務(wù)”進(jìn)入“黨委發(fā)文”對(duì)未辦理的事務(wù)進(jìn)行辦理。也可通過點(diǎn)擊首頁“日常辦公-黨政發(fā)文”進(jìn)入，如下圖（圖3.1.1.1）所示：圖3.1.1.1進(jìn)入之后頁面如下圖（圖3.1.1.2）所示：圖3.1

10、.1.2點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書初審”，聯(lián)系秘書可進(jìn)行初次審核；點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書送簽發(fā)”，聯(lián)系秘書可進(jìn)行選擇簽發(fā)人；點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“發(fā)文查看（未讀）”可對(duì)未查看的發(fā)文進(jìn)行查看；點(diǎn)擊”發(fā)文查看”可對(duì)發(fā)文進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“公共文件”可對(duì)所有的已公開的文件進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“查詢”，可根據(jù)條件對(duì)發(fā)文進(jìn)行查詢，如下圖：3.1.2行政發(fā)文在上圖（圖3.1.1.2）頁面點(diǎn)擊“行政發(fā)文”如下圖（圖3.1.2）所示：圖3.1.2點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書初審”，聯(lián)系秘書可進(jìn)行初次審核；點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書送簽發(fā)”，聯(lián)系秘書可進(jìn)行選擇簽發(fā)人；點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“發(fā)文查看（未讀）”可對(duì)未查看的發(fā)文進(jìn)行查看；點(diǎn)擊”

11、發(fā)文查看”可對(duì)發(fā)文進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“公共文件”可對(duì)所有的已公開的文件進(jìn)行查看。 3.1.3紀(jì)委發(fā)文同樣在圖3.1.1.2頁面點(diǎn)擊“紀(jì)委發(fā)文”，如下圖所示（圖3.1.3）：點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“發(fā)文查看（未讀）”可對(duì)未查看的發(fā)文進(jìn)行查看；點(diǎn)擊”發(fā)文查看”可對(duì)發(fā)文進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“公共文件”可對(duì)所有的已公開的文件進(jìn)行查看。3.2群團(tuán)發(fā)文“群團(tuán)發(fā)文”主要包括對(duì)“工會(huì)發(fā)文”、“團(tuán)委發(fā)文”的發(fā)文進(jìn)行查看，對(duì)公共文件進(jìn)行查看。用戶點(diǎn)擊首頁“日常辦公-群團(tuán)發(fā)文”進(jìn)入群團(tuán)發(fā)文頁面，如圖3.2.2所示：圖3.2.1圖3.2.23.2.1工會(huì)發(fā)文點(diǎn)擊上圖（圖3.2.2）“工會(huì)發(fā)文-發(fā)文查看（未讀）”可對(duì)未讀發(fā)文進(jìn)行查看，如

12、下圖所示（圖3.2.1.1）：圖3.2.1.1點(diǎn)擊上圖中紅色標(biāo)記的【編輯】按鈕可進(jìn)入查看詳細(xì)信息，如下圖（圖3.2.1.2）所示：圖3.2.1.2 點(diǎn)擊“發(fā)文查看”可查看到已經(jīng)看過的發(fā)文，界面如同“發(fā)文查看（未讀）”點(diǎn)擊“公共文件”可查看所有的公共文件。3.2.2群團(tuán)發(fā)文此操作與3.1.1中工會(huì)發(fā)文一樣。3.3校內(nèi)來文校領(lǐng)導(dǎo)在“校內(nèi)來文”中主要是對(duì)校內(nèi)來文進(jìn)行查看以及對(duì)校內(nèi)來文進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)批示。在首頁點(diǎn)擊“日常辦公-校內(nèi)來文”，如下圖（圖3.3）所示：圖3.3點(diǎn)擊上圖“校內(nèi)來文”進(jìn)入校內(nèi)來文頁面，如下圖（圖3.3.1）所示：圖3.3.13.3.1校內(nèi)來文這里主要是對(duì)校內(nèi)來文進(jìn)行查看。操作和前面的發(fā)

13、文查看操作一樣。3.4校外來文校領(lǐng)導(dǎo)在“校外來文”中主要是對(duì)校外來文進(jìn)行查看以及對(duì)校外來文進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)批示。在首頁點(diǎn)擊“日常辦公-校外來文”，如下圖（圖3.4.1）所示：圖3.4.1點(diǎn)擊“校外來文“進(jìn)入頁面。如下圖(圖3.4.2)所示：圖3.4.23.4.1校外來文這里主要是對(duì)校外來文進(jìn)行查看。操作和前面的發(fā)文查看操作一樣。點(diǎn)擊【編輯】3.5督察督辦“督察督辦“主要包括：”督查通知擬定“、”辦公室整理存檔“。點(diǎn)擊首頁“日常辦公-督察督辦“，進(jìn)入督察督辦頁面，如下圖（圖3.5）所示：圖3.53.5.1督查通知擬定在上圖（圖3.5）中點(diǎn)擊“督查通知擬定-新增“進(jìn)行對(duì)督查通知的擬定，如下圖（圖3.5.1

14、）所示： 圖 3.5.1填好信息后（注：紅色星號(hào)為必填），然后點(diǎn)擊上圖紅色標(biāo)記的【提交】按鈕，進(jìn)行下一步：如上圖有3總選擇。3.5.2辦公室整理存檔在督查督辦結(jié)束之后選擇是否存檔。4通知管理4.1會(huì)議通知 “會(huì)議通知“主要包括:”會(huì)議查看“、”會(huì)議參會(huì)通知（未讀）“、”會(huì)議參會(huì)通知“、” 會(huì)議參會(huì)通知?dú)v史記錄“、”會(huì)議通知查看“。點(diǎn)擊首頁“通知管理”-“會(huì)議通知”進(jìn)入“會(huì)議通知”頁面，如下圖（圖4.1.1）所示：圖4.1.1點(diǎn)擊【會(huì)議查看】，進(jìn)入下圖（圖4.1.2）：圖4.1.2圖4.1.3在此可查看到詳細(xì)內(nèi)容。后面的”會(huì)議參會(huì)通知（未讀）“、”會(huì)議參會(huì)通知“、” 會(huì)議參會(huì)通知?dú)v史記錄“、”會(huì)

15、議通知查看“也與此頁面雷同。4.2事務(wù)通知“事務(wù)通知“主要包括對(duì)事務(wù)通知的查看。點(diǎn)擊首頁“通知管理-事務(wù)通知“，進(jìn)入事務(wù)通知頁面，如下圖（圖4.2）所示：圖4.2點(diǎn)擊【編輯】查看通知：點(diǎn)擊【通知查看】可查看已經(jīng)讀過的通知信息。4.3電子公告校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于“電子公示“主要是可進(jìn)行對(duì)電子公告的發(fā)布和電子公告的查看。點(diǎn)擊首頁“通知管理-電子公告“進(jìn)入電子公告頁面，如下圖（圖4.3.1）：圖4.3.14.3.1電子公告發(fā)布在此刻進(jìn)行電子公告的發(fā)布，如上圖（圖4.3.1）,點(diǎn)擊【新增】按鈕出現(xiàn)新增頁面如下圖（圖4.3.2）：圖4.3.24.3.2電子公告查看點(diǎn)擊【電子公告查看】可查看到電子公告信息，如下圖（

16、圖4.3.3）所示：圖4.3.3點(diǎn)擊上圖中紅色標(biāo)記的【查看】按鈕可查看詳細(xì)信息。5信息發(fā)布“信息發(fā)布”包括：“簡報(bào)信息”、“學(xué)生工作”、“學(xué)術(shù)科研”、“教學(xué)動(dòng)態(tài)”。5.1簡報(bào)信息在此可查看到最新公示的內(nèi)容。點(diǎn)擊首頁“信息發(fā)布-簡報(bào)信息“進(jìn)入到最新公示頁面，如下圖（圖5.1.1）所示：圖5.1.1點(diǎn)擊上圖（圖5.1.1）中簡報(bào)信息的標(biāo)題，可查看到詳細(xì)信息，點(diǎn)擊之后如下圖（圖5.1.2）：圖5.1.2點(diǎn)擊上圖中紅色標(biāo)記的【查詢】按鈕，可根據(jù)需要查詢最新公示里面的信息，查詢頁面如下圖（圖5.1.3）所示：圖5.1.35.2學(xué)生工作點(diǎn)擊首頁“信息發(fā)布-學(xué)生工作“進(jìn)入，在可查詢到所有的學(xué)術(shù)活動(dòng)，操作和5

17、.1簡報(bào)信息一樣。5.3學(xué)術(shù)科研點(diǎn)擊首頁“信息發(fā)布-學(xué)術(shù)研究“進(jìn)入，在可查詢到所有的簡報(bào)，操作和5.1簡報(bào)信息一樣。5.4教學(xué)動(dòng)態(tài)點(diǎn)擊首頁“信息發(fā)布-教學(xué)動(dòng)態(tài)“進(jìn)入，在可查詢到所有的科研動(dòng)態(tài)，操作和5.1簡報(bào)信息一樣。6個(gè)人助理 “個(gè)人助理“里面主要包括”郵件發(fā)送“、”在線消息“、”日程安排“、”通訊錄“、”工具下載“、”查詢“功能。6.1郵件發(fā)送點(diǎn)擊首頁“個(gè)人助理-郵件發(fā)送“進(jìn)入郵件發(fā)送頁面，如下圖（圖6.1）：圖6.1點(diǎn)擊上圖（圖6.1）紅色標(biāo)記的【選擇收信人】按鈕，可選擇收件人，如下圖：在此界面選擇收件人。，然后點(diǎn)擊【確定】之后回到郵件發(fā)送編輯頁面（圖6.1）編輯好之后，即可發(fā)送郵件。6

18、.2在線消息點(diǎn)擊首頁“個(gè)人助理-在線消息“進(jìn)入在線消息頁面。此頁面主要是在線可與其他用戶進(jìn)行交流。，如下圖(圖6.2)所示:圖6.2點(diǎn)擊圖6.2中的【新消息】可查看到最新的消息，再點(diǎn)擊具體發(fā)送人可查看到詳細(xì)的信息如下圖（圖6.2.1）：圖6.2.1 點(diǎn)擊上圖（圖6.2.1）中可查詢聊天記錄。點(diǎn)擊圖6.2中的【最近聯(lián)系人】可查看到最近聯(lián)系的人，如下圖（圖6.2.2）。圖6.2.2點(diǎn)擊圖6.2中的【發(fā)信息】可給其他用戶發(fā)送信息，如下圖所示（圖6.2.3）：圖6.2.36.3日程安排點(diǎn)擊首頁“個(gè)人助理-日程安排“進(jìn)入日程安排界面，如下圖（圖6.3）所示：圖6.3點(diǎn)擊上圖（圖6.3）中紅色編輯的【添加

19、事務(wù)】按鈕可添加新事務(wù)，先點(diǎn)擊右邊日歷選擇具體的時(shí)間，再點(diǎn)擊【添加事務(wù)】點(diǎn)擊之后如下圖（圖6.3.1）所示：圖6.3.1 添加之后點(diǎn)上圖【保存】按鈕，然后回到了最開始的頁面，如下圖（圖6.3.2）：圖6.3.2點(diǎn)擊圖6.3.2紅色標(biāo)記的【修改】按鈕可對(duì)日程進(jìn)行修改，點(diǎn)擊修改之后如圖（圖6.3.3）所示。圖6.3.3點(diǎn)擊圖6.3.2紅色標(biāo)記的【刪除】按鈕可對(duì)日程進(jìn)行刪除，點(diǎn)擊刪除之后如下圖（圖6.3.4）所示。圖6.3.4點(diǎn)擊【確定】則確定刪除。6.4通訊錄點(diǎn)擊首頁“個(gè)人助理-通訊錄“進(jìn)入通訊錄，如下圖（圖6.4）所示：圖6.4點(diǎn)擊【添加分類】，可添加新的分類，如下圖（圖6.4.1）所示：圖6.

20、4.1添加之后如下圖（圖6.4.2）所示：圖6.4.2點(diǎn)擊【添加聯(lián)系人】可添加新的聯(lián)系人，如下圖（圖6.4.3）所示：圖6.4.3點(diǎn)擊【保存】，如下圖（圖6.4.4）：圖6.4.4點(diǎn)擊上圖（圖6.4.4）中的【編輯“同事“分類】可對(duì)”同事“這類進(jìn)行編輯點(diǎn)擊【刪除”同事“分類】可刪除此分類。點(diǎn)擊聯(lián)系人姓名，可查看到具體信息，如下圖（圖6.4.5）所示：圖6.4.5 6.5工具下載點(diǎn)擊首頁“個(gè)人助理-工具下載“，進(jìn)入工具下載頁面，如下圖（圖6.5）所示：圖6.5在此刻下載系統(tǒng)客戶端工具，以及其他文檔等。6.6查詢點(diǎn)擊首頁“個(gè)人助理-查詢“，進(jìn)入查詢頁面，如下圖（圖6.6）所示：填寫相應(yīng)的條件可查詢。7系統(tǒng)維護(hù)7.1分組設(shè)置點(diǎn)擊首頁“系統(tǒng)維